Aplikasi Kepegawaian Untuk PT.Garuda Bima Kencana Menggunakan Visual Basic.NET

Transkripsi

1 Aplikasi Kepegawaian Untuk PT.Garuda Bima Kencana Menggunakan Visual Basic.NET Nama : Rudi Agus Rahmat NPM : Jurusan : Sistem Informasi Pembimbing : Hadyan Mardhi Fadllilah, ST., MMSi., MSc.

2 Latar Belakang Masalah Di era komputerisasi yang berkembang sangat pesat saat ini, membawa pelaku bisnis memanfaatkan sistem informasi untuk menunjang proses bisnisnya. Tanpa didukung dengan sistem informasi, sulit untuk menjawab tantangan zaman. Para pelaku bisnis mengembangkan berbagai aplikasi untuk menunjang proses bisnis, sehingga membantu pihak manajemen mendapatkan data yang tepat dan akurat dalam pengambilan keputusan yang tepat, sesuai visi dan misi perusahaan. Usaha akan hal tersebut diantaranya untuk menjaga kondisi, baik itu sarana dan prasarana agar sistem sebuah perusahaan dalam keadaan terawat serta mempunyai kualitas yang baik. Perusahaan yang masih berkembang sangat membutuhkan sebuah sistem yang baik dalam pencatatan kepegawaian, contohnya pencatatan data pegawai, ataupun segala jenis transaksi-transaksi yang terlibat dalam pencatatan kepegawaian sebuah perusahaan. Seperti perusahaan PT.Garuda Bima Kencana yang baru berkembang, membutuhkan sebuah sistem yang mampu membantu perusahaan dalam menyimpan seluruh data pegawainya. Aplikasi ini berguna untuk sistem pengarsipan dan memberikan informasi tentang identitas para pegawai, transaksi para pengawai, serta laporan-laporan para pegawai yang telah disediakan didalam aplikasi. Pencatatan yang dilakukan aplikasi ini lebih efisien dan lebih mudah dibandingkan dengan pencatatan yang dilakukan secara manual yang menghabiskan banyak waktu.

3 Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, batasan masalah dalam penulisan ini yaitu, aplikasi offline yang dibangun menggunakan Visual Basic.NET 2013 dan Microsoft Acces Aplikasi ini berisi informasi-informasi yang dapat diinputkan oleh Admin Perusahaan diantaranya, nama perusahaan, nama departemen, nama jabatan, identitas pegawai,transaksi peringatan,transaksi penghargaan, transaksi cuti, transaksi izin, laporan kepegawaian, laporan peringatan, laporan penghargaan, laporan cuti dan laporan izin.

4 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan ilmiah ini ini adalah untuk menjelaskan pembuatan aplikasi HRD PT. Garuda Bima Kencana menggunakan Visual Basic.NET 2013, serta pembuatan database menggunakan Microsoft Acces Penulisan ilmiah ini diharapkan dapat membantu PT. Garuda Bima Kencana yang sedang berkembang dalam melakukan pencatatan kepegawaian agar data yang dapat dihasilkan lebih efisien dan lebih hemat waktu dalam memasukan data, serta meminimalisirkan kerangkapan atau hilangnya sebuah data.

5 Struktur Menu

6 Tampilan Login : Tampilan Menu Utama : Tampilan Nama Usaha : Tampilan Transaksi Peringatan :

7 Tampilan Transaksi Penhargaan : Tampilan Transaksi Cuti: Tampilan Transaksi Izin : Tampilan Master Departemen :

8 Tampilan Master Jabatan : Tampilan Pengguna : Tampilan Master Pegawai Tampilan Master Pegawai Tab Identitas diri : Tab Kepegawaian :

9 Tampilan Master Pegawai Tampilan Data Ranking : Tab Daftar Karyawan : Tampilan Cetak Pegawai : Tampilan Cetak Gaji :

10 Tampilan Cetak Peringatan : Tampilan Cetak Penghargaan: Tampilan Cetak Cuti : Tampilan Cetak Izin :

11 Laporan Kepegawaian : Laporan Gaji :

12 Laporan Peringatan : Laporan Penghargaan :

13 Laporan Cuti : Laporan Izin :

14 Kesimpulan Dengan adanya APLIKASI HRD PT. GARUDA BIMA KENCANA dapat memudahkan admin perusahaan dalam melakukan pencatatan identitas pegawai, pencatatan transaksi-transaksi pegawai serta pembuatan laporan. Aplikasi ini juga dapat melakukan pencatatan yang lebih efektif dan lebih efisien dibandngkan dengan pencatatan yang dilakukan manual. APLIKASI PT. GARUDA BIMA KENCANA sudah selesai dibuat dan kemudian diuji cobakan terhadap 15 pengguna. Kemudian dianalisa dengan menggunakan pertanyaan kuesioner. Hasil dari kuesioner tersebut yaitu 22,4% menjawab Sangat Setuju, 41,9% menjawab Setuju, 35,7% menjawab Biasa Saja dengan adanya pembuatan aplikasi ini. Dengan hasil tersebut responden menunjukan aplikasi ini di terima cukup baik dari 15 pengguna.

15 Saran Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam aplikasi ini, untuk penulis hendak memberikan saran bagi pengembangan dan penyempurnaan aplikasi ini. Kekurangan yang ada didalam ini adalah hanya ada 4 transaksi, form pencatatan identitas diri yang kurang detail dan penjelasan yang kurang lengkap. Aplikasi ini masih dapat dikembangkan dengan menambahkan transaksi, dan form pencatatan identitas diri yang lebih lengkap, sehingga admin dapat mencatat transaksi dan identitas diri yang cakupannya lebih luas. Demikian saran dari penulis, semoga aplikasi ini dapat bermanfaat serta dapat dikembangkan menjadi lebih baik lagi pada masa yang akan datang