Jepara, No : /HC/./2015 Kepada Yth. Lampiran : Lbr Bapak/Ibu Pimpinan Perihal : Penawaran Jasa Pendampingan PT./CV./UD.

Transkripsi

1 Jepara, No : /HC/./2015 Kepada Yth. Lampiran : Lbr Bapak/Ibu Pimpinan Perihal : Penawaran Jasa Pendampingan PT./CV./UD. Di Tempat I. Latar Belakang Sehubungan dengan adanya Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P. 38 Tahun 2009 yang telah direvisi sebanyak empat (4) kali sampai dengan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P. 95 Tahun 2014 tentang STANDARD DAN PEDOMAN PENILAIAN KINERJA PENGELOLAAN HUTAN PRODUKSI LESTARI DAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PADA PEMEGANG IZIN ATAU PADA HUTAN HAK yang dilanjutkan dengan adanya Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan tentang STANDAR DAN PEDOMAN PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA PENGELOLAAN HUTAN PRODUKSI LESTARI (PHPL) DAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (V-LK) tahun 2014 dan dirubah kembali dengan Perdirjen tahun 2015, PERMENDAG No. 81/M-DAG/PER/12/2013 tentang perubahan dari PERMENDAG No. 64/M- DAG/PER/10/2012 tentang Ketentuan Eksport Produk Industri Kehutanan dan Surat Edaran No. 8 Tahun 2014 Kementerian Kehutanan serta Peraturan Peraturan terkait lainnya yang telah dan akan tetap diberlakukan pada semua industri berbahan dasar kayu paling lambat pada awal tahun Mengingat pentingnya proses keterlacakan legalitas kayu bagi dunia Internasional dalam mendukung tercapainya penggunaan kayu yang legal dan memberantas/ menekan illegal loging serta bertujuan untuk Kelestarian Lingkungan Hidup Dunia serta untuk Kelestarian Kawasan Lingkungan Hutan Indonesia sebagai salah satu paru paru dunia, maka diharapkan seluruh perusahaan/ industri yang bergerak di bidang perkayuan/ pengolahan bahan baku kayu dapat turut serta mensukseskan/ mendukung program pemerintah tersebut sebagai bagian dari Peduli Lestari Hutan dan Peduli Legalitas Kayu serta Peduli Kelestarian Lingkungan. Disamping itu, dapat memperbaiki sistem management keterlacakan proses produksi penggunaan bahan baku sehingga menekan kerugian akibat inefesiensi teknis produksi. II. Profil merupakan Konsultan yang bersifat Independent dan professional yang memiliki stafstaf berpengalaman dalam bidang pendampingan/konsultan sertifikasi VLK, FSC serta Set Up CoC yang telah dilakukan di beberapa perusahaan yang bergerak di bidang Industri Furniture/ Mebel dan pengolahan kayu. Adapun beberapa perusahaan yang telah pernah di damping oleh staf kami adalah sebagai berikut : - PT. Vincent Sheppard Indonesia di Arjawinangun (Sertifikasi FSC & SVLK) - PT. Capricorn Design di Arjawinangun (Sertifikasi FSC) - PT. Bendera Rattan di Plumbon (Sertifikasi FSC & SVLK) - PT. Mirota Furniture di Jogyakarta (Sertifikasi FSC) - CV. Citra Perdana Mebelindo di Plumbon (Sertifikasi FSC & SVLK) - CV. Trimitra Kencana di Kalideres Jakarta (Sertifikasi FSC) - CV. Surya Furniture di Plumbon (Sertifikasi FSC & SVLK) - CV. Reborn di Jepara (Sertifikasi FSC) - CV. Nature Habitat di Jepara (Sertifikasi SVLK) - CV. Wihardja furnishing di Jepara (Dalam Proses Sertifikasi SVLK) - PT. Dasen Furniture Indonesi (dalam proses legalitas dan SVLK) - PT. HN Art Furniture (dalam proses), dll. Kami terdiri dari beberapa personal teknis independent yang telah berpengalaman menangani perusahaan perusahaan di atas. SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 1

