Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] P.2 P.10 P.16 P.23 P.26 P.33 P.34

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] P.2 P.10 P.16 P.23 P.26 P.33 P.34"

Liana Kusuma
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] P.2 P.10 P.16 P.23 P.26 P.33 P.34

2 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Permintaan Penawaran Belajar bagaimana untuk membuat penawaran. Login Tandai situs ini. ID Login dan kata sandi dapat disimpan dengan mengklik 'Biarkan saya tetap masuk'. Harap diperhatikan: fungsi untuk menyimpan ID pengguna dan kata sandi harus diaktifkan pada browser Anda. Permintaan Penawaran Setelah log in tombol 'Permintaan Penawaran', dan 'Pesan Sekarang' diaktifkan. 2

3 Informasi Pengiriman Bidang atensi harus diisi. Tambahkan referensi PO (opsional). Membuat Penawaran Nomor part MISUMI dan jumlahnya harus diisi pada halaman penawaran. ID produk Anda dapat ditambah (opsional). Semua bidang bertanda bintang (*) merah wajib diisi. Pada layar daftar Bill Of Material (BOM), Anda dapat mengcopy dan paste hingga 500 item dalam satu dokumen. Klik 'Copy & Paste dari Excel'. 3

4 Setelah window baru terbuka, copy lembar BOM Anda dari Excel. Pilih header dan klik 'Berikutnya'. Informasi secara otomatis akan terisi. Klik 'Berikutnya' untuk memeriksa ketersediaan produk. 4

5 Besaran diskon dapat dilihat dengan mengklik kotak biru sebelah kiri nomor. 5

6 Bila muncul pesan merah, ada tiga cara untuk mengatasinya: 1 Hapus item 2 Revisi data sesuai pesan yang muncul 3 Centang kotak guna meminta MISUMI untuk penyelesaiannya 6

7 Periksa rincian penawaran Periksa penawaran Anda bila Anda menemukan kesalahan, klik "Kembali untuk Merubah" untuk mengubah penawaran Anda. 7

8 Penawaran selesai Setelah selesai, penawaran Anda dapat diunduh ke bentuk PDF dan dicetak, dan Anda akan mendapatkan hal berikut ini. 1 Alamat di mana penawaran telah dikirimkan 2 Tombol PDF untuk mengunduh penawaran 3 Tombol untuk mengkonversi penawaran menjadi pesanan Catatan: Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi item menjadi pesanan, meskipun jika staff Layanan Pelanggan MISUMI sedang bekerja menyelesaikan item lain yang bermasalah pada penawaran. Anda juga dapat mencetak penawaran dari halaman Riwayat Pencarian Penawaran. 8

10 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Pemesanan Cepat Bagian ini akan menjelaskan bagaimana melakukan pesanan langsung (tanpa membuat penawaran). Ikuti penjelasan berwarna merah untuk bidang yang perlu diisi pada Sistem Pembelian Online [WOS]. Melakukan pesanan cepat Informasi Pengiriman Bidang atensi harus diisi. Tambahkan nomor Referensi PO Pelanggan (wajib diisi). 10

11 Isi Rincian Pesanan Anda Pada formulir pesanan, nomor part MISUMI dan jumlahnya harus diisi. Referensi produk Anda dapat ditambahkan (opsional). Bidang yang bertanda bintang (*) merah wajib diisi. Pada layar daftar Bill Of Material (BOM), Anda dapat mengcopy dan paste hingga 500 item dalam satu dokumen. Klik 'Copy & Paste dari Excel' 11

12 Klik 'Berikutnya' untuk memeriksa ketersediaan produk. Bila Anda mengklik tautan nomor di kiri, akan muncul pop up window mengenai informasi besaran diskon berdasarkan jumlah. 12

13 Tentukan tanggal pengiriman Anda Setujui dan selesaikan pesanan Anda Periksa pesanan Anda bila Anda menemukan kesalahan, lalu klik 'Kembali' untuk mengubah pesanan Anda. 13

14 Pesanan Anda sudah selesai Bila Anda ingin mengunduh konfirmasi pesanan ke bentuk PDF, klik nomor pesanan MISUMI pada Riwayat Pencarian Pesanan. 14

16 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Mengkonversi penawaran menjadi pesanan Anda dapat mengkonversi penawaran Anda menjadi pesanan. Di sini, Anda akan menemukan bagaimana cara mengkonversi pesanan dari penawaran yang telah dibuat sebelumnya. Cari riwayat penawaran/pesanan Anda Pada bagian atas beranda Anda dapat melihat 'Pencarian Riwayat Penawaran Saya' dan 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya'. Masukkan kriteria yang Anda cari. 16

17 Penawaran ulang dan/atau Pesanan ulang Klik nomor penawaran untuk rincian. Ada tiga pilihan 1 Ubah QT menjadi Pesanan dengan mengklik 'Konversi ke Pesanan' 2 Membuat pesanan lain menggunakan nomor part sama dengan mengklik 'Salin ke Penawaran Baru' 3 Anda juga dapat menghapus penawaran dengan mengklik "Hapus Penawaran" 17

18 18

19 Pastikan kontennya dan lengkapi pesanan Anda Anda dapat mengubah nomor 'Referensi PO Pelanggan' dan 'Referensi Item Pelanggan'. Pilih Tanggal Pengiriman Anda 19

