BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran umum perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Plymilindo Perdana merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang supporting plywood dan cat tembok.pt. Plymilindo Perdana ini pertama kali didirikan pada tanggal 15 Oktober 1987,dimana pada saat itu perusahaan berfokus pada produksi hot melt glue,venner tapes, wood putty, carbon metal, grinding wheels dan sparepart mesin plywood.sejak tahun 2005, PT. Plymilindo Perdana mencoba untuk memproduksi produk baru yakni cat tembok, karena perusahaan melihat sektor properti yang sangat menjanjikan dimasa yang akan datang. Hasil produksidipasarkan di Jakarta dan diberbagai daerah seperti: Banjarmasin,Pontianak,Pekanbaru, Samarinda, Medan, Surabaya dan Solo. Selain itu, hasil produksi cat tembok ini juga dipasarkan ke berbagai perusahaan retail bangunan seperti Depo Bangunan,Metro Bangunan, toko bangunan dan kepada pembeli langsung. 2. Struktur Organisasi Perusahaan Untuk kelancaran jalannya suatu perusahaan diperlukan beberapa bagian yang mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda namun saling menunjang.karena itu diperlukan struktur organisasi yang 48

2 49 berfungsi untuk memperjelas tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda pada tiap bagian.untuk menjalankan dengan baik organisasi diperusahaan, perlu diperhatikan pedoman, asas-asas atau prinsip-prinsip organisasi, seperti perumusan tujuan yang jelas, pembagian kerja, pendelegasian kekuasaan, kesatuan perintah, dan tanggung jawab serta tingkat pengawasana dan koordinasi. Tujuan dibentuknya struktur organiasi adalah untuk : a. Mempermudah pelaksanaan tugas atau pekerjaan b. Mempermudah pimpinan dalam mengawasi pekerjaan bawahan c. Mengkoordinasikan kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan d. Menentukan kedudukan seseorang dalam fungsi kegiatan sehingga mampu menjalankan tugas yang dibebankan kepadanya. Tugas dan tanggung jawab masing-masing adalah sebagai berikut : a. Direktur Utama Merupakan pemilik dan sebagai pengawas atas segala aktivitasaktivitas dari manajemen tertinggi dan sebagai pemegang saham. b. Direktur Keuangan Bertanggung jawab atas semua aktivitas perusahaan.tugas Direktur keuangan adalah : 1) Pembuatan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan serta mengadakan pengawasan terhadap pelaksaan dari anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.

3 50 2) Merencanakan kegiatan pengadaan suku cadang, bahan baku, bahan pembantu dan mesin-mesin lainnyasebagai kelengkapan dalam kegiatan produksi. c. General Manajer General Manajer bertindak sebagai pucuk pimpinan dan penanggung jawab tertinggi atas segala kegiatan perusahaan baik dari segi administrasi maupun operasional perusahaan dan bertanggung jawab terhadap direktur utama. 1) Manajer Perencanaan Manajer perencanaan membawahi : Bagian QA dan PPIC, dimana bagian QA membawahi bagian R & D dan QC yang bertugas dan bertanggung jawab memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan perusahaan. Sedangkan bagian PPIC membawahi bagian produksi dan gudang yang bertugas dan bertanggung jawab atas semua proses produksi, membuat laporan produksi, mengawasi keluar masuk barang serta mengetahui stok barang digudang. 2) Manajer pembelian Manajer pembelian membawahi : Bagian Pembelian, dan Administrasi Pembelian. Bertugas dan bertanggung jawab membuat laporan pembelian dalam suatu periode baik jangka pendek maupun jangka panjang, dan menentukkan pemasok yang

