CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SALON MELAN SEBAGAI MEDIA PROMOSI MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SALON MELAN SEBAGAI MEDIA PROMOSI MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3 Naskah Publikasi Diajukan oleh M. Phandu Wicaksono Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2

3 INTERAKTIF CD COMPANY PROFILE AT MELAN S SALON AS MEDIA PROMOTION USING ADOBE FLASH CS3 CD INTERAKTIF COMPANY PROFILE SALON MELAN SEBAGAI MEDIA PROMOSI MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3 M. Phandu Wicaksono M. Rudyanto Arief, M.T Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Current computer technology is one technology that accompany most of human life. Human facilitated by the presence of multimedia as it can interact with computers through media images, text, audio, video and animation so that the information presented will be more clear and interesting. Melan Salon experience problems in promoting the services offered. There are still many people who do not know what the services rendered to its customers Melan Salon. With the electronic advertising media, Salon gamelan Interactive CD Company will use the profile to promote its services are provided so that consumers are increasingly interested in trying to service Melan Salon. Because the CD Interactive is one of the media in supporting the effective delivery of information and interesting in its delivery. Software used in developing the Interactive CD Company Profile Melan Salon is Adobe Flash CS3 and Photoshop CS3. Key Word: Multimedia, Interaktif CD, Company Profile

4 1. Pendahuluan Saat ini teknologi komputer merupakan salah satu teknologi yang sebagian besar menemani kehidupan manusia. Manusia dimudahkan dengan adanya multimedia karena dapat berinteraksi dengan komputer melalui media gambar, teks, audio, video dan animasi sehingga informasi yang diberikan akan lebih jelas dan menarik. Dalam era modern ini teknologi semakin berkembang pesat dengan sumber daya manusia yang terus meningkat. Dengan demikian maka kebutuhan informasi akan semakin banyak, sehingga dalam penyampaian dan penyebaran informasi dengan menggunakan teknologi akan semakin diminati. Salon Melan mengalami permasalahan dalam mempromosikan produk dan jasa yang ditawarkan. Masih banyak orang yang belum tahu apa saja jasa yang ditawarkan oleh Salon Melan. Salon melan akan menggunakan CD Interaktif Company Profile untuk mempromosikan produk Salon Melan. Agar konsumen semakin berminat mencoba jasa Salon Melan. Karena CD Interaktif Company Profile merupakan salah satu media pendukung dalam penyampaian informasi yang efektif karena dalam penyampaiannya materi tersebut disampaikan dengan media gambar dan animasi yang bertujuan supaya audience yang melihat dapat memahami dalam materi yang disampaikan. 2. Landasan Teori 2.1 Multimedia Multimedia menurut (Fred T. Hofstetter) adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi-navigasi berinteraksi, berkreasi, dan berkomunikasi Jenis Multimedia a. Multimedia Linier Multimedia linier adalah suatu multimedia yang tidak dilengkapi dengan alat pengontrol apapun yang dapat dioperasikan oleh penguna. Contohnya: TV dan film. 1 Fred T. Hofstetter, 1997, Multimedia Literacy, USA. 1

5 b. Multimedia Interaktif Multimedia interaktif adalah suatu multimedia yang dilengkapi dengan alat pengontrol yang dapat dioperasikan oleh pengguna, sehingga pengguna dapat memilih apa yang dikehendaki untuk proses selanjutnya. 2.3 Elemen-Elemen Multimedia a. Teks Bentuk data multimedia yang paling mudah disimpan dan di kendalikan adalah teks. Teks dapat membentuk kata, surat atau narasi dalam multimedia yang menyajikan bahasa kita. b. Grafis Grafis seringkali muncul sebagai latar belakang suatu teks untuk menghadirkan kerangka yang mempermanis teks. c. Bunyi Ada beberapa kemampuan dasar bunyi yang harus dimiliki PC multimedia. Bunyi dapat ditambahkan dalam produksi multimedia melalui suara, musik dan efek-efek suara. d. Video Video menyediakan sumber daya yang kaya dan hidup bagi aplikasi multimedia. Ada empat macam video yang dapat digunakan sebagai obyek link dalam aplikasi multimedia: live video feeds, videotape, videodisk, dan digital video. e. Animasi Animasi merupakan teknik dan proses memberikan gerakakan yang nampak pad obyek mati. 2.4 Tahapan Pengembangan Multimedia Menurut Luther (1994) tahapan pengembangan multimedia merupakan tahapan yang harus dilaksanakan dalam membangun sebuah multimedia. Tahapan pengembangan multimedia dilakukan berdasarkan enam tahapan yaitu 2 2 Aris Hadi Sutopo,2003, Multimedia Interaktif, Graha Ilmu,Yogyakarta. 2

