PANDUAN PENGOPERASIAN SITUS SURVEILANS ISPA BERAT INDONESIA

Transkripsi

1 PANDUAN PENGOPERASIAN SITUS SURVEILANS ISPA BERAT INDONESIA

2 DAFTAR ISI 1 PENDAHULUAN 1 2 PENGOPERASIAN SITUS SIBI 3 3 PENGOPERASIAN FUNGSI ATAU FEATURE UMUM Membaca Halaman Beranda Membaca Berita Mencoba Masuk ke dalam Halaman Terbatas Melakukan Pendaftaran Mengakses Panduan Membaca Halaman Kontak 10 4 PEMASUKAN DAN PERUBAHAN DATA DARI RUMAH SAKIT Pemasukan Data Formulir Wawancara Pasien ISPA Berat Pemasukan Data Pengiriman Specimen Pemasukan Data Pasien Keluar dari Rumah Sakit Pemasukan Data Laporan Mingguan Rumah Sakit Pemasukan Data laporan Logistik Rumah Sakit Pengunduhan Formulir Pengunggahan Formulir Perubahan Data Formulir Wawancara Pasien ISPA Berat Perubahan Data Pengiriman Specimen Perubahan Data Pasien Keluar dari Rumah Sakit Perubahan Data Laporan Mingguan Rumah Sakit Perubahan Data laporan Logistik Rumah Sakit 34 5 PEMASUKAN DAN PERUBAHAN DATA DARI LABORATORIUM Pemasukan Data Penerimaan Specimen dan Hasil Laboratorium Pemasukan Data Penerimaan Specimen dan Hasil Laboratorium 37 dengan Excel 5.3 Perubahan Data Penerimaan Specimen dan Hasil Laboratorium 37 6 MELIHAT, MENCETAK DAN MENGEKSPORT DATA Melihat, Mencetak dan Mengeksport Data Individual Melihat, Mencetak dan Mengeksport Data Rekapitulasi 42 7 PENGUNDUHAN DATA 45 8 PEMASUKAN BERITA Memasang Berita Baru Review dan Persetujuan Publikasi Berita 48 9 HALAMAN ADMINISTRATOR Manajemen Pengguna 50

3 9.2 Manajemen Rumah Sakit Backup Data Restore Data PENUTUP 55

4 1. PENDAHULUAN Situs ini dibangun untuk memudahkan Rumah Sakit dan Laboratorium dalam melakukan pendataan pasien-pasien yang menderita penyakit ISPA Berat. Dengan terkumpulnya data pasien-pasien yang menderita penyakit ISPA Berat beserta tata laksana penanganan dan pengobatan dari pasien-pasien tersebut maka analisis terhadap penyebab, penyebaran dan tata cara pencegahan terhadap penyakit ini dapat dilakukan secara lebih mendetail. Situs ini dibangun dengan memanfaatkan teknologi komunikasi internet sebagai prasarana pertukaran data melihat bahwa Rumah Sakit yang mengikuti kegiatan ini tersebar di Indonesia. Untuk sementara ada 6 Rumah Sakit yang mengikuti Kegiatan ini yaitu: 1. RS Deli Serdang di Provinsi Sumatera Utara 2. RS Kanudjoso Jati di Provinsi Kalimantan Timur 3. RS Wonosari di Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta 4. RS Bitung di Provinsi Sulawesi Utara 5. RSUD NTB di Provinsi Nusa Tenggara Barat 6. RS Haulussy di Provinsi Maluku Sedangkan BTDK sebagai rujukan Laboratorium. Dengan memanfaatkan teknologi komunikasi melalui media internet maka pertukaran data dapat dilakukan dengan mudah dan cepat mengingat internet akan membebaskan pengguna dari keterbatasan ruang dan waktu. Pengguna dapat melakukan pemasukan data, perubahan data dan analisis data dimana saja dan kapan saja selama pengguna tersebut terhubung dalam jaringan internet dan mempunyai otoritas dalam mengakses fungsi fungsi tersebut. Situs ini terdiri dari 2 jenis halaman yaitu: a. Halaman umum Halaman yang dapat diakses oleh siapapun yang berkunjung ke alamat ini. Halaman ini tidak memerlukan otorisasi pengguna. Halaman-halaman umum ini biasanya menampilkan informasi umum yang diperlukan oleh masyarakat seperti nama dan alamat contact person, ataupun berita-berita yang menyangkut informasi ini. b. Halaman terbatas Halaman yang dapat diakses oleh pengguna yang mempunyai otoritas tertentu. Tingkat kedalaman informasi yang disajikan dan juga fungsi-fungsi yang berdampak pada perubahan data dapat diakses oleh pengguna dengan tingkat otoritas masing-masing. Aplikasi ini mempunyai 4 tingkatan otoritas yaitu: 1. Tingkat otoritas Rumah Sakit Pengguna dengan tingkat otoritas ini dapat melakukan pemasukan data dan perubahan data terhadap data Rumah Sakitnya sendiri. Pemasukan dan perubahan data seperti pemasukan data Pasien penderita ISPA Berat, pemasukan data specimen yang diambil, pemasukan data pengiriman specimen dan pemasukan data pasien keluar dari Rumah Sakit dapat dilakukan oleh pengguna dengan tingkat otoritas Rumah Sakit. Data yang dimasukkan atau dirubah terbatas pada data yang menyangkut Rumah Sakit itu sendiri, dalam arti lain, pengguna tidak dapat memasukkan atau merubah data dari Rumah Sakit lain. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 1

5 2. Tingkat otoritas Dinas Kesehatan Pengguna dengan tingkat otoritas Dinas Kesehatan hanya dapat melihat data detail dari semua Rumah Sakit yang berada di daerahnya sendiri. 3. Tingkat otoritas Laboratorium Pengguna dengan tingkat otoritas Laboratorium hanya dapat melakukan pemasukan dan perubahan data yang berhubungan dengan penerimaan spesimen dan hasil laboratorium terhadap spesimen yang telah diperiksa. Pengguna dengan tingkat otoritas ini tidak dapat memasukkan hasil penerimaan specimen dan hasil laboratorium selama Rumah Sakit belum melakukan pemasukan data pengambilan spesimen dan pengiriman spesimen. 4. Tingkat otoritas Supervisor Pengguna dengan tingkat otoritas Supervisor dapat melakukan pemasukan dan perubahan data terhadap seluruh data, yaitu pemasukan data Pasien ISPA Berat, pengambilan spesimen, pengiriman spesimen, hasil laboartorium dan pasien Keluar dari Rumah Sakit terhadap data dari seluruh Rumah Sakit dan laboratorium. Tujuan dari diimplementasikannya tingkat otoritas supervisor ini semata untuk menghindari keterhambatan pemasukan data dari sebuah Rumah Sakit bila infrastruktur internet di Rumah Sakit itu sendiri sedang bermasalah dan hanya bisa mengirimkan laporan melalui media fax atau paket surat. 5. Tingkat otoritas Administrator Pengguna dengan tingkat otoritas Administrator, sesuai dengan namanya, dapat melakukan seluruh pengoperasian data, termasuk di dalamnya penambahan atau perubahan data pengguna, penambahan atau perubahan data Rumah Sakit peserta dan persetujuan dipublikasikannya sebuah berita. Selain itu pengguna dengan tingkat otoritas Administrator dapat melakukan proses back-up dan restore database jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan pada basis data aplikasi ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 2