4 51 akan dipilih dalam melakukan pembelian, serta melakukan pemeriksaan berkala terhadap order pembelian yang dilakukan. 3) Manajer Pemasaran Manajer pemasaran bertanggung jawab kepada General Manajer.Bertanggung jawab mencari pelanggan baru dan melakukan kunjungan ke setiap pelanggan dan bertugas menjalankan promosi serta penjualan produk. Manajer pemasaran membawahi : Bagian pemasaran, Bagian Administrasi Penjualan, Bagian Pengiriman. Bertanggung jawab dalam memantau penjualan barang, membuat jadwal sales, dan mengontrol aktivitas sales mengenai penjualan produk. 4) Manajer Keuangan dan Akuntansi Bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur. a) Menyiapkan L/R dan Jurnal setiap bulan dan setiap tahun b) Menyiapkan Laporan Pajak Tahunan Manajer keuangan membawahi : Bagian Keuangan, Bagian Akuntansi Biaya Bagian Finance bertanggung jawab atas : a) Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran uang harian b) Melakukan pemrosesan pembayaran untuk supplier,ekspeditur,dan lain-lain c) Mengontrol tagihan atas invoice yang telah dikirim

5 52 d) Membuat laporan atas pengeluaran dan pemasukan uang 5) Manajer Personalia Manajer personalia membawahi : Bagian Umum dan Bagian Personalia. Bertugas dan bertanggung jawab : membuat skedul karywan, melakukan dan merumuskan sistem penggajian, serta melakukan komunikasi dengan karyawan dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar untuk kepentingan perusahaan. B. Analisis Biaya Produksi Seperti yang diuraikan didepan, PT.Plymilindo Perdana adalah perusahaan yang memproduksi cat tembok dengan berbagai jenis produk, namun disini penulis ingin mengambil satu jenis produk untuk menganalisis proses biaya produksinya yakni cat tembok standar. Sebelum dilakukan perhitungan target costing, maka terlebih dahulu akan disajikan data biaya produksi cat tembok standar pada PT.Plymilindo Perdana khususnya untuk tahun 2011 s/d 2013 yang dapat disajikan pada tabel 4.1 yaitu sebagai berikut.

6 53 TABEL 4.1 DATA HASIL PRODUKSI CAT TEMBOK STANDAR TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Tahun Total Produksi ( Kgs) Total Rata-Rata Sumber : PT.Plymilindo Perdana Berdasarkan tabel 4.1 yakni data hasil produksi cat tembok standar untuk tahun 2011 s/d 2013 yang menunjukkan bahwa rata-rata produksi cat tembok standar per tahun sebesar kgs yang dapat diperincikan untuk tahun 2011 yaitu sebesar kgs, tahun 2012 terjadi penurunan hasil produksi dikarenakan permintaan pada cat tembok menurun, sedangkan persediaan dari hasil produksi di tahun 2011 cukup banyak tersedia di gudang, total produksi pada tahun 2012 sebesar kgs, dan tahun 2013 terjadi kenaikan pada total hasil produksi yaitu sebesar kgs. Dalam hubungannya dengan uraian tersebut diatas dapat disajikan data biaya-biaya produksi, antara lain :

7 54 1. Bahan baku langsung Bahan baku langsung khususnya pada PT.Plymilindo Perdana untuk tahun 2011 s/d 2013 yang dapat disajikan pada tabel 4.2 yaitu sebagai berikut : TABEL 4.2 PEMAKAIAN BAHAN BAKU LANGSUNG TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Tahun Pemakaian Bahan Baku Langsung ( Rp) 2011 Rp Rp Rp Total Pemakaian Bahan Baku Rp Sumber : PT.Plymilindo Perdana Berdasarkan tabel 4.2 yakni data biaya bahan baku langsung yang dikeluarkan oleh perusahaan, maka besarnya biaya bahan baku untuk 3 (tiga) tahun terakhir dapat ditentukan dengan menggunakan rumus : Biaya bahan baku langsung (kgs) = Biaya bahan baku langsung Jumlah Produksi Dengan demikian maka besarnya biaya bahan baku langsung untuk 3 (tiga) tahun terakhir dapat dihitung berikut ini :

