MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM OLEH KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNGJAWAB PROGRAM DI PUSKESMAS CIPELANG No. Dokumen :

Transkripsi

1 UPT PUSKESMAS CIPELANG MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM OLEH KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNGJAWAB PROGRAM DI PUSKESMAS CIPELANG No. Dokumen : SOP No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman : Tanda tangan dr.hj.iyen Ganefianti NIP Pengertian Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adala: Kegiatan Pengawasan teradap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai dari Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan ole Penanggung Jawab Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan setiap Pelaksanaan Kegiatan Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan padaa kegiatan minlok puskesmas 2. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan ole kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai dengan perencanaan oprasional puskesmas. 3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program arus mengikuti langka - langka yang tertuang dalam SOP 4. Reperensi Monitoring Evaluasi 5. Prosedur 1. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring, 2. Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan monitoring, 3. Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan monitoring, 4. Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan cecklist monitoring 5. Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan 6. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apaka suda sesuai dengan rencana kegiatan 7. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apaka suda sesuai dengan SOP 8. Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran teradap pelaksanaan kegiatan 9. Penanggung Jawab Program mengisi cecklist monitoring

2 10. Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada, 11. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan, a. Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait, b. Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target yang arus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait, c. Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala Puskesmas, d. Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai araan dari Kepala Puskesma, e. RTL dikonsultasikan dan disakan ole Kepala Puskesmas f. Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program g. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program 6. Bagan Alir menentukan kegiatan yang akan dimonitoring menentukan waktu pelaksanaan monitoring menentukan tempat pelaksanaan monitoring mengamati pelaksanaan kegiatan apaka suda sesuai dengan rencana kegiatan mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan menyiapkan alat tulis dan cecklist monitoring mengamati pelaksanaan kegiatan apaka suda sesuai dengan SOP mengamati respon sasaran teradap pelaksanaan kegiatan mengisi cecklist monitoring Mendokumentasikan mencatat usulan-usulan dari sasaran Menerima Laporan Kegiatan Program Gizi dan Usulan Menganalisa Hasil Kegiatan Program Gizi dan Usulan Melaporkan Hasil Analisis kpd Kepala Puskesmas Menyampaikan RTL kepada Pelaksana Program RTL dikonsultasikan dan disakan ole Kepala Puskesmas Membuat RTL Program Gizi Mendokumentasikan 7. Dokumen Terkait Renstra Program, Target dari DinKes Kab, Target Puskesmas

3 8. Rekaman Historis Perubaan No. Yang Diruba Isi Perubaan Tgl Mulai Diberlakukan

4 UPT PUSKESMAS CIPELANG MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN OLEH KEPALA PUSKESMAS & P.J.PROGRAM No. Dokumen : No. Revisi : DAFTAR Tanggal Terbit : TILIK Halaman : N o 1. Apaka 2. Apaka 3. Apaka 4. Apaka 5. Apaka 6. Apaka 7. Apaka 8. Apaka 9. Apaka 10. Apaka 11. Apaka 12. Apaka 13. Apaka 14. Apaka 15. Apaka 16. Apaka 17. Apaka 18. Apaka Kegiatan Ya Tidak Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring? Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan monitoring? Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan monitoring? Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan cecklist monitoring? Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan? Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apaka suda sesuai dengan rencana kegiatan? Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apaka suda sesuai dengan SOP? Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran teradap pelaksanaan kegiatan? Penanggung Jawab Program mengisi cecklist monitoring? Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada? Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan? Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait? Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target yang arus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait? Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala Puskesmas? Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai araan dari Kepala Puskesma? RTL dikonsultasikan dan disakan ole Kepala Puskesmas? Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program? Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program? Tidak Berlaku

5 CR : %. Sukabumi,. Pelaksana / Auditor (..)