6 2. PENGOPERASIAN SITUS SIBI Sebelum memulai mengakses situs SIBI ini, hendaknya pengguna melakukan pemeriksaan terhadap syarat dan kondisi yang harus dipenuhi yaitu: a. Ketersediaan jaringan internet. Ketersediaan jaringan internet dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu dengan melalui modem internet (GSM modem), melalui warnet (warung internet), berlangganan internet ke sebuah internet provider (Speedy, Fastnet dan lain-lain) ataupun menggunakan fasilitas internet yang tersedia di kantor. b. Ketersediaan sebuah program browser. Dewasa ini setiap Operating System sudah menyediakan program browser yang dapat digunakan untuk mengakses sebuah situs. Jika pengguna menggunakan Operating System berbasis Windows, maka pengguna dapat menggunakan Internet Explorer sebagai program browsernya. Jika pengguna menggunakan Operating System MAC-OS maka pengguna dapat menggunakan Safari sebagai program browsernya. Jika pengguna menggunakan Operating System berbasis NIX (UNIX, Linux, Android), pengguna dapat menggunakan Mozilla Firefox sebagai program browsernya. Pengguna juga dapat menggunakan program browser lain yang tersedia di pasaran sesuai dengan kenyamanan dan kemudahan pengguna itu sendiri. Jika pengguna mengakses halaman situs SIBI maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Panduan Pengoperasian Situs SIBI 3

7 Pada bagian atas, terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh pengguna. Jika pengguna menggeser mouse ke menu tersebut maka akan muncul sebuah pop-up yang berisi submenu-submenu lainnya. Untuk beberapa submenu, pada gilirannya mempunyai submenu lainnya. Submenu yang mempunyai submenu lainnya ditandai dengan tanda > di samping tulisan tersebut. Contoh ketika pengguna menggeser mouse ke menu Lihat Data, maka akan muncul Submenu seperti berikut ini: Pada gilirannya, submenu Informasi Umum mempunyai submenu lainnya, ditandai dengan adanya tanda > di bagian kanan submenu tersebut. Jika pengguna menggeser mouse ke submenu Data Penderita maka akan muncul submenu lainnya seperti berikut ini: Panduan Pengoperasian Situs SIBI 4

8 Untuk mengakses sebuah submenu, pengguna dapat mengklik submenu tersebut dan seterusnya pengguna akan dibawa ke sebuah halaman yang diinginkan pengguna. Pada bagian tengah kiri (lihat nomor 1 pada gambar di bawah ini) akan ditampilkan informasi umum dari situs ini yaitu pengantar, latar belakang dan tujuan dari pembangunan aplikasi ini. Pada bagian tengah kanan (lihat gambar nomor 2 pada gambar di bawah ini) akan ditampilkan menu sederhana dari aplikasi ini dan juga tautan-tautan yang berhubungan dengan situs ini. Pada bagian tengah kiri agak ke bawah (lihat nomor 3 pada gambar di bawah ini) akan ditampilkan berita terakhir dimana pengguna dapat melihat ringkasan berita tersebut. Terakhir di bagian bawah terdapat informasi tentang siapa yang harus dihubungi bila pengguna tertarik atau ingin mengajukan pertanyaan seputar aplikasi SIBI ini. menu Kemudahan dari aplikasi berbasis web ini adalah pengguna dapat melakukan hampir semua pengaksesan atau navigasi fungsi dengan cara mengklik dari menu atau tautan-tautan yang tersedia. Pengoperasian situs dapat dilakukan secara mudah, sederhana dan to the point. Di bagian-bagian selanjutnya akan dibahas pengoperasian situs SIBI secara lebih mendetail. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 5

9 3. PENGOPERASIAN FUNGSI ATAU FEATURE UMUM Seperti yang sudah diterangkan pada bagian-bagian sebelumnya, fungsi atau feature umum ini dapat diakses oleh siapapun tanpa perlu melakukan otorisasi pengguna. Ciri-ciri bahwa pengguna belum melakukan otorisasi adalah sebagai berikut: a. Menu atau fungsi yang terbatas jumlahnya dan bersifat umum b. Pada halaman beranda tertulis "Selamat Datang Tamu" Membaca halaman beranda Beranda adalah halaman pertama yang ditampilkan ketika pengguna pertama kali mengakses situs SIBI. Informasi yang ditampilkan pada halaman beranda ini terbatas pada informasi umum mengenai latar belakang, tujuan dan strategi pengumpulan data pasien ISPA Berat di Indonesia melalui kegiatan ini. Pengguna juga dapat mengakses kembali halaman Beranda dengan cara mengklik menu Beranda pada menu. Menu Beranda terdapat pada daftar menu yang terletak di bagian paling atas dari halaman Membaca Berita Pengguna dapat melihat berita-berita yang terkait dengan Kegiatan ini dengan cara mengklik menu Berita pada bagian menu. Dengan mengklik menu ini maka akan ditampilkan halaman sebagai berikut: Panduan Pengoperasian Situs SIBI 6

10 Terlihat dari gambar di atas bahwa ada 3 berita yang dapat dibaca oleh pengguna. Tampilan berita disini hanya merupakan sari atau ringkasan dari berita secara keseluruhan. Pengguna dapat melakukan navigasi dari satu halaman ke halaman lain dengan cara mengklik nomor halaman seperti yang tersedia di atas. Untuk menampilkan berita secara utuh, pengguna dapat mengklik tautan "Baca Selengkapnya" yang terdapat di bagian bawah dari masing-masing ringkasan berita. Jika tautan ini diklik maka aplikasi akan menampilkan berita tersebut secara menyeluruh dan lengkap Mencoba masuk ke dalam halaman terbatas Pengguna yang mempunyai otorisasi untuk masuk ke dalam halaman terbatas dapat melakukan otorisasi tersebut dengan cara mengklik menu Sistem dan kemudian menekan menu Login seperti gambar di bawah ini: Jika menu Login dipilih maka akan muncul tampilan sebagai berikut dimana pengguna diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi yang telah diberikan. Dengan menekan tombol Proses Panduan Pengoperasian Situs SIBI 7