8 55 a. Tahun 2011 Biaya bahan baku langsung untuk produksi cat tembok standar tahun 2011dapat ditentukan : Biaya bahan baku langsung (kgs) = Rp = Rp ,59/Kgs b. Tahun 2012 Biaya bahan baku langsung untuk produksi cat tembok standar tahun 2012 dapat ditentukan : Biaya bahan baku langsung (kgs) = Rp = Rp ,92/Kgs c. Tahun 2013 Biaya bahan baku langsung untuk produksi cat tembok standar tahun 2013 dapat ditentukan : Biaya bahan baku langsung (kgs) = Rp = Rp ,71/Kgs 2. Biaya tenaga kerja langsung Tenaga kerja langsung dihitung berdasarkan waktu standar (standard time) untuk suatu pekerjaan, yang dinyatakan dalam jumlah menit per total unit yang dapat dihasilkan. Perusahaan menggunakan rasio

9 56 efesiensi produktivitas yang mengukur output dari seorang individu relatif terhadap standar kerja. Rasio ini dapat digunakan untuk mengukur pencapaian operasional relatif dari suatu mesin, operasi, departemen, atau organisasi secara keseluruhan. Besarnya biaya tenaga kerja langsung untuk tahun 2011 s/d 2013 dapat ditentukan melalui tabel 4.3 berikut : TABEL 4.3 BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG TAHUN 2011 S/D 2013 Tahun Besarnya Biaya Tenaga Kerja Langsung 2011 Rp Rp Rp Total BTKL Rp Sumber : PT.Plymilindo Perdana Dengan tabel tersebut diatas dapat dilihat bahwa terjadi kenaikan untuk biaya tenaga kerja langsung, hal ini dikarenakan di setiap tahun berjalan perusahaan menetapkan standar upah minimum propinsi yang telah ditetapkan pemerintah, sehingga biaya tenaga kerja langsung dari tahun ke tahun mengalami kenaikan serta pada tahun 2012 perusahaan mengeluarkan kebijakan baru akan insentif kesehatan selain insentif jamsostek untuk para tenaga kerja yang dibayarkan di setiap akhir tahun (tutup buku). Maka dari uraian tersebut diatas besarnya biaya

10 57 tenaga kerja langsung yang dikeluarkan oleh perusahaan PT.Plymilindo Perdana untuk tahun 2011 s/d 2013 yang dapat diuraikan sebagai berikut : a. Tahun 2011 Biaya bahan tenaga kerja langsung per kgs untuk tahun 2011 dapat ditentukan sebagai berikut: Biaya tenaga kerja langsung (kgs) = Rp = Rp 130,10 b. Tahun 2012 Biaya bahan tenaga kerja langsung per kgs untuk tahun 2012 dapat ditentukan sebagai berikut: Biaya tenaga kerja langsung (kgs) = Rp = Rp 210,26 c. Tahun 2013 Biaya bahan tenaga kerja langsung per kgs untuk tahun 2013 dapat ditentukan sebagai berikut: Biaya tenaga kerja langsung (kgs) = Rp = Rp 244,22

11 58 3. Biaya Overhead Pabrik Besarnya biaya overhead pabrik untuk tahun 2011 s/d 2013, khusunya pada PT.Plymilindo Perdana yang dapat disajikan pada tabel 4.4 dibawah ini : TABEL 4.4 BIAYA OVERHEAD PABRIK TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 No Jenis Biaya Overhead Pabrik Biaya Overhead Pabrik (Rp) Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Rp Rp Rp Biaya Bahan Penolong Rp Rp Rp Biaya Pemeliharanaan Gedung Rp Rp Rp Biaya Pemeliharaan Mesin Rp Rp Rp Biaya Penyusutan Gedung Rp Rp Rp Biaya Penyusutan Mesin Rp Rp Rp Biaya Asuransi Pabrik Rp Rp Rp Biaya Asuransi Mesin Rp Rp Rp Biya Listrik dan Air Rp Rp Rp Biaya Umum Rp Rp Rp Total Biaya Overhead Pabrik Rp Rp Rp Sumber : PT.Plymilindo Perdana

