Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)"

Hadi Salim
7 tahun lalu
Tontonan:

2 2

Objektif kursus Meninjau secara ringkas EKSA Mengimbas semula konsep 5S Penekanan terhadap elemen kreatif & inovatif serta penjimatan/go Green apa

3 Objektif kursus Meninjau secara ringkas EKSA Mengimbas semula konsep 5S Penekanan terhadap elemen kreatif & inovatif serta penjimatan/go Green apa yang perlu disoal/diperhati. Penekanan kepada bagiamana mengekalkan amalan 5S aspek dan kriteria yang akan diaudit. Mendokumentasi penemuan audit 3

4 EKSA overview ringkas 4

5 Konsep 5S imbas kembali Membudaya amalan 5S Persekitaran yang menyokong Peranan penguruan dan kita Teknik pengekalan amalan S.O.P kerja yang sama oleh semua 3S sebahagian tugas harian Semakan jadual pelaksanaan Tindakan pencegahan Sentiasa Amal 5 Seragam 4 Sisih Asingkan Konsep JIT Red tag Penglibatan authorised personel Sapu Susun Mudah ambil & letak semula 30 saat Label/warna/tanda Pembangunan S.O.P Penyelenggaraan Sedia untuk diguna Pembangunan Jadual Zon & P.I.C 5

6 Faedah amalan 5S 6

7 Sentiasa ingat, amalan 5S adalah inisiatif Praktikal, dapat dilihat (visible), logik/kreatif, cekap dan berkesan (penjimatan, operasi dsb.), penambahbaikan berterusan. 7

8 Inisiatif kreatif & inovatif dalam 5S 8

9 Contoh 9

10 Inisiatif penjimatan / Go Green dalam 5S 10

11 Contoh 11

12 Contoh 12

13 13

Audit dalaman 5S & matlamatnya Pemeriksaan yang sistematik dan bebas untuk menentukan sama ada aktiviti kualiti dan hasilnya mematuhi perancangan yang

14 Audit dalaman 5S & matlamatnya Pemeriksaan yang sistematik dan bebas untuk menentukan sama ada aktiviti kualiti dan hasilnya mematuhi perancangan yang ditetepkan. Audit juga menentukan sama ada rancangan tersebut telah dilaksanakan secara berkesan dan sesuai untuk mencapai objektif yang ditetapkan. 14

15 Perkongsian pendekatan Pendekatan ketika mesyuarat pembukaan & penutup, kaedah komunikasi semasa audit dan pendekatan audit dsb. boleh menggunapakai ciri atau kaedah yang dilaksanakan ketika audit dalaman MS ISO 9001:

16 Apakah kaedah pengekalan amalan 5S? Apa yang kita faham tentang prinsip ini? Adakah kita faham objektif prinsip ini? Apakah fokus kita semasa mengaudit prinsip ini? Apakah kaedah pengekalan yang sepatutnya dilaksanakan oleh staf yang terlibat dengan proses ini? Apakah dokumen rujukan yang berkaitan? 16

17 Antara teknik yang boleh digunakan 17

18 Antara teknik yang boleh digunakan Kaedah pengekalan baharu 18

19 Antara teknik yang boleh digunakan Inisiatif Wolkswagen Konsep: Sesuatu yang mudah dan menyeronokkan adalah cara yang paling mudah untuk mengubah tingkah laku manusia kepada yang lebih baik. 19

20 20

21 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Skala / % 1 (0-30%) Amalan / Praktikal 5S Langsung tidak melakukan Langsung tiada aktiviti 5s Elemen yang diukur / dinilai Kefahaman Teori 5S Tidak faham Tidak kisah Tiada usaha untuk laksanakan 5S Rekod / Impak Dari 5S Tiada data atau rekod Tiada contoh Tidak ada bukti Tiada visual 5S 21

22 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Elemen yang diukur / dinilai Skala / % Amalan / Praktikal 5S Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S 2 (31-50%) Sedikit sahaja amalan 5S Ada staf yang amalkan dan ada yang tidak Tahu sedikit sahaja Tidak mencukupi Tidak ramai yang cuba faham 5S Sedikit sahaja rekod / bukti / contoh. & tidak mencukupi, termasuk sistem visual 5S Tidak dapat lakukan kerana tidak faham 22

23 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Skala / % Amalan / Praktikal 5S Elemen yang diukur / dinilai Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S 3 (51-70%) Aktiviti 5S sedang diaksnakan tapi boleh ditambah baik Telah mula memahami asas 5S Kepentingan sistem 5S dapat dijelaskan Kefahaman staf mulai meningkat melalui aktiviti yang sedang berlaku Terdapat rekod, bukti, foto tentang peningkatan dapat ditunjukkan Terdapat visual di sesetengah tempat Pencarian dokumen agak pantas 23

24 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Skala / % Amalan / Praktikal 5S Elemen yang diukur / dinilai Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S 4 (71-90%) 5S menuju tahap dihargai / disukai Persekitar-an kerja mulai sistematik Idea kreatif telah diwujudkan Kefahaman tentang konsep lebih mendalam & terus meningkat Yakin dengan faedah 5S Pencarian pantas menghampiri 30 saat Visual 5S semakin mantap Proses kerja lebih pantas & berlaku di ruang kerja harian 24