11 maka aplikasi akan mencoba melakukan verifikasi terhadap data yang dimasukkan oleh pengguna. Jika aplikasi gagal dalam melakukan verifikasi, maka aplikasi ini akan kembali menampilkan halaman otorisasi ini. Jika aplikasi berhasil melakukan verifikasi, maka aplikasi akan menampilkan halaman beranda dan menumenu yang tersedia akan berubah sesuai dengan tingkat otorisasi yang dimiliki oleh pengguna. Selain itu juga tertulis nama lengkap pengguna di halaman beranda tersebut. Lihat gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 8

12 3.4. Melakukan Pendaftaran Pengguna juga dapat melakukan pendaftaran agar memiliki sebuah tingkat otorisasi. Pendaftaran dilakukan dengan cara mengakses menu Pendaftaran, dan akan muncul halaman sebagai berikut: Pengguna diminta untuk memasukkan: a. Nama login: nama yang dipakai pada saat login b. Nama lengkap: nama lengkap pengguna c. Kata sandi: kata sandi yang dipilih oleh pengguna d. Konfirmasi kata sandi: dimana pengguna diminta untuk sekali lagi memasukkan kata sandi tersebut. Kegunaannya agar pengguna yakin bahwa memang benar kata sandi itu adalah kata sandi yang dipilih oleh pengguna e. Alamat: alamat pengguna f. Kota: kota domisili pengguna g. Nomor Telpon: nomor telpon yang dapat dihubungi h. alamat pengguna yang dapat dihubungi i. Tingkat otorisasi: tingkat otorisasi pengguna. Untuk beberapa tingkatan, pengguna diminta untuk melengkapi informasi tambahan. Sebagai contoh, jika pengguna memilih tingkat otorisasi pengguna tingkat Dinas Kesehatan, maka pengguna juga diminta untuk memilih Provinsi Dinas Kesehatannya. Dengan menekan Enter maka aplikasi akan menyimpan data pendaftaran tersebut. Hal yang patut diingat adalah bahwa pendaftaran ini bukan berarti pengguna secara otomatis sudah dapat masuk ke halaman terbatas, tetapi menunggu persetujuan dari web administrator. Informasi apakah permintaan tersebut disetujui atau tidak akan disebarkan melalui yang sudah ditulis dan biasanya membutuhkan waktu beberapa hari. Sebagai contoh berikut informasi konfirmasi pendaftaran setelah pengguna selesai melakukan pendaftaran. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 9

13 3.5. Mengakses panduan Panduan ini juga dapat diakses dengan cara mengklik menu Panduan yang terdapat pada menu Utiliti. Pengguna dapat membaca panduan ini secara online atau dapat mengunduhnya. Dokumen yang diunduh dalam format PDF dan dapat dibaca dengan menggunakan perangkat lunak PDF reader serperti Adobe Acrobat, Nitro dan lain sebagainya. Perangkat lunak PDF tersebut tersedia secara cuma cuma di pasaran Membaca Halaman Kontak Jika pengguna ingin mendapatkan gambaran, informasi ataupun apapun yang terkait dengan pelaksanaan Kegiatan ini, pengguna dapat melakukan kontak dengan pengelola kegiatan ini. Informasi tentang pengelola kegiatan ini dapat dilihat dengan cara mengakses menu Kontak Kami dan sebuah halaman seperti di bawah ini akan terbuka. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 10

14 Panduan Pengoperasian Situs SIBI 11

15 4. PEMASUKAN DAN PERUBAHAN DATA DARI RUMAH SAKIT Pemasukan data dari Rumah Sakit mencakup: a. Pemasukan data Formulir Wawancara Pasien ISPA Berat b. Pemasukan data Pengambilan dan Pengiriman Specimen c. Pemasukan data Pasien Keluar dari Rumah Sakit d. Pemasukan data Laporan Mingguan Rumah Sakit e. Pemasukan data Laporan Logistik Rumah Sakit Pemasukan data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu: a. Pemasukan data secara on-line, dalam arti kata pengguna memasukkan data melalui alamat situs ini. Pendekatan ini memberikan keuntungan dimana pengguna hanya sekali saja dalam melakukan proses pemasukan data, tetapi di lain sisi, jika koneksi internet pengguna tidak dalam kondisi yang baik maka bisa jadi pemasukan data akan mengalami kegagalan. b. Pemasukan data dengan cara mengisi pada formulir yang sudah disediakan dan kemudian mengunggah berkas tersebut ke dalam aplikasi. Pendekatan ini sangat dianjurkan bagi Rumah Sakit yang tidak memiliki kualitas jaringan yang bagus. Dengan pendekatan ini maka Rumah Sakit dapat mengisikan terlebih dahulu dan kemudian mengunggahnya melalui fungsi yang sudah disediakan. Dengan demikian ketergantungan akan adanya koneksi internet hanya terdapat pada saat proses pengunggahan data itu sendiri. Proses pemasukan data dengan cara mengisi pada formulir yang sudah disediakan hanya berlaku untuk data yang baru dimasukkan. Jika pengguna ingin merubah data, pengguna harus melakukannya secara langsung dari aplikasi SIBI ini Pemasukan Data Formulir Wawancara Pasien ISPA Berat Pemasukan data Formulir Wawancara Pasien ISPA Berat dapat diakses dengan cara memilih menu Pemasukan Data Melalui Web Formulir SARI (lihat gambar di bawah ini). Jika menu ini dipilih maka akan muncul seperti gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 12

16 Tampilan dari pemasukan data Formulir SARI untuk Rumah Sakit dirancang mirip dengan tampilan dari formulir hardcopy. Pengguna diminta untuk mengisikan data pada kolom kolom yang sudah disediakan. Untuk beberapa kolom, pengguna tinggal memilih dari pilihan-pilihan yang sudah disediakan. Untuk beberapa kolom yang berupa tanggal, pengguna tinggal mengklik tanggal tersebut dimana kemudian akan muncul sebuah pop-up kalender. Pada pop-up tersebut, pengguna menentukan tanggal dengan cara menggeser hari, bulan atau tahun ke tanggal yang diinginkan. Pop-up kalender akan tampak seperti di bawah ini: Setelah semua diisi dengan benar sesuai dengan hasil wawancara dengan pasien, maka petugas menekan tombol Proses. Aplikasi akan menampilkan halaman konfirmasi, dan jika ada satu atau lebih data yang belum diisi dengan baik dan benar, maka data tersebut akan ditandai dengan warna merah seperti gambar di bawah ini Panduan Pengoperasian Situs SIBI 13

