Menggunakan Office 365 di iphone atau ipad Anda

Transkripsi

1 Menggunakan Office 365 di iphone atau ipad Anda Panduan Mulai Cepat Memeriksa Atur iphone atau ipad untuk mengirim dan menerima dari akun Office 365 Anda. Memeriksa kalender di mana pun Anda berada Selalu ketahui di mana Anda harus berada dengan menyinkronkan item kalender Anda ke iphone atau ipad. Menyinkronkan kontak Anda Simpan kontak Anda di iphone atau ipad untuk memudahkan berbagi dokumen, mengirim , atau menjadwalkan rapat dengan kolega. Mengakses buku catatan OneNote tim Anda Akses setiap catatan OneNote yang tersimpan di situs tim SharePoint atau OneDrive for Business Anda dengan mudah menggunakan aplikasi OneNote untuk iphone atau ipad. Bergabung dalam rapat secara tatap muka Gunakan aplikasi Lync untuk bergabung dalam rapat, menggunakan pesan instan, atau melakukan panggilan video ke kolega, dan tetap terhubung bahkan saat Anda tidak berada di kantor. Berkolaborasi dengan tim Anda Akses situs tim, dan bagikan atau edit yang tersimpan di sana. Bekerja pada dokumen Gunakan aplikasi OneDrive for Business untuk mengerjakan atau berbagi dokumen pada situs OneDrive for Business Anda. Menampilkan atau mengedit dokumen di perjalanan Gunakan aplikasi Office Mobile untuk menampilkan dan mengedit dokumen langsung dari iphone.

2 Menggunakan Setelah Anda menyiapkan akun Office 365 di iphone atau ipad, Anda akan berfungsi seperti akun lainnya di perangkat Anda. Inilah yang Anda bisa lakukan: Untuk memeriksa - Di layar beranda, ketuk . Untuk mengirim Ketuk Edit. Tambahkan penerima, tuliskan Anda, dan ketuk Kirim. Untuk membalas Ketuk Balas. Bila Anda sudah selesai, ketuk Kirim. Untuk memeriksa folder lain Ketuk Folder. Pilih folder yang ingin Anda tampilkan. Untuk menampilkan semua akun di perangkat Ketuk . (Jika itu membawa Anda ke Kotak Masuk, ketuk nama atau akun di sudut kanan atas.) Di sini, Anda bisa melihat semua akun di perangkat. Anda juga bisa menampilkan folder lain dalam akun berbeda. Di bagian Akun, ketuk Akun dengan folder yang ingin Anda tampilkan. Mengelola kalender Anda Kalender Anda memungkinkan Anda membuat dan menelusuri janji dan rapat. Untuk menampilkan item kalender Ketuk aplikasi Kalender. Untuk membuat rapat atau acara baru 1. Ketuk aplikasi Kalender, dan pilih waktu dan detail lainnya untuk janji Anda. 2. Pada layar Tambahkan Acara, ketuk Kalender, dan pilih kalender Office 365 Anda. Bila Anda sudah selesai, ketuk Selesai. Mengelola kontak Anda Tambahkan, edit, atau hapus kontak dari akun Office 365 Anda. Menambahkan kontak 1. Dari layar mulai, ketuk Telepon > Kontak. 2. Ketuk Baru, dan ketikkan sesuai informasi kontak. Bila Anda sudah selesai, ketuk Selesai. Ketuk akun Office 365 untuk melihat akun folder lainnya. Untuk mengedit atau menghapus kontak 1. Ketuk nama kontak, dan ketuk Edit. 2. Ubah informasi dan ketuk Selesai. Jika Anda menghapus kontak, usapkan ke bawah dan ketuk Hapus Kontak.

3 Berkolaborasi dan bekerja pada dokumen di OneDrive for Business atau situs tim SharePoint Situs tim SharePoint adalah tempat di mana tim Anda berkomunikasi, berbagi dokumen, dan bekerja sama pada proyek. OneDrive for Business adalah situs pribadi di mana Anda menyimpan file yang hanya bisa Anda lihat, namun masih bisa dibagikan dengan rekan kerja dengan mudah. Anda bisa mengakses dokumen dari situs yang ada di hub Office Mobile, tetapi jika Anda ingin menavigasi situs, lakukan itu dari browser Safari di iphone atau ipad. Untuk membuka OneDrive for Business atau situs tim SharePoint: 1. Buka Safari. 2. Ketikkan URL untuk situs Anda di bilah alamat browser. Misalnya, onmicrosoft_com adalah bagaimana URL untuk situs pribadi seperti OneDrive for Business mungkin akan terlihat. Untuk situs tim, URL Anda mungkin akan terlihat seperti (Ganti contoso di URL dengan nama domain organisasi Anda.) Catatan Jika Anda tidak yakin apa URL untuk situs tersebut, navigasilah ke situs dari browser komputer, dan catat URL yang ada di jendela alamat, atau URL tersebut ke diri Anda sendiri sehingga Anda bisa menyalin dan menempelkannya. 3. Saat layar masuk Microsoft Office 365 muncul, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda, dan ketuk Masuk. Jika situs dibuka dalam tampilan seluler dan Anda menginginkan tampilan PC, ketuk Pengaturan > Alihkan ke Tampilan PC. Untuk beralih kembali ke tampilan seluler ketuk Pengaturan > Tampilan Seluler. 4. Jika Anda berada dalam tampilan seluler, ketuk Pengaturan > Konten situs untuk melihat daftar semua konten, seperti pustaka dokumen atau daftar di situs. Tampilan seluler Tips Anda bisa dengan mudah menavigasi di antara situs OneDrive for Business Anda atau situs tim yang Anda ikuti dengan mengetuk OneDrive atau Situs dari header navigasi dalam tampilan PC. Tampilan komputer