25 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Skala / % Amalan / Praktikal 5S Elemen yang diukur / dinilai Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S 4 (71-90%) Usaha pengekalan mula dilakukan Impak daripada aktiviti 5S dapat dipamerkan. 25

26 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Skala / % Amalan / Praktikal 5S 5 (91-100%) Persekitaran kerja lengkap, praktikal dan logik Sistem 5S jadi budaya Idea kreatif terhasil bersama amalan 5S Elemen yang diukur / dinilai Kefahaman Teori 5S Kefahaman tentang 5S lengkap dan aktiviti dilaksanakan secara menyeluruh Rekod / Impak Dari 5S Rekod kemas dan rapi Pencarian pantas kurang 30 saat Visual 5S semakin mantap Proses kerja lebih pantas & berlaku di ruang kerja harian 26

27 Kriteria pengukuran / pemarkahan Penilaian 5S Skala / % 5 (91-100%) Amalan / Praktikal 5S Usaha pencegahan & aktiviti pengekalan 5S berlaku Sistem 5S dihubungkan dengan sistem kualiti / pengurusan yang lain Elemen yang diukur / dinilai Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S Staf bangga dengan keberkesanan 5S di tempat kerja Impak 5s meningkatkan keberkesanan proses kerja Tren peningkatan dapat dilihat daripada audit dalaman 27

28 Apa yang diukur / dinilai? Kriteria Bidang yang dinilai, antaranya a. Dokumentasi 5S Polisi Carta J/K pelaksana, kumpulan & TOR Rekod mesyuarat J/K & kumpulan Rekod aktiviti Rekod promosi Pelan audit Tata car a kerja Zon 5S Sudut 5S Pelan latihan 28

29 Apa yang diukur / dinilai? Kriteria b. Kawasan operasi / dalam premis Sistem kerja, kubikal, stor, bilik cetak, tandas dsb. c. Kawadan persekitaran / luar premis Sistem kerja, pos pengawal, longkang, lot parkir dsb. Bidang yang dinilai, antaranya Berteraskan: Sisih Susun Sapu Seragam Sentiasa amal 29

30 Penambahbaikan kriteria Sejajar dengan penambahbaikan proses / kawasan 5S Idea penambahbaikan boleh datang daripada warga organisasi atau Jawatankuasa 30

31 Contoh borang audit (menilai kriteria) BORANG AUDIT SISTEM AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S) Jabatan : Auditor : Auditi : Tarikh Audit : Kategori No. Perkara Di Audit Polisi 1 Disediakan dalam keadaan menarik dan memuaskan 2 Dapat dilihat dengan mudah dan difahami oleh pekerja 3 Ditandatangan oleh Pengarah dan mempunyai tarikh 4 Bersih dan dipasang di tempat strategik Jumlah Markah Markah Markah Penuh 140 Catatan 31

jadual untuk diedar 29 April Buat persediaan sebelum audit

32 Persediaan sebelum audit Sediakan Jadual Audit Dalaman 5S Tarikh & masa, Zon, Juruaudit, Auditi Kepil notis bersama jadual untuk diedar 29 April Buat persediaan sebelum audit Peta zon 5S, pelekat penambahbaikan Kamera, clipboard, pen dsb. 32

33 Semasa Audit - pelekat status 5S 33

Semasa audit - pelekat status 5S kawasan contoh AMALAN 5S CEMERLANG Tarikh audit : Tarikh siap : 1 Lazimnya 2 jenis pelekat Perlu penambahbaikan Kawasan amalan 5S cemerlang Ajukan soalan / buat

34 Semasa audit - pelekat status 5S kawasan contoh AMALAN 5S CEMERLANG Tarikh audit : Tarikh siap : 1 Lazimnya 2 jenis pelekat Perlu penambahbaikan Kawasan amalan 5S cemerlang Ajukan soalan / buat pemerhatian berdasarkan kriteria audit & persoalan yang bersesuaian (cth: slide 52-58). Lekatkan pelekat di kawasan yang sewajarnya. Pastikan pelekat mempunyai kod untuk kemudahkesanan tindakan penambahbaikan yang diambil (kod direkod dalam Borang Penemuan Audit Dalam 5S). 34

35 Selepas audit - mengurus penemuan audit 5S Perlu bangunkan format Borang Penemuan Audit 5S yang bersesuaian. Rekodkan maklumat audit. Laksanakan audit dan tandakan status 5S sewajarnya. Jika huraian penemuan sukar dibuat, gunakan foto. Seterusnya masukkan kod pelekat penambahbaikan / cemerlang, foto berkaitan dan tarikh penambahbaikan. Turunkan tanda tangan. 35

36 Borang Penemuan Audit dalaman 5S 36

37 37

38 Dokumen/buku terbitan MPC, MAMPU dan agensi kerajaan yang lain. Buku oleh The Produktivity Press Development Team, Imai M, Liker J.K, Venegas C, MCS media. Bahan dari internet. Foto dari pelbagai sumber/organisasi. Rujukan yang digunakan tetapi tidak dinyatakan di sini. 38

39 39

dokumen-dokumen yang mirip

K R I T E R I A A U D I T

BIRO AUDIT JAWATANKUASA INDUK 5S UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) KEDAH K R I T E R I A A U D I T Pindaan : 2 Tarikh Pindaan : 12/03/2014 Zon/ Kumpulan Tarikh Auditor Aspek A. Keperluan Utama Pelaksanaan