PEMBANTU KETUA I BIDANG AKADEMIK

Transkripsi

1 JOB DESCRIPTION PEMBANTU KETUA I BIDANG AKADEMIK SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KUNINGAN (STIKKU) Nama Jabatan : Pembantu Ketua I Bidang Akademik Unit Kerja Atasan : Ketua STIKes Kuningan (STIKKU) Rumusan Tugas Pokok Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Bhakti Husada Kuningan yang ditujukan pada upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan Rincian Tugas 1. Menyusun Dokumen Kebijakan Akademik STIKKU 2. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKKU 3. Menyusun indikator kinerja bidang akademik STIKKU dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik 4. Menusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing-masing program studi di lingkungan STIKKU 5. Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika STIKKU dan pihakpihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan 6. Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi Panduan Akademik STIKKU, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan STIKKU, Kode Etik Dosen, Panduan PBM Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Skripsi, dan pedoman/panduan lainnya yang terkait 7. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang akademik (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya 8. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan STIKes Kuningan 9. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan akademik, baik yang dilaksanakan oleh Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium, 10. Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang dikoordinasikan Kepala BAAK pada setiap akhir semester 11. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKKU 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya 13. Mewakili Ketua STIKKU untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir

2 Indikator Kinerja Bahan Kerja Tersusunnya rencana kerja bidang akademik yang meliputi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang akademik Tersusunnya Kalender Akademik setiap tahun akademik Tersusunnya beberapa pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, dan panduan di bidang akademik Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang akademik dengan optimal Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopertis dan Direktorat Akademik Ditjen Dikti Kemendiknas RI dalam bidang akademik Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan akademik di setiap akhir semester Tersusunnya Laporan Akademik untuk bahan pidato Ketua dalam setiap Wisuda Rencana Strategis STIKKU Kebijakan Akademik STIKKU Standar Akademik dan Non-Akademik STIKKU Rencana Operasional STIKKU sesuai dengan tahun anggaran Kalender Akademik STIKKU pada setiap tahun akademik Pedoman Kerja Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan Peralatan Kerja Alat tulis kantor (ATK) Perlengkapan lapangan Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja; Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; Ketepatan pendayagunaan ATK; Ketepatan dan kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; Ketepatan pembinaan bawahan.

3 JOB DESCRIPTION PEMBANTU KETUA II BIDANG ADM. UMUM, KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KUNINGAN (STIKKU) Nama Jabatan : Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian Unit Kerja Atasan : Ketua STIKes Kuningan (STIKKU) Rumusan Tugas Pokok Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Bhakti Husada Kuningan yang ditujukan pada upaya mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset STIKKU Rincian Tugas 1. Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi STIKKU 2. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKKU 3. Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian STIKKU dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik dan kemahasiswaan 4. Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan 5. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya 6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan STIKes Kuningan 7. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang dilaksanakan oleh Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium, 8. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKKU 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya 10. Mewakili Ketua STIKKU untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir dalam bidang yang relevan

4 Indikator Kinerja Bahan Kerja Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Tersusunnya rencana anggaran biaya untuk setiap unit kerja di lingkungan STIKKU Tersusunnya beberapa pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, dan panduan di bidang keuangan dan kepegawaian Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang keuangan dan kepegawaian dengan optimal Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopertis dan Direktorat Akademik Ditjen Dikti Kemendiknas RI dalam bidang yang relevan Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan non-akademik di setiap akhir semester Rencana Strategis STIKKU Kebijakan Akademik STIKKU Standar Akademik dan Non-Akademik STIKKU Rencana Operasional STIKKU sesuai dengan tahun anggaran Kalender Akademik STIKKU pada setiap tahun akademik Pedoman Kerja Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan Peralatan Kerja Alat tulis kantor (ATK) Perlengkapan lapangan Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja; Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; Ketepatan pendayagunaan ATK; Ketepatan dan kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; Ketepatan pembinaan bawahan.

