SKRIPSI ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA UD. PRIMA JAYA MOTOR SEMARANG

Transkripsi

1 SKRIPSI ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA UD. PRIMA JAYA MOTOR SEMARANG Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Ronald Robin Cahaya Putra FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2012 i

2 Skripsi dengan judul: ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA UD. PRIMA JAYA MOTOR SEMARANG Oleh: Ronald Robin Cahaya Putra Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 2 Desember 2011 Pembimbing, G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 28 Februari 2012 skripsi dengan judul: Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Pendekatan Metode Driven Development (MDD) Pada UD. Prima Jaya Motor Semarang Oleh : Ronald Robin Cahaya Putra Tim Penguji Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt. Dr.Monika Palupi Murniati,SE.,MM. G.Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang Prof.Dr. Andreas Lako iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Pendekatan Metode Driven Development (MDD) Pada UD. Prima Jaya Motor Semarang Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 28 Februari 2012 Yang menyatakan, Ronald Robin Cahaya Putra iv

5 MOTTO dan PERSEMBAHAN Motto : FINISH STRONG More Than a Statement... It s an Attitude II Timotius 4 : 7 Aku telah mengakhiri pertandingan yang baik, aku telah mencapai garis akhir dan aku telah memelihara iman. Just HINENI (Here Iam) Sikap Hati Seorang Hamba yang mengabdi pada TUAN nya bukan karena terpaksa tetapi karena CINTA Keluaran 21:1-6 2 Korintus 4:8-9 Dalam segala hal kami ditindas, namun tidak terjepit; kami habis akal, namun tidak putus asa; kami dianiaya, namun tidak ditinggalkan sendirian, kami dihempaskan namun tidak binasa Mazmur 23:4-5 Sekalipun aku berjalan dalam lembah kekelaman, aku tidak takut bahaya, sebab ENGKAU besertaku; gada-mu dan tongkat-mu, itulah yang menghibur aku. Engkau menyediakan hidangan bagiku, dihadapan lawanku; Engkau mengurapi kepalaku dengan minyak; pialaku penuh melimpah. Mazmur 27:3 Sekalipun tentara berkemah mengpung aku, tidak takut hatiku; sekalipun timbul peperangan melawan aku, dalam hal itupun aku tetap percaya. Matius 17:20 Ia berkata kepada mereka: "Karena kamu kurang percaya. Sebab Aku berkata kepadamu: Sesungguhnya sekiranya kamu mempunyai iman sebesar biji sesawi saja kamu dapat berkata kepada gunung ini: Pindah dari tempat ini ke sana, maka gunung ini akan pindah, dan takkan ada yang mustahil bagimu. Persembahan: JESUS CHRIST, My Beloved Father, KING, Saviour, and Love My Beloved Family (Dad, Mom, Sisters, and Brother) My Beloved Friend s (Sepakat, Sehati, Sederap, Finish STRONG!!!) v

6 KATA PENGANTAR Segala Pujian, Hormat, Pengagungan, dan Kemuliaan kepada Tuhan Yesus Kristus atas Mujizat, Kebaikan, Penyertaan, Kasih sayang serta Anugerah-Nya kepada penulis utuk dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Pendekatan Metode Driven Development (MDD) Pada UD. Prima Jaya Motor Semarang. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih untuk menghasilkan suatu pengolahan data secara cepat dan akurat dibutuhkan penerapan sistem komputerisasi yang baik. Dibandingkan secara manual penggunaan sistem komputerisasi akan lebih menguntungkan baik dalam segi waktu dan biaya, dan dapat pula mengurangi kemungkinan kesalahan yang terjadi. Selesainya skripsi ini penulis akui, tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus selaku Tuhan, Raja, dan Sahabat penulis yang selalu setia mendampingi, memberi kekuatan dan kemampuan, melindungi, menuntun, mendidik dengan penuh kesabaran, kasih sayang, perhatian dan semua hal yang terbaik yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada bulan Desember. Tuhan Yesus terima kasih banget ya.. Love YOU n Love YOU so much.. =D 2. Bapak Prof.Dr. Andreas Lako selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas kesabaran, kerendahan hati, serta takut akan Tuhan, sehingga menginspirasi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Yusni Warastuti, SE., M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukugannya kepada saya agar cepat menyelesaikan studi. vi

