MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN KEBERSIHAN DI WILAYAH FKUB

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN KEBERSIHAN DI WILAYAH FKUB FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN KEBERSIHAN DI WILAYAH FKUB FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 14 Nopember 2014 Diajukan Oleh : Kasubbag Umum dan Perlengkapan, Hadi Suwarno, S.Sos NIP Dikendalikan Oleh : Pembantu Dekan II, Prof. Dr.dr. M. Rasjad indra, MS NIP Disetujui Oleh : Dekan, Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA NIP

3 1. Tujuan Untuk merawat barang dan material yang dipercayakan kepada PT. WIS agar selalu terlihat bersih, indah dan rapi, untuk menciptakan kenyamanan bersama. 2. Ruang Lingkup Area Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang meliputi, Gedung Pusat Pendidikan, Gedung Biomedik dan PSIK, Gedung Anatomi Histologi, Gedung Farmako, PA, PK, Gedung Parasit dan amphy, Gedung Graha Medika, Gedung FAAL, RSUB (Gedung lantai 2 dan kelas PPDS lantai 1), POLINEMA (Gedung laboratorium Gigi, Gedung Biokimia, Gedung Farmasi-PDGI, Gedung Kebidanan serta taman dan halaman disekitar gedung), RSSA (Gedung IRNA-1, Gedung IRNA-4, Gedung TKP-PPDS) 3. Definisi Pelaksanaan pekerjaan kebersihan di wilayah FKUB/POLINEMA /RSAUB/RSSA dipercayakan kepada pihak Rekanan (PT.WIS) yang meliputi kebersihan : 1. Plafon, dinding, dan aksesoris dinding dilakukan pembersihan dari sarang laba-laba, debu kotoran dan noda. 2. Furniture dilakukan pengelapan dan pengkilapan. 3. Lantai dilakukan penyapuan, pengepelan dan pencucian serta pengkilapan. 4. Toilet dilakukan pembersihan untuk menjaga toilet tetap bersih kering dan higienis. 5. Halaman dan taman dilakukan penyapuan, penyiraman tanaman, penyiangan gulma, pemangkasan tanaman, pengendalian hama, dan pemupukan. 4. Rujukan : a. Peraturan presiden No. 54 Th 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah b. Peraturan Presiden No. 70 Th 2012 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Th 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah c. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 tentang Status Universitas Brawijaya d. Peraturan Pemerintah No. 17 Th 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

4 e. UU No. 12 Th 2012 tentang pendidikan Tinggi f. UU No. 15 Th 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara 5. Garis besar Prosedur 1. PT WIS membentuk perencanaan kerja selama satu masa kontrak (1 tahun) 2. Pelaksana lapangan melakukan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup, dan di briefingkan setiap hari selama 15 menit sebelum melaksanakan pekerjaan. 3. Operator melakukan pembersihan harian sesuai dengan jobdis yang diberikan. 4. memastikan semua pekerjaan harian sudah dilakukan dengan baik dan benar. 5. Operator melakukan pekerjaan periodik sesuai dengan jobdis dan di cek oleh pengawas. 6. mengevaluasi pekerjaan dan membuat laporan secara tertulis yang dilaporkan secara harian dan bulanan. 7. Mendapatkan penilaian kualitas kerja bulanan dari Kepala Tata Usaha, Kasubbag Umum dan Perlengkapan dan Kasubbag keuangan dan kepegawaian

5 6. Bagan Alir proses pelaksanaan pekerjaan kebersihan di Wilayah FKUB PT. WIS berdasarkan kontrak kerja Ruang Lingkup Pekerjaan Program kerja per hari, Per minggu, per bulan dan per tahun Briefing yang dilaksanakan 15 menit sebelum jam kerja Operator siap bekerja dan kesiapan kelengkapan alat dan chemical Memastikan Operator bekerja sesuai dengan job dis Operator tidak salah dalam bersikap dan bertindak Memastikan pekerjaan operator dikerjakan dg baik Operator melakukan pekerjaan sesuai prosedur Memastikan hasil pekerjaan operator Kurang Melakukan perbaikan atau progress lanjutan pekerjaan Cleaner / Gardener Melaporkan hasil pekerjaan dan kendala / Koordinator menyiapkan pekerjaan program lanjutan Menilai dan mendokumentasi pekerjaan harian Melaporkan pekerjaan harian ke client (Kasubbag Umum & Perlengkapan) Client / Kasubbag Umum & Perlengkapan Memberi masukan dan info terkait pekerjaan kebersihan Menindak lanjuti info dari client Membuat susunan laporan bulanan dan progress lanjutan Susunan Laporan Bulanan Menyerahkan laporan bulanan secara tertulis ke 1. Kepala Tata Usaha 2. Kasubbag Umum dan perlengkapan 3. Bagian Pengadaan dan Keuangan Menerima penilaian kualitas pekerjaan dari KTU, Kasubbag Umum dan Perlengkapan dan Kasubbag Kepegawaian dan Keuangan