4 Menggunakan aplikasi iphone dan ipad Instal aplikasi iphone atau ipad yang didesain untuk berfungsi dengan Office 365, sehingga Anda bisa terus berkolaborasi dengan kolega dan bekerja saat dalam perjalanan. Untuk informasi tentang cara masuk ke aplikasi ini untuk pertama kalinya, lihat Panduan Mulai Cepat Menyiapkan Office 365 di iphone atau ipad Anda: Lync 2013 untuk iphone atau Lync 2013 untuk ipad OneDrive for Business untuk pelanggan Office 365 Mengirim pesan instan Saat Anda menemukan orang yang Anda cari, ketuk nama mereka, dan ketuk ikon IM. Ketikkan pesan Anda, dan ketuk ikon Kirim. Catatan Untuk mengirim IM saat dalam panggilan video, ketuk ikon IM, ketikkan pesan Anda, dan ketuk ikon Kirim. OneNote untuk iphone dan OneNote untuk ipad Office Mobile untuk pelanggan Office 365 (untuk pengguna iphone) Menggunakan aplikasi Lync 2013 Jika organisasi Anda menggunakan Lync, Anda bisa menggunakan aplikasi Microsoft Lync 2013 untuk iphone atau ipad agar tetap Anda terhubung selama dalam perjalanan. Menyetel status Anda atau keluar Untuk mengubah status, dari layar Info Saya, ketuk status, lalu pilih status Anda atau ketuk Keluar. Mencari kontak Menambahkan audio ke IM Saat dalam IM dan Anda ingin memanggil kontak, ketuk ikon Telepon dan pilih nomor yang akan Anda panggil. Bergabung dalam Rapat Lync Untuk bergabung dalam Rapat Lync, dari tab Rapat, pilih rapat di mana Anda ingin bergabung, dan ketuk Gabung dalam Rapat. Dari layar Kontak, ketuk Cari. Mulailah mengetik nama orang di kotak pencarian. Hasilnya muncul di bawah kotak.

5 Menggunakan OneDrive for Business untuk aplikasi untuk pelanggan Office 365 Setelah Anda masuk, aplikasi OneDrive for Business membawa Anda secara langsung ke file dan folder Anda, sehingga Anda bisa segera mulai menampilkan dan bekerja dalam file. Menampilkan file OneDrive for Business Anda Ketuk item mana saja untuk membukanya. Tombol unduh Menampilkan file saat Anda offline Unduh file OneDrive for Business ke iphone atau ipad agar tersedia untuk ditampilkan saat Anda offline. 1. Ketuk file yang ingin Anda unduh untuk membukanya. 2. Ketuk tombol Unduh muncul jika file tersedia untuk ditampilkan secara offline. Ada tiga opsi untuk menampilkan file Anda. Di bagian bawah layar OneDrive for Business, lakukan salah satu hal berikut: Ketuk File untuk memperlihatkan semua file OneDrive for Business. Ketuk Terbaru untuk memperlihatkan file OneDrive for Business yang Anda buka barubaru ini. Ketuk Offline untuk memperlihatkan file yang Anda buat tersedia untuk ditampilkan saat Anda tidak tersambung ke internet. 3. Sekarang file dicantumkan saat Anda mengetuk Offline. Ingat, versi offline dari file tersebut hanya berupa salinan unduhan. Jika Anda mengedit file ini, pembaruan tidak disinkronkan dengan versi yang tersimpan di OneDrive for Business. Berbagi file 1. Ketuk file yang ingin Anda bagikan. 2. Setelah file terbuka, ketuk tombol Berbagi OneDrive for Business Jika sudah berbagi file itu, Anda akan melihat daftar orang-orang yang berbagi file itu. Atau Anda akan melihat catatan yang mengatakan Item ini tidak dibagikan. 3. Ketuk Tambahkan di bagian atas layar Berbagi. 4. Di layar Tambahkan Orang, ketuk kotak Bagikan dengan, dan masukkan alamat orang yang ingin Anda bagi file itu. Atau, ketuk Tambahkan, dan pilih nama dari daftar kontak Anda. Ulangi prosedur ini untuk setiap orang yang Anda undang untuk berbagi file dengan Anda. 5. Mengatur izin berbagi untuk orang yang Anda undang untuk berbagi file. Pengaturan defaultnya adalah Biarkan penerima mengedit. Anda bisa mengubah izin berbagi nanti, jika Anda menginginkannya. 6. Ketuk Tambahkan. Mengubah izin berbagi 1. Ketuk file yang ingin diubah izin berbaginya. 2. Setelah file terbuka, ketuk tombol Berbagi OneDrive for Business 3. Ketuk nama orang yang izinnya ingin Anda ubah. 4. Ketuk pengaturan izin yang Anda inginkan.

