ipad Panduan penggunaan FINALCAD - Bahasa Indonesia

Transkripsi

1 ipad Panduan penggunaan FINALCAD - Bahasa Indonesia 2017

2 DAFTAR ISI 1. Presentasi perusahaan 2. Penggunaan di tablet Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan peranti Anda Manajer FINALCAD Langkah pertama dengan FINALCAD Membuat observasi Pilihan instalasi Observasi: menggunakan filter Menerima atau menolak observasi Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi Melakukan pemeriksaan umum Pemeriksaan: menggunakan filter 3. Sinkronisasi dan laporan Sinkronisasi Mengekspor observasi Anda Meminta laporan lengkap 4.Goodies

3 FINALCAD

4 ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK LAPANGAN

5 PENAWARAN INOVATIF Tingkatkan produktivitas dengan peranti mobile Berbagi informasi secara langsung dengan semua pemangku kepentingan Panel kontrol umum untuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan

6 PROSES GLOBAL 3 langkah mudah untuk mendapatkan cakupan lengkap Pasang di tablet Gunakan untuk proyek Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan

7 Penggunaan di tablet 18/11/201 4

8 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD

9 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD UNDUH FINALCAD DI APPLE STORE

10 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MEMINTA PROYEK ANDA 1. Klik di «+» 2. Klik di «Unduh proyek pro»

11 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD LENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipertimbangkan dalam waktu 48 jam) Lengkapi informasi agar kami dapat mengidentifikasi proyek Anda

12 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD AKTIVASI OLEH TIM KAMI 1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima konfirmasi

13 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD UNDUH PROYEK ANDA 1. Tarik turun dengan 2 jari 2. Ketuk di proyek yang diunduh

14 Manajer FINALCAD

15 Manajer FINALCAD AKTIFKAN TABLET MANDIRI Jika Anda seorang Manajer FINALCAD, masuk ke akun Anda di bagian bawah formulir

16 Manajer FINALCAD MASUKKAN PERINCIAN IDENTIFIKASI ANDA Gunakan identifikasi FINALCAD Anda untuk dapat terhubung

17 Manajer FINALCAD PILIH PROYEK YANG INGIN DITAMPILKAN Akhiri dengan «Kirim»

18 Langkah pertama dengan FINALCAD

19 Langkah pertama dengan FINALCAD HUBUNGKAN DIRI ANDA ATAU UBAH PENGGUNA

20 Langkah pertama dengan FINALCAD SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui platform manager.finalcad.com Kesalahan yang sering terjadi: Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak terhubung atau tidak terkoneksi, Anda tidak akan dapat melihat observasi

21 Langkah pertama dengan FINALCAD NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT / SEKTOR...

22 Langkah pertama dengan FINALCAD... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA Ketuk langsung di zona Tangga A Kondo 101 Kondo 104 Koridor Kondo 102 Kondo 103

23 Membuat observasi

24 Membuat observasi TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN Pastikan bahwa Anda berada dalam mode «observasi»

25 Membuat observasi HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PEKERJAAN/PERUSAHAAN

26 Membuat observasi PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru) Buat jenis observasi baru dengan bantuan «+» Gunakan Jenis observasi yang sudah ada Edit observasi dengan menggeserkannya ke kiri

27 Membuat observasi BUAT JENIS OBSERVASI BARU Contohnya harus mudah dan dapat digunakan kembali Praktik terbaik: definisikan obyeknya, lalu tindakannya Contoh dalam pekerjaan Mengecat: Cat lagi lapisan kedua Cat lagi dinding Lapisan kedua dicat lagi Pengecatan dilakukan lagi

28 Membuat observasi PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas. Foto Cuplikan denah

29 Membuat observasi BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto Menambahkan foto dari perpustakaan Menambahkan cuplikan dari zona Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan Menambahkan tenggat waktu perbaikan

30 Pilihan instalasi

31 Pilihan instalasi DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 2 KALI! 1.Ketuk di «+» 2. Pilih perusahaan

32 Pilihan instalasi DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 2 KALI! Pengetukan «+» berkurang Semua observasi akan diatributkan kepada gros oeuvre

