Tugas dan Tanggung Jawab. a. Menetapkan tujuan,visi,dan misi perusahaan. b. Menetapkan kebijakan mutu dan tujuan mutu perusahaan.

Transkripsi

1 LAMPIRAN

2 Tugas dan Tanggung Jawab 1. Direktur Adapun Tugas dari Direktur a. Menetapkan tujuan,visi,dan misi perusahaan. b. Menetapkan kebijakan mutu dan tujuan mutu perusahaan. c. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan kekayaan perusahaan. Adapun Tanggung Jawab Direktur a. Direktur bertanggung jawab terhadap kelangsungan hidup perusahaan. 2. Wakil Manajemen. Adapun Tugas dari Direktur a. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan, diterapkan dan dipelihara. b. Melaporkan kepada Direktur tentang kinerja sistem manajemen mutu dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya. c. Membangkitkan kesadaran tentang persyaratan pelanggan di seluruh personil perusahaan. Adapun Tanggung Jawab Wakil Manajemen a. Wakil Manjemen Bertanggung Jawab terhadap Direktur 3. Pengendali Dokumen Adapun Tugas Pengendali Dokumen a. Memastikan bahwa perubahan dari status revisi terbaru dari dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 ditunjukkan. b. Memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenali.

3 Adapun Tanggung Jawab Pengendali Dokumen a. Pengendali Dokumen bertanggung jawab terhadap Wakil Manajemen 4. Manajer Umum. Adapun Tugas Manajer Umum a. Menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu dan terusmenerus memperbaiki keefektifannya. b. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memenuhi persyaratan pelanggan. c. Melakukan audit internal secara rutin. Adapun Tanggung Jawab Manajer Umum a. Manajer Umum bertanggung jawab terhadap Direktur 5. Manajer Pabrik. Adapun Tugas Manajer Pabrik a. Menentukan persyaratan produk b. Memantau dan mengukur karateristik produk untuk verifikasi bahwa persyaratan produk dipenuhi. c. Memastikan bahwa produk yang tidak sesuai pada persyaratan produk ditandai dan dikendalikan untuk mencegah pemakaian atau penyerahan yang tidak disengaja. Adapun Tanggung Jawab Manajer Pabrik a. Manajer Umum bertanggung jawab terhadap Manajer Umum 6. Manajer Pembelian. Adapun Tugas Manajer Pembelian

4 a. Memastikan bahwa produk yang dibeli sesuai dengan persyaratan pembelian yang ditentukan. b. Menilai dan memilih pemasok berdasarkan kemampuannya memasok produk sesuai dengan persyaratan perusahaan. Adapun Tanggung Jawab Manajer Pabrik a. Bertanggung jawab dalam penyimpanan serta pemeliharaan dokumen dan rekaman mutu. b. Bertanggung jawab terhadap realisasi sasaran mutu bagian pembelian. c. Bertanggung Jawab Terhadap Manajer Umum 7. Manajer Pemasaran. Adapun Tugas Manajer Pemasaran a. Memantau informasi berkaitan dengan persepsi pelanggan apakah perusahaan telah mematuhi persyaratan pelanggan. Adapun Tanggung Jawab Manajer Pemasaran b. Bertanggung jawab dalam penyimpanan serta pemeliharaan dokumen dan rekaman mutu. c. Bertanggung jawab terhadap realisasi sasaran mutu bagian pemasaran. d. Bertanggung Jawab Terhadap Manajer Umum 8. Manajer Personalia. Adapun Tugas Manajer Personalia a. Menetapkan kemampuan yang diperlukan bagian personil yang melaksanakan pekerjaan yang memenuhi persyaratan produk. b. Menyediakan pelatihan atau melakukan tindakan lain untuk mencapai kemampuan yang diperlukan.

5 c. Menilai keefektifan tindakan yang dilakukan. Adapun Tanggung Jawab Manajer Personalia a. Bertanggung jawab terhadap Manajer Umum 9. Kepala Bagian Quality Control Adapun Tugas Kepala Bagian Quality Control a. Menjamin ketersedianya bahan baku,sparepart bahan setengah jadi dan setengah jadi. Adapun Tanggung Jawab Kepala Bagian Quality Control a. Bertanggung jawab terhadap terpenuhinya pengiriman produk kepada pelanggan. b. Bertanggung jawab terhadap penanganan keluhan pelanggan. c. Bertanggung Jawab terhadap Manajer Pabrik 10. Kepala Seksi Quality Control. Adapun Tugas Kepala Seksi Quality Control. a. Memastikan terhadap hasil inspeksi dan uji sparepart, bahan ½ jadi, bahan baku, produk jadi dan kriteria keberterimaanya. Adapun Tanggung Jawab Kepala Seksi Quality Control a. Bertanggung jawab terhadap pengendalian produk yang tidak sesuai. b. Bertanggung jawab terhadap alat inspeksi dan uji produk. c. Bertanggung jawab terhadap pengendalian produk yang tidak sesuai. 11. Kepala Seksi Gudang Bahan Baku. Adapun Tugas Kepala Seksi Gudang Bahan Baku a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil gudang bahan baku.