6 Menggunakan aplikasi OneNote Menyinkronkan buku catatan Office 365 Jika Anda memiliki buku catatan yang Anda gunakan secara rutin di situs Office 365 SharePoint, Anda bisa menyinkronkannya dengan iphone atau ipad Anda dengan menambahkan akun Office 365 setelah masuk dengan akun Microsoft. Pastikan bahwa buku catatan yang ingin Anda buka adalah buku catatan yang baru saja Anda tampilkan dari komputer Anda atau perangkat lain. Buku catatan yang sudah lama tidak Anda akses tidak akan disinkronkan saat Anda masuk. 1. Jika ada buku catatan yang terbuka, ketuk Buku Catatan. 2. Ketuk Pengaturan 3. Ketuk Akun > Tambahkan Layanan > Office 365 SharePoint. 4. Ketikkan alamat dan kata sandi, dan ketuk Masuk untuk menambahkan akun Office 365 Anda. 5. Tutup Pengaturan OneNote. 6. Di layar Buku Catatan, ketuk Buku Catatan Lainnya. Buku catatan Anda sekarang muncul di bawah Terbaru. Bekerja offline Sinkronkan buku catatan Anda dengan OneDrive for Business terlebih dahulu dan setelah itu, OneNote secara otomatis menyinkronkan perubahan saat Anda bekerja. Jika suatu saat Anda kehilangan koneksi internet atau menonaktifkan koneksi, perubahan yang tertunda akan segera disinkronkan begitu Anda kembali online. Berbagi Catatan Anda bisa mengirim halaman individual dalam atau berbagi keseluruhan buku catatan. Untuk mengirim halaman melalui 1. Buka halaman yang ingin Anda kirim dan ketuk panah di sudut kanan atas 2. Ketuk Halaman. Untuk mengirim link ke buku catatan 1. Ketuk Buku Catatan. 2. Ketuk panah di bagian atas 3. Di buku catatan yang ingin Anda bagikan, ketuk panah kanan 4. Pilih apakah penerima bisa menampilkan atau mengedit. Pesan terbuka dengan link ke buku catatan. 5. Masukkan alamat dan kirim pesan tersebut.

7 Menggunakan aplikasi Office Mobile Mendapatkan dokumen di iphone Anda Cara terbaik untuk mendapatkan dokumen Office 365 ke iphone Anda adalah dengan menyimpannya secara online, di tempat seperti OneDrive for Business atau situs tim SharePoint. Anda bisa menampilkannya nanti dari iphone Anda. 1. Jika Anda belum tersambung ke dokumen Office 365 Anda dan ingin menyambungkan ke OneDrive for Business atau SharePoint, ketuk folder Buka. 2. Di layar Tempat, ketuk Tambahkan Tempat, dan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Office 365 Anda. Ingat, jika Anda berada di sub folder, ketuk tombol Kembali dan buka layar yang mengatakan Tambahkan Tempat. 3. Ketuk layanan tempat di mana dokumen Anda disimpan, lalu ketuk dokumen untuk membukanya. Berbagi dokumen Anda bisa berbagi dokumen dengan mengirimkannya sebagai lampiran Buka dokumen yang ingin Anda bagikan. 2. Ketuk File 3. Ketuk Bagikan. 4. Ketik pesan, dan ketuk Kirim. Bekerja offline Anda bisa terus mengerjakan dokumen Office Anda saat Anda sedang offline. Saat Anda sudah siap untuk menyimpan kembali perubahan Anda ke server, pastikan Anda tersambung ke internet, lalu ketuk File > Simpan. Apa yang bisa Anda lakukan di Word Membuka tipe file berikut -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Mengedit tipe file berikut -.docx,.dotx Menambahkan, menghapus, dan menampilkan komentar Apa yang bisa Anda lakukan di Excel Membuka tipe file berikut -.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Mengedit tipe file berikut -.xlsx,.xltx Menavigasi lembar di Tampilan Kerangka Menerapkan filter Melihat jumlah, rata-rata, dan lain-lain dari satu rentang dengan JumlahOtomatis Menambahkan, menghapus, dan menampilkan komentar Apa yang bisa Anda lakukan di PowerPoint Membuka tipe file berikut -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Mengedit tipe file berikut -.pptx,.pptm Menambahkan dan mengedit catatan slide Berbagi file melalui Menemukan teks Memformat teks Menemukan teks dalam buku kerja Mengurutkan data yang dipilih Memformat sel Mengosongkan sel Membatalkan/Mengulangi Berbagi file melalui Menavigasi slide di dalam tampilan gambar mini Berbagi presentasi melalui