SEAMLESS EDUCATION UNIVERSITY 2.0. Pendidikan Vokasi Berkelanjutan STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

Transkripsi

1 SEAMLESS EDUCATION UNIVERSITY 2.0 Pendidikan Vokasi Berkelanjutan STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) Southeast Ministers of Education Organization Regional Open Learning Centre (SEAMOLEC) P a g e

2 Latar Belakang Web 2.0 telah mengubah bagaimana manusia berinteraksi dan belajar. Perkembangan Web 2.0 telah membawa perubahan tentang bagaimana manusia berfikir, berinteraksi dan belajar. Dengan memanfaatkan teknologi Web 2.0 dalam pembelajaran, maka sekarang muncullah University 2.0. Interaksi pembelajaran dalam University 2.0 dapat dilaksanakan secara e-learning maupun blended learning (penggabungan antara pembelajaran e-leraning dan tatap muka). Sesuai dengan instruksi Presiden 01/2010 dalam rangka peningkatan APK Perguruan Tinggi dan mengurangi pengangguran, SEAMOLEC bekerjasama dengan PSMK dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) akan menyelenggarakan Program Pendidikan Diploma I (D1) yang diberi nama SEAMLESS Education yang berfokus kepada peningkatan skill lulusan SMK/SMA. Tujuan 1. Pengurangan pengangguran 2. Peningkatan devisa utk tenaga kerja terdidik 3. Asas pemanfaatan dan sinergi infrastruktur 4. Peningkatan APK Perguruan Tinggi 1 P a g e

3 Model Pendidikan SEAMLESS Education 1. Seamless Education MODEL 1 (Umum) (1 kampus utama: 3 sd 35 sub kampus berbasis industri dan produksi) 2 P a g e

4 2. Seamless Education (model 2) Politeknik/Universitas/Institusi Industri/Institusi lain sebagai kampus utama dan SMA/SMK /Industri sbg sub kampus berbasis kerja atau produksi ( 1 kmps utama: 3 sd 35 sub kampus) 3 P a g e

5 Bentuk Perkuliahan 1. Melalui MULTICAST (sistem dari SEAMOLEC) 2. Melalui STREAMING SMS (SEAMOLEC MULTI STUDIO) 3. Jangkauan untuk satu Propinsi/Kabupaten/Kota/antar Negara khusus TKI 5 Negara 4. Sistem perkuliahan dan ujian dibangun bersama pada saat matrikulasi oleh SEAMOLEC, agar mahasiswa dan dosen mempunyai persepsi yg sama, dan wawasan yg sama Penyelenggaraan 1. Program harus diusulkan dan di ketahui oleh DIKTI 2. Program harus diketahui dan disetujui oleh Walikota/Bupati 3. Untuk SMK atas persetujuan Direktorat PSMK 4. Beberapa Kota/Kabupaten akan dilaksanakan pada tahun 2010, selebihnya ditawarkan pada tahun 2011 dan 2012 Persyaratan SMA/SMK/Institusi lain 1. Sekolah/institusi/industri terbaik di Kabupaten/Kota 2. Mempunyai jurusan yang sesuai dengan politeknik/universitas/sekolah 3. Didukung oleh industri 4. Didukung oleh Diknas Kota/Kabupaten 5. Didukung oleh PSMK 6. Didukung oleh guru yang memadai (Magister jurusan terkait, atau ahli dari industri yang berpotensi membuka lapangan kerja) 4 P a g e

6 Persyaratan Politeknik/Universitas 1. Politeknik/Universitas terbaik di Propinsi/ditunjuk 2. Punya jurusan yang sesuai dengan sekolah 3. Didukung oleh industri 4. Didukung DIKTI 5. Didukung oleh PSMK 6. Didukung oleh Dosen /Teknisi yg memadai Quality Assurance 1. Memanfaatkan Quality Assurance dari SEAMOLEC 2. Menyesuaikan dengan kondisi yang sudah jalan saat ini, dan menjadi acuan untuk semua penyelenggara 3. Penyelenggraan program ini merupakan sinergi antar institusi 5 P a g e