17 Dari gambar di atas terlihat bahwa nama pasien dan ID pasien ditandai dengan warna merah yang menandakan data tersebut harus diisi. Selain itu pada bagian bawah terdapat tombol Kembali dimana pengguna dapat memperbaiki data tersebut kembali (lihat gambar di bawah) Halaman konfirmasi itu juga akan muncul ketika pengguna memasukkan data secara benar. Hal ini diimplementasikan untuk memberikan kesempatan bagi pengguna untuk melihat dan memvalidasi ulang data yang sudah diisikan oleh pengguna. Pada titik ini data belum dimasukkan ke dalam basis data. Jika pengguna menekan tombol Simpan yang hanya akan muncul ketika aplikasi memperkirakan bahwa data yang sudah dientri merupakan data yang sudah sesuai dengan kaidah, maka aplikasi baru akan menyimpan data tersebut ke dalam basis data dan untuk selanjutnya pengguna diberitahu mengenai status penyimpanan data tersebut seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 14

18 4.2. Pemasukan Data Pengambilan dan Pengiriman Specimen Pemasukan data pengambilan specimen dapat dilakukan dengan cara mengakses menu Pemasukan Data Melalui Web Pengiriman Specimen. Jika menu ini dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Pengguna diminta untuk memilih kriteria seperti yang tampil di atas dan kemudian menekan tombol Proses. Aplikasi akan mencari data yang sesuai dengan kriteria yang dipilih oleh pengguna dan menampilkannya pada bagian bawah halaman seperti gambar di bawah ini: Panduan Pengoperasian Situs SIBI 15

19 Untuk memulai proses pemasukan data, silakan tekan tulisan "Masukkan" pada baris pasien yang diinginkan, dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti di bawah ini: Jika pada pasien tersebut dilakukan swab hidung, maka pengguna diminta untuk memberi tanda rumput (check) pada kolom aksi. Demikian juga jika dilakukan swab tenggorok dan jenis specimen lain-lain. Selain itu pengguna diminta untuk mengisikan informasi tentang pengambilan dan pengiriman spesimen tersebut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 16

20 Dengan menekan tombol Simpan maka aplikasi akan menyimpan hasil pemasukan data yang telah dilakukan oleh pengguna dan status dari pemasukan data tersebut kemudian akan ditampilkan seperti tampak pada gambar di bawah ini Pemasukan Data Pasien Keluar dari Rumah Sakit Pemasukan data Pasien Keluar dari Rumah Sakit dapat diakses dengan cara memilih menu Pemasukan Data Melalui Web Formulir Keluar Rumah Sakit. Jika menu ini diakses oleh pengguna maka sebuah halaman seperti yang diterangkan pada bagian sebelumnya akan muncul dimana pengguna diminta untuk mengisikan kriteria-kriteria dalam melakukan pencarian pengguna. Setelah menekan tulisan "Masukkan" pada pasien terpilih, maka akan muncul halaman sebagai berikut: Panduan Pengoperasian Situs SIBI 17

21 Pengguna diminta untuk mengisikan informasi yang sudah disediakan secara lengkap dan benar. Setelah menekan tombol Simpan maka aplikasi akan menyimpan informasi yang telah dimasukkan oleh pengguna ke dalam basis data dan status dari penyimpanan itu kemudian akan dilaporkan ke pengguna sehingga pengguna dapat mengetahui secara pasti perihal proses penyimpanan data itu sendiri. Halaman status penyimpanan similar dengan halaman status penyimpanan pada bagian sebelumnya Pemasukan Data Laporan Mingguan Rumah Sakit Pemasukan data Pasien Keluar dari Rumah Sakit dapat diakses dengan cara memilih menu Pemasukan Data Melalui Web Formulir Laporan Mingguan Rumah Sakit. Jika menu ini dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 18

22 Pengguna diminta untuk memilih Rumah Sakit dan minggu pelaporan. Dengan menekan tombol Proses maka akan muncul formulir Laporan Mingguan di bagian bawah halaman seperti gambar berikut. Pengguna diminta untuk mengisikan data sesuai dengan yang ada dan kemudian menekan tombol Simpan agar aplikasi mulai memasukkan data yang dimasukkan tersebut ke dalam basis data. Sebagaimana proses pemasukan data lainnya, aplikasi juga akan menampilkan halaman laporan tentang status proses pemasukan data itu sendiri. Tampilan dari halaman laporan similar dengan yang sudah diterangkan pada bagian sebelumnya. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 19

23 4.5. Pemasukan Data Laporan Logistik Rumah Sakit Pemasukan data Pasien Keluar dari Rumah Sakit dapat diakses dengan cara memilih menu Pemasukan Data Melalui Web Formulir Laporan Logistik Rumah Sakit. Seperti pada Laporan Mingguan Rumah Sakit, akan muncul sebuah halaman dimana pengguna diminta untuk memilih Rumah Sakit dan bulan pelaporan. Setelah pengguna menekan tombol Proses maka akan muncul formulir Laporan Logistik Rumah Sakit seperti gambar di bawah ini. Pengguna diminta untuk mengisikan data secara baik dan benar dan kemudian menekan tombol Proses. Aplikasi akan berusaha menyimpan data tersebut dan status proses penyimpanan data akan dilaporkan ke pengguna Pengunduhan Formulir Seperti yang diterangkan pada awal bagian ini, cara lain dalam melakukan pemasukan data adalah dengan cara mengunggah formulir yang sudah disiapkan ke dalam aplikasi. Cara ini menguntungkan bagi pengguna yang terhambat pada masalah koneksi internet yang tidak stabil. Dengan melakukan cara ini, pengguna dapat mengisikan data pada sebuah komputer dimanapun, dan bila pengisian data sudah selesai dilakukan, pengguna tinggal melakukan pengunggahan berkas ini. Syarat yang diperlukan untuk dapat melakukan pengisian data dengan teknik ini adalah: a. Pengguna harus menggunakan formulir yang sudah disediakan. b. Perangkat lunak Microsoft Excel harus tersedia pada komputer pengguna. c. Pengguna harus mengikuti tata cara pengisian data. Tata cara pengisian data sudah terdapat pada Excel yang disediakan. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 20

24 Untuk mengunduh template formulir yang disediakan pengguna dapat mengakses menu Utiliti Download Template Laporan. Bila menu ini dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut. Pengguna dapat mulai mengunduh formulir yang dikehendaki dengan cara menekan tulisan "Klik disini". Jika tulisan ini ditekan, maka proses pengunduhan berkas sudah dilakukan seperti gambar di bawah ini: Jika pengunduhan telah selesai, maka file itu sudah dapat dibuka dengan bantuan perangkat lunak Microsoft Excel seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 21

