SKRIPSI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DALAM SIKLUS PENJUALAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI ( TI )

Transkripsi

1 SKRIPSI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DALAM SIKLUS PENJUALAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI ( TI ) ( Studi Kasus pada a Apotik Waras as Barokah Semarang ) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akutansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Disusun Oleh : IKA PRAMESTI NIM : NIRM : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2006

2 DAFTAR ISI Halaman Judul..i Halaman Persetujuan...ii Halaman Pengesahan..iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi..iv Halaman Persembahan. v Kata Pengantar...vi Daftar Isi. ix Abstrak xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah.1 B. Perumusan Masalah..8 C. Pembatasan Masalah.. 8 D. Tujuan Penelitian...9 E. Manfaat Penelitian...10 F. Kerangka Pikir.11 G. Sistematika Penulisan..12 BAB II LANDASAN TEORI A. Konsep Dasar Sistem...14 B. Konsep Dasar Informasi...18 C. Konsep Dasar Sistem Informasi D. Konsep Dasar Sistem Informasi Akutansi...26 E. Konsep Dasar Data dan Basis Data (Database)..33 F. Penjualan Tunai G. Persediaan...63 H. Unsur Pengendalian Intern...71 ix

3 BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Obyek dan Lokasi Penelitian...91 B. Tujuan Umum Perusahaan...94 C. Metode Pengumpulan Data.. 95 D. Metode Analisis Data BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Profil Perusahaan B. Analisis C. Pembahasan BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 156 B. Saran DAFTAR PUSTAKA...xiii x

4 ABSTRAK Dunia ekonomi yang semakin berkembang yang bersamaan dengan semakin majunya teknologi informasi atau komputer dengan internetnya dewasa ini menuntut adanya manajemen yang baik didalam suatu perusahaan. Pemanfaatan teknologi informasi dalam sistim informasi akutansi atau yang disebut dengan System Informasi Akutansi Berbasis TI akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistim itu sendiri Apotik Waras Barokah Semarang merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak di bidang perdagangan / penjualan obat obatan. Penjualan obat obatan yang dilakukan oleh Apotik Waras Barokah Semarang tidak terlepas dari persediaan obat yang dimiliki oleh perusahaan. Apotik Waras Barokah Semarang selama ini masih menggunakan sistem adminstrasi dan pencatatan serta pengolahan data menjadi suatu informasi secara manual untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam siklus penjualannya. Hal ini menyebabkan banyak kendala yang timbul dan kesalahan atau kekeliruan yang terjadi selama dalam kegiatan operasional apotik. Perancangan sistem informasi dalam siklus penjualan dan persediaan barang dimana merupakan suatu pengembangan teknologi informasi, yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas dari sistem informasi yang dilakukan secara manual menjadi sistem informasi yang berbasis komputer. xi

5 Metode analisa yang digunakan adalah pendekatan model driven. Penggunaan model driven memiliki keunggulan bahwa rancangan yang dibuat berdasarkan analisis yang mendalam dan secara detail atau rinci sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena memang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan menggunakan pengembangan sistem informasi penjualan obat bebas, penjualan obat bebas terbatas, dan penjualan obat resep maka akan dihasilkan laporan penjualan obat secara terpisah dengan jelas, sehingga barang yang keluar akan terkontrol dengan baik dan tidak akan ada barang yang hilang. Karena sistem informasi penjualan juga terhubung dengan sistem informasi persediaan obat yang merupakan alur keluar masuknya barang dan juga terhubunga dengan sistem pendataan karyawan sebagai pihak yang bertanggung jawab dengan adanya penjualan. Kata Kunci : Penjulan tunai, Persediaan barang, Manual System, Metodologi Model Driven, Komputerisasi xii