Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Lembar Pengendalian USULAN PENGAJUAN PENSIUN PNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN SPMI-UNDIP MP SEMARANG 2010

2 Lembar Pengendalian USULAN PENGAJUAN PENSIUN PNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN SPMI-UNDIP MP Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP Revisi ke Tanggal Usulan Pengajuan Pensiun PNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/31 Disetujui oleh Dekan

3 Revisi ke - Tanggal Usulan Pengajuan Pensiun PNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/31 Disetujui oleh: Dekan 1. Tujuan Memberikan penjelasan alur pengajuan Pensiun PNS di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. 2. Referensi a. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen c. UU No. 11 Tahun 1969 d. UU No. 42 Tahun 1999 e. PP No. 34 Tahun Pengertian Pensiun adalah hak Pegawai Negeri Sipil yang telah mencapai Batas Usia Pensiun: a. Batas usia pensiun bagi PNS adalah 56 (lima puluh enam) tahun dan 60 (enam puluh tahun) bagi PNS yang memangku jabatan: - Eselon I dalam jabatan struktural - Eselon II dalam jabatan struktural b. Pemberhentian dosen karena batas usia pensiun dilakukan pada usia 65 (enam puluh lima) tahun. c. Profesor yang berprestasi dapat diperpanjang batas usia pensiunnya sampai 70 (tujuh puluh) tahun. 4. Dokumen Syarat-syarat permohonan Pensiun PNS / janda/duda 1. Foto copy SK CPNS 2. Foto copy SK PNS 3. Foto copy SK pangkat terakhir 4. KGB Terakhir 5. Karpeg (Kartu Pegawai) 6. Akte Nikah 7. Akte kelahiran anak yang masih menjadi tanggungan 8. Pas foto ukuran 4 x 6 sejumlah 5 lembar 9. DP3 tahun terakhir Formulir yang harus diisi : 1. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) 2. Surat Keterangan Tanggungan Keluarga (SKTK) 3. Surat Keterangan bertempat tinggal tetap 4. Surat Permohonan Pembayaran Pensiun Pertama dan Tabungan Hari Tua bagi PNS Pusat dan Daerah (SP-4A)

4 5. Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Sementara (SKPPS), blangko disediakan di bagian Kepegawaian Undip 5. Pihak Terkait a. PNS b. Bag Kepegawaian FK Undip c. Bag Kepegawaian BAUK Undip 6. Prosedur a. PNBagian kepegawaian BAUK Undip memproses lanjut usulan dari fakultas. Fakultas melalui sub bagian Kepegawaian dan Keuangan menginformasikan kepada PNS yang telah memasuki usia pensiun untuk mengajukan SK Pensiun b. PNS mengambil blanko usulan pensiun dan mengisi blanko tersebut untuk dikembalikan ke sub bagian Kepegawaian dan Keuangan dengan dilampiri persyaratan yang ditentukan c. Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan meneliti berkas usulan dan membuat surat pengantar untuk dikirimkan ke bagian kepegawaian universitas bila sudah benar dan persyaratannya lengkap d. Bagian Kepegawaian universitas menerima dan meneliti kembali berkas usulan, dan memproses usulan pensiun PNS

5 DIAGRAM ALUR PROSEDUR PENGAJUAN PENSIUN BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL Pihak-Pihak yang Terlibat Doku Waktu men No. Kegiatan PNS Bag. Keu & Kepeg Bag.Kepe g.univ Fakultas melalui sub bagian Kepegawaian dan Keuangan menginformasikan kepada PNS yang telah memasuki usia pensiun untuk mengajukan SK Pensiun 2 PNS mengambil blanko usulan pensiun dan mengisi blanko tersebut untuk dikembalikan ke sub bagian Kepegawaian dan - DP 3 th terakhir Keuangan dengan dilampiri persyaratan yang ditentukan 3 Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan meneliti berkas usulan dan membuat surat pengantar untuk dikirimkan ke bagian kepegawaian universitas bila sudah benar dan persya- ratannya lengkap 4 Bagian Kepegawaian universitas menerima dan meneliti kembali berkas usulan, dan memproses usulan pensiun PNS tidak ya - DP 3 th terak - DP 3 th terak