ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN PADA PT. FONTERRA BRANDS INDONESIA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN PADA PT. FONTERRA BRANDS INDONESIA"

Herman Iskandar
6 tahun lalu
Tontonan:

Pembimbing : Lediana Hoke : 2A21144 : Dr.

1 ANALISIS SISEM AKUNANSI PENJUALAN DALAM MENUNJANG EFEKIVIAS PENGENDALIAN INERN PADA P. FONERRA BRANDS INDONESIA Oleh NPM Pembimbing : Lediana Hoke : 2A21144 : Dr. Imam Subaweh, SE., MM., Ak., CA Sidang Sarjana Strata Satu S1 Fakultas Ekonomi, Akuntansi

2 Latar Belakang Seiring bangkitnya perekonomian Indonesia dari Krisis Keuangan Global, industri fast moving consumer goods (FMCG) tumbuh dengan pesat. Fast Moving Consumer Goods (FMCG) adalah produk yang dijual dengan cepat dan dengan biaya yang relatif rendah (Amarnath & Vijayudu, 2009). Fonterra yang merupakan bagian dari bisnis industri FMCG untuk produkproduk susu tengah berkembang secara global, dengan pabrik pengolahan susu sebanyak 60 buah yang tersebar di berbagai negara dengan penjulan senilai AS $ juta, menempatkannya pada peringkat ke 26 koperasi global versi ICAU. Untuk P. Fonterra Brands Indonesia sendiri, pada tahun 201 tercatat melakukan penjualan sebesar 1,7 rilyun. Melihat angka penjualan yang besar serta perkembangan perusahaan yang begitu pesat maka diperlukan sistem penjualan yang memadai serta adanya pengendalian intern yang baik untuk menunjang perkembangan perusahaan tersebut.

3 Rumusan Masalah dan Batasan Masalah Rumusan Masalah 1. Bagaimana penerapan Sistem Akuntansi penjualan pada P. Fonterra Brands Indonesia? 2. Apakah P. Fonterra Brands Indonesia telah menerapkan sistem akuntansi penjualan yang memadai untuk menunjang efektivitas pengendalian intern?. Apakah sistem pengendalian internal yang diterapkan oleh P. Fonterra Brands Indonesia telah efektif? Batasan Masalah Agar penulisan skripsi ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya pada analisis sistem penjualan yang mengacu pada Committee Of Sponsoring Organization (COSO) dalam mengukur penilaian efektifitas pengendalian intern pada P. Fonterra Brands Indonesia.

4 ujuan dan Metode Penelitian ujuan Penelitian 1. Mengetahui sistem akuntansi penjualan yang diterapkan pada P. Fonterra Brands Indonesia. 2. Mengetahui sistem akuntansi penjualan yang memadai yang dapat meningkatkan efektivitas pengendalian intern pada P. Fonterra Brands Indonesia.. Mengetahui sistem pengendalian internal yang efektif pada P. Fonterra Brands Indonesia. Metode Penelitian 1. Objek dari penelitian ini adalah sistem akuntansi penjualan dan sistem pengendalian intern. Unit penelitian yang digunakan adalah P. Fonterra Brands Indonesia. 2. Penelitian lapangan dilakukan dengan teknik wawancara, dokumentasi, kuesioner, kepustakaan. Metode analisis data yaitu dengan analisis deskriptif kualitatif.

5 Sistem Akuntansi dan Pengendalian Internal Sistem Akuntansi Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Pengendalian Internal Pengendalian internal (internal control) adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga asset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

6 Hasil dan Pembahasan 1. Sistem Akuntansi Penjualan P. Fonterra Brands Indonesia Bagian Penjualan M Mulai Bagian Penjualan G 9 Mendownload PO dari website khusus/fax Mulai 14 Delivery Note biru Invoice biru Bagian Gudang M 9 Menginput data PO ke modul LF di JDE 1 PO 1 Sales Confirmation 1 Membuat Delivery Note 4 lembar Membuat Delivery Note 4 lembar Memilih dan membungkus barang Memilih dan membungkus barang 16 Delivery Note biru Bagian Gudang G Invoice biru PO 1 Menginput data PO ke modul LF di JDE Mencocokan Faktur dan SJ Mencocokan Faktur dan SJ Menginput data PO ke modul LF di JDE Menerima No. Order dari sistem JDE Memindahkan data yang ada di sistem MOR ke sistem JDE Menerima No. Order dari sistem JDE 5 6 Mengirim No. Order lewat Mengirim No. Order lewat Meng-copy PO menjadi lembar 1 Delivery Note kuning PO 1 Delivery Note kuning Sales Confirmation 1 Mencetak PO sebanyak lembar 2 2 Sales Confirmation 1 PO

