Menggunakan Office 365 di Windows Phone Anda

Transkripsi

1 Menggunakan Office 365 di Windows Phone Anda Panduan Mulai Cepat Memeriksa Siapkan Windows Phone Anda untuk mengirim dan menerima dari akun Office 365 Anda. Memeriksa kalender Anda di mana pun Anda berada Selalu ketahui di mana Anda harus berada dengan menyinkronkan item kalender Office 365 ke Windows Phone Anda. Menyinkronkan kontak Anda Simpan kontak Office 365 di telepon Anda untuk memudahkan berbagi dokumen, mengirim , atau menjadwalkan rapat dengan kolega. Mengakses semua buku catatan OneNote Anda Akses setiap buku catatan OneNote yang disimpan di situs tim SharePoint atau situs OneDrive for Business Anda dengan mudah. Berkolaborasi dengan tim Anda Akses situs tim Anda, dan bagikan atau edit file yang disimpan di sana. Bekerja pada dokumen Anda Akses situs OneDrive for Business Anda, dan bagikan atau edit setiap dokumen yang disimpan di sana. Menampilkan dan mengedit dokumen Anda dalam perjalanan Gunakan aplikasi Office Mobile yang telah diinstal untuk menampilkan dan mengedit dokumen langsung dari Windows Phone Anda. Bergabung dalam rapat secara tatap muka Gunakan aplikasi Lync 2013 untuk bergabung dalam rapat, menggunakan pesan instan, atau melakukan panggilan video ke kolega dan tetap tersambung bahkan saat Anda tidak berada di kantor.

2 Menggunakan Untuk memeriksa Pada Mulai, pilih petak yang ingin Anda buka. Ketuk Sinkronkan untuk memeriksa pesan baru. Untuk mengirim Ketuk Baru, ketik Anda, tambahkan penerima, dan ketuk Kirim. Untuk membalas Ketuk Respons, dan ketuk balas, balas semua, atau teruskan. Untuk menambahkan lampiran ke Ketuk Lampirkan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini. Perhatikan bahwa Anda bisa melampirkan beberapa foto ke , namun jika ingin mengirim lebih dari satu file atau video Office, Anda perlu sebuah pesan untuk setiap lampiran. Untuk melampirkan dokumen 1. Di Daftar aplikasi, ketuk Office untuk membuka Office Hub. 2. Ketuk untuk membuka dokumen yang ingin Anda lampirkan, dan ketuk Lainnya > Bagikan. 3. Pada layar Kirim Dari, ketuk akun yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pesan, ketik pesan, dan ketuk Kirim. Untuk melampirkan foto 1. Pada Mulai, ketuk akun yang Anda ingin gunakan untuk mengirim pesan. 2. Ketuk Baru > Lampirkan. 3. Ketuk semua foto yang ingin Anda tambahkan. Bila Anda sudah selesai, ketuk Selesai. 4. Ketik pesan, dan ketuk Kirim. Untuk melampirkan video yang Anda rekam menggunakan telepon 1. Di Daftar aplikasi, ketuk Foto > Camera roll. 2. Ketuk video untuk membukanya. Ketuk Lainnya > Bagikan. 3. Pada layar Kirim Dari, ketuk akun yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pesan, ketik pesan, dan ketuk Kirim. Untuk memeriksa folder lain Ketuk akun , ketuk Lainnya > folder. Ketuk folder yang ingin Anda tampilkan (seperti Terkirim, Draf, dan lain sebagainya), lalu ketuk Sinkronkan. Mengelola kalender Anda Kalender memungkinkan Anda membuat dan menelusuri janji dan rapat. Untuk menampilkan item kalender Ketuk aplikasi Kalender di Windows phone, dan ketuk janji yang ingin Anda tampilkan. Untuk membuat rapat atau janji baru 1. Ketuk aplikasi Kalender dan waktu untuk janji Anda. 2. Ketuk Edit. 3. Ketuk akun Office 365 Anda untuk menambahkan item ke kalender. Bila Anda sudah selesai, ketuk Kirim atau Simpan. Mengelola kontak Anda Tambahkan, edit, atau hapus kontak dari akun Office 365 Anda. Untuk menambahkan kontak Dari layar mulai, ketuk Orang. Untuk menambahkan kontak Ketuk Baru, dan ketik informasi kontak. Bila Anda sudah selesai, ketuk Simpan. Untuk mengedit atau menghapus kontak Ketuk nama kontak dan ketuk Edit. Ubah informasi, dan ketuk Simpan. Jika Anda menghapus kontak, ketuk Hapus.