25 Gambar di atas adalah tata cara pengisian data, sedang gambar di bawah adalah formulir Wawancara Pasien ISPA Berat. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 22

26 4.7. Pengunggahan Formulir Setelah pengguna melakukan pemasukan data dengan menggunakan format yang sudah disediakan, pengguna dapat melakukan pengunggahan data dengan mengakses menu Pemasukan Data Upload Dari Excel. Selanjutnya pengguna memilih sesuai dengan data yang akan diunggah. Tata cara pengunggahan diimplementasikan sedemikian rupa sehingga pengguna cukup mengetahui salah satu saja dan kemudian dapat dengan mudah melakukannya untuk formulir lain karena tata cara kerja yang similar. Berikut diberikan contoh jika pengguna ingin memasukkan data Formulir SARI. Diasumsikan pengguna sudah melakukan pemasukan data 2 pasien penderita ISPA Berat dalam Excel yang sudah disediakan seperti gambar di bawah ini: Di halaman Utama, pengguna harus mengisikan angka 2 yang menandakan akan mengunggah 2 data pasien. Selanjutnya terdapat 2 sheet tambahan yaitu P01 dan P02 dimana masing-masing sheet tersebut berisikan data pasien yang akan diunggah (lihat gambar di bawah ini). Panduan Pengoperasian Situs SIBI 23

27 Untuk menghindari kesalahan dalam pemasukan data, sheet-sheet tersebut diproteksi dan hanya sheet yang berwarna biru muda saja yang dapat diedit. Selain itu juga pada beberapa sheet hanya diberikan pilihan-pilihan. Sebagai contoh, untuk memasukkan bulan, maka pengguna harus: a. mengetik sesuai dengan nama bulan yang sudah didefinisikan, atau b. memilih dari pilihan yang tersedia dengan cara menekan simbol panah ke bawah di samping kotak dimaksud dan kemudian memilih dari pilihan yang tersedia (lihat gambar) Panduan Pengoperasian Situs SIBI 24

28 Setelah selesai memasukkan data, pengguna diminta untuk meyimpan data tersebut dan kemudian baru melakukan pengunggahan. Karena yang akan diunggah adalah Formulir Pasien ISPA Berat maka pengguna diminta untuk mengakses menu Pemasukan Data Upload Dari Excel Formulir SARI. Sebuah halaman akan tampak seperti di bawah ini. Pengguna diminta untuk memberitahu kepada aplikasi berkas mana yang akan diunggah dengan cara menekan tombol Browse atau File. Sebuah jendela navigasi akan terbuka seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 25

29 Setelah berkas yang akan diunggah ditemukan dan dipilih, maka pengguna menekan tombol Open. Jendela navigasi akan tertutup dan informasi tentang lokasi berkasi tersebut akan tampil pada halaman pengunggahan, lihat gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 26

30 Dengan menekan tombol Proses maka aplikasi proses pengunggahan dan pembacaan dimulai. Hasil dari proses pengunggahan dan pembacaan dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Informasi yang ditampilkan hanya merupakan sari dari informasi secara keseluruhan. Jika terjadi kesalahan maka akan ditandai dengan warna merah dan pengguna tidak dapat memaksa aplikasi untuk menyimpan data tersebut. Dari gambar di atas terlihat bahwa tidak ada yang berwarna merah dan pada bagian bawah setiap data yang dimasukkan ada sebuah kotak yang bertuliskan "Masukkan Data ini". Jika kotak tersebut diberi tanda check (rumput) maka artinya pengguna menyetujui bahwa data tersebut akan dimasukkan ke dalam basis data. Jika pengguna membuang tanda check tersebut maka aplikasi tidak akan memasukkan data tersebut ke dalam basis data. Dengan menekan tombol Proses maka aplikasi akan berusaha memasukkan data tersebut ke dalam basis data dan status dari proses pemasukan data tersebut pada gilirannya akan disampaikan kepada pengguna dalam bentuk laporan seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 27

31 Sampai titik ini, aplikasi sudah membaca dan menyimpan data tersebut ke dalam basis data Perubahan Data Formulir Wawancara Pasien ISPA Berat Perubahan data dapat dilakukan oleh pengguna dengan cara mengakses menu Perubahan Data Formulir SARI. Jika menu ini dipilih maka akan muncul sebuah halaman dimana pengguna diharuskan untuk memasukkan kriteria pencarian terhadap pengguna yang akan dirubah datanya. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 28

32 Pengguna dapat memilih dari 2 pilihan yaitu: a. Melakukan perubahan data. Caranya dengan menekan tulisan Edit pada baris pasien yang akan dirubah datanya b. Melakukan penghapusan data dengan caa menekan tulisan Hapus pada baris pasien yang akan dihapus datanya. Jika pengguna memilih untuk menghapus data seorang pasien, maka aplikasi akan melakukan konfirmasi terlebih dahulu untuk meminta persetujuan dari pengguna seperti tampak pada gambar di bawah ini. Dengan menekan tombol OK maka aplikasi akan menghapus data yang bersangkutan. Jika pengguna memilih untuk melakukan perubahan data, maka setelah pengguna menekan tombol Edit, akan muncul halaman sebagai berikut Panduan Pengoperasian Situs SIBI 29

33 Pengguna dapat melakukan perubahan terhadap semua data kecuali: a. ID Pasien b. Umur pasien (tahun dan bulan). Umur pasien hanya dapat dirubah dengan cara memilih tanggal lahir Setelah selesai melakukan perubahan dan pengguna menekan tombol Rubah maka aplikasi akan menampilkan halaman konfirmasi dimana pengguna diberikan kesempatan sekali lagi untuk mereview data yang telah dimasukkannya. Dengan menekan tombol Proses maka aplikasi akan merubah data tersebut dan laporan proses perubahan data akan disampaikan kepada pengguna seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 30

34 4.9. Perubahan Data Pengiriman Specimen Cara kerja perubahan data pengiriman specimen mirip dengan cara kerja perubahan data Formulir SARI yaitu: a. Pengguna mengakses menu Perubahan Data Pengiriman Specimen b. Pengguna diminta untuk mengisikan kriteria untuk melakukan pencarian terhadap data yang akan dirubah c. Pengguna diminta untuk menekan tombol Proses d. Sebuah daftar data yang ditemukan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan oleh pengguna akan muncul pada bagian bawah halaman e. Pengguna dapat melakukan proses penghapusan data dengan cara menekan tulisan "Hapus" pada baris data yang akan dihapus f. Pengguna dapat melakukan proses perubahan data dengan cara menekan tulisan "Rubah" pada baris data yang akan dihapus. Yang berbeda dengan Perubahan Data Formulir SARI adalah formulir yang ditampilkan untuk perubahan data pengiriman specimen ini hanya menyangkut yang berhubungan dengan pengambilan dan pengiriman spesimen saja, lihat gambar di bawah untuk lebih jelasnya. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 31