7 Standard Operational Procedure Seamless Education 2.0 A. Persyaratan Umum Organisasi Penyelenggara Pendidikan Jarak Jaug (PJJ) harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Memiliki izin operasional (ditunjukkan dengan Surat Izin Operasional yang masih berlaku). 2. Perlu mengetahui ketentuan pelaksanaan program PJJ yang bersamaan dengan program tatap muka, hybrid, full-online. Ditunjukkan dengan sertifikasi pelatihan penyelenggaraan program PJJ. 3. Program Studi yang ditawarkan minimal berakreditasi B /ditunjuk. Ditunjukkan dengan sertifikat akreditasi/penunjukan oleh Dikti. 4. Pernyataan kesediaan untuk menyelenggarakan program PJJ dengan kerjasama yang merupakan sinergi antar Universitas/Politeknik, Diknas Propinsi/Kota/Kabupaten, Industri, Lembaga yang relevan dalam dan luar negeri dalam penentuan sekolah sebagai Sub-Kampus. 5. Program yang ditawarkan didukung oleh Industri, Diknas Kota/Kabupaten, PSMK, PSMA dan Dosen/Guru/Tutor yang memadai. 6. Setiap semester menyelenggarakan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri) B. Persyaratan Khusus 1. Program yang ditawarkan memiliki kriteria sebagai berikut: a. Memiliki kurikulum berbasis kompetensi, silabus PJJ, dan bersinergi dengan industri. b. Dapat merupakan pengembangan hasil riset. 6 P a g e

8 c. Berorientasi pada penciptaan lapangan kerja. d. Tersedia bahan ajar yang mendukung program PJJ (berbentuk digital). e. Tersedia bahan evaluasi (assessment). 2. Proses Pembelajaran a. Mahasiswa wajib belajar mandiri pada sebagian besar waktu belajar. b. Mahasiswa dan Dosen wajib hadir secara online. c. Waktu menjawab mahasiswa paling lama 1 minggu. d. Rasio Dosen : Mahasiswa adalah 1 : 24, kelipatan 24 menambah satu Assisten untuk menjawab , forum, chatting dan memeriksa tugas. e. Ada masa Residensial di Kampus Utama selama 2 minggu sampai dengan 1 bulan setiap Semester untuk Program D3 sampai D4/S1. Program residensial selama 2 minggu/1 bulan pada awal semester ganjil untuk Program D1. f. Penyelenggaraan kegiatan pembelajaran tatap muka dilakukan di Sub-Kampus (untuk praktek dan tutorial). g. Pertemuan tatap muka dilakukan maksimum 8 kali pertemuan. h. Untuk program yang tidak memerlukan praktik dan praktikum, dapat diselenggarakan secara full online untuk tempat yang tidak memiliki Sub-Kampus. 3. Infrastruktur a. Kampus utama memiliki infrastruktur sebagai berikut: Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran. Memiliki perangkat sistem PJJ (untuk server, vicon, dan lain lain). Koneksi internet minimum bandwidth 1 Mb untuk siaran. Memiliki hotspot area. Memiliki digital library. Memiliki domain/ website aktif 7 P a g e

9 b. Sub kampus memiliki infrastruktur sebagai berikut: Mempunyai akses ke lab praktik dan praktikum sesuai kebutuhan. Memiliki koneksi internet. Memiliki hotspot area. Memiliki akses ke ruang dan sarana praktek sesuai dengan program studi yang ditawarkan. Memiliki ruang sekretariat dan minimal satu ruang kelas untuk tutorial. 4. Delivery System (Sistem Penyampaian Pembelajaran) a. Kampus Utama Harus mengembangkan katalog program dan CD pembelajaran untuk menjaga jika ada gangguan pada koneksi internet. Memiliki Learning Management System (LMS) Memiliki dosen jaga Memiliki asisten untuk kegiatan online dan forum Memiliki intranet b. Sub-Kampus Memiliki sistem penerimaan yang diperlukan (seperti Multicast) Memiliki internet, perangkat pembaca dokumen digital. Ada person in charge (PIC) yang ditetapkan dengan SK Memiliki intranet 5. Evaluasi a. Kampus Utama harus mengembangkan bank soal untuk program yang ditawarkan. b. Penyelenggaraan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) diawasi dan dilakukan di Sub-Kampus. c. Untuk jurusan tertentu, UTS dan UAS dapat dilakukan di tempat magang oleh tenaga ahli industri tersebut, yaitu oleh assessor yang telah mendapatkan penunjukan resmi dari Kampus Utama. 8 P a g e

