BAB V KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT KRITERIA 5.1.4

Transkripsi

1 BAB V KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT KRITERIA ELEMEN PENILAIAN EP. 1 EP. 2 EP. 3 EP. 4 EP. 5 EP. 6 EP. 7 DOKUMEN TERKAIT dan bukti pelaksanaan pembinaan oleh penanggungjawab kepada pelaksana Kerangka acuan pembinaan, dan bukti pembinaan Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal pelaksanaan pembinaan Kerangka acuan dan tahapan jadwal kegiatan serta bukti sosialisasi Bukti pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor Kerangka acuan memuat peran lintas program dan lintas sektor Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor KETERANGAN

2 PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA PELAKSANA UPAYA DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 1/2 NIP A. Pengertian 1. Pelaksanaan Pembina kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan upaya adalah cara peningkatan kualitas atau mutu kinerja upaya sesuai pedoman yang ada 2. Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan Upaya dilakukan oleh penanggung jawab upaya 3. Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan upaya dilakukan secara periodik (mingguan, bulanan, tribulanan, semester, tahunan) dan pada waktu dibutuhkan (insidentil) B. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan upaya C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala No: 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai pedoman pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan upaya D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentan Pusat Kesehatan Masyarakat E. Alat dan - Bahan

3 PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA PELAKSANA UPAYA DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN F. Prosedur 1. Penanggung jawab upaya membuat rencana pembinaan upaya secara periodik (mingguan, bulanan, tribulanan, semester, tahunan) dan pada waktu dibutuhkan (insidentil) 2. Penanggung jawab upaya menentukan jadwal pembinaan 3. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi jadwal pembinaan upaya kepada pelaksana upaya 4. Pelaksana upaya mencatat jadwal pelaksanaan pembinaan 5. Penanggung jawab dan pelaksana upaya bertemu sesuai dengan jadwal yang telah disepakati 6. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat segala sesu atunya 7. Penanggung jawab upaya menyampaikan maksud dan tujuan 8. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi kegiatan upaya yang telah dilaksanakan

4 G. Hal-hal yang diperhatikan PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA PELAKSANA UPAYA DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 2/2 NIP Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil kegiatan yang telah dicapai 10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas hasil kerja upaya yang telah dicapai 11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan identifikasi masalah yang ada dalam pelaksanaan kegiatan 12. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan proiritas masalah 13. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan analisa masalah 14. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan pemecahan masalah 15. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan rencana tindak lanjut 16. Pelaksana upaya yang ditunjuk mendokumentasikan seluruh hasil pembinaan upaya 17. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pembinaan kepada Kepala Puskesmas 18. Kepala Puskesmas memeriksa laporan dan - memberikan umpan balik kepada Penanggung jawab upaya H. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya terkait 2. Pelaksanaan upaya I. Dokumen terkait J. Rekaman histori No. Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.

5 KERANGKA ACUAN PEMBINAAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT I. Pendahuluan Dalam pelaksanaan kegiatan upaya Kesehatan Masyarakat, penaggungjawab upaya Kesehatan Masyarakat mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana upaya kesehatan masyarakat dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan upaya kesehatan masyarakat. II. III. IV. Latar Belakang Pelaksanaan pembinaan oleh penanngung jawab upaya kesehatan masyarakat kepada pelaksana upaya kesehatan masyarakat adalah cara peningkatan kualitas atau mutu kerja upaya kesehatan masyarakat sesuai pedomana yang ada. Tujuan A. Tujuan Umum Sebagai pedoman dalam melaksanakan pembinaan oleh penanggung jawab kepada pelaksana upaya kesehatan masyarakat dalam melaksanakan kegiatan upaya kesehatan masyarakat B. Tujuan Khusus 1. Peningkatan mutu/kualitas penanggung jawab/pelaksana upaya kesehatan masyarakat 2. Tersampaikannya informasi tentang upaya kesehatan masyarakat kepada masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan 1) Penanggungjawab upaya kesehatan masyarakat menyampaikan informasi kegiatan upaya yang telah dilaksanakan 2) Penanggungjawab upaya kesehatan masyarakat menyampaikan hasil kegiatan yang telah dicapai 3) Penanggungjawab dan pelaksana upaya membahas hasil kegiatan upaya yang telah dicapai 4) Penanggungjawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat melakukan identifikasi masalah yang ada dalam pelaksanaan kegiatan. 5) Penanggungjawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat melakukan identifikasi masalah yang ada dalam pelaksanaan kegiatan 6) Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat menentukan proiritas masalah 7) Penanggungjawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat melakukan analisa masalah

