LATIHAN ULANGAN BERSAMA SEACYBERCLASS

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) LATIHAN ULANGAN BERSAMA SEACYBERCLASS SOUTHEAST ASIAN MINISTERS OF EDUCATION ORGANIZATION REGIONAL OPEN LEARNING CENTER 2010 Seacyberclass Seamolec 2010 Page 1

2 DAFTAR ISI 1. Latar Belakang 2. Tujuan Kegiatan 3. Peran masing-masing institusi 4. Diagram pelaksanaan sistem LUB v.1 Seacyberclass (3 alternatif) 5. Persyaratan mengikuti ulangan bersama 6. Tahap persiapan implementasi 7. Standard pelaksanaan LUB Seacyberclass 8. Biaya Seacyberclass Seamolec 2010 Page 2

3 Latar Belakang Seiring dengan kemajuan teknologi di dunia, maka muncul pemikiran untuk mengubah sistem ujian bersama yang lama dengan sistem ujian baru yang lebih efisien dan dinamis. SEACYBERCLASS merupakan sebuah terobosan untuk menggantikan sistem ujian bersama yang lama, dengan tidak mengubah inti dari ujian bersama, sistem ini menawarkan tingkat efisiensi yang tinggi dan pemanfaatan teknologi secara menyeluruh. Seacyberclass Seamolec 2010 Page 3

4 Tujuan Kegiatan 1. Peningkatan kualitas pembelajaran 2. Pemetaan siswa secara periodik setiap minggu/bulan/semester di setiap sekolah, kabupaten/kota/propinsi/regional/asia tenggara 3. Mata pelajaran uan matematika, bahasa indonesia, ipa, bahasa inggris rata-rata 9 4. Menindak lanjuti hasil pemetaan secara sistematis 5. Peningkatan efisiensi Seacyberclass Seamolec 2010 Page 4

5 PERSYARATAN MENGIKUTI LATIHAN ULANGAN BERSAMA A. Sekolah Koordinator 1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 12 bln. 2. Mempunyai sambungan internet Sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal dan upload minimal 128 kbps untuk mengirimkan hasil ekstraksi data ke SEAMOLEC 3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama 4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan 5. Mempunyai Scanner LJK minimal 10 ppm dan software LJK scanner 6. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC B. Sekolah Peserta 1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 12 bln 2. Mempunyai sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal 3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama 4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan 5. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC Bagi sekolah peserta yang sudah memiliki persyaratan seperti sekolah koordinator, dapat menjadi pusat ekstraksi data Seacyberclass Seamolec 2010 Page 5

6 PERAN MASING MASING INSTANSI Peran SEAMOLEC untuk Ujian Bersama : Koordinator pengumpulan soal Koordinator pengumpulan pembahasan soal Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama secara umum Mempersiapkan SOP Desain LJK Mempersiapkan Technical Support (call center) Peran Sekolah Koordinator di tiap daerah Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama di daerahnya Tempat pelatihan SEACyber Class Memperbanyak dan pendistribusi LJK Tempat scan jawaban siswa dan ekstraksi nilai Melakukan pengiriman nilai hasil ekstraksi ke SEAMOLEC Peran Sekolah Pelaksana Ujian Bersama Memastikan ujian berjalan lancar Mengawasi jalannya ujian bersama Seacyberclass Seamolec 2010 Page 6

7 DIAGRAM SISTEM LATIHAN UJIAN BERSAMA Seacyberclass Seamolec 2010 Page 7

8 TAHAPAN PERSIAPAN IMPLEMENTASI Tahap persiapan perlu dilakukan untuk meminimalisir kendala yang mungkin terjadi pada saat pelaksanaan latihan ulangan bersama, sekaligus untuk mempersiapkan sekolah peserta untuk melaksanakan latihan ulangan bersama. Ada beberapa tahap persiapan yang akan dilakukan : 1. Workshop mengenai pelaksanaan latihan ulangan bersama yang akan dilaksanakan di sekolah koordinator di masing masing daerah. 2. Pengecekan perangkat yang akan dilaksanakan oleh pendamping dari SEAMOLEC di sekolah pelaksana, dimana perangkat yang diperlukan untuk pelaksanaan latihan ujicoba ulangan bersama seperti LCD, komputer yang digunakan, koneksi yang diperlukan untuk pengambilan data akan dicek untuk mengurangi resiko adanya kendala saat pelaksanaan latihan ulangan. 3. Ujicoba ujian yang dilaksanakan secara internal, sekaligus melihat kesiapan pengawas ujian di tiap kelas, kesiapan peralatan, dan juga sebagai simulasi ujian yang sesungguhnya. Seacyberclass Seamolec 2010 Page 8

