PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SIMOEH CAR LEATHER SEBAGAI MEDIA PROMOSI NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SIMOEH CAR LEATHER SEBAGAI MEDIA PROMOSI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Rachmad Nur Rivai kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 DESIGN AND IMPLEMENTATION OF SIMOEH CAR LEATHER CD INTERACTIVE COMPANY PROFILE AS A MEDIA CAMPAIGN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SIMOEH CAR LEATHER SEBAGAI MEDIA PROMOSI Rachmad Nur Rivai Mei P Kurniawan Jurusan S1 Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Current developments in technology have greatly expanded along with the times is already very advanced and modern, All activities in any field is done by using increasingly sophisticated technology, and some businesses were already using the computer as a media campaign and information, because it is very effective to do the job, Simoeh Car Leather is a company specialized services engaged in the manufacture and installation of car interior and addressed Jl. Palagan Tentara Pelajar No.78, Simoeh Car Leather name is not foreign to ears, and well-known enough in some areas on the island of Java, during this Simoeh Car Leather still using Microsoft Powerpoint as a media campaign,information,and presentation, sometimes it has an ancient look for a company. For up to date and keep up with technology, it helps companies like carrying around an ungainly Simoeh Car Leather a media that is more modern and effective as a media campaign and information, one of these flash-based company profile, because the flash we can make a variety of promotional materials and information to more attractive to consumers. In making this flash-based Company Profile, the author gives suggestions for Simoeh Car Leather to use this information because the system is best used to assist in attracting and facilitate the promotion and presentation when introducing the company to the consumer. Keyword : Technology,Promotion,Information,Company Profile,Flash.

4 1. PENDAHULUAN Ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan suatu alat yang sangat penting untuk menunjang pembangunan nasional suatu bangsa. Semakin cepat ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang pada suatu negara, maka akan semakin cepat pula negara tersebut mengalami kemajuan, begitu pula sebaliknya yang berdampak pada perkembangan bidang ekonomi, sosial dan budaya. Pada saat ini sistem informasi yang digunakan untuk company profile Simoeh Car Leather masih menggunakan media, brosur, maupun pameran pameran yang diadakan beberapa kali dalam setahun, namun alangkah baiknya jika informasi dikemas lebih interaktif dan menarik untuk menyampaikan sumber daya yang penting yaitu informasi. Bertitik tolak dari latar belakang tersebut maka mendorong penulis untuk menyelesaikan perancangan sistem informasi, sebagai bahan skripsi dengan judul: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SIMOEH CAR LEATHER SEBAGAI MEDIA PROMOSI. 2. LANDASAN TEORI 2.1. Definisi Multimedia Definisi yang lain dari multimedia menurut Mulyanta dan Marlon Leong (2009:1) 1, multimedia adalah kombinasi dari komputer dan video, sehingga secara prinsip multimedia merupakan gabungan tiga elemen dasar yaitu suara, gambar dan teks. Merril dan Winarno (2009:7) 2, menyatakan multimedia merupakan gabungan teks, grafis, audio, animasi dan video yang bergerak ke sebuah aplikasi computer Elemen-elemen Multimedia Multimedia merupakan kombinasi atau gabungan dari beberapa medium yang dimainkan link dalam menyediakan jalan bagi pengguna untuk berinteraksi dan melakukan navigasi. Multimedia terdiri dari beberapa komponen atau unsur, yaitu: 1. Teks 2. Suara ( sound ) 3. Gambar ( image ) 4. Video 5. Animasi 1 Mulyanta dan Marlon Leong Tutorial Membangun Multimedia Interaktif Media Pembelajaran, hal 1 2 Winarno, Teknik Evaluasi Multimedia Pembelajaran, hal 7 1

