KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

Transkripsi

1 ANUGERAH AMALAN S KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN B) KUMPULAN PELAKSANA S ) 2) ) Carta kumpulan S yang jelas disediakan. Nama kumpulan S dinyatakan dan carta ahli kumpulan juga dipaparkan. Kumpulan S mempunyai ketua kumpulan yang dilantik. 2 4 Tidak jelas Kurang jelas Jelas Nama kumpulan tidak dinyatakan & carta tidak dipaparkan Tidak mempunyai ketua Sebahagian nama kumpulan sahaja dinyatakan tetapi tiada carta dipaparkan Sebahagian nama kumpulan sahaja dinyatakan & carta dipaparkan Sebahagian kumpulan mempunyai ketua Semua nama kumpulan dinyatakan tetapi carta tidak lengkap Semua nama kumpulan dinyatakan & carta lengkap dipaparkan Semua kumpulan mempunyai ketua 4) Disediakan dan kedudukannya adalah strategik. Tidak disediakan & tidak strategik Disediakan tetapi sebahagian tidak strategik Disediakan & kedudukannya strategik B2) SUDUT S ) 6) Penggunaan sudut S ini adalah memuaskan dan. Bahan atau maklumat yang dipaparkan adalah terkini dan dalam keadaan. Tidak memuaskan Tidak terkini & tidak berada dalam keadaan Sebahagian sahaja yang terkini & dalam keadaan Sebahagian sahaja yang terkini & dalam keadaan Terkini & berada dalam keadaan Terkini & berada dalam keadaan 7) Kumpulan S memahami kawasan kerja yang telah ditugaskan untuk mengamalkan aktiviti S. Kumpulan tidak memahami kawasan kerja yang ditugaskan Sebahagian kumpulan sahaja memahami kawasan kerja Semua kumpulan memahami kawasan kerja yang ditugaskan 8) Tiada sampah sarap di sudut atau di bawah peralatan perabot. Ada sampah sarap Sebahagian tempat ada sampah sarap Tiada sampah sarap B) LANTAI 9) Ada tempat pembuangan sampah yang khas. Tiada tempat Hanya sebahagian ruang mempunyai tempat Semua ruang mempunyai tempat 0) Tidak berlubang/pecah/terkoyak dan sebagainya. Berlubang/pecah/ terkoyak Sebahagian berlubang/pecah/ terkoyak Tidak berlubang/ tidak pecah/ tidak terkoyak KOMPONEN B

2 ANUGERAH AMALAN S ) Laci pertama dikhaskan untuk alat tulis sahaja. 2 4 Tidak ada Sebahagian laci Semua laci 2) Diletakkan di tempat yang sesuai, Kawasan tidak sesuai, tidak & tidak selamat Kawasan sesuai tetapi tidak & tidak selamat Kawasan sesuai & tetapi tidak selamat Sebahagian alat diletakkan di tempat sesuai, & selamat Semua alat diletakkan di tempat sesuai, & selamat B4) SUSUN ATUR PERALATAN ) 4) Susunan mengikut label yang seragam. Cara menyusun boleh mewujudkan suasana yang. Tidak mengikut label Tidak Sebahagian susunan mengikut label tetapi tidak seragam Sebahagian susunan mengikut label yang seragam Sebahagian susunan Semua susunan mengikut label tetapi tidak seragam Semua susunan mengikut label yang seragam Semua susunan mewujudkan suasana 2 ) Teknik susunan mempermudahkan carian / capaian dalam tempoh 0 saat. Tidak dapat dicari/dicapai Sukar dicari/dicapai dalam tempoh 0 saat Sebahagian alat dapat dicari/dicapai melebihi 0 saat Semua alat dicari/dicapai dalam tempoh 0 saat Semua alat dicari/dicapai kurang daripada 0 saat 6) Alat tulis disusun dengan dan selamat di atas meja, laci atau dalam rak simpanan. Tidak disusun dengan & selamat disusun dengan tetapi tidak selamat disusun dengan & selamat Semua alatan disusun dengan tetapi tidak selamat Semua alatan disusun dengan & selamat B) KEADAAN PERALATAN B6) PENDAWAIAN 7) 8) 9) 20) 2) Berkeadaan dan sentiasa boleh digunakan. Tidak berdebu, bersih dan. peralatan rosak. Menggunakan tanda/label bagi bahan yang tersimpan dalam ruang tertentu/laci/perabot. Pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer dalam keadaan sempurna, teratur dan tidak berserabut. Berdebu & Tidak dalam keadaan Berdebu,tidak bersih & tidak dalam keadaan Sebahagian alatan tidak berdebu, bersih & Semua alatan dalam keadaan Semua alatan tidak berdebu, bersih & Terdapat peralatan rosak Sebahagian peralatan rosak Tiada peralatan rosak Tidak menggunakan label Keseluruhan tidak dalam keadaan,tidak sempurna, tidak teratur & berserabut yang dilabel Sebahagian dalam keadaan,sempurna, teratur & tidak berserabut Semua peralatan yang disimpan dilabel dengan Keseluruhan dalam keadaan, sempurna, teratur & tidak berserabut B7) LAMPU 22) Label petunjuk pada suis lampu. Tiada label/petunjuk pada suis lampu Bersih dan tiada lampu yang rosak. 2) Tidak bersih & ada lampu yang rosak Sebahagian suis lampu ada label petunjuk Bersih tetapi ada lampu yang rosak Semua suis lampu ada label petunjuk Bersih & tiada lampu yang rosak KOMPONEN B 2