35 4.10. Perubahan Data Pasien Keluar dari Rumah Sakit Cara kerja perubahan data pasien keluar dari Rumah Sakit mirip dengan cara kerja perubahan data Formulir SARI yaitu: a. Pengguna mengakses menu Perubahan Data Pasien Keluar Rumah Sakit b. Pengguna diminta untuk mengisikan kriteria untuk melakukan pencarian terhadap data yang akan dirubah c. Pengguna diminta untuk menekan tombol Proses d. Sebuah daftar data yang ditemukan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan oleh pengguna akan muncul pada bagian bawah halaman e. Pengguna dapat melakukan proses penghapusan data dengan cara menekan tulisan "Hapus" pada baris data yang akan dihapus f. Pengguna dapat melakukan proses perubahan data dengan cara menekan tulisan "Rubah" pada baris data yang akan dihapus. Yang berbeda dengan Perubahan Data Formulir SARI adalah formulir yang ditampilkan untuk perubahan data pasien keluar dari Rumah Sakit ini hanya menyangkut yang berhubungan dengan data pasien keluar dari Rumah Sakit seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 32

36 4.11. Perubahan Data Laporan Mingguan Rumah Sakit Perubahan data dilakukan dengan mengakses menu Perubahan Data Laporan Mingguan Rumah Sakit. Sebuah halaman akan muncul dimana pengguna diminta untuk mengisikan kriteria pencarian. Setelah pengguna mengisikan kriteria dan menekan tombol Proses maka aplikasi akan menampilkan data tersebut dan memberikan kesempatan kepada pengguna untuk mengisikan laporan mingguan ke dalam kolom-kolom yang sudah disediakan. Tampilan dari perubahan data laporan mingguan Rumah Sakit seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 33

37 4.12. Perubahan Data laporan Logistik Rumah Sakit Cara kerja dari perubahan data Laporan Logistik Rumah Sakit similar dengan cara kerja perubahan data Laporan Mingguan Rumah Sakit dan halaman yang ditampilkan oleh aplikasi adalah sebagai berikut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 34

38 5. PEMASUKAN DAN PERUBAHAN DATA DARI LABORATORIUM Fungsi pemasukan dan perubahan data dari Laboratorium hanya dapat diakses oleh pengguna yang mempunyai akses sebagai: a. Administrator b. Supervisor c. Petugas Laboratorium Pengguna dengan otoritas lainnya tidak diperkenankan untuk memasukkan atau merubah data penerimaan spesimen dan hasil laboratorium Pemasukan Data Penerimaan Specimen dan Hasil Laboratorium Pemasukan data penerimaan specimen dan hasil Laboratorium pada prinsipnya sama dengan pemasukan data lainnya dimana pengguna diminta untuk mengisikan kriteria pencarian pasien seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Hal yang perlu dicermati adalah bahwa selain kriteria di atas yang ditetapkan oleh pengguna, aplikasi menambahkan kriteria lain yaitu bahwa data pengambilan dan pengiriman sampel sudah dientri oleh Rumah Sakit. Selama Rumah Sakit belum mengentri data tersebut maka laboratorium tidak akan dapat melakukan pemasukan data penerimaan specimen dan hasil laboratorium. Jika kriteria sudah dipilih dan pengguna menekan tombol Proses maka akan ditampilkan daftar pasien yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh pengguna. Pengguna dapat memulai untuk melakukan proses pemasukan data dengan cara menekan tulisan "Masukkan" pada baris dimaksud dan akan tampil halaman sebagai berikut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 35

39 Setelah mengisikan informasi di atas dan menekan tombol Simpan, maka aplikasi akan melakukan proses penyimpanan dan status dari proses penyimpanan tersebut pada gilirannya akan ditampilkan kepada pengguna seperti gambar di bawah ini. Pengguna dapat melakukan proses pemasukan data untuk pasien-pasien lainnya dengan cara menekan tombol Lanjut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 36

40 5.2. Pemasukan Data Penerimaan Specimen dan Hasil Laboratorium dengan Excel Pengguna juga dapat melakukan pemasukan data penerimaan specimen dan hasil laboratorium secara "batch" (berkelompok) dengan menggunakan fasilitas pengunggahan. Tata cara penggunaan fasilitas penggunaan sudah dijabarkan secara rinci pada bagian sebelumnya Perubahan Data Penerimaan Specimen dan Hasil Laboratorium Cara kerja perubahan data penerimaan specimen dan hasil laboratorium mirip dengan cara kerja perubahan data Formulir SARI yaitu: a. Pengguna mengakses menu Perubahan Data Formulir Hasil Laboratorium b. Pengguna diminta untuk mengisikan kriteria untuk melakukan pencarian terhadap data yang akan dirubah c. Pengguna diminta untuk menekan tombol Proses d. Sebuah daftar data yang ditemukan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan oleh pengguna akan muncul pada bagian bawah halaman e. Pengguna dapat melakukan proses penghapusan data dengan cara menekan tulisan "Hapus" pada baris data yang akan dihapus f. Pengguna dapat melakukan proses perubahan data dengan cara menekan tulisan "Rubah" pada baris data yang akan dihapus. Yang berbeda dengan Perubahan Data Formulir SARI adalah formulir yang ditampilkan untuk perubahan data penerimaan specimen dan hasil laboratorium seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 37

41 6. MELIHAT, MENCETAK DAN MENGEKSPORT DATA Seluruh pengguna yang mempunyai otorisasi untuk masuk ke halaman terbatas ini dapat mengakses fasilitas untuk melihat, mencetak dan mengeksport data yang sudah dimasukkan ke dalam basis data. Aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas pencetakan dalam format PDF dan dapat disimpan ke dalam komputer masing-masing untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas untuk mengekspor data ke dalam bentuk Excel. Tata cara melihat data didefinisikan seseragam mungkin dan similar dengan proses perubahan data yaitu: a. Pengguna mengakses menu Lihat Data dan selanjutnya memilih jenis data yang akan dilihat. b. Pengguna diminta untuk mengisikan kriteria untuk melakukan pencarian terhadap data yang akan dirubah c. Pengguna diminta untuk menekan tombol Proses d. Sebuah daftar data yang ditemukan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan oleh pengguna akan muncul pada bagian bawah halaman e. Pengguna dapat melakukan melihat data dengan cara menekan tulisan Lihat pada suatu baris dimaksud 6.1. Melihat, Mencetak dan Mengeksport Data Individual Di bawah ini akan diberikan contoh tata cara untuk melihat, mencetak dan mengeksport data individual Pasien SARI. Untuk data individual lainnya seperti data pengiriman specimen, data pasien keluar dari Rumah Sakit dan data penerimaan specimen dan hasil laboratorium, tata caranya sama dengan tata cara pasien SARI. Setelah pengguna memilih menu Lihat Data Data Penderita Formulir SARI, maka aplikasi akan menampilkan halaman sebagai berikut dimana pengguna diminta untuk mengisikan kriteria untuk mencari data seorang pasien. Dengan menekan tombol Proses maka aplikasi akan mencari data yang sesuai dengan kriteria yang dimaksud oleh pengguna dan menampilkannya dalam sebuah daftar di bagia bawah halaman seperti gambar berikut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 38