12 59 Tabel 4.4 yakni rincian biaya overhead pabrik dalam tahun 2011 s/d 2013, menunjukkan bahwa total biaya overhead pabrik untuk tahun 2011 sebesar Rp , tahun 2012 sebesar Rp dan untuk tahun 2013 sebesar Rp , sehingga biaya overhead pabrik per kgs bisa dihitung sebagai berikut : a. Tahun 2011 Biaya overhead pabrik per kgs untuk tahun 2011 dapat ditentukan sebagai berikut: Biaya overhead pabrik (kgs) = Rp = Rp 1.263,56 b. Tahun 2012 Biaya overhead pabrik per kgs untuk tahun 2012 dapat ditentukan sebagai berikut: Biaya overhead pabrik (kgs) = Rp = Rp 2.255,63 c. Tahun 2013 Biaya overhead pabrik per kgs untuk tahun 2013 dapat ditentukan sebagai berikut: Biaya overhead pabrik (kgs) = Rp = Rp 2.608,62

13 60 C. Analisis Biaya Non Produksi Biaya non produksi khususnya pada PT.Plymilindo Perdana terdiri dari biaya penjualan dan biaya administrasi/ umum. Oleh karena itulah maka besarnya biaya non produksi untuk tahun 2011 s/d tahun 2013 dapat dilihat pada tabel 4.5 sebagai berikut: No TABEL 4.5 BIAYA NON PRODUKSI TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Tahun Jenis Biaya Non Prduksi Biaya Penjualan Rp Rp Rp Biaya Administrasi Umum Rp Rp Rp Total Biaya Non Produksi Rp Rp Rp Sumber : Data diolah dari PT.Plymilindo Perdana Dari tabel 4.5, terlebih dahulu akan disajikan rata-rata volume penjualan cat tembok standar yang diperoleh PT.Plymilindo Perdana yang dapat dilihat pada tabel 4.6 yaitu sebagai berikut :

14 61 TABEL 4.6 VOLUME PENJUALAN CAT TEMBOK STANDAR TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Tahun Total Penjualan Total Penjualan Sumber : PT. Plymilindo Perdana Sedangkan harga jual cat tembok standar dalam 3 (tiga) tahun terakhir ( ) dapat dilihat pada tabel 4.7 TABEL 4.7 HARGA JUAL CAT TEMBOK STANDAR TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Cat Tembok Standar Tahun Galon Pail 2011 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Sumber : PT. Plymilindo Perdana

15 62 Dari tabel 4.5 dan tabel 4.6 maka biaya non produksi yang dikeluarkan oleh perusahaan dari tahun 2011 s/d tahun 2013 dapat dihitung sebagai berikut: 1. Tahun 2011 Besarnya biaya non produksi untuk tahun 2011 pada cat tembok standar dapat dihitung sebagai berikut : - Biaya Penjualan Per Kgs=Rp : = Rp 192,02 - Biaya Adm dan Umum =Rp : = Rp 264,63 Total Biaya Non Produksi Per Kgs Rp 456,65 2. Tahun 2012 Besarnya biaya non produksi untuk tahun 2012 pada cat tembok standar dapat dihitung sebagai berikut : - Biaya Penjualan Per Kgs= Rp : = Rp 233,47 - Biaya Adm dan Umum = Rp : = Rp 277,70 Total Biaya Non Produksi Per Kgs Rp 511,17 3. Tahun 2013 Besarnya biaya non produksi untuk tahun 2013 pada cat tembok standar dapat dihitung sebagai berikut : - Biaya Penjualan Per Kgs= Rp : = Rp 256,41 - Biaya Adm dan Umum = Rp : = Rp 303,45 Total Biaya Non Produksi Per Kgs Rp 559,86

