KOMPONEN A. Penemuan: Cadangan: Sudut EKSA sangat menarik dan berimej korporat. Tarikh kemaskini perlu diletakkan pada sudut EKSA.

Transkripsi

1

2

3 AUDITOR

4 KOMPONEN A Sudut EKSA sangat menarik dan berimej korporat. Tarikh kemaskini perlu diletakkan pada sudut EKSA.

5 KOMPONEN B Jadual pemantauan kebersihan disediakan untuk bengkel. Adakan jadual pemantauan kebersihan untuk Bilik Pensyarah, Bilik Kuliah dan Tandas. Pastikan jadual ini dipatuhi melalui pemantauan menggunakan Log-book atau sebagainya.

6 KOMPONEN B Ruang kerja tidak disusun dengan kemas. Kotak-kotak diletakkan di sekitar kawasan ruang kerja. Susun dan seragamkan ruang kerja setiap pensyarah. Kotak-kotak perlu diletakkan di dalam almari atau di tempat yang sepatutnya.

7 KOMPONEN B Drawer yang rosak digunakan untuk menyimpan fail-fail kerja. Lupuskan drawer yang rosak bagi mengelakkan kecelakaan kelak.

8 KOMPONEN B Kabel-kabel elektrik dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat. Pastikan kabel-kabel elektrik di sekitar ruang kerja kemas, teratur dan selamat. Gunakan cabel-tie /spiral untuk pengurusan kabel.

9 KOMPONEN B Stor peralatan pejabat disusun kemas tetapi tiada kawalan. Sediakan sistem rekod inventori. Labelkan pada setiap ruang letak barang/bahan. Sediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor.

10 KOMPONEN B Fail disusun kemas tetapi tidak teratur. Senarai indeks dan nombor fail tidak disediakan. Susun fail dengan kemas dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/capaian dalam tempoh 30 saat. Sediakan senarai indeks dan nombor fail.

11 KOMPONEN C Ruang penyimpanan di pantri digunakan untuk menyimpan barang-barang yang tidak sepatutnya. Sisihkan peralatan ini daripada ruang penyimpanan pantri dan simpan peralatan yang sepatutnya.

12 KOMPONEN C Telekung-telekung diletakkan di atas drawer. Tag PIC di tampal pada drawer. Adakan ruang penyimpanan yang sesuai untuk telekung. Tampal Tag PIC pada pintu bilik/surau.

13 KOMPONEN D Kebanyakan lampu kecemasan tidak berfungsi. Lampu kecemasan perlu diselenggara.

14 KOMPONEN D Plug tidak dilabel. Labelkan plug mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan.

15 KOMPONEN D Ada alat pemadam api yang tarikhnya sudah luput. Lupuskan alat pemadam api yang sudah luput dan gantikan dengan yang baru.

16 KOMPONEN D Anak kunci dilabel/ditanda tetapi tidak memenuhi tatacara keselamatan Tiada buku log penminjaman Tiada senarai anak kunci Sediakan buku log peminjaman kunci. Sediakan senarai anak kunci.

17 KOMPONEN E1 Rumput panjang di kawasan cerun sekitar JKM. Rumput perlu dipotong pendek.

18 KOMPONEN E1 Barang-barang yang tidak diperlukan diletakkan di tepi koridor dan kawasan persekitaran. Lupus/buang/simpan di tempat yang sepatutnya.

19 KOMPONEN F Tiada garisan lot parkir motorsikal pada parkir motorsikal. Adakan garisan lot-lot parkir motorsikal di parkir motorsikal.

20 KOMPONEN F Peralatan dan bahan-bahan disusun dan dilabelkan. Laksanakan di semua makmal dan bengkel.

21 KOMPONEN F Peralatan makmal/bengkel tidak disusun dengan kemas. Susun semula peralatan di tempat yang sepatutnya dan kemas.

22 KOMPONEN F Pelan lampu yang senang difahami. Maklumat PIC yang lengkap dan menarik. Seragamkan di semua bilik kuliah. Tampal di setiap pintu bilik kuliah (bukan satu mewakili semua bilik kuliah).

23 KOMPONEN F Persekitaran bilik tidak bersih, tidak kemas dan tidak selamat. Info yang dipaparkan tidak dalam keadaan baik dan tidak terkini Tampal semula lantai yang berlubang. Cat semula dinding yang kotor. Kemas semula meja di bilik kuliah.

24 KESIMPULAN