42 Pengguna dapat mulai melihat data tersebut dengan cara menekan tulisan "Lihat" pada suatu baris dimaksud dan aplikasi akan menampilkan data tersebut seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 39

43 Disini pengguna tidak dapat merubah data, hanya melihat saja. Jika diinginkan pengguna dapat melakukan pencetakan data dengan cara menekan tombol Cetak, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Pengguna dapat melakukan penyimpanan dengan cara menekan tombol bergambar disk yang terletak di samping kanan bawah dari halaman Panduan Pengoperasian Situs SIBI 40

44 Berikut akan diterangkan arti dari icon-icon di atas, mulai dari kiri ke kanan a. Icon bergambar panah 4 arah mengartikan bahwa pengguna ingin melihat satu halaman secara keseluruhan tampak pada layar komputer. Akibatnya untuk monitor yang kecil, maka tulisan di layar akan semakin mengecil dan cenderung untuk tidak bisa dibaca. b. Icon bergambar panah 2 arah kanan kiri mengartikan bahwa pengguna ingin menampilkan informasi tersebut selebar monitor. c. Icon bergambar kaca pembesar dengan tanda minus di tengah mengartikan bahwa pengguna ingin memperkecil tampilan informasi d. Icon bergambar kaca pembesar dengan tanda plus di tengah mengartikan bahwa pengguna ingin memperbesar tampilan informasi e. Icon bergambar disk mengartikan bahwa pengguna ingin menyimpan file tersebut ke dalam komputer. Jika icon ini diklik maka akan muncul sebuah jendela navigasi dimana pengguna dapat menentukan nama berkas dan lokasi dimana berkas tersebut akan disimpan (lihat gambar di bawah). Seperti yang telah dijelaskan di atas, file akan disimpan dalam format PDF yang mana berarti di kemudian hari berkas ini dapat dibuka dan dilihat kembali dengan bantuan PDF Reader seperti Acrobat Reader, Nitro dan lain-lain. f. Icon bergambar printer mengartikan bahwa pengguna ingin mencetak tampilan tersebut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 41

45 6.2. Melihat, Mencetak dan Mengeksport Data Rekapitulasi Aplikasi ini dilengkapi dengan analisis sederhana untuk menampilkan data rekapitulasi. Jika menu ini dipilih maka pengguna pertama diminta untuk menentukan rentang analisis, bisa dalam mingguan atau bulanan. Setelah pendefinisian rentang tersebut maka aplikasi akan menampilkan perhitungan data. Di bawah ini adalah contoh laporan mingguan dari Rumah Sakit. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 42

46 Pengguna dapat melihat suatu grafik untuk satu Rumah Sakit tertentu ataupun kumulatif dari seluruh Rumah Sakit dengan cara memilih dari opsi yang disediakan. Pengguna juga dapat mencetak tabel dengan cara menekan tombol Cetak dan aplikasi akan memunculkan informasi sebagai berikut Panduan Pengoperasian Situs SIBI 43

47 Selain itu pengguna juga dapat mengeksport data tersebut ke dalam Excel dengan cara menekan tombol Export. Aplikasi akan memulai proses pengunduhan dan hasilnya akan disimpan dalam file dalam format MS Excel seperti terlihat di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 44

48 7. PENGUNDUHAN DATA Fasilitas pengunduhan data hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan tingkat otorisasi: a. Administrator b. Supervisor Data yang diunduh merupakan data mentah yang berasal dari basis data. Data yang diunduh disimpan dalam format MS Excel. Data ini mungkin dibutuhkan oleh pengguna bila ingin melakukan analisis lebih detil dan lanjut dengan menggunakan bantuan perangkat lunak atau tools pengolah data lainnya seperti SPSS atau Tableau. Proses pengunduhan data dimulai ketika pengguna memilih menu Utiliti Download Data Data dari Rumah Sakit. Ketika menu ini dipilih maka aplikasi akan menampilkan halaman dimana pengguna diminta untuk memasukkan kriteria data yang akan diunduh seperti gambar di bawah ini. Setelah pengguna menekan tombol Proses maka aplikasi akan mulai melakukan proses transfer data dan hasilnya akan disimpan dalam format Excel seperti tampak pada gambar di bawah ini. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 45

49 Panduan Pengoperasian Situs SIBI 46

50 8. PEMASUKAN BERITA Berita merupakan salah satu ajang pertukaran informasi yang cukup efektif baik bagi masyarakat umum ataupun stakeholder dalam kegiatan Surveilans ISPA Berat Indonesia ini. Dengan berita maka dapat disampaikan informasi, kendala dan strategi-strategi untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini. Namun demikian di sisi lain, pemasukan berita yang tidak terkontrol akan menyebabkan situs ini berisi sampah informasi yang tidak berguna dan kerap menjengkelkan atau bahkan menyinggung perasaan. Bahwa banyak orang yang akan mempergunakan media apapun untuk mempromosikan produknya dan kerap secara tidak etis dan tidak bertanggung jawab, termasuk dari berita ini, meninggalkan kita pada tidak adanya pilihan selain memperlakukan proses pemasukan berita secara terkontrol. Disini yang dapat memasukkan berita adalah pengguna yang terotorisasi, sedang pengguna umum tidak dimungkinkan untuk memasukkan berita. Pemasangan berita yang dilakukan oleh pengguna yang terotorisasipun harus melalui persetujuan dari Administrator dan Supervisor. Hal ini untuk mencegah pemasangan berita yang tidak bertanggung jawab atau diragukan kebenarannya Memasang Berita Baru Jika pengguna ingin memasang dan memasukkan berita ke dalam situs ini, pengguna dapat melakukannya dengan mengakses menu Utiliti Membuat Berita. Jika menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Pengguna diminta untuk menuliskan Judul Berita pada isian yang telah disediakan. Pengguna bisa langsung menuliskan bahasan berita pada isian yang disediakan. Editor dari fungsi ini mirip dengan Panduan Pengoperasian Situs SIBI 47