5 2.3. Pengertian Promosi Dalam pembuatan sistem berbasis multimedia ini pasti memiliki tujuan, salah satu tujuan dari pembuatan sistem ini adalah sebagai media promosi. Promosi adalah suatu usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya Tahap Pengembangan Multimedia Dalam pengembangan system multimedia diperlukan langkah-langkah tepat dan ini akan berhasil jika dilakukan melalui pendekatan dengan berbagai system yang ada seperti pendekatan yang melibatkan pemakai sebagai pengguna akhir, professional komunikasi yang membantu dalam menemukan keseluruhan pesan dan spesialisasi informasi sebagai pengembangan keseluruhan system multimedia Menurut Raymond McLeod ada beberapa langkah khusus yang perlu diperhatikan dalam mengembangkan system multimedia, diantaranya : 3 1. Konsep (concept) 2. Perancangan (design) 3. Pengumpulan bahan (material collecting) 4. Pembuatan (assembly) 5. Pengujian (testing) 6. Distribusi design Concept Material Collecting Distribution Assembly Testing Gambar 2.1 Pengembangan sistem aplikasi multimedia 3 Raymond McLeod, System Informasi Managemen, Versi Bahasa Indonesia, Jilid I, hal

6 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. Analisis Sistem Tahap analisis ini sangat penting dan kritis untuk dilakukan maka tahap ini dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem, sebab apabila terjadi kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan dibagian selanjutnya. Analisis sistem ini dilakukan oleh seseorang yang disebut analisis sistem dimana analisis bertugas menemukan kesalahan kesalahan ataupun juga kelemahan-kelemahan yang terjadi didalam sistem agar dapat diusulkan perbaikannya Analisis Kebutuhan Sistem Meliputi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. 1. Kebutuhan fungsional yaitu kebutuhan yang kebutuhan user bisa mengakses system apa saja yang ada di sana. 2. Kebutuhan non fungsional yaitu kebutuhan minimal system yang akan digunakan Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem multimedia layak untuk diteruskan atau tidak, dilihat dr beberapa faktor berikut : 1. Kelayakan teknologi 2. Kelayakan Hukum 3. Faktor Operasional 3.4. Perancangan Mendefinisikan Masalah Mendefinisikan masalah yang timbul pada sistem promosi dan presentasi yang lama. Masalah ini yang menyebabkan tujuan dari sistem yang lama kurang tercapai. Oleh karena itulah pada tahap perancangan sistem langkah pertama yang akan dilakukan oleh perancang sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah pada sistem promosi yang lama Merancang Konsep Aplikasi multimedia interaktif ini dirancang untuk mempromosikan dan menginformasikan potensi-potensi yang ada, seperti potensi ekonomi dan potensi 3

7 lainnya, pada masyarakat luas. Selain itu untuk menarik minat bagi konsumen agar tertarik menggunakan jasa perusahaan Merancang Isi Fitur yang akan ditampilkan sebagai berikut : 1. Profil 2. Produk 3. Galeri 4. Franchise 5. Simulasi 6. Daftar Harga Merancang Naskah Tabel 3.1 Perancangan Naskah No 1 (intro) berisi animasi teks dan grafik Simoeh Car Leather. Fungsi 1 Animasi Gambar Intro Visual Slideshow jasa yang di tawarkan, Fade in tombol enter dan exit Logo simoeh, tombol enter,exit dan pengaturan suara. Audio sound effect tombol, background musik. Teks Company profile, Semacam tukang jok, Cover jok, Doortrim, Plafon, Bungkus stir, Dashboard, karpet dasar No Visual Audio 4

8 2 (Menu Utama) akan tampil setelah pertama memilih tombol enter. ini berisi menu, Profil (MA), Product (MB), Galeri (MC), Franchise (MD), Simulasiu (ME) dan Harga (MF) Fungsi 2 Animasi Gambar Teks Menu utama (M), MA, MB, MC, MD, ME dan MF Teks menu utama MA, MB, MC, MD, ME dan MF, Terjadi pergerakan animasi grafik. Logo, Animasi foto Product, (Di bagian bawah gambar/foto) EVENT & ARTICLE Pemenang MBtech Award Autoblackthrough Yogyakarta. SIAPA KAMI Workshop Profesional untuk menangani interior kendaraan anda. berpengalaman lebih dari 14 tahun. Dengan didukung oleh tenaga ahli dan designer professional KONTAK KAMI Simoeh Car Leather Jl. Palagan Tentara Pelajar No. 78 Yogyakarta , simoeh_cl@yahoo.com sound effect tombol, background musik. No Visual Audio 5