16 63 Dalam hubungan dengan uraian tersebut diatas akan disajikan hasil perhitungan biaya per kgs (biaya produksi dan non produksi) pada PT.Plymilindo Perdana untuk 3 (tiga) tahun terakhir yaitu sebagai berikut : TABEL 4.8 HASIL PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI DAN NON PRODUKSI TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Tahun No Jenis Biaya Biaya Produksi a.biaya Bahan Baku Langsung Rp ,59 Rp ,92 Rp ,71 b.biaya Tenaga Kerja Langsung Rp 130,10 Rp 210,26 Rp 244,22 c.biaya Overhead Pabrik Rp 1.263,56 Rp 2.255,63 Rp 2.608,62 Total Biaya Produksi Rp ,25 Rp ,81 Rp ,55 2 Biaya Non Produksi a.biaya Penjualan Rp 192,02 Rp 233,47 Rp 256,41 b.biaya Administrasi dan Umum Rp 264,63 Rp 277,70 Rp 303,45 Total Biaya Non Produksi Rp 456,65 Rp 511,17 Rp 559,86 Total Biaya Produksi dan Non Produksi Rp ,90 Rp ,98 Rp ,41 Sumber : PT.Plymilindo Perdana ( Hasil Olahan Data ) Berdasarkan tabel 4.7 yakni data harga jualcat tembok standart dan tabel 4.8 data biaya produksi serta non produksi maka akan disajikan

17 64 perhitungan cat tembok standar untuk per galon dan per pail nya, yaitu sebagai berikut : 1. Tahun 2011 Berdsarkan biaya produksi dan biaya non produksi, maka perusahaan dapat memperhitungkan harga pokok produksi cat tembok standar untuk tahun 2011, dihitung sebagai berikut : - Galon 5 Kgs x Rp ,90 = Rp /Galon - Pail 25 Kgs x Rp ,90 = Rp /Pail 2. Tahun 2012 Berdsarkan biaya produksi dan biaya non produksi, maka perusahaan dapat memperhitungkan harga pokok produksi cat tembok standar untuk tahun 2012, dihitung sebagai berikut : - Galon 5 Kgs x Rp ,98 = Rp /Galon - Pail 25 Kgs x Rp ,98 = Rp /Pail 3. Tahun 2013 Berdsarkan biaya produksi dan biaya non produksi, maka perusahaan dapat memperhitungkan harga pokok produksi cat tembok standar untuk tahun 2013, dihitung sebagai berikut : - Galon 5 Kgs x Rp ,41 = Rp /Galon - Pail 25 Kgs x Rp ,41 = Rp /Pail Berdasarkan hitungan yang sudah diuraikan diatas, maka perusahaan bisa membuat perhitungan margin laba dalam penjualan cat tembok standar,margin laba dapat dilihat pada tabel 4.9.

18 65 TABEL 4.9 MARGIN LABA DALAM PENJUALAN CAT TEMBOK STANDAR TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Harga Jual Biaya Margin Galon Pail Galon Pail Galon Pail Galon Pail Tahun Rp Rp % % 2011 Rp Rp Rp Rp Rp Rp ,17% 26,17% 2012 Rp Rp Rp Rp Rp Rp ,58% 20,58% 2013 Rp Rp Rp Rp Rp Rp ,11% 22,11% Sumber : Hasil olahan data Berdasarkan tabel 4.9 diatas yang menunjukan bahwa margin laba dalam penjualan cat tembok standar untuk tahun 2011 sebesar 26,17% pada galon dan pail. Tahun 2012 margin laba PT.Plymilindo Perdana sebesar 20,58% pada galon dan pail. Sedangkan pada tahun 2013 margin laba mencapai 22,11% pada galon dan pail. D. Analisis Penerapan Target Costing Salah satu cara yang dilakukan oleh perusahaan dalam memaksimalkan laba dalam penjualan cat tembok standar adalah penerapan target costing. Dimana target costing adalah penerapan harga pokok produksi sebagai dasar penetapan harga sehingga target laba yang diinginkan akan tercapai.