3 Berkolaborasi dan bekerja pada dokumen dari OneDrive for Business atau situs tim SharePoint Situs tim SharePoint adalah tempat tim Anda berkomunikasi, berbagi dokumen, dan bekerja sama pada proyek. OneDrive for Business adalah situs pribadi tempat menyimpan file yang hanya Anda yang bisa melihatnya namun masih bisa membagikannya dengan mudah kepada rekan kerja. Anda bisa mengakses dokumen dari situs yang ada di hub Office Mobile, namun jika ingin menavigasi situs tersebut, lakukan itu dari browser Internet Explorer di Windows Phone. Untuk membuka OneDrive for Business atau situs tim SharePoint: 1. Dari Daftar aplikasi, ketuk Internet Explorer. 2. Ketikkan URL untuk situs Anda di bilah alamat browser. Misalnya, onmicrosoft_com adalah bagaimana URL untuk situs pribadi seperti OneDrive for Business mungkin akan terlihat. Untuk situs tim, URL Anda mungkin akan terlihat seperti (Ganti contoso di URL dengan nama domain organisasi Anda.) Catatan Jika Anda tidak yakin apa URL untuk situs tersebut, navigasi ke situs dari browser komputer, dan catat URL di jendela alamat, atau URL tersebut ke diri Anda sendiri sehingga Anda bisa menyalin dan menempelkannya. Tampilan seluler Tampilan komputer 3. Saat layar masuk Office 365 muncul, ketik nama pengguna dan kata sandi Anda, dan ketuk Masuk. (Jika situs dibuka dalam tampilan seluler dan Anda menginginkan tampilan PC, ketuk Pengaturan > Alihkan ke Tampilan PC. Untuk beralih kembali ke tampilan seluler ketuk Pengaturan > Tampilan Seluler.) 4. Jika Anda berada dalam tampilan seluler, ketuk Pengaturan > Konten situs untuk melihat daftar semua konten, seperti pustaka dokumen atau daftar di situs. Tips Anda bisa dengan mudah menavigasi di antara situs OneDrive for Business Anda atau situs tim yang Anda ikuti dengan mengetuk OneDrive atau Situs dari header navigasi dalam tampilan PC.

4 Menggunakan aplikasi Windows Phone Gunakan aplikasi Windows Phone yang didesain untuk memudahkan berkolaborasi dan bekerja dengan Office 365 dalam perjalanan. Aplikasi ini termasuk Office Mobile, OneNote, dan Lync Menggunakan aplikasi Office Mobile untuk menampilkan, membuat, membagikan, dan mengedit dokumen Mendapatkan dokumen di Windows Phone Anda Aplikasi Office Mobile yang telah diinstal dioptimalkan untuk berfungsi dengan Windows Phone dan Office 365. Dengan menambahkan OneDrive for Business dan situs tim Anda ke Office Mobile Hub Anda bisa menampilkan dan mengedit dokumen dan dengan mudah membagikannya dengan kolega Anda. 1. Di Daftar aplikasi, ketuk Office. 2. Jika situs OneDrive for Business atau situs tim Anda belum berada pada tab Tempat, tambahkan situs tersebut. Pada Tempat, ketuk Baru dan tambahkan URL untuk Situs SharePoint yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, <NamaPenggunaAnda>_contoso_onmicrosoft_com adalah bagaimana URL untuk situs pribadi seperti OneDrive for Business mungkin akan terlihat. Untuk situs tim, URL Anda mungkin akan terlihat seperti (Ganti contoso dengan nama domain organisasi Anda.) Catatan Jika Anda tidak yakin apa URL untuk situs yang ingin Anda akses, navigasi ke situs tersebut dari browser komputer, salin alamat URL dan ke diri Anda sendiri, lalu salin dan tempelkan URL tersebut. Bekerja dengan dokumen di Office Hub Anda bisa menampilkan, mengedit, dan membagikan sebagian besar dokumen secara langsung dari Office. Untuk mengedit atau menampilkan dokumen Ketuk dokumen tersebut untuk membukanya. Buat perubahan, dan ketuk Lainnya > Simpan. Untuk berbagi dokumen Jika dokumen sudah terbuka, ketuk Lainnya > Bagikan. Ketuk akun yang ingin Anda gunakan mengirim pesan, ketik pesan, dan ketuk Kirim. Untuk membuat dokumen baru Ketuk Baru. Pilih tipe dokumen yang ingin Anda buat. Ketuk Lainnya > Simpan. Pada layar Simpan Dokumen, di Simpan ke, pilih tempat Anda ingin menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyematkan dokumen untuk Memulai atau membagikan, menghapus, atau menyimpannya ke lokasi lain Tahan nama dokumen dan pilih dari opsi: Sematkan untuk memulai, Unduh sekarang (atau Hapus dari telepon jika Anda telah menyimpannya di telepon), Bagikan, atau Bagikan ke.