6 8) Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat melakukan pemecahan masalah 9) Penanggungjawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat menentukan rencana tindak lanjut V. Cara Melaksanakan Kegaiatan A. Diskusi B. Tanya jawab C. Lokmin D. Breafing E. Komunikasi Internal VI. VII. VIII. IX. Sasaran Pelaksana upaya kesehatan masyarakat Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Secara Periodik ( Mingguan,Bulanan,Triwulan,Semester dan Tahunan) Rencana Pembiayaan Kegiatan ini menggunakan dana BOK Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan Secara Periodik ( Mingguan,Bulanan,Triwulan,Semester dan Tahunan) Pelaksana kegiatan adalah penanggungjawab upaya kesehatan masyarakat Pelaporan dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada Kepala Puskesmas X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis Januari 2016, 6 Mengetahui, Hendarto, SKM. M.Kes NIP

7 KERANGKA ACUAN TAHAPAN KOMUNIKASI I. Pendahuluan Suatu kegiatan memerlukan koordinasi dan komunikasi agar tercapai keberhasilan yang maksimal II. III. IV. Latar Belakang Upaya Kesehatan Masyarakat bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian kinerja, dan penggunaan sumber dana melalui koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektoral antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum lain. Tujuan A. Tujuan Umum Agar kinerja upaya kesehatan Masyarakat dapat tercapai dengan baik B. Tujuan Khusus 1. Tersampaikannya informasi tentang tujuan upaya kesehatan masyarakat kepada lintar sektor dan lintas program 2. Tersampaikannya informasi tahapan pelaksanaan kegiatan 3. Tersampaikannya informasi jadwal pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan A. Penanggungjawab upaya kesehatan masyarakat menyusun jadwal kegiatan B. Penanggungjawab upaya kesehatan masyarakat mengadakan pertemuan/mini lokakarya dengan lintas upaya dan lintas sektor C. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menyampaikan jenis-jenis kegiatan D. Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan dalam pertemuan lintas sektor E. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat mengkomunikasikan jadwal pelaksanaan kegiatan F. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat mengkomunikasikan tahapan pelaksanaan kegiatan G. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menyampaikan peran lintas upaya dan lintas sektor V. Cara melaskanakan kegiatan Lokmin Bulanan Lokmin Tribulanan SMS VI. Kotak Saran Brefing Pertemuan Forum Masyarakat Sasaran

8 Lintas upaya dan lintas sektor VII. VIII. IX. Jadwal pelaksanaan kegiatan Bulan januari desember 2016 Rencana pembiayaan Kegiatan ini menggunakan dana BOK Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Pelaporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tiap periodik ( mingguan,bulanan,triwulan,semester,tahuana dan eksidentil ) serta berkesinambungan Pelaksana kegiatan adalah penanggung jawab upaya KIA/KB Pelaporan dibuat setelah selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada kepala X. Pencatata, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu 1 bulan setelah kegiatan selesai. 7 Januari 2016 Mengetahui, Hendarto, SKM. M.Kes NIP

9 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 1/3 NIP A. Pengertian 1. Koordinasi lintas upaya dan lintas sekotral adalah cara untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada lintas upaya dan lintas sektoral melalui media tertentu yang bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan upaya sehingga tercapai tujuan bersama 2. Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan upaya 3. Koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral disampaikan oleh Penanggungjawab upaya dalam acara mini lokakarya Puskesmas atau pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain B. Tujuan Sebagai panduan didalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektoral untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan / cakupan pelayanan upaya C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala No: 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai pedoman pelaksanaan koordinasi lintas upaya dan lintas sektor D. Referensi - E. Alat dan Bahan - F. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Upaya 1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya 2. Penanggung jawab dan Pelaksana upaya menentukan upaya terkait yang akan diundang 3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal pertemuan 4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan kepada upaya terkait atau lintas sektoral yang diundang 5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain yang terkait mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya

10

11 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 2/3 NIP Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin pertemuan 7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan 8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatankegiatan yang berkaitan dengan upaya 9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk memberikan tanggapan. 10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggapan atau masukan 11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas masukan yang diberikan oleh upaya lain atau lintas sektoral 12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing 13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan 14. Pelaksana upaya yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan 15. Penanggung jawab upata menutup pertemuan 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masingmasing dengan didokumentasikan pada buku/kegiatan individu B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain atau Lintas Sektoral 1. Penanggung jawab upaya menerima unfangan dari upaya lain 2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bias pelaksana maupun coordinator sendiri) 3. Penanggung jawab / pelaksana upaya yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materipertemuan 4. Penanggung jawab / pelaksana upaya menghadiri

12 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR pertemuan sesuai dengan undangan

13 G. Hal-hal yang diperhatikan KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 3/3 NIP Penanggung jawab / pelaksana upaya mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan 6. Penanggung jawab / pelaksana upaya mencatat dalam proses pertemuan, 7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan 8. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana upaya maka melapor kepada penanggung jawab upaya 9. Apabila yangmengikuti pertemuan penanggung jawab upaya, penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas upaya, dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti 10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan - kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat dibuku/kegiatan individu H. Unit terkait 1. Lintas sektor terkait 2. Lintas upaya terkait I. Dokumen terkait J. Rekaman histori No. Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.

