ipad Panduan penggunaan FINALCAD Bahasa Indonesia - Perusahaan

Transkripsi

1 ipad Panduan penggunaan FINALCAD Bahasa Indonesia - Perusahaan 2017

2 DAFTAR ISI 1. Presentasi perusahaan 2. Penggunaan tablet Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan gawai Anda Manajer FINALCAD Langkah pertama dengan FINALCAD Arus kerja observasi Observasi: menggunakan filter Menangani observasi 3. Sinkronisasi dan laporan Sinkronisasi Mengekspor observasi Anda Meminta laporan lengkap 4.Goodies

3 FINALCAD

4 ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK DI LAPANGAN

5 PENAWARAN INOVATIF Tingkatkan produktivitas dengan gawai Anda Berbagi informasi secara langsung dengan semua pihak yang berkepentingan Panel kontrol umum untuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan

6 PROSES KESELURUHAN 3 langkah mudah untuk mendapatkan cakupan lengkap Unduh di tablet Gunakan di proyek Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan

7 Penggunaan di tablet 18/11/14

8 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD

9 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD UNDUH FINALCAD DI APPLE STORE

10 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MEMINTA PROYEK ANDA 1. Klik di «+» 2. Klik di «Unduh proyek pro»

11 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD LENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipertimbangkan dalam waktu 48 jam) Lengkapi informasi agar kami dapat mengidentifikasi proyek Anda

12 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD AKTIVASI OLEH TIM KAMI 1. Tim kami akan mengaktifkan gawai Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima konfirmasi

13 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD UNDUH PROYEK ANDA 1. Tarik turun dengan 2 jari 2. Ketuk di proyek yang diunduh

14 Manajer FINALCAD

15 Manajer FINALCAD AKTIFKAN TABLET MANDIRI Jika Anda seorang Manajer FINALCAD, masuk ke akun Anda di bagian bawah formulir

16 Manajer FINALCAD MASUKKAN PERINCIAN IDENTIFIKASI ANDA Gunakan identifikasi FINALCAD Anda untuk dapat terhubung

17 Manajer FINALCAD PILIH PROYEK YANG INGIN DITAMPILKAN Akhiri dengan «Kirim»

18 Langkah pertama dengan FINALCAD

19 Langkah pertama dengan FINALCAD HUBUNGKAN DIRI ANDA ATAU UBAH PENGGUNA

20 Langkah pertama dengan FINALCAD SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui manager.finalcad.com Kesalahan yang sering terjadi: observasi Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak masuk ke akun Anda, Anda tidak akan dapat melihat

21 Langkah pertama dengan FINALCAD NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT / SEKTOR...

22 Langkah pertama dengan FINALCAD... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA Ketuk langsung di zona Tangga A Kondo 101 Kondo 104 Koridor Kondo 102 Kondo 103

23 Arus kerja observasi

24 Membuat observasi PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas. Foto Cuplikan denah

25 Membuat observasi BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto Menambahkan foto dari perpustakaan Menambahkan cuplikan dari zona Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan Menambahkan tenggat waktu perbaikan

26 Observasi: menggunakan filter

27 Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER

28 Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi Filter berdasarkan status Filter berdasarkan tanggal instalasi Filter berdasarkan tenggat waktu perbaikan Filter berdasarkan pengguna

29 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna

30 Observasi: menggunakan filter OBSERVASI YANG DIKAITKAN DENGAN PERUSAHAAN Pekerjaan/Perusahaan: Build&co - Gros Oeuvre

31 Observasi: menggunakan filter PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi Menunggu sinkronisasi Dibuka > Observasi yang baru dibuat Terlambat > Sudah melewati tenggat waktu perbaikan Ditangani > Sudah diselesaikan oleh sub-kontraktor Diselesaikan > Sudah diselesaikan oleh kontraktor umum Ditutup > Sudah disetujui & ditutup oleh supervisor proyek

32 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status

33 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status «Terlambat»

34 Observasi: menggunakan filter SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Filter «Semua» memberikan ikhtisar status Kesalahan yang sering terjadi: Filter bawaan menjabarkan observasi yang «Dibuka»

35 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN UNTUK TANGGAL YANG SUDAH LALU Dengan menggunakan filter tanggal instalasi

36 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna

37 Menangani observasi

38 Membuat observasi TUNJUKKAN PENANGANAN YANG DILAKUKAN PADA HAL YANG DIOBSERVASI SETELAH SELESAI Jangan ragu untuk mengambil foto untuk menunjukkan pekerjaan yang Anda lakukan (sebelum/sesudah)