33 Pilihan instalasi DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 1 KALI! Dengan memilih tanda panah biru, Anda juga memperbaiki jenis observasi

34 Pilihan instalasi DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 1 KALI! Semua observasi akan berupa 1.jenis yang «sudah selesai» 2.yang diatributkan kepada «gros oeuvre»»

35 Pilihan instalasi MENGOTOMATISKAN TENGGAT WAKTU PERBAIKAN

36 Pilihan instalasi KOMENTAR OTOMATIS Menampilkan arus kerja untuk memfasilitasi komentar

37 Observasi: menggunakan filter

38 Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER

39 Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi Filter berdasarkan status Filter berdasarkan tanggal instalasi Filter berdasarkan tenggat waktu perbaikan Filter berdasarkan pengguna

40 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna

41 Observasi: menggunakan filter OBSERVASI YANG DIKAITKAN DENGAN PERUSAHAAN Pekerjaan/Perusahaan: Build&co - Gros Oeuvre

42 Observasi: menggunakan filter PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi Menunggu sinkronisasi Dibuka > Observasi dibuat Terlambat > Tenggat waktu perbaikan atau penyelesaian sudah terlewati Ditangani > oleh sub-kontraktor Diselesaikan > oleh kontraktor umum Ditutup > oleh supervisor proyek

43 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status

44 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status «Terlambat»

45 Observasi: menggunakan filter SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Filter «Semua» memberikan ikhtisar status Kesalahan yang sering terjadi: Filter bawaan menjabarkan observasi yang «Dibuka»

46 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LALU Dengan menggunakan filter tanggal instalasi

47 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna

48 Menerima atau menolak observasi

49 Membuat observasi OBSERVASI SUDAH DITANGANI SAYA DAPAT MENYELESAIKANNYA

50 Membuat observasi PENANGANAN OBSERVASI TIDAK TEPAT, SAYA MENOLAKNYA Saya mengambil foto dan memberi komentar untuk menjelaskan lebih tepat lagi mengenai kesalahan yang harus diperbaiki

51 Membuat observasi STATUS OBSERVASI BERUBAH MENJADI «DISELESAIKAN» KARENA KESALAHAN? Gunakan filter untuk semua yang dinyatakan sudah diselesaikan, lalu klik tanda silang di kiri bawah untuk mengembalikan ke status «dibuka»

52 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi

53 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi MENGAKSES FORMULIR SPESIFIK UNTUK Pilih mode «Formulir» SUATU LOKASI

54 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA

55 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi MENGKLASIFIKASIKAN FILE ANDA BERDASARKAN KATEGORI Pengaturan yang harus dilakukan terlebih dahulu

56 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi PILIH FILE PEMERIKSAAN UNTUK DIGUNAKAN

57 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi SELESAIKAN Juga dimungkinkan untuk menyatakan pemeriksaan sebagai «Tanpa Keberatan» «Tanpa keberatan»

58 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi WARNA YANG BERBEDA BERDASARKAN STATUS

59 Melakukan pemeriksaan umum

60 Melakukan pemeriksaan umum MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA Geser zona Anda ke arah atas dengan 2 jari

61 Melakukan pemeriksaan umum PLIH KATEGORI LALU FILE PEMERIKSAAN

62 Melakukan pemeriksaan umum LAKUKAN PEMERIKSAAN

63 Melakukan pemeriksaan umum KEMBALI KE MODE OBSERVASI Pilih mode «Observasi»

64 Pemeriksaan: menggunakan filter

65 Menggunakan filter STATUS YANG BERBEDA-BEDA

66 Menggunakan filter FILTER BERDASARKAN STATUS

67 Menggunakan filter STATUS TUNTAS

68 Menggunakan filter FILTER BERDASARKAN MODEL FORMULIR

69 Menggunakan filter PEMERIKSAAN FILTER SEBELUM PENYERAHAN PENGECATAN

70 Sinkronisasi dan laporan 18/11/201 4

71 Sinkronisasi

72 Sinkronisasi SINKRONISASI UNTUK MENYIMPAN DATA Praktik baik: melakukan sinkronisasi setelah dan sebelum setiap pemeriksaan

73 Sinkronisasi APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem awan kami secara sistematis memeriksa hak akses peranti 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di awan, bersama dengan komentar, foto Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di peranti lain juga diunduh ke peranti tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. Pembaruan data 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua peranti. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.

