Manual Prosedur Perbaikan Barang Inventaris

Transkripsi

1 Manual Prosedur Perbaikan Barang Inventaris Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2012

2 Manual Prosedur Perbaikan Barang Inventaris Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 1 Oktober 2012 Diajukan oleh : Ka Subag Umum dan Perlengkapan Dikendalikan oleh Hadi Suwarno, S.Sos : Pembantu Dekan II Disetujui oleh Prof. Dr. dr. M. Rasjad Indra, M.S : Dekan Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA

3 1. Tujuan Sebagai pedoman bagi karyawan dan dosen dalam pengajuan perbaikan barang inventaris, sehingga memperlancar kelangsungan proses Pendidikan, barang/peralatan dapat berfungsi dan dapat digunakan kembali 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam proses pengajuan perbaikan barang inventaris. 3. Definisi 1. Barang inventaris adalah barang yang terdaftar di dalam Daftar Barang Inventaris. 2. Pemakai barang inventaris adalah semua pribadi atau semua unit kerja dalam lingkup Fakultas kedokteran universitas brawijaya. 4. Tanggung Jawab dan Wewenang 1 Pemakai barang inventaris berkewajiban melaporkan bila terjadi kerusakan pada barang inventaris. 2 Pembantu Dekan II c/q Kepala Bagian Tata Usaha berkewajiban menerima laporan pemakai barang inventaris dan mendisposisikan ke Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan, juga berkewajiban mengambil keputusan dari rekomendasi hasil pemeriksaan barang inventaris oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan. 3 Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan berkewajiban melakukan koordinasi dengan Bagian dan Jurusan untuk memeriksa kebenaran laporan pemakai barang inventaris, dan menyampaikan hasil pemeriksaan ke Pembantu Dekan II c/q Kepala Bagian Tata Usaha 5. Unit Terkait 1. Pembantu Dekan II atau Bagian Tata Usaha 2. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan 6. Prosedur 1 Pemakai barang inventaris membuat laporan tertulis kepada Pembantu Dekan II c/q Kepala Bagian Tata Usaha. 2 Kepala Bagian Tata Usaha mendisposisikan ke Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan agar melakukan koordinasi dengan pemakai barang inventaris untuk meneliti kebenaran laporan pemakai barang inventaris. 3 Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan menyampaikan hasil pemeriksaan kepada Pembantu Dekan II c/q Kepala Bagian Tata Usaha, dengan rekomendasi:

4 Rusak dapat diperbaiki Rusak dapat diperbaiki dengan penggantian suku cadang Rusak dapat diperbaiki dengan bantuan pihak ketiga Rusak tidak dapat diperbaiki 4 Pembantu Dekan II/Kepala Tata Usaha dengan berdasarkan pada rekomendasi tersebut memutuskan untuk memperbaiki barang tersebut. 7. Bagan Alir Prosedur Perbaikan Barang Inventaris AKTIVITAS ARSIP KETERANGAN Pemakai Barang Inventaris - Form laporan kerusakan barang inventaris Pembantu Dekan II c/q Kepala Bagian Tata Usaha - Form laporan kerusakan barang inventaris - Surat penugasan pemeriksaan barang inventaris Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan - Form kerusakan pemakai barang inventaris - Surat penugasan pemeriksaan barang inventaris - Form Laporan perbaikan barang inventaris Pembantu Dekan II c/q Kepala Bagian Tata Usaha - Form Laporan perbaikan barang inventaris Rekomendasi 8. Referensi a. Nomor : 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Nomor : 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. c. Nomor : 0444/O/1992 tentang Statuta Universitas Brawijaya d. Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas e. Nomor : 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. f. Nomor : 2/U/2001 tentang Klasifikasi dan Kodefikasi barang Milik/Kekayaan Negara di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional g. Nomor : 080/0/2002 tentang Status Universitas Brawijaya h. Nomor : 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

5 9. Dokumen terkait a. Form laporan kerusakan barang inventaris b. Surat penugasan pemeriksaan barang inventaris c. Form laporan perbaikan barang inventaris