3 ANUGERAH AMALAN S 24) Susunannya fail & selamat. Semua fail tidak disusun dengan & selamat 2 4 Sebahagian fail sahaja disusun dengan & selamat & selamat. 2) Disusun dengan teratur menggunakan tanda/label/abjad. Tidak disusun dengan teratur & tiada label Sebahagian disusun dengan teratur tetapi tidak mengikut label Sebahagian disusun dengan teratur mengikut label teratur tetapi tidak mengikut label teratur mengikut label B8) SUSUNAN FAIL 26) 27) Menggunakan sistem kawalan yang Terdapat papan notis/papan putih/nota kenyataan yang digunakan dengan. Tiada sistem kawalan papan notis /papan putih/nota kenyataan Sebahagian dikawal dengan & selamat. Terdapat papan notis /papan putih/nota kenyataan tetapi tidak digunakan dengan Dikawal dengan & selamat secara menyeluruh Terdapat papan notis /papan putih/nota kenyataan & digunakan dengan 28) Fail lama disimpan di tempat yang sesuai dan selamat serta secara sistematik. Semua fail lama disimpan di tempat yang tidak sesuai, tidak selamat & tidak sistematik Sebahagian fail disimpan di tempay yang sesuai, selamat & sistematik Semua fail lama disimpan pada tempat yang sesuai, selamat & sistematik. 29) Terdapat hiasan yang memadai dan sesuai dengan keadaan persekitaran pejabat. Hiasan terlalu banyak & tidak sesuai Hiasa yang sederhana tetapi & menarik Hiasan yang menarik & sesuai dengan persekitaran pejabat B9) PERHIASAN 0) Tiada hiasan yang usang. Terdapat hiasan yang usang Hanya sebahagian hiasan usang hiasan usang ) Tidak berdebu dan berkeadaan. Berdebu & tidak dalam keadaan Sebahagian hiasan berdebu & tidak dalam keadaan Tiada hiasan berdebu & semua dalam keadaan B0) PELABELAN 2) ) Terdapat tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau meja. Terdapat label menunjukkan nama seksyen/unit yang berkaitan dengan aktiviti pentadbiran. tanda nama pegawai/ kakitangan Tiada label nama seksyen/unit Sebahagian sahaja mempunyai tanda nama pegawai/ kakitangan Sebahagian seksyen/unit menunjukkan label nama Semua pegawai/ kakitangan mempunyai tanda nama pada bilik atau meja Semua seksyen/ unit menunjukkan label nama B) KEADAAN PERSEKITARAN DALAMAN 4) Persekitaran dalam yang dan selamat. Tidak & tidak selamat Sebahagian persekitaran sahaja yang & selamat. Seluruh persekitaran & selamat. KOMPONEN B