9 3 (Menu Profil) akan tampil setelah memilih tombol profil di sebelah kanan. Fungsi 3 Animasi Gambar Teks Profil (MA) Teks/ logo Simoeh Car Leather, perpindahan grafik/ background dengan animasi. Logo Simoeh Car Leather Profil Simoeh Simoeh Car Leather adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 1999 di Yogyakarta, tepatnya di Jl.Palagan Tentara Pelajar No. 78 Yogyakarta. Simoeh Car Leather merupakan perusahaan perorangan yang bergerak dibidang jasa spesialisasi pembuatan dan pemasangan interior mobil. Untuk bahan kami menggunakan semi kulit dan kulit asli baik impor maupun lokal. Adapun jasa yang mampu kita berikan meliputi pemasangan cover jok, doortrime, karpet dasar, plafon, steer, dekspeker, bungkus/cat dashboard, bungkus box audio, pemasangan peredam, dsb. sound effect tombol, background musik. No Visual Audio 6

10 4 (Menu Product) akan tampil setelah memilih tombol product di sebelah kanan. Fungsi 4 Animasi Gambar Teks Menu (MB) Product Teks/ logo Simoeh Car Leather, perpindahan grafik/ background dengan animasi. Logo Simoeh Car Leather, Foto Product menurut kategori berupa Cover Jok, Doortrim, Plafon, Karpet Dasar, Dashboard dan Bungkus Stir. Produk Unggulan Simoeh Car Leather Simoeh Car Leather bukan sekedar memberikan penampilan baru untuk interior mobilnya tapi juga akan menambah kenyamanan dalam berkendara dan kemudahan dalam perawatannya. Untuk model dan desain menyesuaikan permintaan konsumen dan mengikuti perkembangan tren yang ada. Desain interior mobil terbagi Elegan, Sporty, Fashionable. sound effect tombol, background musik. No 5 (Menu Galeri) akan tampil setelah memilih tombol galeri disebelah kanan. No Fungsi 5 Animasi Gambar Teks Visual Menu (MC) Galeri Teks/ logo Simoeh Car Leather, perpindahan grafik/ background dengan animasi. Galeri foto product jasa yang sudah di hasilkan oleh perusahaan. Foto Galeri Visual Audio sound effect tombol, background musik. Audio 7

11 6 (Menu Franchise) akan tampil setelah memilih tombol franchise disebelah kanan. Fungsi 6 Animasi Gambar Teks Menu (MD) Franchise Teks/ logo Simoeh Car Leather, perpindahan grafik/ background dengan animasi. Logo Simoeh Car Leather Informasi mengenai Franchise Simoeh Car Leather dan alamat beberapa kantor cabang. sound effect tombol, background musik. No 7 (Menu Simulasi) akan tampil setelah memilih tombol simulasi di sebelah kanan. Fungsi 7 Animasi Gambar Teks Visual Menu (ME) Simulasi Simulasi cover jok depan dengan mengubah warna dan jenis motif. Background, cover jok Piliahan warna Audio sound effect tombol, background musik. No 8 (Menu Harga) akan tampil setelah memilih tombol harga di sebelah kanan. Fungsi 8 Animasi Gambar Teks Visual Menu (MF) Harga Teks/ logo Simoeh Car Leather, perpindahan grafik/ background dengan animasi. Logo dari perusahaan bahan/kulit Daftar harga menurut bahan Audio sound effect tombol, background musik. 8