6 b. Mengatur pemakaian bahan, sumber daya manusia, peralatan dan inventaris perusahaan seefisien mungkin. Adapun Tanggung Jawab Kepala Seksi Gudang Bahan Baku a. Bertanggung jawab terhadap penggunaan bahan baku yang tidak sesuai. b. Bertanggung jawab terhadap manajer pabrik. 12. Kepala Seksi Gudang Sparepart. Adapun Tugas Kepala Seksi Gudang Sparepart. a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil gudang sparepart. Adapun Tugas Kepala Seksi Gudang Sparepart. a. Bertanggung jawab terhadap realisasi sasaran mutu bagian gudang sparepart. b. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik. 13. Kepala Seksi Gudang ½ Jadi. Adapun Tugas Kepala Seksi Gudang ½ Jadi. a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil gudang ½ jadi. Adapun Tanggung Jawab Kepala Seksi Gudang ½ Jadi. a. Bertanggung jawab dalam pemakaian bahan, sumber daya manusia, peralatan dan inventaris perusahaan seekfektif dan seefisien mungkin. b. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik. 14. Kepala Seksi Gudang Barang Jadi. Adapun Tugas Kepala Seksi Gudang Barang Jadi.

7 a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil gudang barang jadi. Adapun Tanggung Jawab Kepala Seksi Gudang Barang Jadi. a. Bertanggung jawab terhadap realisasi sasaran mutu bagian gudang barang jadi. b. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan serta pemeliharaan dokumen dan rekaman mutu. c. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik. 15. Kepala Seksi Moulding. Adapun Tugas Kepala Seksi Moulding. a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil moulding. Adapun Tanggung Jawab Kepala Seksi Moulding. a. Bertanggung jawab terhadap realisasi sesuai target produksi b. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik. 16. Kepala Seksi Perakitan. Adapun Tugas Seksi Perakitan. a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada personil perakitan. b. Bertanggung jawab terhadap pengendalian produk yang tidak sesuai. c. Bertanggung jawab terhadap realisasi sasaran mutu bagian perakitan. Adapun Tanggung Jawab Seksi Perakitan. a. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik.

8 17. Kepala Seksi Bengkel. Adapun Tugas Seksi Bengkel. a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada Teknisi. Adapun Tanggung Jawab Seksi Bengkel. a. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik. b. Bertanggung jawab terhadap pengendalian mesin dan fasilitas pabrik. 18. Kepala Seksi Tooling. Adapun Tugas Seksi Tooling. a. Mengimplementasikan prosedur sistem manajemen mutu kepada Teknisi. Adapun Tanggung Jawab Seksi Tooling. a. Bertanggung jawab terhadap penggunaan alat alat pendukung proses produksi. b. Bertanggung jawab terhadap Manajer Pabrik. 19. Sales. Adapun Tugas Sales a. Melakukan pendekatan ke konsumen untuk menjualkan produk. Adapun Tanggung Jawab Sales a. Bertanggung jawab memasarkan produk ke konsumen sesuai target yang telah ditetapkan. 20. Administrasi. Adapun Tugas Administrasi.

9 a. Melaksanakan seluruh bagian pencatatan dalam kegiatan baik pembelian dan penjualan. Adapun Tanggung Jawab Administrasi. a. Bertanggung jawab membuat laporan pembelian dan penjualan. 21. Kasir. Adapun Tugas Kasir. a. Bertugas menerima pembayaran dari setiap transaksi penjualan dan pembelian. Adapun Tanggung Jawab Kasir. a. Bertanggung Jawab membuat laporan kerja. 22. HRD Adapun Tugas HRD. a. Bertugas menjalankan kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian. Adapun Tanggung Jawab HRD. a. Bertanggung Jawab terhadap manajer personalia. 23. Leader. Adapun Tugas Leader. a. Mengawasi cara kerja operator sesuai dengan instruksi kerja. b. Membuat laporan kerja. Adapun Tanggung Jawab Leader. a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi. 24. Inspektor. Adapun Tugas Inspektor.

10 a. Melaksanakan inspeksi dan uji terhadap sparepart, bahan baku, bahan ½ jadi dan produk jadi. b. Membuat laporan hasil inspeksi dan uji. Adapun Tanggung Jawab Inspektor. a. Bertanggung jawab terhadap hasil inspeksi dan uji sparepart, bahan baku, bahan ½ jadi, dan produk jadi. 25. Teknisi. Adapun Tugas Teknisi. a. Melaksanakan perawatan dan perbaikan mesin. b. Membuat laporan perawatan dan perbaikan mesin. Adapun Tanggung Jawab Teknisi. a. Bertanggung jawab terhadap kerusakan yang terjadi 26. Operator. Adapun Tugas Operator. a. Melaksanakan proses sesuai instruksi kerja. b. Menginformasikan kepada atasan apabila ada permasalahan yang ditemukan. Adapun Tanggung Jawab Operator. a. bertanggung jawab terhadap pekerjaanya dilakukan dengan sungguhsungguh

11

12

13

14

15

16

17

18

19