7 4. Bapak G.Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing dengan sabar dan ramah kepada penulis. 5. Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt, Dr.Monika Palupi Murniati,SE.,MM.dan Ibu A.A. Christmastuti, SE., M.Si., Akt selaku penguji Ujian Proposal Skripsi serta Penguji Sidang Skripsi. 6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata yang memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama kuliah dan juga kepada seluruh staf dan karyawan Unika Soegijapranata. 7. Papa, Mama, Margareth, Beatrice, Rodolf, dan Elizabeth yang selalu mendorong, mendoakan, dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. You are Greatest Gift from God to me. I Love you so much, my fam s.. =) 8. Om Indra Kinarto, Tante, dan keluarga, selaku pemilik UD.Prima Jaya Motor Semarang atas ketesediaan waktu dan dukungan yang diberikan untuk proses pembuatan skripsi penulis. Terima kasih pake banget ya Om, Tante, Nathania. Tuhan Memberkati. 9. Teman-teman Akuntansi angkatan 2006, 2007, dan 2008 atas kerjasama yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi. 10. Teman-teman Akuntansi 07: Mogo, Edwin, Hery, Andre, Wayan, Dani, Topas, Asti, Ranie, dll yang selalu meramaikan suasana selama kuliah dan yang selalu memberikan dukungan doa. Love you, Guyz!!! -God bless you all- 11. Teman-teman Red Rose Community dan PD.Albertus: Esther Caroline Wijaya, Cie Kartika, Grace, Yessica, Febby, Tessa, Adit 07, Dion, Fendy, Alan, Fellin, Okky, Hendy, Andre, Rekzy, Rezky, Jimmy, Nanda, Johan, Kiky, Ramon, Alvin, Sonia, Calistha, Ivonne, dll, terima kasih atas dukungan doa dan supportnya buat penulis. Nishlam, Sehati, Sederap, Finish Strong Guyz!!!. vii

8 12. Teman-teman PD.Yustinus: Yoan, Shirley, Rury, Nathania, Stephanie, Indah, Kristin, Ikke, Dewi TP, Olin, Oliver, Maria GK, dll. Segala Kemuliaan hanya bagi DIA. 13. Teman-teman MK dan HINENI : Koh Yoyok, Tante Hanna, Koh Ade, Astrid, Naomi Vionnita Wijaya, Christopher (Itox), Devina, Franky, Andre TR, Cebe, Koh Agus, Itok, Rosalind, Denny, Daud, Yulia, Jonathan, Alex, Kevin, Aseng, Evelyn, Iwan, dll terimakasih buat support dan doanya. Ayo, ayo, kita pasti Bisa bersama DIA!!! Semarang, 28 Februari 2012 Penulis Ronald Robin Cahaya Putra viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... Halaman Moto dan Persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Abstrak... i ii iii iv v vi ix xiii xv xvii Bab I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Penelitian Sistematika Penulisan... 6 Bab II LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem... 8 ix

10 2.2. Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Komponen Sistem Informasi Aktivitas Pengendalian Dalam Lingkungan Berbasis Komputer Aktivitas Pengendalian Umum Aktivitas Pengendalian Aplikasi Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Pengertian Data Pengertian Basis Data Permodelan Data (Data Modelling) Microsoft Access Bab III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian Sumber dan Jenis Data Jenis Data Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Wawancara Metode Observasi Metode Dokumentasi x

11 3.4. Gambaran Umum Objek Penelitian Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Sistem perusahaan dalam SIA Metode Analisis Data Bab IV HASIL ANALISIS DATA 4.1. Investigasi Awal Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Input Kebutuhan Proses Kebutuhan Output Struktur Data Base Desain Proses Konteks Diagram Data Flow Diagram Desain Interface Desain Form Pengendalian Input Laporan Output Laporan Penjualan Barang Laporan Pembelian Barang xi