4 ANUGERAH AMALAN S B2) RUANG MENUNGGU ) 6) 7) Perabot dan bahan bacaan disediakan & tersusun. Bersih, Terdapat maklumat agensi atau maklumat lain yang bersesuaian. Perabot & bahan bacaan tidak disediakan & tidak tersusun Tidak bersih, tidak, & tidak selamat. Tiada maklumat dan tidak bersesuaian 2 4 Hanya sebahagian perabot & bahan bacaan disediakan & tersusun Hanya sebahagian bersih,, & selamat. Sebahagian maklumat sahaja yang bersesuaian. Perabot & bahan bacaan yang lengkap disediakan& tersusun Semua ruang bersih,, & selamat Semua maklumat bersesuaian B) BILIK MESYUARAT 8) 9) Semua peralatan seperti kerusi, meja, mikrofon, skrin komputer, projektor berada dalam keadaan. Persekitaran bilik mesyuarat adalah Peralatan tidak dalam keadaan Persekitaran bilik mesyuarat tidak & tidak selamat. dalam keadaan Semua peralatan dalam keadaan Persekitaran bilik mesyuarat & selamat. 40) Bersih dan bahan yang dipaparkan adalah terkini. Tidak bersih & bahan tidak Bersih tetapi bahan tidak Semua bersih & bahan terkini B4) BILIK LATIHAN 4) 42) Peralatan berada dalam keadaan. Bersih dan bahan yang dipaparkan adalah terkini. Peralatan tidak berada dalam keadaan Tidak bersih & bahan tidak dalam keadaan Bersih tetapi bahan tidak dikin Semua peralatan dalam keadaan 0 Semua bersih & bahan terkini 0 4) Kaunter adalah bersih dan. Tidak bersih & tidak Bersih tetapi kurang Bersih & B) KAUNTER 44) 4) Pelanggan dilayan dengan mesra. Semua peralatan dilabel (yang berkenaan sahaja) dengan seragam. Pelanggan tidak dilayan dengan mesra Peralatan tidak dilabel dengan seragam. Sebahagian sahaja peraltaan dilabel tetapi tidak seragam Sebahagian pelanggan sahaja dilayan dengan mesra Semua peralatan dilabel tetapi tidak seragam Semua peralatan dilabel tetapi tidak seragam Semua pelanggan dilayan dengan mesra Semua peralatan dilabel dengan seragam. 2 46) Bersih dan sentiasa dalam jagaan/kawalan. Tidak bersih, tidak dijaga. Sebahagian Bersih & dijaga Semua Persekitaran & peralatan bersih, & dijaga. KOMPONEN B 4

5 ANUGERAH AMALAN S 47) Stor dalam keadaan bersih, tidak berdebu, tersusun & Keseluruhan stor berdebu, tidak bersih, tidak tersusun & tidak 2 4 Sebahagian stor berdebu, tidak bersih, tidak tersusun & tidak Keseluruhan stor tidak berdebu, bersih, tersusun & 48) Peralatan, kabinet & rak berada dalam keadaan teratur, & memuaskan Keseluruhan peralatan, kabinet keadaan teratur, & Sebahagian peralatan, kabinet keadaan teratur, & Keseluruhan peralatan, kabinet & rak berada dalam keadaan teratur, & 49) bahan/komponen dan mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset secara teratur (tanda/label/abjad) label pada setiap bahan/komponen & barang/stok/inventori/ aset tidak teratur Terdapat label pada sebahagian bahan/komponen di samping mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/ aset secara teratur bahan/komponen & mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset secara teratur B6) STOR 0) Mempunyai daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja Tidak mempunyai daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & tidak terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja Mempunyai sebahagian daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & tidak terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja Mempunyai keseluruhan daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja ) Terdapat tidak Mempunyai sebahagian Mempunyai keseluruhan 2) Tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan Terdapat kuantiti yang banyak bahan/peralatan yang tidak diperlukan disimpan Terdapat kuantiti yang sedikit bahan/peralatan yang tidak diperlukan disimpan Tiada langsung bahan/peralatan yang tidak diperlukan disimpan ) Bilik yang bersih, tidak berdebu, tersusun dan Bilik berdebu, tidak bersih, tidak tersusun & tidak Sebahagian bilik berdebu, tidak bersih, tidak tersusun & tidak Keseluruhan bilik tidak berdebu, bersih, tersusun & B7) BILIK CETAK (Sekiranya Ada) 4) ) Peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, dan bahan/komponen, mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset secara teratur (tanda/label/abjad) Keseluruhan peralatan, kabinet keadaan teratur, & label pada setiap bahan/komponen & barang/stok/inventori/ aset secara teratur Sebahagian peralatan, kabinet keadaan teratur, & Terdapat label pada sebahagian bahan/komponedan barang/stok/inventori/ aset secara teratur Keseluruhan peralatan, kabinet & rak berada dalam keadaan teratur, & bahan/komponen dan barang/stok/inventori/aset secara teratur JUMLAH (KOMPONEN B) 68 Jumlah Markah : /27 X 00% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 00%) KOMPONEN B