9 SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama STANDARD OPERATING PROCEDURE Pendaftaran Peserta Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai A. Pendaftaran peserta Yang terlibat : SEAMOLEC, Koordinator di tiap sekolah, siswa Pendaftaran Peserta SEAMOLEC Koordinator Sekolah Mendaftarkan Sekolahnya di web SeaCyber Login kedalam sistem untuk mengunduh format pendaftaran peserta Mendaftarkan siswa yang akan mengikuti SEACYBER sesuai format Memasukkan daftar siswa kedalam sistem Mengirimkan daftar siswa ke : euis@nusatei.com / haritz@seamolec.org Mendapatkan konfirmasi pendaftaran, dapat dilihat di web SeaCyberclass Diagram 1. Proses Pendaftaran Peserta LUB Seacyberclass Seamolec 2010 Page 9

10 1. Pendaftaran Sekolah a. Koordinator sekolah mengunjungi website Seacyber, kemudian melakukan registrasi untuk sekolahnya b. Koordinator sekolah akan mendapatkan user dan password untuk login ke dalam sistem 2. Pendaftaran siswa a. Koordinator sekolah yang telah terdaftar melakukan pendaftaran para siswa yang akan mengikuti latihan ulangan bersama. b. Data pendaftaran yang diharapkan berupa file excel (xls) dan memiliki format sebagai berikut : Nama Sekolah Jenjang Sekolah Kota Propinsi Jumlah Siswa Guru Penanggung Jawab Teknis No Handphone No Nama NISN Password Jenis Kelamin (L/P) Tgl Lahir (DD/MM/YYYY) Kelas Contoh pengisian dapat dilihat di file lampiran. c. File data pendaftaran tersebut dikirimkan ke prayitno@seamolec.org / haritz@seamolec.org d. Daftar murid yang dikirimkan akan masuk ke sistem setelah mendapat konfirmasi dari pihak administrasi website Seacyberclass Seamolec 2010 Page 10

11 SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama Pendaftaran Peserta Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai B. Pengembangan Soal Yang terlibat : MGMP, SEAMOLEC, Sekolah yang terlibat 1. Mata pelajaran yang diujikan a. Untuk SMK, Mata pelajaran yang diujikan yaitu : i. Matematika ii. Bahasa Indonesia iii. Bahasa Inggris b. Untuk SMA dan SMP, mata pelajaran yang diujikan yaitu : i. Matematika ii. Bahasa Indonesia iii. Bahasa Inggris iv. IPA 2. Strategi Pengembangan soal a. Soal dikembangkan oleh masing masing guru mata pelajaran di tiap sekolah b. Soal yang telah dikembangkan dikumpulkan dan diedit di sekolah koordinator di tiap daerah 3. Evaluasi Soal a. Soal yang sudah jadi, akan dievaluasi dan dipilih untuk digunakan di dalam latihan ulangan bersama oleh instansi yang ditunjuk oleh SEAMOLEC. b. Soal dikirim dalam format.doc /.PPT ke alamat haritz@seamolec.org / prayitno@seamolec.org Seacyberclass Seamolec 2010 Page 11

12 SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama Pendaftaran Peserta Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai C. Proses Penyediaan LJK Yang terlibat : SEAMOLEC, Sekolah koordinator di daerah, masing masing kepala sekolah Penyediaan dan distribusi LJK SEAMOLEC Pusat ekstraksi data Sekolah Desain LJK Print dan Test desain LJK Mencari Percetakan Mencari Percetakan Uji Coba ekstraksi data dari contoh percetakan Uji Coba ekstraksi data dari contoh percetakan Proses Pencetakan Proses Pencetakan LJK yang siap digunakan Penanggung jawab sekolah mengambil LJK LJK didistribusikan ke siswa Diagram 2. Penyediaan LJK Seacyberclass Seamolec 2010 Page 12