12 Merancang grafik Untuk memudahkan dalam mengerjakan dan mendesain aplikasi multimedia ini maka dibuat sketsa tampilan. Dalam aplikasi yang asli, aplikasi ini berukuran 1024 x 640 pixel dengan resolusi 72 pixel per inch. 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Dalam implementasi sistem ada tahapan memproduksi sistem yang artinya dalam memproduksi sistem multimedia melibatkan tiga tahapan yaitu, tahap pra produksi, tahap produksi dan pasca produksi Pengolahan Grafik Sebelum memasukkan gambar ke dalam adobe flash, dilakukan pengeditan gambar melalui adobe photoshop. Hal yang dikerjakan dengan menggunakan adobe photoshop yaitu penyuntingan gambar, manipulasi gambar dan lainnya. Diagram 4.1 Alur Proses Produksi 9

13 4.2 Implementasi Tampilan Program Gambar 4.8 Tampilan di akhir intro Gambar 4.9 Tampilan pada menu utama/ Home Gambar 4.10 Tampilan pada menu Profil 10

14 Gambar 4.11 Tampilan pada menu Product Gambar 4.12 Tampilan pada menu Galeri Gambar 4.13 Tampilan pada menu Franchise 11

15 Gambar 4.14 Tampilan pada menu Simulasi Gambar 4.15 Tampilan pada menu Harga 4.3 Melakukan Uji Coba Sistem a) Black Box Testing Yaitu menguji suatu fungsi atau modul apakah dapat berjalan sesuai fungsinya atau tidak. Dalam pengujian ini memungkinkan perekayasaan perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input suatu program. Tabel 4.1 Black Box Testing Yang diuji Hasil Tombol Enter pada Ketika tombol di klik maka masuk pada Benar tampilan intro tampilan menu utama / Home Tombol Exit pada tampilan intro Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Exit Benar 12

16 Tombol Profile pada tampilan menu Home, Product, Galeri, Franchise, Simulasi, Harga. Tombol Product pada tampilan menu Home, Profil, Galeri, Franchise, Simulasi, Harga. Tombol Galeri pada tampilan menu Home, Profil, Product, Franchise, Simulasi, Harga. Tombol Franchise pada tampilan menu Home, Profil, Product, Galeri, Simulasi, Harga. Tombol Simulasi pada tampilan menu Home, Profil, Product, Galeri, Franchise, Harga. Tombol Harga pada tampilan menu Home, Profil, Product, Galeri, Simulasi, Franchise. Sebelum keluar akan ada pernyataan untuk memilih bahwa akan yakin keluar / tidak. Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Profil. Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Product. Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Galeri Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Franchise. Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Simulasi. Ketika tombol di klik maka akan masuk pada tampilan menu Harga. Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar 4.4 Melakukan Tes Pemakai Tes pemakai ini telah diuji karyawan Simoeh Car Leather dan beberapa masyarakat awam. Aplikasi multimedia ini dijalankan dengan spesifikasi komputer sebagai berikut: 1. Prosesor Pentium Intel Dual-Core 2. RAM 2GB 3. VGA Intel GMA 256MB 13

17 4. Sound card on board 5. Monitor CRT resolusi 1024 x 768 pixel 6. DVD 7. Keyboard 8. Mouse 9. Speaker 10. Sistem Operasi Windows 7 Pengetesan aplikasi multimedia pembelajaran ini dinilai cukup memuaskan dan layak di pakai oleh Simoeh Car Leather sebagai media informasi dan promosi kepada masyarakat. Pada pengujian aplikasi ini, penyusun memilih responden sebanyak 20 orang, yang merupakan karyawan Simoeh Car Leather dan masyarakat umum. Hasil dari pengujian, user (pengguna) lebih menyukai media promosi ini dibandingkan penyajian materi tanpa menggunakan multimedia atau penyajian secara manual yang harus menyediakan alat peraga dan memakan banyak waktu dan biaya. Hasil pengujian sistem dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 4.2 Daftar Pernyataan Pengujian Tes Pemakai No. Pertanyaan Sangat Kurang Jawaban Kurang Cukup Setuju Sangat Setuju 1. Galeri foto dalam aplikasi ini memberikan gambaran hasil jasa pembuatan interior mobil di Simoeh Car Leather. 15% 75% 10% 2. Fitur simulasi yang ada dalam aplikasi ini sangat membantu bagi konsumen dalam menentukan pilihan warna dan motif jok mobil. 20% 60% 20% 14

