SISTEM DATA WAREHOUSE BISNIS KONSTRUKSI PADA PT. SUPRANUSA NIAGAJAYA

Transkripsi

1 SISTEM DATA WAREHOUSE BISNIS KONSTRUKSI PADA PT. SUPRANUSA NIAGAJAYA Jessica Lim Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Yahya Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan proses penjualan dan pembelian pada perusahaan dengan dukungan aplikasi data warehouse. Metodologi penelitian yang digaunakan dalam perancangan data warehouse ini adalah studi kepustakaan, wawancara, dan metodologi menurut Conolly yang dikenal dengan nine step methodology. Hasil penelitian yang dicapai adalah menyediakan informasi penjualan dan pembelian dan dapat dilihat dari berbagai dimensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan sebagai solusi untuk permasalahan yang dihadapi. Simpulan penulisan skripsi ini adalah dengan adanya aplikasi data warehouse ini, informasi yang terkait penjualan dan pembelian dapat dilihat dengan waktu yang lebih cepat untuk mendukung proses pengambilan keputusan. Kata Kunci : Data Warehouse, Bisnis Konstruksi

2 1. Pendahuluan Sebuah ungkapan mengatakan bahwa mereka yang bisa menguasai dunia adalah mereka yang dapat menguasai informasi karena informasi memegang peranan penting dalam kehidupan manusia. Oleh karena itu perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangatlah pesat. Semua aspek kehidupan masyarakat tidak terlepas dari dukungan teknologi informasi. Salah satu nya adalah menjalankan proses bisnis perusahaan. Dengan dukungan teknologi informasi, perusahaan dapat memaksimalkan proses bisnis mereka dan melakukan proses pengambilan keputusan dengan tepat, akurat, dan efisien. Informasi dan data perusahaan disimpan dalam database yang bisa digunakan setiap saat dibutuhkan. Dengan semakin berkembangnya proses bisnis perusahaan maka semakin banyak data dan informasi yang harus disimpan. Semakin besar data yang disimpan maka akan semakin sulit untuk melakukan proses penyajian data tersebut secara cepat. Maka solusinya adalah dengan menggunakan data warehouse yang dapat menyajikan suatu data dan informasi yang cepat, mudah dan tepat yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen tingkat atas yang dapat berupa laporan. PT. Supranusa Niagajaya didirikan pada bulan May tahun 1990 sebagai kontraktor kelistrikan dengan spesialisasi di bidang generator. Mengikuti cepatnya pertumbuhan bisnis konstruksi di Indonesia, sejak January 1992, PT. Supranusa Niagajaya memperluas bidang kerjanya kearah bidang mekanik sebagai supplier dan servis untuk mensupport kebutuhan produk perusahaan. PT. Supranusa Niagajaya adalah satu satunya distributor untuk berbagai produk mekanik, kelistrikan, dan elektronik.

3 2. Metodologi Penelitian ini dilakukan pada PT. Supranusa Niagajaya yang bergerak dibidang bisnis konstruksi untuk pengembangan data warehouse. Pengembangan data warehouse ini akan dilakukan pada proses pembelian, penjualan dan pembayaran. Proses proses tersebut terkait dengan bagian sales, keuangan, dan gudang. Adapun pembahasan yang dilakukan meliputi : Analisis Perancangan Implementasi Evaluasi 2.1. Analisis Metode analisis dilakukan melalui tahap : a. Melakukan survei melalui wawancara dan observasi. b. Menganalisa data yang diperoleh dari PT. Supranusa Niagajaya. c. Melakukan studi pustaka yang dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi melalui berbagai referensi seperti buku, literatur atau website yang berhubungan dengan topik skripsi Perancangan Metode perancangan data warehouse dalam buku Connoly dan Begg terdiri dari 9 tahap. Tahap-tahapnya yaitu : 1. Memilih proses (choosing the process). 2. Memilih grain (choosing the grain).

4 3. Identifikasi dan penyesuaian dimensi (identifiying and confirming the dimension). 4. Memilih fakta (choosing the fact). 5. Menyimpan pre-kalkulasi dalam table fakta (scoring pre-calculation in the fact table). 6. Melengkapi table dimensi (rounding out the dimension table). 7. Memilih durasi dari database (choosing the duration of database). 8. Melacak perubahan dimensi secara perlahan (tracking slowly changing dimension). 9. Menentukan prioritas dan mode query (deciding the query priorities and the query models) Implementasi Aplikasi data warehouse ini akan menggunakan PHP 5 sebagai bahasa program dan SQL Server 2008 sebagai database servernya. Penyajian data dalam aplikasi ini juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan tabel Evaluasi Berdasarkan hasil evaluasi dari penulis menurut sistem, aplikasi data warehouse yang telah dirancang untuk PT. Supranusa Niagajaya sangat membantu dalam proses bisnis perusahaan. Manfaat yang diberikan antara lain : Laporan yang di sediakan dalam aplikasi ini lebih akurat dan user friendly karena dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dan table. Membantu pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan bisnis.

