PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI UPTD PUSKESMAS PATIANROWO

Transkripsi

1 Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl : PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI UPTD PUSKESMAS PATIANROWO Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) Fax (0358) puskpatianrowo@gmail.com KATA PENGANTAR

2 Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan hidayahnya, sehingga penyusunan petunjuk teknis penyusunan dokumen akreditasi UPTD Puskesmas Patianrowo dapat diselesaikan dengan baik. Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang bertanggungjawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja, mempunyai posisi yang strategis dalam rangka mewujudkan masyarakat yang mandiri untuk hidup sehat, sehingga masyarakat dapat memperoleh pelayanan kesehatan yang optimal. Petunjuk teknis penyusunan dokumen akreditasi UPTD Puskesmas Patianrowo ini merupakan acuan minimal yang diperlukan untuk meningkatkan kesiapan Puskesmas dalam akreditasi sehingga dokumen akan lebih bermutu, komprehensif dan berkesinambungan. Dengan tersusunnya petunjuk teknis penyusunan dokumen UPTD Puskesmas Patianrowo, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan petunjuk teknis ini. Kami sadari petunjuk teknis ini masih belum sempurna, oleh karenanya masukan dan saran perbaikan sangat kami harapkan guna penyempurnaannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua Nganjuk, 2 Januari 2015 Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP TATA CARA PENULISAN DOKUMEN

3 1. Dokumen dicetak hitam putih / black white 2. Sebelum melakukan pengetikan lakukan setting kertas 3. Setting margin left, bottom, right, top, 2,54 cm (1 inch) atau kanan, kiri, bawah dan atas 2,54 cm (1 inch). 4. Rata kanan dan kiri / justify 5. Ukuran kertas : HVS (custom di setting widht : 21 cm, Height : 33 cm bukan legal karena legal heightnya 35,56 cm) 6. Huruf : times new roman ukuran Spasi antar kalimat 1,5 8. Spasi 1,0 untuk KEBIJAKAN, SPO, SK, COVER 9. Urutan numbering / pemberian nomor a. Untuk standar Contoh : 2.1. Pengelola Puskesmas menjamin efektifitas dan efisiensi dalam mengelola program dan kegiatan sejalan dengan tata nilai, visi, misi, tujuan,tugas pokok dan fungsi puskesmas b. Untuk kriteria Contoh Struktur organisasi pengelola ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawabnya, ada alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama danketerkaitan dengan pengelola yang lain c. Urutan penomoran BAB I ANGKA ROMAWI A. Huruf kapital 1. Angka a. Huruf Kecil 1) Angka Dengan Kurung Tutup a) Huruf Dengan Kurung Tutup

4 (1) Angka Dengan Kurung Buka Kurung Tutup (a) Huruf Buka Kurung Tutup Contoh : A. Langkah cuci tangan 1. Basahi kedua telapak tangan : a. Setinggi pertengahan lengan memakai air yang mengalir b. Ambil sabun kemudian usap dan gosok kedua telapak tangan secara lembut 2. Usap dan gosok juga kedua punggung: a. Secara Bergantian b. Terus Menerus 3. Gosok sela-sela jari 4. Bersihkan ujung jari d. Tidak diperkenankan menggunkana simbol : No Uraian 1 Mmmmmm Mmmmmm 2 Aaaaaaa Aaaaaaa SALAH 3 cccccccccccc ccccccccccccc 10. Kata-kata dari bahasa asing dicetak miring. 11. Penulisan daftar pustaka / referensi a. Nama dibalik ( nama belakang yang dicantumkan) b. Diurutkan menurut abjad c. Rata kanan kiri d. Tidak menggunakan nomer e. Huruf times new roman ukuran 12 Contoh : Buku Arifin, Z. (2009). Metodelogi Penulisan Pendidikan filosofi Teori dan Aplikasi. Surabaya : Lentera Cendikia Internet Firma, Y., Pengaruh relaksasi otot progresif terhadap gangguan tidur pada lansia. [Internet]. Bersumber dari : < otot progresif-pada gangguan tidur lansia-pdf > [Diakses tanggal 5 Juni Jam 21.30]. Jurnal