51 editor dari pengolah kata yang sering dipergunakan oleh pengguna sehingga tidak akan dibahas satu persatu mengenai fungsi dari icon-icon yang tersedia. Pengguna juga dapat melakukan copy - paste dari dokumen yang sudah dibuat untuk memasukkannya ke dalamnya. Seperti yang telah dijelaskan di awal, untuk pengguna yang tidak terotorisasi sebagai Supervisor atau Administrator, pemasukan berita ini tidak akan otomatis tampil tetapi harus menunggu persetujuan dari petugas Supervisor ataupun Administrator Review dan Persetujuan Publikasi Berita Review dan Persetujuan Publikasi Berita hanya dapat dilakukan oleh petugas dengan otorisasi Supervisor atau Administrator. Untuk mulai melakukan review dan persetujuan berita dapat dilakukan dengan cara mengakses menu Utiliti Review Berita. Aplikasi akan menampilkan gambar di bawah ini Pengguna dapat melakukan penyaringan berita berdasarkan jenisnya yaitu a. Seluruh Berita b. Berita yang sudah disetujui c. Berita yang masih pending d. Berita yang sudah dihapus Lihat gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 48

52 Selain itu akan ditampilkan daftar berita yang sesuai dengan kriteria di atas. Tergantung dari status berita itu sendiri, di setiap akhir dari berita akan muncul 3 jenis aksi yang dapat dilakukan oleh pengguna yaitu: a. Preview Untuk melihat isi berita secara keseluruhan b. Hapus Untuk menghilangkan berita dari publikasi. Yang patut dicatat, proses ini bukan menghapus berita dari basis data, tetapi hanya menyembunyikan berita tersebut sehingga tidak terlihat di daftar berita. Jika diinginkan suatu saat berita tersebut dapat ditampilkan kembali c. Publikasi lagi Untuk melakukan publikasi, baik terhadap berita yang sudah dihapus (disembunyikan, lihat point sebelumnya) ataupun terhadap berita yang baru disubmit oleh pengguna lain. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 49

53 9. HALAMAN ADMINISTRATOR Halaman Administrator hanya dapat diakses oleh pengguna yang mempunyai otoritas Administrator. Fungsi-fungsi yang tersedia pada halaman ini dibangun untuk melakukan pengorganisasian data dasar dan pemeliharan basis data Manajemen Pengguna Fungsi ini memungkinkan seorang Administrator untuk menambahkan, merubah atau menghapus data pengguna yang terotorisasi. Jika menu ini dipanggil maka akan muncul halaman sebagai berikut. Pada bagian bawah terdapat daftar pengguna yang terotorisasi, Administrator dapat merubah data pengguna ataupun menghapus data tersebut sehingga pengguna yang bersangkutan tidak dapat lagi masuk ke dalam halaman terbatas. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 50

54 Untuk melakukan proses penambahan data pengguna, Administrator diminta untuk memasukkan data yang diperlukan ke dalam isian yang sudah disediakan. Data tersebut adalah: a. Nama login: nama yang dipakai pada saat login b. Nama lengkap: nama lengkap pengguna c. Kata sandi: kata sandi yang dipilih oleh pengguna d. Konfirmasi kata sandi: dimana pengguna diminta untuk sekali lagi memasukkan kata sandi tersebut. Kegunaannya agar pengguna yakin bahwa memang benar kata sandi itu adalah kata sandi yang dipilih oleh pengguna e. Alamat: alamat pengguna f. Kota: kota domisili pengguna g. Nomor Telpon: nomor telpon yang dapat dihubungi h. alamat pengguna yang dapat dihubungi i. Tingkat otorisasi: tingkat otorisasi pengguna. Untuk beberapa tingkatan, pengguna diminta untuk melengkapi informasi tambahan. Sebagai contoh, jika pengguna memilih tingkat otorisasi pengguna tingkat Dinas Kesehatan, maka pengguna juga diminta untuk memilih Provinsi Dinas Kesehatannya. Dengan menekan tombol Simpan maka data tersebut langsung tersimpan ke dalam basis data dan pengguna yang bersangkutan sudah dapat masuk ke dalam halaman terbatas dengan nama login dan kata sandi yang sudah didefinisikan dan diberitahukan oleh Administrator. Perubahan data pengguna dilakukan dengan cara menekan tulisan "Rubah" pada baris dimaksud dan aplikasi akan menampilkan data dimaksud. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 51

55 Perubahan disini dapat dilakukan pada hampir seluruh informasi kecuali: a. Nama login b. Password. Administrator hanya dapat mereset atau mengosongkan password tersebut jika diminta oleh pengguna yang bersangkutan. Hal ini diperlukan bila pada kasus tertentu pengguna tersebut lupa akan kata sandinya sendiri Manajemen Rumah Sakit Fungsi ini dimaksudkan untuk melakukan penambahan dan perubahan data Rumah Sakit. Jika menu ini dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 52

56 Administrator dapat menambahkan data Rumah Sakit dengan mengisikan pada isian yang telah disediakan. Seperti halnya perubahan data pengguna. Perubahan data Rumah Sakit juga dapat dilakukan dengan cara mengklik tulisan Edit pada baris dimaksud. Jika tulisan Edit diklik maka aplikasi akan memunculkan halaman sebagai berikut. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 53

57 Pengguna dapat melakukan perubahan data kepada hampir semua informasi kecuali Kode Rumah Sakit. Hal ini dilakukan untuk menjaga konsistensi basis data Backup Data Fungsi backup data dibuat untuk memudahkan Administrator dalam pengelolaan basis data jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Fungsi backup ini akan membuat sebuah file berbasis text (text file) yang berisi perintah-perintah dalam bahasa SQL (Structured Query Language) yang jika diinginkan dapat direstore kembali melalui fungsi Restore Data (lihat bagian selanjutnya). Tergantung dari banyaknya data yang disimpan dalam basisdata, proses backup data ini memakan waktu mulai dari 1 menit sampai dengan 30 menit. Administrator disarankan untuk melakukan proses backup data ini minimal 15 hari sekali Restore Data Kebalikan dari fungsi Backup Data, fungsi Restore Data bertujuan untuk mengembalikan status basis data sesuai dengan masukan filenya. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 54

58 10. PENUTUP Disadari bahwa aplikasi ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala saran dan masukan sangat diharapkan untuk peningkatan kualitas dari aplikasi ini. Akhir kata diucapkan selamat menggunakan, semoga aplikasi ini dapat memberikan sedikit kontribusi dalam meningkatkan kualitas hasil pekerjaan Bapak dan Ibu sekalian. Panduan Pengoperasian Situs SIBI 55