19 66 Target laba yang diinginkan perusahaan adalah keuntungan bersih yang ingin didapatkan oleh perusahaan. Dari data yang diperoleh penulis melalui wawancara dengan pimpinan dan bagian keuangan pada perusahaan, PT. Plymilindo Perdana menentapkan keuntungan sebesar 35% dari harga jual yakni sebagai berikut : TABEL 4.10 HASIL PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI DAN NON PRODUKSI (MENURUT TARGET COSTING) TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Uraian Tahun Penjualan Rp Rp Rp Laba yang diharapkan 35% Rp Rp Rp dari penjualan Total Biaya (Biaya Produksi dan Non Produksi) Rp Rp Rp Sumber : Hasil olahan data Berdasarkan tabel 4.10 maka besarnya target costing dalam penjualan cat tembok standar per kgs untuk tahun 2011 sebesar Rp , tahun 2012 sebesar Rp dan tahun 2013 sebesar Rp

20 67 1. Tahun 2011 Besarnya target costing per kgs dalam penjualan cat tembok standar untuk tahun 2011 dapat dihitung sebagi berikut : Target Costing (Kgs) = Rp = Rp Tahun 2012 Besarnya target costing per kgs dalam penjualan cat tembok standar untuk tahun 2012 dapat dihitung sebagi berikut : Target Costing (kgs) = Rp = Rp Tahun 2013 Besarnya target costing per kgs dalam penjualan cat tembok standar untuk tahun 2013 dapat dihitung sebagi berikut : Target Costing (kgs) = Rp = Rp Berdasarkan hasil perhitungan target costing, maka selanjutnya akan dilakukan perhitungan margin laba dalam penjualan cat tembok standar yang dapat disajikan melalui tabel 4.11 yaitu sebagai berikut :

21 68 TABEL 4.11 MARGIN LABA DALAM PENJUALAN CAT TEMBOK STANDAR (MENURUT TARGET COSTING) TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Harga Jual Per Kgs Biaya Per Kgs Margin Tahun Galon Pail Galon Pail Galon Pail Galon Pail Rp Rp % % 2011 Rp Rp Rp Rp Rp Rp % 35% 2012 Rp Rp Rp Rp Rp Rp % 35% 2013 Rp Rp Rp Rp Rp Rp % 35% Sumber : Hasil olahan data Tabel 4.11 yakni hasil perhitungan margin laba dalam penjualan menunjukkan bahwa target costing yang ditetapkan oleh perusahaan telah sesuai dengan prosentase margin laba yang diharapkan dalam penjualan cat tembok standar. Oleh karena itu akan disajikan perbandingan kalkulasi biaya menurut perusahaan dan menurut target costing yang dapat dilihat pada tabel 4.12

22 69 TABEL 4.12 PERHITUNGAN BIAYA MENURUT PERUSAHAAN DENGAN MENURUT TARGET COSTING DALAM PENJUALAN CAT TEMBOK STANDAR TAHUN 2011 S/D TAHUN 2013 Tahun Besarnya Biaya Menurut Besarnya Biaya Penghematan Biaya Perusahaan Menurut Target Rp % Costing 2011 Rp Rp Rp % 2012 Rp Rp Rp % 2013 Rp Rp Rp % Sumber : Hasil Olahan Data Berdasarkan tabel 4.12 yakni hasil perbandingan total biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dengan menurut target costing maka dapatlah dikatakan bahwa dengan penerapan target costing terlihat lebih efesien jika dibandingkan dengan menurut perusahaan. Hal ini dapat dilihat bahwa besarnya biaya menurut perusahaan untuk tahun 2011 sebesar Rp , sedangkan menurut target costing sebesar Rp atau lebih hemat sebesar 4%. Kemudian untuk tahun 2012 menurut perusahaan sebesar Rp , sedangkan menurut target costing adalah sebesar Rp atau lebih hemat sebesar 9%. Lalu untuk tahun 2013 menurut perusahaan sebesar Rp , sedangkan menurut target costing sebesar Rp atau lebih hemat sebesar 15%.. Dengan demikian maka

23 70 dapatlah dikatakan bahwa penerapan target costing dapat dijadikan sebagai alat penilaian efesiensi produksi cat tembok serta sebagai alat penentuan harga jual cat tembok standar.