5 JOB DESCRIPTION PEMBANTU KETUA III BIDANG KEMAHASISWAAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KUNINGAN (STIKKU) Nama Jabatan : Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan Unit Kerja Atasan : Ketua STIKes Kuningan (STIKKU) Rumusan Tugas Pokok Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Bhakti Husada Kuningan yang ditujukan pada upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan Rincian Tugas 1. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKKU 2. Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing-masing program studi di lingkungan STIKKU 3. Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun akademik kepada seluruh sivitas akademika STIKKU dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan 4. Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen mahasiswa baru, program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, sistem pembinaan asrama mahasiswa, dan lain sebagainya 5. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) yang ada di lingkungan kampus STIKKU (BEM, Kongres Mahasiswa, UKM, dan lain-lain) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya 6. Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa STIKKU dalam kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi akademik maupun nonakademik sesuai dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI 7. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif menuju Trisukses Mahasiswa STIKKU: Sukses Belajar, Sukses Berorganisasi, dan Sukses Berkarir 8. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag kemahasiswaan maupun oleh organisasi-organisasi kemahasiswaan yang ada di STIKKU, baik yang bersifat mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya (sponsorship, dll). 9. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKKU 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya

6 Indikator Kinerja Tersusunnya rencana kerja bidang kemahasiswaan Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang kemahasiswaan Tersusunnya kalender kegiatan kemahasiswaan tahunan Tersusunnya beberapa pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, dan panduan yang meliputi: Adanya pembagian tugas dengan Sub-Bagian Kemahasiswaan Tersusunnya AD/ART atau peraturan organisasi kemahasiswaan STIKKU Keikutsertaan delegasi mahasiswa STIKKU dalam berbagai kompetisi di tingkat Kopertis maupun nasional seperti Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) Terlaksananya kegiatan pelatihan softskills bagi mahasiswa secara berjenjang dan berkelanjutan Adanya kegiatan rapat koordinasi rutin dengan seluruh ORMAWA Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di setiap akhir semester Bahan Kerja Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKKU Rencana Strategis STIKKU Kebijakan Akademik STIKKU Rencana Kerja Tahunan STIKKU TA Kalender Akademik STIKKU TA Pedoman Kerja Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Keputusan Mendiknas No. 158 tentang Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi Statuta STIKKU Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI Peralatan Kerja Alat tulis kantor (ATK) Perlengkapan lapangan Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja; Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; Ketepatan pendayagunaan ATK; Ketepatan dan kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; Ketepatan pembinaan bawahan.

7 JOB DESCRIPTION BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KUNINGAN (STIKKU) Nama Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Akademik (BAA) Unit Kerja Atasan : Pembantu Ketua I Bidang Akademik Rumusan Tugas Pokok Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugas-tugas di bidang administrasi akademik dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Bhakti Husada Kuningan yang ditujukan pada upaya mewujudkan manajemen akademik yang berorientasi pelanggan (customer-oriented), transparan dan akuntabel Rincian Tugas 1. Siklus Tahunan a. Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKKU b. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik; c. Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi mahasiswa; d. Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan. e. Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik 2. Siklus Semesteran a. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik Semester Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan b. Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester c. Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh mahasiswa pada setiap akhir Semester d. Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester e. Mencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan f. Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembimbing Klinik g. Menginput data nilai ujian dan data lainnya ke dalam Laporan EPSBED h. Melakukan validasi internal laporan EPSBED

8 i. Melaporkan EPSBED ke Kopertis Wilayah IV sesuai standar waktu yang telah ditentukan pada setiap akhir semester j. Melakukan sosialisasi laporan EPSBED kepada Pimpinan dan Program Studi pada setiap akhir Semester 3. Siklus Triwulan a. Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupada Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian. b. Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual perkuliahan sesuai kalender akademik 4. Siklus Bulanan a. Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED Dikti b. Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP c. Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi kegaiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi d. Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKKU dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT e. Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap minggu pertama pada setiap bulannya f. Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik 5. Siklus Harian dan Mingguan a. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa yang berupa Surat Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian, dan surat-surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan b. Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang akademik c. Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugastugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya Indikator Kinerja Bahan Kerja Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi akademik Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang administrasi akademik Tersusunnya Kalender Akademik Tahunan/Semesteran Tersusunnya Jadual Perkuliahan, Jadual UTS/UAS Validitas EPSBED pada setiap akhir semester Terselengganya Rakor Akademik setiap bulan Terlaksananya seluruh tugas pokok dalam bidang penyiapan administrasi akademik mahasiswa dan lulusan Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di setiap akhir semester Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKKU Rencana Strategis STIKKU Kebijakan Akademik STIKKU Rencana Kerja Tahunan STIKKU TA Kalender Akademik STIKKU TA

9 Pedoman Kerja Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 SK Dirjen Dikti No. 034 Tahun 2000 SK Dirjen Dikti No. 108 Tahun 2002 Statuta STIKKU Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI Peralatan Kerja Alat tulis kantor (ATK) Perlengkapan lapangan Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja; Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; Ketepatan pendayagunaan ATK; Ketepatan dan kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;