5 Berbagi folder 1. Di Daftar aplikasi, ketuk Office, dan ketuk folder yang ingin Anda bagikan. 2. Ketuk Buka di browser. Situs SharePoint tempat folder berada terbuka. 3. Ketuk dan tahan nama folder yang ingin Anda bagikan. 4. Ketuk Bagikan link dan di menu Bagikan, pilih cara Anda membagikan folder (misalnya, melalui pesan, , atau jejaring sosial). Apa yang bisa Anda lakukan di Word Membuka tipe file berikut -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Mengedit tipe file berikut -.docx,.dotx Menambahkan, menghapus, dan menampilkan komentar Berbagi file melalui Menemukan teks Memformat teks Apa yang bisa Anda lakukan di Excel Membuka tipe file berikut -.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Mengedit tipe file berikut -.xlsx,.xltx Menavigasi lembar di Tampilan Kerangka Menerapkan filter Melihat jumlah, rata-rata, dan lain-lain dari satu rentang dengan JumlahOtomatis Menambahkan, menghapus, dan menampilkan komentar Menemukan teks dalam buku kerja Mengurutkan data yang dipilih Memformat sel Mengosongkan sel Membatalkan/Mengulangi Berbagi file melalui Apa yang bisa Anda lakukan di PowerPoint Bekerja offline Anda bisa berkerja pada dokumen Office saat Anda offline. Buka dokumen untuk mengunduhnya ke telepon atau membuat dokumen baru. Saat Anda sudah siap untuk menyimpan kembali perubahan ke server, pastikan Anda tersambung ke internet, lalu ketuk Lainnya > Simpan. Membuka tipe file berikut -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Mengedit tipe file berikut -.pptx,.pptm Menambahkan dan mengedit catatan slide Menavigasi slide di dalam tampilan gambar mini Berbagi presentasi melalui

6 Menggunakan aplikasi OneNote untuk menampilkan buku catatan, mengambil dan membagikan catatan, dan menyimpan catatan yang disinkronkan Jika Anda memiliki buku catatan yang rutin Anda gunakan di situs SharePoint Office 365, Anda bisa menyinkronkannya dengan Windows Phone. Menyinkronkan buku catatan Office 365 Untuk menambahkan buku catatan Office 365 ke aplikasi OneNote, cukup buka buku catatan tersebut dari Office Hub. Ini otomatis manambahkan buku catatan tersebut ke daftar buku catatan Anda di aplikasi OneNote. Bekerja dengan OneNote di telepon Anda Untuk menyinkronkan, membagikan, menghapus, atau menyematkan halaman untuk Memulai 1. Dari aplikasi OneNote, buka halaman dan ketuk Lainnya. 2. Pilih dari opsi untuk Menyinkronkan, Membagikan, Menghapus, atau Menyematkan halaman. Untuk membuat halaman baru Ketuk Baru Untuk membagikan seluruh buku catatan 1. Di Daftar aplikasi, ketuk Office. 2. Temukan folder yang berisi buku catatan yang ingin Anda bagikan. 3. Ketuk Buka di browser. Situs SharePoint di mana folder dengan buku catatan terbuka. 4. Ketuk dan tahan buku catatan OneNote yang ingin Anda bagikan. Bekerja offline Sinkronkan buku catatan Anda ke pustaka OneDrive for Business atau SharePoint Anda, dan setelah itu OneNote secara otomatis manyinkronkan perubahan Anda saat Anda bekerja. Jika Anda pernah kehilangan koneksi Internet Anda atau menonaktifkannya, setiap perubahan yang tertunda akan disinkronkan ke buku catatan Anda di Office 365 segera setelah Anda kembali online. 5. Ketuk Bagikan link, dan pilih cara yang Anda inginkan untuk membagikan buku catatan (misalnya melalu pesan, , atau jejaring sosial).

7 Menggunakan aplikasi Lync 2013 untuk tetap tersambung dengan kolega Anda Jika organisasi Anda menggunakan Lync, Anda bisa menggunakan aplikasi Lync 2013 di Windows Phone Anda untuk berkomunikasi dengan kolega Anda dalam cara berbeda, termasuk pesan instan (IM), panggilan audio, atau panggilan video menggunakan Wi-Fi atau koneksi data seluler Anda saat Anda tidak tersambung ke Wi-Fi. Menambahkan audio ke IM Saat Anda dalam IM dan Anda ingin mamanggil kontak, ketuk ikon Telepon dan nomor yang ingin Anda panggil. Menambahkan video ke percakapan Saat Anda dalam panggilan dan Anda ingin menambahkan video, ketuk ikon Video, lalu pilih Mulai video saya. Menyetel status Anda atau keluar Untuk mengubah status, dari layar Info Saya, ketuk status, dan pilih status atau ketuk Keluar. Mencari kontak Dari layar Kontak, ketuk Cari. Mulailah mengetik nama orang di kotak pencarian. Hasilnya muncul di bawah kotak. Mengirim pesan instan Saat Anda menemukan orang yang Anda cari, ketuk nama mereka, lalu ketuk ikon IM. Ketik pesan Anda, dan ketuk Kirim. Catatan Untuk mengirim IM saat Anda dalam paggilan video, ketuk ikon IM, ketik pesan Anda, dan ketuk Kirim. Catatan Anda juga bisa beralih antara kamera depan dan belakang, dengan memilih Alihkan kamera. Bergabung dalam Rapat Lync Untuk bergabung dalam Rapat Lync, dari tab Rapat, ketuk rapat di mana Anda ingin bergabung, dan ketuk Gabung dalam Rapat.