5 Waktu yang diperlukan dalam pengambilan keputusan lebih efisien dengan menggunakan aplikasi data warehouse. Evaluasi perusahaan dilakukan dengan cara memberikan kuesioner secara langsung dengan manajer perusahaan. Pertanyaan yang kami ajukan mengenai sistem data warehouse ini yaitu sebagai berikut : Apakah tampilan aplikasi ini mudah dimengerti? Ya. Dengan adanya tomboltombol dan pivot yang user friendly. Apakah peletakan diagram dan grafik pada aplikasi ini mudah dilihat dan dimengerti? Ya. Dengan adanya detail pada diagram dan grafik memudahkan pemahaman. Apakah ruang lingkup yang disediakan pada setiap laporan sesuai yang diinginkan? Ya. Semua informasi yang dibutuhkan sudah terpenuhi. Apakah pesan kesalahan yang diberikan pada saat menggunakan aplikasi ini mudah dimengerti? Ya. Pesan kesalahan yang diberikan mudah dimengerti. Apakah proses analisa laporan menjadi lebih cepat dan efektif? Ya. Dengan adanya analisa laporan seperti ini, perusahaan dapat dengan mudah, cepat, dan efisien dalam mengambil keputusan. Apakah keamanan data dapat terjamin dengan menggunakan aplikasi ini? Ya. Dengan adanya login dan logout pada aplikasi, dapat menghindari orang-orang tidak berkepentingan masuk menggunakan aplikasi yang merupakan rahasia perusahaan.

6 3. Conclusion Berdasarkan hasil analisis dan perancangan data warehouse pada PT. Supranusa Niagajaya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Dengan adanya penggunaan data warehouse, maka waktu pembuatan analisa laporan penjualan, pembelian dan jaminan menjadi lebih efisien. 2. Dengan adanya aplikasi data warehouse pada PT. Supranusa Niagajaya, para eksekutif dapat dengan melihat informasi dari berbagai macam dimensi sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan seperti jumlah produk yang terjual, total penjualan berdasarkan produk dan customer selama periode waktu tertentu, jumlah produk yang dibeli, dan total pembelian berdasarkan produk dan supplier, record pembayaran customer sehingga bisa memprediksi customer yang bermasalah, dan total keuntungan. Dengan adanya informasi berupa grafik yang dihasilkan oleh aplikasi data warehouse membantu para eksekutif untuk lebih mudah memahami laporan yang ada sehingga waktu yang digunakan lebih efisien.

7 Daftar Pustaka [1] Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2005). Database System A Practical Approach to Design, Implementation and Management 4th. Pearson Education. [2] Inmon, W. H. (2005). Buildng The Data warehouse. Indianapolis: Wiley Publishing. [3] Kimball, R. (2002). The Data warehouse Life Cycle Toolkit. Wiley Publishing. [4] Ralph, K. (2003). Fact Tables and Dimension Tables. Kimbal Group. [5] Yao, J., & Wang, J. (2009). Data Warehousing Development and Design Methodologies. Information Resources Management Association. [6] Indrajani, S.Kom, MM. (2011). Bedah Kilat 1 Jam. Pengantar dan Sistem Basis Data. Elex Media Komputindo, Jakarta. [7] Whitten, J. L., Bentley, L. D., & Dittman, K. C. (2004). Metode Desain & Analisis Sistem. Andi and McGraw-Hill Education.

8 CONSTRUCTION BUSINESS DATA WAREHOUSE SYSTEM IN. SUPRANUSA NIAGAJAYA Jessica Lim Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Yahya Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Abstract This study aims to assist the management in decision-making process related to the sale and purchase of the company with support for data warehouse applications. Digaunakan research methodologies in the design of data warehouse is library research, interviews, and methodology according to Conolly, known as nine step methodology. The results achieved are providing information and purchase and sale can be viewed from various dimensions according to the needs of the company as a solution to the problems faced. The conclusions of this thesis writing is by the application of this data warehouse, information related to the sale and purchase can be viewed with a faster time to support the decision making process. Keyword : Data Warehouse, Business Construction

