Skripsi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Kredit Berbasis Teknologi Informasi Studi Kasus Pada Toko Gemini

Transkripsi

1 Skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Kredit Berbasis Teknologi Informasi Studi Kasus Pada Toko Gemini Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Dewi Mustika Santoso Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2006

2 ABSTRAK Dengan adanya arus globalisasi terutama dalam bidang teknologi, serta banyaknya persaingan usaha antar perusahaan, maka perusahaan diharapkan menggunakan teknologi yang tepat agar dapat bersaing dengan perusahaan lainnya. (Jogiyanto, 1997)Sistem penjualan kredit merupakan salah satu faktor yang berpengaruh dalam sistem pendapatan perusahaan. Sebagian besar pemasukan perusahaan berasal dari penjualan baik secara tunai maupun kredit. Agar pendapatan perusahaan dapat optimal, sistem pengendalian terhadap sistem penjualan harus bagus. Semakin baik sistem pengendaliannya, semakin kecil terjadi kecurangan di dalam sistem penjualan perusahaan. (Romney dan Steinbart, 2003) Toko Gemini adalah suatu toko yang menjual hasil produksi sendiri berupa makanan, yang saat ini sedang mengalami masalah mengenai ketidakefisienan kinerja dan kelemahan sistem pengendalian yang dikarenakan operasional perusahaan masih menggunakan sistem manual. Untuk mencatat order pesanan pembelian, menghitung persediaan di gudang, mencatat hutang dan piutang masih dilakukan secara manual. Selain itu, tidak ada kartu persediaan, kartu piutang, kartu data pelanggan, kartu pelunasan piutang. Metode analisis data yang digunakan di sini adalah menggunakan Structured System Develompent. Tahap yang dilakukan yaitu mengadakan survei untuk mengetahui masalah yang ada pada sistem yang dilakukan, setelah itu menganalisa bagaimana solusi dari sistem tersebut dan mencari tahu sistem seperti apa yang dibutuhkan perusahaan, dengan melakukan analisa kebutuhan sistem. Dari analisis kebutuhan sistem tersebut, dibuat detail dan desain sistem baru yang akan dirancang. Berdasarkan hasil analisis, banyak kelebihan didapat apabila menggunakan sistem baru yang berbasis teknologi bila dibandingkan dengan sistem lama yang masih menggunakan sistem manual. Setelah dilakukan analisis atas masalah yang terjadi, rancangan sistem penjualan kredit baru yang dapat mengatasi permasalahan atas sistem manual. Kelebihan dengan menggunakan sistem baru yaitu adanya perubahan struktur organisasi pada perusahaan, ada perubahan struktur organisasi perusahaan, dengan adanya struktur organisasi yang baru, ada kejelasan tentang pembagian tugas dan wewenang, sehingga pengendalian semakin besar. Adanya pengendalian input berupa boundary control, yakni dengan menggunakan sistem password dan adanya hak akses pada masing masing bagian. Dengan sistem yang baru dapat mengatasi masalah ketidakefisienan kinerja. Sebagai contoh: dengan sistem manual, untuk mengetahui data piutang pelanggan harus dihitung terlebih dahulu, tentu saja hal ini membutuhkan cukup banyak waktu, sedangkan jika menggunakan sistem yang berbasis teknologi, data tersebut dapat diketahui otomatis tinggal mengetik perintah pada komputer.setelah melihat banyaknya kelebihan dari sistem berbasis teknologi informasi dibandingkan dengan sistem manual, maka saran yang dapat diberikan adalah: Toko Gemini melakukan penerapan sistem yang baru karena dapat mengefisienkan kinerja dan mengatasi kelemahan atas pengendalian

3 perusahaan. Penerapan sistem yang baru ini hendaknya juga diterapkan pada bagian yang lain. Keywords: Structure System Development, boudary control.

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul i Halaman Persetujuan....ii Halaman Pengesahan... iii Halaman Pernyataan Keaslian Skripsi. iv Halaman Motto..v Kata Pengantar.vi Daftar Isi viii Daftar Tabel.x Daftar Gambar xi Abstrak..xii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Sistem Penjualan Kredit Metodologi Pengembangan Sistem Pengertian Data 20

5 BAB III BAB IV BAB V Pengertian dan Karakteristik Basis Data Definisi Relationship (Relasi) Relational Keys (Kunci Relasi) Normalisasi Bagan Alir (Flowcharts) Diagram Alir Data (DFD) Kerangka Pikir 32 METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Gambaran Umum Perusahaan Jenis Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data 39 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Sistem Desain Sistem Desain Interface (Tampilan) 75 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran 78 Daftar Pustaka..79 Lampiran..80