20 Setujui dan lengkapi pesanan Anda Lihat kembali pesanan Anda dan klik 'Pesan'. 20

21 Sekarang pesanan Anda telah selesai Bila Anda ingin mengunduh konfirmasi pesanan ke bentuk PDF, klik nomor pesanan MISUMI pada Riwayat Pencarian Pesanan. 21

23 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Mencari riwayat Mencari penawaran atau pesanan sebelumnya. Mencari riwayat Penawaran/Pesanan Anda Pada bagian atas halaman Anda akan mendapatkan 'Pencarian Riwayat Penawaran Saya' dan 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya'. Masukkan kriteria pencarian Anda. Pastikan untuk memeriksa 1 'Tanggal Penawaran', 2 'Penawaran Melalui' 3 'Pengguna yang membuat Penawaran' 23

24 Salin Penawaran dan/atau Pesanan ulang Anda akan mendapatkan detail penawaran dengan mengklik tautan pada nomor penawaran. Ada tiga pilihan: 1 Mengubah Penawaran menjadi Pesanan dengan mengklik 'Konversi ke Pesanan' 2 Membuat penawaran lain menggunakan nomor part yang sama dengan mengklik 'Buat Penawaran Baru' 3 Anda dapat juga menghapus penawaran dengan mengklik 'Hapus Penawaran' 24

26 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Meminta bantuan MISUMI Koreksi kesalahan:meminta bantuan Layanan Pelanggan MISUMI. Pesan kesalahan untuk Nomor Part Dalam hal kesalahan nomor part atau permintaan jumlah yang besar, pesan kesalahan akan ditampilkan. 26

27 Koreksi Kesalahan 1 Revisi data sesuai pesan yang muncul 2 Centang kotak guna meminta MISUMI untuk penyelesaiannya 3 Hapus item 27

28 Selesaikan Penawaran yang terdapat Kesalahan dan meminta bantuan MISUMI untuk penyelesaiannya Penawaran sudah Selesai Setelah selesai, penawaran Anda dapat diunduh ke bentuk PDF dan dicetak dan Anda akan mendapatkan hal-hal berikut ini. 1 Alamat di mana penawaran telah dikirim 2 Tombol PDF untuk mengunduh penawaran tersebut 3 Tombol untuk mengkonversi penawaran menjadi pesanan Catatan: Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi item menjadi pesanan, meskipun jika staff Layanan Pelanggan MISUMI sedang bekerja menyelesaikan item lain yang bermasalah pada penawaran. 28

29 Anda akan menerima konfirmasi penawaran 29

30 Periksa untuk Melihat Apakah Anda Telah Menerima Jawaban dari MISUMI Anda akan melihat pada bagian atas 'Menunggu tindakan dan konfirmasi penawaran Anda'. Anda akan menerima dari MISUMI. Anda dapat log in ke Sistem Pembelian Online [WOS] dengan mengklik tautan URL pada . 30

31 Periksa jawaban MISUMI Setelah Anda memeriksa jawaban MISUMI, ada tiga pilihan: 1 Setujui solusi MISUMI dan klik "Berikutnya" untuk memproses 2 Hubungi staff layanan pelanggan 3 Batalkan penawaran 31

33 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Glosari Referensi PO Anda dapat memasukkan referensi PO internal perusahaan Anda. Nomor referensi PO untuk penawaran adalah opsional namun wajib diisi untuk pesanan. Item Referensi Ini adalah bidang opsional, Anda dapat memasukkan referensi internal perusahaan Anda per item pada tiap baris. Nomor Penawaran/Pesanan digit karakter alfanumerik. Item Stok Item Stok menunjukkan item-item yang biasanya distok oleh MISUMI. Tanggal Pengiriman Tanggal pengiriman dari MISUMI. Hari jelang pengiriman Estimasi Tanggal Kedatangan adalah jangka waktu sampai barang akan dikirim dari MISUMI. Copyright MISUMI Corporation All Rights Reserved. 33

34 Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Pertanyaan yang Sering Diajukan Lebih mudah bagi Anda melakukan Pemesanan dibanding sebelumnya! Cukup masukkan nomor item, pilih tanggal pengiriman, centang kotak untuk menyetujui persyaratan MISUMI dan kemudian klik "Pesan". 34

35 35

36 Mengecek Riwayat Pesanan Anda Temukan pesanan Anda dengan mengklik 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya', sekalipun bila Anda tidak memesan secara online! 36

37 37

38 Menyelesaikan Pesan dengan kesalahan Centang 'Meminta MISUMI untuk memeriksa dan menyelesaikan catatan ini', kemudian klik 'Berikutnya' untuk meminta bantuan MISUMI CS. Bagaimana untuk menentukan tanggal pengiriman (spesifik): Kami telah memindahkan bidang yang Anda masukkan nomor part MISUMI 38

dokumen-dokumen yang mirip

PETUNJUK PENGGUNAAN BERMOTOR PANITIA

PETUNJUK PENGGUNAAN BERMOTOR PANITIA PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e-purchasing KENDARAAN BERMOTOR PANITIA Update 27 Februari 2014 Daftar Isi 1 Pendahuluan... 2 1.1 Alur Proses e-purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah Dalam Aplikasi... 4