74 Mengekspor observasi Anda

75 Mengekspor observasi Anda EKSPOR OBSERVASI ANDA

76 Mengekspor observasi Anda MENGEKSTRAK LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan

77 Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN

78 Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR BERDASARKAN FILTER YANG AKTIF Laporan yang dimunculkan tentang Tingkat 1 hanya yang mengandung observasi atas pekerjaan Gros Oeuvre Filter «perusahaan Gros Oeuvre» telah dipilih

79 Mengekspor observasi Anda BERBAGI DAN MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengetuk «i» di kanan laporan yang dimunculkan

80 Meminta laporan lengkap

81 Meminta laporan lengkap MEMINTA LAPORAN lengkap dikirimkan ke semua yang ada dalam daftar milis

82 Meminta laporan lengkap FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut: Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang paling cocok untuk Anda (misalnya: setiap Jumat pagi pukul 7). Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas Anda. - Klik Ekspor dokumen dan Anda akan menerima dalam beberapa menit. - Perhatian, semua peserta proyek akan menerima ! Berhati-hatilah agar tidak mengotori kotak Anda atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.

83 Meminta laporan lengkap JENIS LAPORAN 1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan ( bertarget sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan

84 Meminta laporan lengkap UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan) Alamat pengirim: Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda) Tautan pengunduhan individual Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan) Pengunduhan ZIP lengkap

85 Meminta laporan lengkap ... DAN UNTUK FORMULIR

86 Meminta laporan lengkap LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap masing-masing perusahaan+pekerjaan diberikan (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)

87 Goodies 18/11/201 4

88 Goodies TRIK & KIAT: MENJADI AHLI Mengambil foto dengan cepat kapan pun juga: - Dari layar yang terkunci, geser layar dari kanan ke kiri Menampilkan dua aplikasi secara bersamaan: - Anda ingin menampilkan DWG di AutoCAD, PDF di ibooks, pada waktu yang sama dengan FINALCAD? Anda hanya perlu memilih bagian kanan layar dan menggesernya sambil tetap menekan. Kembali secara langsung ke layar utama ipad: - Jentik lima jari bersamaan di atas ipad, lalu tarik ke arah tengah. Menutup aplikasi: - Tekan dua kali tombol utama, lalu geser thumbnail aplikasi ke arah atas. - Alih-alih mengeklik dua kali, Anda juga dapat menggeserkan empat jari ke arah atas. Tablet Anda tidak stabil? Cobalah melakukan hard-reboot : - Terus menekan tombol utama dan tombol pengunci selama ~30 detik. - Pada saat ini ipad mati, lalu menyala lagi (logo Apple muncul) lalu benar-benar mati. - Lepaskan kedua tombol, lalu nyalakan lagi ipad (tekan selama 1 detik di tombol pengunci). Mengambil foto layar (screen capture) di ipad: - Klik tombol utama dan tombol pengunci pada waktu bersamaan. Layar berkedip dan foto ada di aplikasi Foto.

89 Goodies APLIKASI PELENGKAP AutoCAD 360 Denah DWG 0 Paper by FiftyThree Sketsa 0 ibooks PDF 0 MyScript Calculator Hitung dari tulisan tangan 0 USB Disk for ipad Mode kunci USB 0 Claviers Dapat dipersonalisasi Berbagai macam

90 PERLU BANTUAN? Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan? Kirim ke: Anda memiliki ide untuk memperbaiki peralatan kami? Kunjungi ideas.finalcad.com Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com Rahasia FINALCAD SAS

91 Pelatihan yang dipersiapkan oleh tim Customer Success FINALCAD