13 1. Desain LJK yang akan digunakan a. SEAMOLEC akan menyediakan desain serta file desain untuk LJK dalam bentuk PDF dan.ljk dan akan membagikannya ke masing masing sekolah koordinator b. Sekolah koordinator mencoba print beberapa lembar LJK di kertas dengan ukuran yang sesuai untuk kemudian diisi dan dicoba untuk proses ekstraksi data 2. Pencetakan LJK a. Sekolah mencari percetakan untuk LJK tersebut b. Percetakan mengirim 10 buah contoh dari LJK yang mereka buat c. Sekolah mencoba mengisi dan meng-ekstraksi data dari LJK sampel tersebut d. Setelah berhasil, maka proses pencetakan bisa dimulai 3. Distribusi LJK a. Sekolah peserta dapat memperoleh LJK dari sekolah koordinator Seacyberclass Seamolec 2010 Page 13

14 SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama Pendaftaran Peserta Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai D. Proses Pengerjaan Yang terlibat : Koordinator di tiap sekolah, pengawas, siswa Pengerjaan Ujian SeaCyber Class SEAMOLEC Sekolah Koordinator Sekolah Menentukan jadwal Ujian Bersama Menerima Jadwal Ujian Distribusi soal Ujian sesuai jadwal Penanggung jawab menerima Soal dalam bentuk PPS Menentukan cara pengerjaan soal (LCD / PC ) Pelaksanaan Ujian Diagram 3. Proses Pengerjaan LUB Seacyberclass Seamolec 2010 Page 14

15 1. Distribusi Soal a. Penanggung jawab menerima berupa soal yang akan diujikan 2 hari sebelum pelaksanaan ujian b. Sekolah menerima soal 2. Waktu pengerjaan ujian bersama a. Penentuan tanggal ujian bersama ditentukan oleh sekolah koordinator di masing masing 3. Tatacara pengerjaan a. Setiap kelas terdapat minimal satu pengawas dari sekolah masing - masing b. Lama pengerjaan satu setengah jam untuk tiap mata pelajaran c. Pengawas mengisi lembar berita acara untuk kegiatan ujian tersebut 4. Cara pengerjaan dengan LCD proyektor a. Di setiap kelas terdapat satu operator untuk mengoperasikan LCD proyektor b. Soal yang telah diunduh akan ditampilkan menggunakan LCD proyektor c. Peserta mengerjakan di kertas masing - masing d. Lama waktu penampilan soal untuk mata pelajaran Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia adalah 1,5 menit persoal. e. Untuk soal matematika maupun IPA diberi waktu 3 menit tiap soal. f. Setelah selesai, waktu yang tersisa digunakan untuk kembali menampilkan soal kembali dari nomor 1 terakhir. 5. Tata cara pengerjaan dengan PC a. Satu PC untuk satu siswa b. File soal ujian didownload, dan dibuka di masing masing PC c. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di kertas LJK sesuai waktu yang tersedia Seacyberclass Seamolec 2010 Page 15

16 6. Tata cara pengerjaan dengan fotokopi a. Satu lembar berkas untuk masing masing siswa b. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di LJK masing - masing Seacyberclass Seamolec 2010 Page 16

17 SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama Pendaftaran Peserta Pengembangan Soal Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan Pengambilan dan penampilan Nilai E. Proses Pengambilan Nilai Yang terlibat : koordinator sekolah yang memiliki scanner, Koordinator sekolah Ekstraksi Nilai SEAMOLEC Pusat Ekstraksi Data Sekolah Menyiapkan Kunci Jawaban Lembar Jawaban Siswa Mengumpulkan LJK Menyiapkan Konfigurasi Jawaban Proses Ekstraksi Data Memasukkan file XLS kedalam database Mengirimkan file XLS hasil ujian persekolah Display Hasil di WEB Seacyberclass Seamolec 2010 Page 17

18 1. LJK para siswa yang telah selesai dikerjakan dikumpulkan sesuai mata pelajarannya, dikirimkan ke sekolah koordinator atau tempat ekstraksi data yang telah ditunjuk sebelumnya. 2. Proses scan akan dilaksanakan di pusat ekstraksi data 3. Setelah hasil scan berupa file xls didapatkan, file tersebut akan diupload melalui web dengan format zip, dengan nama sekolah tersebut sebagai nama file 4. Hasil akhir ujian akan tampak di web Seacyber BIAYA Biaya untuk ujian bersama antara Seamolec dengan sekolah adalah Rp ,- / siswa. Seacyberclass Seamolec 2010 Page 18