7 Hasil dan Pembahasan 1. Sistem Akuntansi Penjualan P. Fonterra Brands Indonesia Bagian Pengiriman M Bagian Pengiriman G Bagian Akuntansi M Bagian Akuntansi G Bagian AR M Bagian AR G 4 17 Sales Confirmation 2 Mencocokkan datadata di dengan Mencocokkan datadata di dengan Mengimport data-data JDE ke Excel Mengimport data-data JDE ke Excel Melakukan penagihan piutang melalui / telepon Melakukan penagihan piutang melalui / telepon Melakukan rekapitulasi data Melakukan rekapitulasi data Menyerahkan data-data ke bagian AR Finance Menyerahkan data-data ke bagian AR Finance 2 Delivery Note Delivery Note Purchase Oder 2 Invoice Putih Invoice Putih Mencocokan semua dokumen Mencocokan semua dokumen Mencetak Receiving Slip Mencetak Receiving Slip Melakukan pengiriman barang oleh kurir Melakukan pengiriman barang oleh kurir Meminta tanda tangan customer sebagai bukti barang telah sampai Meminta tanda tangan customer sebagai bukti barang telah sampai Menerbitkan 4 buah invoice Menerbitkan 4 buah invoice Melakukan scan invoice ke sistem JDE Melakukan scan invoice ke sistem JDE Melakukan rekonsiliasi invoice Melakukan rekonsiliasi invoice Invoice Putih Invoice Putih Melakukan input data ke komputer dan melakukan posting Melakukan input data ke komputer dan melakukan posting Putih Putih Invoice Invoice Delivery Note Delivery Note 10 Sales Confirmation 2 Customer Customer Purchase Order 2 Pajak Pajak 16

8 Hasil dan Pembahasan 1. Analisis Pengendalian Internal Berdasarkan Komponen COSO

9 Kesimpulan dan Implikasi Kesimpulan Implikasi 1) Penerapan sistem akuntansi pada P. Fonterra Brands Indonesia sudah 1) Bagi Praktisi sangat baik. Sistem akuntansi menyediakan informasi yang tepat guna, a. Bagian penjualan seharusnya mengetahui proses penjurnalan yang terjadi relevan, lengkap dan terpercaya dengan sistem pengendalian intern yang atas setiap transaksi yang diinput dalam sistem JDE agar meningkatkan memadai untuk mengamankan kekayaan perusahaan, serta secara efisien mengurangi biaya-biaya yang tidak diperlukan, seperti biaya klerikal. 2) P. Fonterra Brands Indonesia telah menerapkan sistem pengendalian internal yang memadai. Hal tersebut terlihat dari: dilakukan secara komputerisasi. baik, dimana b. Perlu adanya penambahan dokumen seperti Purchase Order dan Sales pengendalian internal semakin baik dan keamanan semakin terjaga. 2) Bagi Akademisi b. Sistem pengendalian internal pada P. Fonterra Brands Indonesia sudah dengan terpaku pada job desk masing-masing. Confirmation untuk diserahkan ke fungsi keuangan agar sistem a. Sistem akuntansi penjualan pada P. Fonterra Brands Indonesia sudah berjalan pemahaman atas sistem penjualan secara keseluruhan dan tidak hanya telah menerapkan unsur-unsur pengendalian internal yang ada seperti, fungsi penjualan terpisah dari fungsi akuntansi, fungsi akuntansi terpisah dari fungsi penagihan/account receivable, kemudian fungsi gudang terpisah dari pengiriman. ) Sistem pengendalian internal pada P. Fonterra Brands Indonesia dinilai sangat efektif berdasarkan hasil perhitungan kuesioner yaitu 91,55% efektif. Melanjutkan penelitian dari segi lain, seperti sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran pada P. Fonterra Brands Indonesia.

dokumen-dokumen yang mirip

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. TIRTA INVESTAMA NPM : : NINGGAR KUSUMAWATI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. TIRTA INVESTAMA NAMA NPM : 4094 DOSEN PEMBIMBING : NINGGAR KUSUMAWATI : SUDARYONO, SE. MM. LATAR BELAKANG Salah satu kegiatan utama dan tujuan suatu