39 Membuat observasi STATUS OBSERVASI BERUBAH MENJADI «DITANGANI» KARENA KESALAHAN? Berlaku sebelum sinkronisasi, gunakan filter di status «ditangani»

40 Membuat observasi STATUS OBSERVASI BERUBAH MENJADI «DITANGANI» KARENA KESALAHAN? Klik di tanda silang merah, Anda dapat menonaktifkan filter untuk menampilkan observasi yang «dibuka»

41 Sinkronisasi dan laporan 18/11/14

42 Sinkronisasi

43 Sinkronisasi SINKRONISASI UNTUK MENYIMPAN DATA Praktik baik: melakukan sinkronisasi sebelum dan setelah setiap (note: Sebelum is before and setelah is after, so we just put it in order before-after instead of after-before) pemeriksaan

44 Sinkronisasi APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem cloud (note: awan is correct translation but we never use it for this terms. Indonesian formal language allowed to use foreign language with italic words) kami secara sistematis memeriksa hak akses gawai 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di cloud, bersama dengan komentar, foto Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di peranti lain juga diunduh ke peranti tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna Pembaruan data 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua peranti. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.

45 Mengekspor observasi Anda

46 Mengekspor observasi Anda EKSPOR OBSERVASI ANDA

47 Mengekspor observasi Anda MENGEKSTRAK LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan

48 Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN

49 Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR BERDASARKAN FILTER YANG AKTIF Laporan yang dimunculkan tentang Tingkat 1 hanya yang mengandung observasi atas pekerjaan Gros Oeuvre Filter «perusahaan Gros Oeuvre» telah dipilih

50 Mengekspor observasi Anda BERBAGI DAN MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengetuk «i» di kanan laporan yang dimunculkan

51 Meminta laporan lengkap

52 Meminta laporan lengkap MEMINTA LAPORAN lengkap dikirimkan ke semua yang ada dalam daftar pengguna

53 Meminta laporan lengkap FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut: Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang telah diatur sebelumnya Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di gawai Anda. - Klik Ekspor dokumen dan Anda akan menerima dalam beberapa menit. - Perhatian, semua penguna akan menerima ! Berhati-hatilah agar tidak mengotori kotak Anda atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.

54 Meminta laporan lengkap JENIS LAPORAN 1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan ( bertarget sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan

55 Meminta laporan lengkap LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap masing-masing perusahaan+pekerjaan diberikan (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)

56 Goodies 18/11/14

57 Goodies TRIK & KIAT: MENJADI AHLI Mengambil foto dengan cepat kapan pun juga: - Dari layar yang terkunci, geser layar dari kanan ke kiri Menampilkan dua aplikasi secara bersamaan: - Anda ingin menampilkan DWG di AutoCAD, PDF di ibooks, pada waktu yang sama dengan FINALCAD? Anda hanya perlu memilih bagian kanan layar dan menggesernya sambil tetap menekan. Kembali secara langsung ke layar utama ipad: - Jentik lima jari bersamaan di atas ipad, lalu tarik ke arah tengah. Menutup aplikasi: - Tekan dua kali tombol utama, lalu geser thumbnail aplikasi ke arah atas. - Alih-alih mengeklik dua kali, Anda juga dapat menggeserkan empat jari ke arah atas. Tablet Anda tidak stabil? Cobalah melakukan hard-reboot : - Terus menekan tombol utama dan tombol pengunci selama ~30 detik. - Pada saat ini ipad mati, lalu menyala lagi (logo Apple muncul) lalu benar-benar mati. - Lepaskan kedua tombol, lalu nyalakan lagi ipad (tekan selama 1 detik di tombol pengunci). Mengambil foto layar (screen capture) di ipad: - Klik tombol utama dan tombol pengunci pada waktu bersamaan. Layar berkedip dan foto ada di aplikasi Foto.

58 Goodies APLIKASI PELENGKAP AutoCAD 360 Denah DWG 0 Paper by FiftyThree Sketsa 0 ibooks PDF 0 MyScript Calculator Hitung dari tulisan tangan 0 USB Disk for ipad Mode kunci USB 0 Claviers Dapat dipersonalisasi Berbagai macam

59 PERLU BANTUAN? Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan? Kirim ke: Anda memiliki ide untuk memperbaiki peralatan kami? Kunjungi ideas.finalcad.com Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com Rahasia FINALCAD SAS

60 Pelatihan yang dipersiapkan oleh tim Customer Success FINALCAD