5 Maimunah, (2011). Pengaruh Pelatihan Relaksasi Dengan Dzikir Untuk Mengatasi Kecemasan Ibu Hamil Pertama. Jurnal Psikologi Islam 2011 Lembaga Penulisan Pengembangan dan Keislaman (LP3K). Vol 8 No Peraturan / undang-undang Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl : Surat Keputusan

6 Pemberlakuan Judul... Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) Fax (0358) puskpatianrowo@gmail.com PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) Fax (0358) puskpatianrowo@gmail.com KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PATIANROWO NOMOR : 800/ / 2014 T E N T A N G : PEMBERLAKUAN... Menimbang : a ; b ; c ; Mengingat : ;

7 2....; 3....; M E M U T U S K A N : Menetapkan KESATU : KEDUA : KETIGA : KEEMPAT : Ditetapkan di : Patianrowo Pada tanggal : 2 Januari 2016 KEPALA PUSKESMAS PATIANROWO MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl : Kerangka Acuan Kerja

8 Judul... Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) Fax (0358) puskpatianrowo@gmail.com KERANGKA ACUAN SURVEY KEPUASAN PELANGGAN 1. PENDAHULUAN 2. TUJUAN 3. KEGIATAN 4. PELAKSANA 5. PELAKSANAAN 6. PENUTUP

9 7. LAMPIRAN Mengetahui Kepala Puskesmas Patianrowo Patianrowo, Januari 2015 Pelaksana MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP NIP :... Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl : Standard Operasional Prosedur (SOP)

10 Judul... Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) Fax (0358) puskpatianrowo@gmail.com JUDUL... SOP No. Dokumen : No. Revisi : TanggalTerbit : PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK 1. Pengertian Halaman : Ttd Ka Puskesmas PUSKESMAS PATIANROWO MAMIK E.E., SKM, MPH NIP Tujuan 3. Kebijakan

11 4. Referensi 5. Langkah-langkah 6. Bagan Alir 7. Unit Terkait 8. Dokumen Terkait 9. Rekaman historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

12 Lampiran 1 BAGAN ALIR MENJALIN KOMUNIKASI

13 Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl : Daftar Tilik Judul... Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP

14 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) Fax (0358) puskpatianrowo@gmail.com JUDUL... DAFTAR TILIK No. Dokumen : No. Revisi : TanggalTerbit : Halaman : PUSKESMAS PATIANROWO PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK Ttd Ka Puskesmas MAMIK E.E., SKM, MPH NIP Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan :... :... :... No Kegiatan Ya Tidak

15 Nilai :...% Pelaksana / Auditor ( ) PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS PATIANROWO Bab... Standar : Kriteria : NO 1. ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DOKUMEN DI PUSKESMAS DOKUMEN EKSTERNAL SEBAGAI ACUAN

16 2. 3. DAFTAR PUSTAKA Badan Organisasi Sekda Kabupaten Nganjuk. (2010). Peraturan Bupai Nganjuk Nomor 26 Tahun 2010 Tata naskah dinas pemerintah kabupaten nganjuk. Nganjuk : Badan Organisasi Sekda Kabupaten Nganjuk Pemprov Jatim. (2015). Buku Standart Puskesmas. Surabaya : Pemprov Jatim Pemprov Jatim. (2015). Buku Standart Akreditasi Puskesmas. Surabaya : Pemprov Jatim Pemprov Jatim. (2015). Buku Pedoman Penyusunan Dokumen. Surabaya : Pemprov Jatim Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas

17 ALUR PENGENDALI DOKUMEN AKREDITASI Tiap anggota bab memenuhi elemen penilaian Paraf ketua pokja Konsultasi ke Kepala Puskesmas/ pendamping akreditasi Bagaimana hasil konsultasi? Revisi Tiap tim melakukan revisi Benar Disahkan oleh Kepala Puskesmas 1. Dikumpulkan Di stempel oleh di sekertaris sekertaris akreditasi 2. Dikumpulkan di sekertaris pokja 3. Disimpan sendiri oleh masing-masing anggota tim Di cetak 3