12 Laporan Retur Pembelian Barang Laporan Retur Penjualan Barang Laporan Persediaan Kampas Rem Laporan Persediaan Ban Motor Laporan Persediaan Barang Laporan Laba-Rugi Laporan Perubahan Ekuitas Neraca Bab V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Struktur Master Barang Tabel 4.2 Struktur Master Detail Beli Tabel 4.3 Struktur Detail Jual Tabel 4.4 Struktur Detail Retur Beli Tabel 4.5 Struktur Detail Retur Jual Tabel 4.6 Struktur Master Hutang Tabel 4.7 Struktur Karyawan Tabel 4.8 Struktur Kas Masuk Tabel 4.9 Struktur Kode Jenis Tabel 4.10 Struktur Kode Merk Tabel 4.11 Struktur Master Beli Tabel 4.12 Struktur Master Jual Tabel 4.13 Struktur Master Kualitas Tabel 4.14 Struktur Master Satuan Tabel 4.15 Struktur Pelanggan Tabel 4.16 Struktur Master Retur Beli Tabel 4.17 Struktur Master Retur Jual Tabel 4.18 Struktur Servie Motor Tabel 4.19 Struktur Supplier Tabel 4.20 Struktur Buku Besar Tabel 4.21 Struktur Jurnal xiii

14 Tabel 4.22 Struktur Jurnal Detail Tabel 4.23 Pengendalian Input Login Tabel 4.24 Pengendalian Master Barang Tabel 4.25 Pengendalian Data Karyawan Tabel 4.26 Pengendalian Data Supplier Tabel 4.27 Pengendalian Data Pelanggan Tabel 4.28 Pengendalian Master Kualitas Tabel 4.29 Pengendalian Master Satuan Tabel 4.30 Pengendalian Kode Merk Tabel 4.31 Pengendalian Kode Jenis Tabel 4.32 Laporan Penjualan Barang per Tanggal Tabel 4.33 Laporan Penjualan Barang per Pelanggan Tabel 4.34 Laporan Pembelian Barang per Tanggal Tabel 4.35 Laporan Pembelian Barang per Supplier Tabel 4.36 Laporan Retur Pembelian Barang Tabel 4.37 Laporan Retur Penjualan Barang Tabel 4.38 Laporan Persediaan Kampas Rem Tabel 4.39 Laporan Persediaan Ban Motor Tabel 4.40 Laporan Persediaan Barang Tabel 4.41 Laporan Laba-Rugi Tabel 4.42 Laporan Perubahan Ekuitas Tabel 4.43 Laporan Neraca xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian.. 5 Gambar 2.1 Data Flow Diagram Gambar 2.2 FlowChart Gambar 2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Gambar 3.3 Flowchart Penjualan Gambar 3.4 Flowchart Jasa Service Motor Gambar 4.1 Konteks Diagram Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Gambar 4.3 DFD Level 1 Transaksi Penjualan Gambar 4.4 DFD Level 1 Transaksi Pembelian Gambar 4.5 Form Login Gambar 4.6 Form Barang Gambar 4.7 Form Karyawan Gambar 4.8 Form Supplier Gambar 4.9 Form Pelanggan Gambar 4.10 Form Kualitas Gambar 4.11 Form Satuan Gambar 4.12 Form Kode Merk Gambar 4.13 Form Kode Jenis xv

16 Gambar 4.14 Form Beli Gambar 4.15 Form Jual Gambar 4.16 Form Retur Beli Gambar 4.17 Form Retur Jual Gambar 4.18 Form Hutang Gambar 4.19 Form Service Motor Gambar 4.20 Form Buku Besar Gambar 4.21 Form Laba Rugi Gambar 4.22 Form Laporan Pembelian/Supplier Gambar 4.23 Form Laporan Pembelian/Tanggal Gambar 4.24 Form Laporan Penjualan/Pelanggan Gambar 4.25 Form Laporan Penjualan/Tanggal Gambar 4.26 Form Laporan Persediaan xvi

17 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk membantu memberi gambaran sistem yang bermanfaat bagi UD.Prima Jaya Motor selaku objek penelitian dalam Sistem Informasi Akuntansi yang terdiri dari penjualan, pembelian dan persediaan. Metode perancangan sistem yang digunakan adalah Metode Driven Development (MDD). Alat pengembangan sistem yang digunakan adalah Entity Relationship Diagram (ERD), Diagram Konteks, dan DFD. Hasil perancangan Sistem Informasi Akuntansi yang berupa sistem pembelian, penjualan, dan persediaan yang berbasis teknologi informasi, oleh UD. Prima Jaya Motor, menyediakan gambaran dasar untuk pembuatan sistem yang sesuai, tepat,akurat, dan berguna untuk meningkatkan kinerja UD.Prima Jaya Motor Semarang dalam menyelesaikan kelemahan-kelemahan dan keterbatasan yang terjadi selama ini. Keywords : Metode Driven Development (MDD), Sistem Infomasi Akutansi, Teknologi Informasi xvii