6 2.4.1 Konsep (concept) Tahap konsep yaitu menentukan tujuan, termasuk identifikasi audiens, macam aplikasi (presentasi, interaktif, dan lain-lain), tujuan aplikasi (informasi, hiburan, pelatihan, dan lain-lain) dan spesifikasi umum Perancangan (design) Tahap perancangan atau desain adalah membuat spesifikasi secara rinci mengenai arsitektur proyek, gaya, dan kebutuhan material untuk proyek. a. Hierarchical Model Hierarchical model diadaptasi dari top-down desain. Konsep navigasi ini dimulai dari satu node yang menjadi halaman utama atau halaman awal. Dari halaman tersebut dapat dibuat beberapa cabang ke halaman-halaman level 1. Bila diperlukan, dari tiap halaman level 1 dapat dikembangkan menjadi beberapa cabang lagi. Gambar 1.1 struktur navigasi hierarchical model Pengumpulan Bahan (material collecting) Pengumpulan bahan atau material collecting adalah kegiatan pengumpulan bahan yang dapat dikerjakan paralel dengan tahap perakitan. Pada tahap ini dilakukan pengumpulan bahan seperti clipart image, animasi, audio, berikut pembuatan gambar grafik, foto, audio, dan lain-lain yang diperlukan untuk tahap berikutnya Pembuatan (assembly) Tahap pembuatan atau assembly merupakan tahap dimana seluruh obyek multimedia dibuat. Pembuatan aplikasi berdasarkan storyboard, flowchart view, struktur navigasi, atau diagram obyek yang berasal dari tahap desain Pengujian (testing) Pengujian atau testing dilakukan setelah selesai tahap pembuatan dan seluruh data telah dimasukkan 3

7 2.4.6 Distribusi Tahap distribusi merupakan tahap dimana evaluasi terhadap suatu produk multimedia yang selesai dikerjakan. Dengan dilakukannya evaluasi, akan dengan mudah dikembangkan kembali sistem yang lebih baik dikemudian hari. 2.5 Pengertian Promosi Komunikasi pemasaran adalah salah satu dari empat elemen utama promosi perusahaan maupun instansi pemerintah. Pemasar dan pengiklan harus tahu bagaimana menggunakan iklan, promosi, penjualan, publisitas, dan penjualan personal, untuk mengkomunikasikan suatu produk beserta nilainya kepada konsumen yang dituju / target. 2.6 Aplikasi Multimedia Untuk Mendukung Promosi Teknologi digital telah mengubah cara manusia dalam berbicara, berkomunikasi, bertindak, dan mengambil keputusan. Konsep strategi promosi adalah aktivitas komunikasi perusahaan yang ditujukan kepada target konsumen dengan memberikan segala informasi tentang produk yang ditawarkan agar suatu produk mempunyai daya saing di pasar. 2.7 Sasaran dan Batasan Sistem Multimedia Sasaran aplikasi multimedia antara lain peningkatan kinerja, peningkatan efektifitas informasi, peningkatan keamanan aplikasi, peningkatan efisiensi, dan peningkatanpeningkatan pelayanan kepada pelanggan. Penyimpangan dari sasaran ini yang menimbulkan masalah pada aplikasi tersebut. Batasan aplikasi merupakan lingkungan yang membatasi pengendalian dari aplikasi tersebut. 2.8 Software Yang Digunakan Adobe Flash CS3 Flash adalah salah satu software animasi yang dikeluarkan Macromedia yang kini telah diadopsi oleh Adobe, inc. Flash sangat terkenal dikalangan desain grafis maupun multimedia.. Flash telah banyak membantu para desainer untuk menciptakan sebuah animasi dua dimensi yang unik, cantik bahkan menarik dengan penambahan script (perintah) pada efek sehingga membuat orang tertarik melihatnya. 4