14 KERANGKA ACUAN PERAN LINTAS UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT DAN LINTAS SEKTOR I. Pendahuluan Suatu kegiatan upaya kesehatan masyarakat memerlukan komunikasi dan koordinasi lintas upaya KIA/KB dan lintas sektor agar tercapai keberhasilan pencapaian kinerja upaya kesehatan masyarakat. II. III. IV. Latar Belakang Keberhasilan suatu kegiatan salah satunya tergantung pada kejelasan peran lintas upaya kesehatan masyarakat dan lintas sektoer terkait yang disepakati bersama dan sesuai pedoman penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat Tujuan A. Tujuan Umum Untuk mencapai skeberhasilan yang maksimal kegiatan upaya keesehatan masyarakat B. Tinjauan Khusus 1. Adanya kejelasan peran masing-masing upaya agar kegiatan upaya kesehatan masyarakat bisa maksimal 2. Adanya kejelasan peran lintas sektor terkait agar kegiatan upaya kesehatan masyarakat bisa maksimal Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan A. Penyampaian kegiatan upaya kesehatan masyarakatdan jadwalnya B. Penyampaian tujuan kegiatan upaya kesehatan masyarakat C. Penentuan lintas upaya kesehatan masyarakat dan lintas sektor yang terkait D. Penyampaian peran masing-masing lintas upaya kesehatan masyarakat dan lintas sektor E. Penyampaian hasil yang akan dicapai dalam kegiatan upaya kesehatan masyarakat F. Pencatatan dan pelaporan V. Cara melaksanakan kegiatan Komunikasi dan koordinasi Lokmin Tribulanan Pertemuan kader tiap bulan VI. VII. VIII. Sasaran Lintas upaya dan lintas sektor Jadwal pelaksanaan kegiatan Bulan Januari-desember 2016 Rencana pembiayaan Kegiatan ini menggunakan dana BOK

15 IX. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan A. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara periodik ( mingguan,bulananan,triwulan, semester dan tahunan dan eksidentil ) B. Pelaporan dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan laporan dirujukan kepada Kepala Puskesmas X. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu 1 bulan setelah kegiatan selesai. 10 Januari 2016 Mengetahui, Hendarto, SKM. M.Kes NIP

16 EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 1/2 NIP A. Pengertian 1. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral adalah penilaian pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral 2. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral dilaksanakan oleh penanggung jawab upaya 3. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral dilaksanakan setiap pelaksanaan kegiatan upaya secara periodik ( mingguan,bulanan,triwulan,semester, tahunan dan eksidentil ) serta berkesinambungan ) B. Tujuan Sebagai acuan didalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksananaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan didalam pelayanan C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala No: 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai pedoman pelaksanaan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral D. Referensi Program penyuluhan Depkes RI 2005 E. Alat dan Bahan -

17 EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR F. Prosedur 1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan di dalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektoral 2. Penangggung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya atau lintas sektoral terkait yang akan diundang 3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal pertemuan 4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan kepada upaya atau lintas sektoral terkait yang diundang 5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain atau lintas sektoral yang terkait mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya 6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin pertemuan

18 G. Hal-hal yang diperhatikan EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Hendarto, SKM, M.Kes Halaman : 2/2 NIP Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan 8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatankegiatan yang berkaitan dengan upaya 9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk memberikan tanggapan 10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggappan 11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas masukan yang diberikan oleh upaya lain 12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan pembahian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing 13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan 14. Pelaksana upaya yang dirunjuk membacakan hasil pertemuan 15. Penanggung jawab upaya menutup pertemuan 16. Hasil pertemuan didokumentasikan pada buku/kegiatan upaya - H. Unit terkait 1. Lintas sektor terkait ( Camat,Lurah,Forum I. Dokumen terkait Kesehatan,Kader) 2. Lintas upaya terkait : (KIA/KB,Promkes,Gizi,Kesling,P2,Usila,Perkesmas,Keseh atan Olahraga,Kesehatan Jiwa ) J. Rekaman histori No. Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.

19