SOP. ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING No. Dokumen : UPT PUSKESMAS CIPELANG. dr.hj.iyen Ganefianti NIP

Transkripsi

1 UPT PUSKESMAS CIPELANG ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING No. Dokumen : SOP No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman : Tanda tangan dr.hj.iyen Ganefianti NIP Pengertian Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring penyelenggaraan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala puskesmas, maupun penanggung jawab program. 2. Tujuan Untuk memudahkan penanggung jawab program dan dalam melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring dalam penyelenggaraan kegiatan program dan puskesmas. 3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring yang sesuai dengan langkah langkah yang ada dalam SOP. 4. Referensi Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI Prosedur 1. Petugas mengumpulkan data program dan. 2. Petugas menganalisis data program dan 3. Petugas menginventaris permasalahan di program dan 4. Petugas mencari penyebab masalah di program dan 5. Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan 6. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring 7. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan 8. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan 9. Petugas memberikan solusi pecahan masalah 10. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan 11. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta 12. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring

2 setiap tri wulan. 13. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan. 14. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati. 15. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi. 16. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi. 17. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan kepada Kepala Puskesmas. 18. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa. 19. Petugas membuat rencana tindak lanjut program. 20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program.

3 6. Bagan Alir Petugas mengumpulkan data program dan. Petugas menganalisis data program dan Petugas menginventaris permasalahan di program dan Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan Petugas mencari penyebab masalah di program dan Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan Petugas memberikan solusi pecahan masalah Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi Petugas menerima feedback laporan hasil analisa Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan kepada Kepala Puskesmas. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi Petugas membuat rencana tindak lanjut program. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program. 7. Dokumen Terkait -laporan bulanan Notulen rapat RTL 8. Rekaman historis perubahan

4 No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

5 UPT PUSKESMAS CIPELANG ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING DI PUSKESMAS CIPELANG No. Dokumen : DT/1.2/CPL/05 No. Revisi : DAFTAR Tanggal Terbit : Januari 2016 TILIK Halaman : No Kegiatan Ya Tidak 1. Apakah Petugas mengumpulkan data program dan. 2. Apakah Petugas menganalisis data program dan 3. Apakah Petugas menginventaris permasalahan di program dan 4. Apakah Petugas mencari penyebab masalah di program dan 5. Apakah Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan 6. Apakah Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring 7. Apakah Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan 8. Apakah Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan 9. Apakah Petugas memberikan solusi pecahan masalah 10. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan 11. Apakah Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta 12. Apakah Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan. 13. Apakah Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan. 14. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas Tidak Berlaku

6 sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati. 15. Apakah Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi. 16. Apakah Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi. 17. Apakah Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan kepada Kepala Puskesmas. 18. Apakah Petugas menerima feedback laporan hasil analisa. 19. Apakah Petugas membuat rencana tindak lanjut program. 20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program CR : %. Sukabumi,.. Pelaksana / Auditor (..)