SOP Monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

Transkripsi

1 SOP Monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas Ini adalah contoh mengenai SOP MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN yang ada di puskesmas. Karena ini hanya sebagai contoh maka anda harus menyesuaikan dengan lingkungan dan kondisi di Puskesmas Anda. Karena kadang memang memiliki ciri sendiri sendiri. Kebijakan Monitoring Program Puskesmas dalam kegiatannya langkah-langkah yang diterapkan harus sesuai dengan SOP ini. Tujuan Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program Puskesmas Agar upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah disusun Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006. Pengertian Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi. Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antarbagian untuk memperoleh pengertian yg tepat dan pemahaman arti keseluruhan Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa program wajib dan program pengembangan Langkah - langkah 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan sekali 2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan 3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada penanggungjawab program dan petugas terkait yang terlibat, minimal 2 hari sebelum hari pelaksanaan 4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll ) 5. Peserta mengisi daftar hadir 6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kinerja berupa capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala Puskesmas. 7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah mencapai target meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK 8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum mencapai target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum tercapai. 9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai target capaian

2 10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada. 11. Petugas mencatatat dalam notulen Dokumen terkait Undangan Daftar hadir Notulen Laporan bulanan masing-masing program SOP Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program Bab IV UKM Berikut ini adalah contoh kerangka isi dari SOP Evaluasi pelaksanaan kegiatan program, jika anda belum membuat maka anda bisa mencontoh dan silahkan dimodifikasi sesuai dengan kondisi di tempat anda karena setiap orang pasti memiliki pemikiran sendiri mengenai sebuah SOP. Pengertian Evaluasi Pelaksanaan Program adalah prosedur penilaian pelaksanaan kegiatan program dan hasil kegiatan secara menyeluruh dengan cara sistematik dengan membandingkan kriteria atau tujuan yang telah ditetapkan guna pengambilan keputusan. Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa program wajib dan program pengembangan Tujuan Sebagai penduan didalam melakukan evaluasi pelaksanaan program Puskesmas Kebijakan Evaluasi Program Puskesmas dalam kegiatannya langkah-langkah yang diterapkan harus sesuai dengan SOP ini. Referensi Pedoman Manajemen Puskesmas Jilid I,Depkes RI,1997. Langkah-langkah : Petugas / pengelola program menyusun rencana kegiatan Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pihak terkait yang berhubungan dengan program Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll ) Peserta mengisi daftar hadir Petugas menyampaikan hasil dari kegiatan program Puskesmas yang telah dilaksanakan Petugas/penanggung jawab program melakukan evaluasi terhadap ketepatan waktu,ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan

3 Hasil evaluasi ditulis dalam buku Notulen untuk ditindak lanjuti oleh penanggung jawab program Dokumen Terkait : Undangan Daftar hadir Notulen Laporan bulanan masing-masing program Distribusi : Tim admen/ Ka. TU Koordinator program Pemegang program Karyawan puskesmas 1.Pengertian Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.

4

5