8 1. Action Script 2.0 Action script adalah bahasa pemrograman di Flash. Action script dapat digunakan untuk mengontrol obyek di Flash untuk membuat navigasi tombol dan elemen interaktif lainnya serta membuat movie flash yaitu movie yang mampu merespon perintah dari pengguna yang baik menggunakan keyboard atau mouse, Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop adalah salah satu aplikasi komputer grafis yang sangat populer, ini dibuktikan dari banyak pemakai yang menggunakan perangkat lunak ini untuk menyunting gambar. Adobe photoshop dapat memanipulasi photografi yang discan atau karya asli yang di buat dengan berbagau macam cara. 3. Analisis 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem didefinisikan sebagaimana memahami dan menspesifikasi dengan detil apa yang harus dilakukan oleh sistem. Tahapan analisis akan menentukan masalah apa yang harus di selesaikan pada organisasi atau perusahaan Mendefenisikan Masalah Mengidentifikasi masalah yang timbul pada sistem promosi yang lama. Masalah ini yang menyebabkan tujuan dari sistem yang lama kurang tercapai. Oleh karena itulah pada tahap perancangan sistem langkah pertama yang akan dilakukan oleh perancang sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah pada sistem promosi yang lama. 3.3 Analisis PIECES Analisis Kinerja Dalam mempromosikan dan mengenalkan produk dan jasa Salon Melan kepada masyarakat masih terjadi banyak kekurangan karena sistem promosi yang digunakan saat ini dari mulut kemulut dan dari selebaran brosur maka dari itu kinerja dalam mempromosikan produknya kurang efektif. 3 Analisis & Perancangan Sistem Informasi Hanif Al Fatta, hal 24 5

9 3.3.2 Analisis Informasi Dari segi informasi ke masyarakat umum Salon Melan sangat kurang efektif karena dengan media brosur, masyarakat kurang mengerti dan memahami produk dan jasa yang disampaikan oleh Salon Melan Analisis Ekonomi Dalam hal ini penyampaian informasi Salon Melan masih menggunakan media brosur, tentu selain membutuhkan banyak biaya, juga membutuhkan banyak tenaga yang keluarkan, padahal belum tentu yang disampaikan dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa Salon Melan Analisis Keamanan Dengan dibuat nya profil Salon Melan berbasis multimedia ini, informasi yang akan isampaikan tidak bisa diubah oleh sembarang orang dan hanya dapat dibuat oleh pihak pengembang. Jadi aplikasi ini lebih aman karena tidak banyak campur tangan orang banyak Analisis Efisiensi Dalam hal ini aplikasi yang dibuat lebih efisien karena hanya dengan 1 cd dapat menampilakan informasi yang interaktif dan menarik Analisis Pelayanan Aplikasi ini dikemas dengan beberapa kelebihan diantaranya sudah terdapat narasi yang menjelaskan isi dari paket informasi tersebut, sehingga user dapat berinteraksi dengan aplikasi. 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan fungsional Sistem dapat memberikan informasi tentang gambaran umum Salon Melan, seperti : Sejarah, Visi dan Misi, Struktur Organisasi Sistem dapat memberikan informasi treatment yang ditawarkan Salon Melan Sistem dapat memberikan informasi Denah / letak Salon Melan. Sistem dapat menampilkan galeri foto Analisis kebutuhan non fungsional 6