10 d. Mahasiswa harus melewati evaluasi hasil belajar yang terdiri dari hasil praktek, tutorial, latihan, UTS, UAS, Tugas Akhir program atau Skripsi sesuai yang ditetapkan oleh Kampus Utama. 6. Syarat Mahasiswa a. Mahasiswa memiliki ijazah untuk jenjang di bawah jenjang program yang diikuti. b. Bersedia mengembangkan kemampuan belajar mandiri. c. Mampu mengoperasikan komputer dan internet. d. Memiliki akses terhadap peralatan/sambungan internet. e. Tidak ada batasan usia, gender, dan lokasi. f. Disarankan memilih program studi yang mungkin telah memiliki Sub-Kampus di daerah domisili. g. Memenuhi persyaratan tertentu untuk program studi tertentu (contoh: tidak buta warna untuk jurusan Kimia, Penerbangan dan lain-lain) h. Bersedia melaksanakan magang di tempat yang sesuai dengan program studi. 7. Registrasi a. Jika swadana, mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran. Pembayaran dapat dilakukan melalui sms banking, internet banking, informasi ke sms gateway Universitas. Untuk daerah terpencil disarankan pergi ke Bank terdekat seperti BRI/Mandiri. b. Jika mendapatkan beasiswa, dapat langsung registrasi dengan melampirkan dokumen beasiswa. c. Melampirkan persyaratan mahasiswa. d. Registrasi awal melalui Sub-Kampus/Kampus Utama sesuai dengan kesepakatan. e. Registrasi ulang melalui online atau langsung mendatangi Kampus Utama atau Sub Kampus sesuai kesepakatan. 9 P a g e

11 8. Syarat Pendidik Untuk Kampus Utama dan Sub-Kampus: a. Mengacu pada Undang Undang Guru dan Dosen. b. Mampu mengoperasikan komputer dan internet. c. Telah mengikuti sosialisasi penyelenggaraan program PJJ. 9. Syarat Tenaga Kependidikan a. Tenaga ahli yang sudah berkecimpung dan berpengalaman minimal 5 tahun di industri tersebut. b. Mengacu pada Undang Undang Guru dan Dosen. c. Memiliki ahli IT paling sedikit 1 orang, dibantu oleh beberapa Assisten. 10. Ijazah dan Sertifikasi Dikeluarkan oleh kampus utama. 11. Promosi dan Rekruitment a. Promosi dilakukan lewat media promosi seperti leaflet dan surat kabar. b. Bekerja sama dengan Pemerintah Propinsi/Kabupaten dan Kota, Industri terkait serta sekolah atau institusi lain yang berminat sebagai Sub-Kampus. 10 P a g e

12 Penjaminan Mutu No Komponen Indikator Bukti Keterangan Masukan 1 Institusi Ijin operasional 2 Pengembangan Sistem PJJ Pengembangan kurikulum Pengembangan bahan ajar Pengembangan evaluasi, hasil dan program Akreditasi prodi min. B/yang ditunjuk Kesediaan Statuta Surat ijin operasional yang masih berlaku Sertifikat akreditasi/sk Penunjukan dirjen dikti Surat Pernyataan Kesediaan Data Pelatihan Pengembangan kurikulum. (Nara sumber, peserta, jadwal dan hasil) Data pelatihan pengembangan materi/bahan ajar (nara sumber, peserta, jadwal dan hasil) Bank soal, dan instrumen evaluasi program perlu mengetahui ketentuan pelaksanaan program PJJ yang bersamaan dengan program tatap muka,maupun hybrid, maupun full online Sinergi antara seamolec, Uuniv/Politek, Diknas Propinsi, Diknas Kota/Kabupaten dalam penentuan sekolah, industri, lembaga yang relevan dalam negeri luar negeri yang berfungsi sebagai Sub-Kampus 11 P a g e

13 No Komponen Indikator Bukti Keterangan 3 Program 4 Syarat Mahasiswa Kurikulum berbasis Kompetensi & silabus PJJ & sinergi ndengan industri, implementasi hasil riset S2/S3/dll, maupun berorientasi penciptaan lapangan kerja Bahan ajar yang mendukung program PJJ (digital) Bahan evaluasi/assessmen Sesuai dengan jenjang yang diikuti (memiliki ijazah jenjang dibawahnya) Bersedia belajar mandiri (petunjuk belajar mandiri/pjj) Bersedia berpartisipasi sesuai dengan ketentuan setiap mata kuliah kurikulum dan silabus, disesuaikan dengan tujuan dan sasaran outcome dari pendidikan tsb digital d ijazah Surat pernyataan dan kesediaan Surat pernyataan dan kesediaan Kurikulum yang berlaku di kampus utama. Silabus disesuaikan dengan modus PJJ, kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pasar, lapangan, industri, dual sistem dengan industri, sekolah, dalam negeri/ luar negeri. Untuk program D1 diutamakan keterserapan selama pendidikan 1 tahun Bahan ajar dilengkapi dengan panduan belajar mandiri Rincian indikator mutu bahan ajar dapat dilihat pada lampiran IV.A IV.D Yang berlaku di kampus utama Tidak tergantung umur, dan kebangsaan Mempunyai motivasi tinggi untuk bekerja dan menciptakan lapangan kerja sesuai dengan kompetensi yang dipelajari 12 P a g e