9 1. Pendahuluan An expression that says that they can rule the world are those who can master the information because information plays an important role in human life. Therefore the development of information technology at this time is very rapid. All aspects of community life is inseparable from the support of information technology. One of them is running the company's business processes. With the support of information technology, companies can maximize their business processes and decision-making process with precise, accurate, and efficient. Information and corporate data stored in a database that can be used at any time needed. With the development of enterprise business processes, the more data and information must be kept. The larger the data is stored it will be increasingly difficult to make the process of presenting the data quickly. Then the solution is to use a data warehouse that can provide a data and information quickly, easily and exactly that can be used for decision making required by the upper management that can be reported. PT. SUPRANUSA Niagajaya was established in May 1990 as an electrical contractor specializing in generator. Following the rapid growth in the construction business in Indonesia, since January 1992, PT. SUPRANUSA Niagajaya work towards expanding the field of mechanical field as a supplier and service to support the needs of the company's products. PT. SUPRANUSA Niagajaya is one - the only distributor for a wide range of mechanical, electrical, and electronics. 2. Methodology The research was conducted at PT. SUPRANUSA Niagajaya engaged in the construction business for the development of data warehouse. Data warehouse development

10 will be done in the process of buying, selling and payment. Process - the process associated with the sales, finance, and warehouse. The discussions include: Analysis Design Implementation Evaluation 2.1. Analysis Methods of analysis carried out by stages: Conducted a survey through interviews and observation. Analyzing data obtained from the PT. SUPRANUSA Niagajaya. Conduct a literature study done by collecting information through a variety of references such as books, literature or websites related to the thesis topic Design Data warehouse design method in Connolly and Begg's book consists of 9 stages. The stages are: 1. Choosing The Process 2. Choosing The Grain 3. Identifiying And Confirming The Dimension 4. Choosing The Fact 5. Scoring Pre-Calculation In The Fact Table 6. Rounding Out The Dimension Table 7. Choosing The Duration Of Database 8. tracking slowly changing dimension

11 9. deciding the query priorities and the query models 2.3. Implementation Application of data warehouse will use PHP 5 as a language program and the SQL Server 2008 as database server. Presentation of data in this application can also display data in the form of graphs and tables Evaluation Based on the evaluation of authors according to the system, data warehouse applications that have been designed for the PT. SUPRANUSA Niagajaya very helpful in business processes. Benefits provided include: A report was provided in this application is more accurate and user friendly as it can be displayed in the form of graphs and tables. Assist the executive in making business decisions. The time taken in decision-making more efficient by using a data warehouse. Evaluation conducted by the company providing the questionnaire directly to the company manager. The question that we asked about the data warehouse system is as follows: Does the application display is easy to understand? Yes. With the pivot buttons and a user friendly. What is the laying of charts and graphs on this application is easily seen and understood? Yes. With the detail on the charts and graphs facilitate understanding. What is the scope provided in each report as desired? Yes. All required

12 information has been fulfilled. What is the error message given when using this application easy to understand? Yes. The error message given is easy to understand. What is the process of analysis reports more quickly and effectively? Yes. With this kind of analysis reports, companies can easily, fast, and efficient in making decisions. What is data security can be ensured by using this application? Yes. With the login and logout on the application, people can avoid unnecessary entry using applications that are company secrets. 3. Conclusion Based on the analysis and design of data warehouse on the PT. SUPRANUSA Niagajaya, it can be concluded as follows: With the use of the data warehouse, then the time of analysis of sales reports, purchasing and security become more efficient. With a data warehouse applications in PT. SUPRANUSA Niagajaya, executives can view information from a variety of dimensions as needed so it can assist in making decisions such as the number of products sold, total sales by product and customer over a given period, the amount of product purchased, and total purchases by product and supplier, customer payment record so that it can predict the customer is in trouble, and total profits. With the information in the form of graphs generated by the application of data warehouse helps executives to more easily understand that there are reports that the time

13 used more efficiently.

14 References (Times New Roman, Bold, Font 16) [1] Vatistas, G. H., Lin, S., and Kwok, C. K., Reverse Flow Radius in Vortex Chambers, AIAA Journal, Vol. 24, No. 11, 1986, pp. 1872, doi: / [2] Dornheim, M. A., Planetary Flight Surge Faces Budget Realities, Aviation Week and Space Technology, Vol. 145, No. 24, 9 Dec. 1996, pp [3] Terster, W., NASA Considers Switch to Delta 2, Space News, Vol. 8, No. 2, Jan. 1997, pp. 1, 18. [4] Peyret, R., and Taylor, T. D., Computational Methods in Fluid Flow, 2 nd ed., Springer-Verlag, New York, 1983, Chaps. 7, 14. (Times New Roman, Font 12)