10 1. Kebutuhan Perangkat Lunak Table 3.1 kebutuhan software No Perangkat lunak 1 WINDOWS XP Pofessional SP2 2 Adobe Flash CS3 Professional 3 Adobe Photoshop CS3 2. Kebutuhan Perangkat Keras Table 3.2 kebutuhan hardware Perangkat keras 1 UNIT KOMPUTER Intel Pentium IV 2.4Ghz MB Socket 478 RAM 512 DDR2 VGA 128 Share DVDRW 24x Cassing new ATX HDD 120 GB Sata Sound Crad 3D Monitor SpeakerStandar Keybord+Mouse 3.5 Analisis Kelayakan Sistem Analisis Kelayakan Teknologi Kelayakan teknologi digunakan untuk mengetahui apakah teknologi ini nantinya dapat diterapkan dalam sistem atau tidak. Penggunaan teknologi komputer dapat diterapkan dalam sistem baru karena sistem lama masih manual Analisis Kelayakan Operasional Sistem ini tidak memerlukan petugas dengan keahlian khusus untuk mengoperasikannya. Sistem dirancang agar mudah digunakan. 7

11 3.5.3 Analisis Kelayakan Hukum Dalam hal ini perangkat lunak yang digunakan harus resmi dan sesuai dengan perijinan yang ada, sehingga tidak menyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku dan tidak akan menimbulkan masalah hukum baik pada waktu sekarang maupun yang akan datang. 3.6 Perancangan Merancang Konsep Konsep yang digunakan untuk aplikasi ini adalah program aplikasi untuk keperluan umum (General Purpose Software) yang bersifat Interaktif, yaitu dengan melibatkan pengguna (user) secara langsung, sehingga pengguna dapat menentukan menu apa yang akan dipilih dalam aplikasi Merancang Isi 1. Diagram Gambar 3.1 struktur hierarki dan piramid 8

12 3.6.3 Merancang Grafik 1. Sketsa pada Intro Tampilan awal ketika CD interaktif mulai di jalankan. Tulisan Melan Salon Masuk Keterangan : Gambar 3.2 sketsa intro Tombol masuk, digunakan untuk masuk ke menu utama 3.7 Pengumpulan Bahan (Material Collecting) Gambar Table 3.3 pengumpulan bahab Implementasi Ketika aplikasi pertama kali dijalankan. Ketika tombol masuk di pilih dan masuk ke halaman menu utama 9

13 Ketika tombol profil di pilih Ketika tombol treatment dipilih 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implementasi Sistem Tahapan ini adalah tahap membangun dan mengembangkan aplikasi sesuai dengan naskah yang sudah dibuat. Bagian ini merupakan kegiatan yang meliputi tentang pembuatan desain grafik yang mendukung semua interaksi, membuat animasi sesuai dengan tema, membuat teks sebagai penyampaian pesan. Dan kemudian semua digabungkan dalam Adobe Flash CS Persiapan Aset asset Langkah - langkah awal persiapan aset - aset adalah: 1. Menyiapkan aset-aset berupa gambar seperti background dan gambar-gambar pendukung lain. 2. Menyiapkan animasi (movie clip) seperti animasi tulisan salon melan. 3. Menyiapkan sound atau suara yang akan digunakan untuk aplikasi tersebut. 4.3 Pengetesan White Box Testing White box testing umumnya dilakukan oleh orang yang memahami bahasa pemrograman multimedia, sehingga mampu mengatasi permasalahan seperti debuging dan mengatasi error program. 10