14 No Komponen Indikator Bukti Keterangan Mampu mengoperasikan komputer & internet Memiliki akses terhadap peralatan/sambungan internet Tidak ada batasan usia, dan bangsa serta lokasi dalam negeri/luar negeri Persyaratan tertentu untuk prodi tertentu untuk peserta didik tertentu (contoh: buta warna) Tidak dilakukan seleksi akademis Bersedia melaksanakan magang di tempat yang sesuai dengan program studi Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran Surat pernyataan Ssurat pernyataan sesuai keperluan, foto dan MoU untuk sharing resources Bagi yang belum mampu, diberi kesempatan matrikulasi untuk meningkatkan ketrampilan memanfaatkan IT/KKPI, , mencari informasi untuk pelengkap silabus pembelajarannya dan tahu tentang market/pasar dalam negeri/luar negeri 13 P a g e

15 No Komponen Indikator Bukti Keterangan 5 Syarat Pendidik Di Institusi Utama & Sub- Kampus Syarat Tenaga Kependidikan Kampus Utama Sub Kampus Mengacu UU Guru dan Dosen Dosen mampu mengoperasikan komputer dan internet Tenaga ahli yang sudah berkecimpung dan berpengalaman minimal 5 tahun di industri tersebut Mengacu UU Guru dan Dosen Ahli IT (paling sedikit 1 orang, di bantu dengan beberapa Assisten) LMS (Learning Management System) Dosen jaga, Assisten online/forum Multicast, internet, perangkat pembaca, PIC tersetujui Surat pernyataan Ijazah/SK Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten Memanfaatkan dan sinergi tenaga ahli dari industri, semua guru yang sudah berpengalaman dan magister di bidang yang relevan, tenaga ahli yang sudah lama berkecimpung di bidangnya, tidak tergantung gelar akademisnya Diutamakan prodi yang dapat mengurangi pengangguran, dan membuka lapangan kerja, serta mempunya tempat magang selama pendidikan Tempat berkumpul mahasiswa secara periodik/sekolah/institusi, balai latihan Kampus Utama dan Sub-Kampus Internet Kampus Utama dan Sub-Kampus Intranet CD Tatap muka di subkampus (praktek & tutorial) Full online untuk luar negeri, luar pulau CD dan katalog jadwal dan presensi Kampus Utama dan Sub- Kampus 14 P a g e

16 No Komponen Indikator Bukti Keterangan 6 Infrastruktur Pusat (Kampus Utama) Sub-Kampus Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran Perangkat system PJJ (server, vicon, dll) Koneksi Internet min. bandwith 1 MB untuk siaran Hotspot area Digital library Memiliki domain/website aktif mempunyai akses ke lab sesuai kebutuhan Koneksi internet Hotspot area Ruang & sarana praktek sesuai dengan prodi Server sebagai lokal digital library 1 Ruang sekretariat dan minimum 1 ruang kelas, foto dan MoU untuk sharing resources dan foto naskah MoU dengan ISP dan foto Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten kontrak/whois dokumen dan foto naskah MoU dengan ISP dan foto dan foto Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten dan foto Sub kampus dapat dapat berdomisili 1 kota /kabupaten, atau beda kota/kabupaten dalam 1 propinsi, atau beda propinsi maupun di luar negeri Mempunyai penanggung jawab yang di tunjuk oleh kampus utama. SEAMOLEC dapat bertindak sebagai fasilitator pengembangan sistem PJJ (software dan hardware) Server lokal, maupun memanfaatkan server yang terdapat ataupun server dari Diknas Propinsi, Kabupaten, Pustekkom, Universitas, Industri, atau SEAMOLEC, Center lainnya. 15 P a g e