18 3. 4. Informasi product yang ada dalam aplikasi ini telah tercantum secara rinci dan mudah di pahami. Informasi mengenai segala hal mengenai Simoeh Car Leather telah tercantum secara lengkap dalam aplikasi ini. 20% 70% 10% 20% 55% 25% 4.5 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem merupakan suatu rangkaian kegiatan untuk memelihara atau menjaga agar sistem yang telah diimplementasikan tersebut tetap bekerja sesuai dengan yang diharapkan dan dapat digunakan dalam jangka waktu tertentu yaitu minimal 1 tahun. Data data yang terdapat didalam aplikasi ini beberapa bersifat statis dan dinamis, sehingga ada beberapa bagian yang tidak dapat di update sewaktu - waktu oleh pengguna. Adapun beberapa solusi untuk mengatasinya adalah: a) Data yang ingin di update akan di update oleh seorang ahli media, dengan cara memberikan materi atau data yang ingin di update. b) Memberikan pelatihan dari seorang ahli media bagaimana cara untuk mengupdate data yang dinginkan. Kegiatan pemeliharaan ini pun meliputi pemeliharaan system hardware dan software. Dengan adanya pemeliharaan sistem maka sistem tersebut dapat dikontrol atau dikendalikan sehingga ketika dioperasikan tidak akan mengalami hambatan. Kegiatan pemeliharaan perangkat lunak meliputi: a) Pembuatan back up data atau menyimpan data cadangan dalam media harddisk yang lain. b) Mencatat berbagai permasalahan-permasalahan yang muncul untuk dijadikan acuan penyelesaian bila sewaktu-waktu terjadi permasalahan yang sama. 15

19 5. KESIMPULAN Dari penjelasan dan uraian pada bab-bab sebelumnya sampai pada akhir PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SIMOEH CAR LEATHER SEBAGAI MEDIA PROMOSI maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Untuk membuat company profile Simoeh Car Leather sebagai media informasi, promosi dan presentasi yang dapat menyajikan informasi yang jelas dan menarik bisa menggunakan media Adobe Flash yang dikombinasikan dengan Adobe Audition 1.5 dan beberapa program grafik lainnya serta dengan mengaplikasikan tahap pengembangan multimedia. 2. Dengan adanya aplikasi multimedia ini, dapat memberikan alternatif lain sebagai media informasi dan promosi, contohnya pada menu simulasi yang dapat memberikan gambaran tentang warna dan motif yang inginkan. 3. Bagi pihak Simoeh Car Leather dan masyarakat sendiri, ini bisa digunakan sebagai pembelajaran betapa pentingnya teknologi informasi dan betapa menariknya apabila sebuah informasi dikemas dalam bentuk multimedia interaktif yang jelas dan menarik contohnya pada slideshow foto, galeri foto dan menu product yang di lengkapi dengan keterangan dan foto yang lengkap sehingga dapat mudah dipahami dengan jelas. 4. Aplikasi multimedia ini mampu memberikan alternatif media informasi dalam bentuk lain, yaitu dalam bentuk audio visual yang dapat dinikmati dan mampu memberikan kesan menarik, contohnya pada desain aplikasi ini yang di sertai dengan beberapa animasi dan sound effect di setiap menunya, yang diharapkan aplikasi ini dapat membantu promosi perusahaan tersebut. 16

20 DAFTAR PUSTAKA Mulyanta dan Marlon Leong Tutorial Membangun Multimedia Interaktif Media Pembelajaran. Yogyakarta: Universitas Atma Jaya. Winarno, dkk. (2009). Teknik Evaluasi Multimedia Pembelajaran. Jakarta: Genius Prima Media. McLeod, Raymond. 1995, Sistem Informasi Manajemen, Versi Bahasa Indonesia, Jilid II, Jakarta: PT Prenhallindo. 17