14 4.3.2 Black box testing Black box testing adalah istilah testing yang biasanya dilakukan oleh user. Pencarian kesalahan dengan metode ini dilakukan pada saat aplikasi sedang dijalankan dan umumnya aplikasi akan dijalankan dengan cara yang tidak Table 4.1 black box testing Yang diuji Keterangan Hasil Tombol masuk Ketika tombol diklik maka akan masuk ke Benar menu utama (Home) Tombol profil Ketika tombol diklik maka akan masuk ke Benar sub menu profil Tombol treatment Ketika tombol diklik maka akan masuk ke Benar sub menu treatment Tombol denah Ketika tombol diklik maka aplikasi akan Benar menampilkan informasi denah / letak salon melan Tombol galeri Ketika tombol diklik maka akan masuk ke Benar sub menu galeri Tombol home Ketika tombol diklik maka akan masuk / Benar kembali ke menu utama Tombol keluar (X) Ketika tombol diklik maka aplikasi akan tertutup Benar 4.4 Manual Program 1. Halaman Home Halaman ini merupakan halaman menu utama. Pada halaman ini terdapat tombol tombol yang apabila diklik mempunyai fungsi menuju ke halaman menu lain sesuai keinginan.tombol tombolnya yaitu : Profil, Treatment, Denah, Galeri. 11

15 Gambar 4.1 halaman home 4.5 Mempublikasi dengan Compact Disc (CD) Setelah pekerjaan yang kita buat menggunakan Adobe flash CS3 selesai, kini saatnya untuk mempublikasikan kedalam CD (Compact Disc) yang dapat dijalankan otomatis di komputer lain. Banyak software untuk membakar (burn) ke CD, seperti EasyCD Creator, Roxio, Nero, CloneCD dan masih banyak lagi yang lainnya, dari segi kemudahan, kelengkapan dan popularitas. 4.6 Prosedur Pemakaian Aplikasi 1. Pastikan komputer sudah hidup 2. Masukkan CD aplikasi maka secara otomatis akan berjalan sendiri (autoran). Apabila autoran tidak jalan maka dapat dilakukan dengan cara mengklik dua kali ikon projector yang merupakan file exe 3. Dan untuk keluar dari aplikasi dapat dilakukan dengan memilih tombol keluar pada menu 4.7 Pemeliharaan Sistem 1. Pemeliharaan software Memiliki duplikat dari sistem aplikasi tersebut secara keseluruhan untuk mengantisipasi terdapat kesalahan atau error pada aplikasi Jika terdapat kesalahan pada software, maka kita dapat melakukan penginstalan ulang. 12

16 2. Pemeliharaan hardware Melakukan perawatan terhadap perangkat keras, misalnya dibersihkan dari debu. 5. Kesimpulan Salon melan yang mengalami permasalahan dalam mempromosikan jasa yang ditawarkan karena sistem promosi yang digunakan saat ini hanya dari mulut ke mulut dan dari selebaran brosur, maka dari itu sistem perlu di kembangkan dengan menggunakan multimedia karena dapat memberikan kelebihan seperti: 1. CD Interaktif Company Profile Salon Melan dapat membantu masyarakat dalam mendapatkan informasi yang lebih lengkap karena pada aplikasi ini terdapat penjelasan yang lebih luas mengenai Salon Melan seperti gambaran umum perusahaan, jasa jasa yang ditawakan salon melan, serta letak denah dan juga galeri foto Salon Melan. 2. CD Interaktif Company Profile Salon Melan lebih menarik dibanding brosur karena tedapat beberapa elemen multimedia seperti animasi teks dan gambar bergerak, image(photo) tentang jasa jasa yang ditawarkan Salon Melan, video yang juga mendukung informasi serta audio yang disertai MP3 Player yang berisi lagu lagu Kenny G agar yang mendengarkan terasa lebih rileks sehingga tidak membosankan bagi pengguna. 3. CD Interaktif Company Profile Salon Melan mudah dalam penggunaannya terutama adanya design tampilan dan animasi serta tombol-tombol yang di design semenarik mungkin dan jelas fungsinya. 13

17 DAFTAR PUSTAKA Fatta Hanif Al Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi Hofstetter Fred T Multimedia Literacy. USA Sutopo Aris Hadi Multimedia Interaktif. Yogyakarta : Graha Ilmu Suyanto M Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran. Yogyakarta : Andi Offsite Suyanto M.. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia. Yogyakarta: Andi Offsite 14