17 No Komponen Indikator Bukti Keterangan Pengembangan 7 Sistem Daftar Hadir & Dana Pengelolaan Pengelolaan Mahasiswa yang masuk secara digital (MIS) Pengelolaan Dosen/ Tutor dan tenaga kependidikan lain Pengelolaan Pembelajaran Pengelolaan Bahan Ajar Pengelolaan Ujian Pengelolaan Evaluasi Pengelolaan infrastruktur Daftar Hadir & Dana yang harus dibayarkan Proses No Komponen Indikator Bukti Keterangan 1 Delivery system Kampus Utama Sub-Kampus Kampus Utama dan Sub- Kampus Kampus Utama dan Sub- Kampus LMS (Learning Management System) Dosen jaga, asisten online/forum/ Multicast, internet, perangkat pembaca, PIC tersetujui Internet Intranet CD Tatap muka di subkampus (praktek & tutorial) Full online untuk luar negeri, luar pulau Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten CD dan katalog jadwal dan presensi Diutamakan prodi yang dapat mengurangi pengangguran, dan membuka lapangan kerja, serta mempunya tempat magang selama pendidikan Tempat berkumpul mahasiswa secara periodik/sekolah/institusi, balai latihan Kampus Utama dan sub kampus 16 P a g e

18 No Komponen Indikator Bukti Keterangan 2 Proses Pembelajaran 3 Evaluasi Mahasiswa belajar mandiri (wajib) Kehadiran online dosen & mahasiswa Waktu menjawab mahasiswa paling lama 1 minggu Rasio dosen-mahasiswa 1 : 24, kelipatan 24 menambah 1 Assisten untuk menjawab , forum, chatting, periksa tugas (mahasiswa 200, dosen 1, asisten 7) Bantuan belajar untuk mahasiswa Bantuan administratif untuk kelancaran mahasiswa belajar pada program studi Tersedia sistem untuk Recognition of Prior Learning (RPL) Penyelenggaraan UTS dan UAS diawasi Assessor yang ditunjuk (eksternal evaluator) Evaluasi terdiri dari hasil praktek, tutorial, latihan, UTS, UAS panduan belajar mandiri print out presensi jadwal dan presensi Daftar nama assessor nilai Pelatihan cara belajar mandiri Panduan pelaksanaan pembelajaran PJJ untuk dosen Payung hukum pelaksanaan PJJ (proses pembelajaran). Ada ketentuan khusus penilaian/akreditasi terhadap institusi penyelenggara PJJ. Usulan adanya sharing resources (MoU dengan institusi lain) Mahasiswa yang merasa memerlukan bantuan belajar untuk belajar secara umum maupun secara khusus dapat dilayani Recognition of Prior Learning (RPL) memungkinkan mahasiswa untuk mendapatkan SKS dari pengalaman mereka sebelumnya sehingga dapat mengurangi jumlah SKS yang harus ditempuh Untuk jurusan tertentu, uts, uas dapat dilakukan di tempat magang oleh tenaga ahli industri tersebut Penguji Praktek dapat dilakukan dari industri, tempat magang 17 P a g e

19 No Komponen Indikator Bukti Keterangan Swadana : menunjukkan bukti pembayaran (pembayaran dapat melalui SMS Banking, 4 Registrasi internet banking; bukti informasi ke SMS pembayaran gateway universitas) (untuk daerah terpencil, disarankan ke bank terdekat, contoh BRI/Mandiri, dsb) Beasiswa : Langsung registrasi dokumen beasiswa Melampirkan persyaratan mahasiswa dokumen Registrasi Awal melalui subkampus/kampus dokumen utama Registrasi ulang melalui online/kampus dokumen utama/subkampus 5 Promosi & Rekrutmen Setiap semester-epsbed Media promosi (leaflet, web, surat kabar) dokumen bukti dokumen Keluaran 1 2 Hasil evaluasi mahasiswa Hasil evaluasi program 3 Tracer study Nilai rata-rata mahasiswa dalam 1 semester 2,75 Pelaksanaan EPSBED Kinerja lulusan program studi dinilai baik oleh institusi yang mempekerjakannya, pada skala 1-4 nilainya adalah 3 ke atas KHS (Kartu Hasil Studi) Rata-rata mahasiswa tidak boleh kurang dari 2,75 karena merupakan standar IPK minimal dari DIKTI Kegiatan tracer study penting untuk menentukan kecocokan antara program studi dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh masyarakat 18 P a g e