2 III. Tahapan Sertifikasi : 1. Pengajuan Aplikasi 2. Tinjauan Dokumen 3. Persiapan Verifikasi lapangan 4. Publikasi Perencanaan Verifikasi 5. Verifikasi Lapangan Pelaksanaan Verifikasi 6. Penyampaian dokumen auditee yang belum lengkap, pembuatan laporan, pengambilan keputusan dan penyampaian hasil keputusan selama 21 hari kalender terhitung sejak pertemuan penutupan 7. Auditee diberi waktu untuk mengajukan banding atas hasil verifikasi (apabila ditemukan ketidaksesuaian hasil audit) selambat-lambatnya 14 hari kalender terhitung sejak penyampaian hasil keputusan verifikasi. 8. Jika tidak ada banding, hasil keputusan verifikasi diumumkan selambat lambatnya 35 hari kalender 9. Jika terdapat banding, penyelesaian keputusan banding maksimal 20 hari sejak diterimanya banding dan hasil keputusan verifikasi diumumkan maksimal 55 hari sejak dilakukan pertemuan penutupan. Pasca Verifikasi IV. Persiapan Verifikasi Beberapa bukti legalitas yang perlu dipenuhi seperti : 1. Akte Notaris Pendirian Perusahaan 2. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak). 3. PKAPT (Perusahaan Kayu Antar Pulau Terdaftar). 4. RPBBI (Rencana Pasokan Bahan Baku Industri). 5. Rekapitulasi bahan baku 6. dll. V. Klassifikasi Kelompok Sertfikasi Berdasarkan Nilai Investasi Industri : A. Kelompok Industri Rumah Tangga/ Pengrajin dengan nilai investasi di bawah Rp ,- Note : Pelaksanaan Audit dengan menggunakan prinsip 1, 2, 3 dan 4 (Total 16 point verifikasi/ verifier untuk Industri Rumah Tangga/ Pengrajin dengan masa berlaku sertifikat 6 tahun. - Tata cara verifikasi untuk SVLK pada Industri Rumah Tangga/ Pengrajin berdasarkan lampiran dari Peraturan Pelaksanaan. B. Kelompok Industri TDI dengan nilai investasi di bawah Rp ,- Note : Pelaksanaan Audit dengan menggunakan prinsip 1, 2, 3 dan 4 (Total 43 point verifikasi/ verifier untuk TDI berdasarkan Peraturan pelaksanaan dengan masa sertifikat 6 tahun. - Tata cara verifikasi untuk SVLK pada TDI dan Industri Rumah Tangga/ Pengrajin berdasarkan lampiran dari Peraturan Pelaksanaan. SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 2

3 C. Kelompok Industri IUIPHHK dan IUI (Kecil) : dengan nilai investasi dalam kisaran Rp ,- s/d Rp ,- atau sampai dengan Rp ,- Note : Pelaksanaan Audit dengan menggunakan prinsip 1, 2, 3 dan 4 (Total ada 51 Verifier Verifikasi berdasarkan Peraturan Pelaksanaan). - Masa berlaku sertifikat 6 tahun. - Tata cara verifikasi untuk SVLK berdasarkan Lampiran dari Peraturan Pelaksanaan. D. Kelompok Industri IUIPHHK dan IUI (Besar) : dengan nilai investasi lebih besar dari Rp ,- Note : Pelaksanaan Audit dengan menggunakan prinsip 1, 2, 3 dan 4 (Total ada 52 Verifier Verifikasi berdasarkan Peraturan Pelaksana). - Masa berlaku sertifikat 3 tahun. - Tata cara verifikasi untuk SVLK berdasarkan Lampiran dari Peraturan Pelaksanaan. E. Kelompok Industri TPT : dengan nilai investasi lebih besar dari Rp ,- Note : Pelaksanaan Audit dengan menggunakan prinsip 1, 2, 3 dan 4 (Total ada 15 Verifier Verifikasi berdasarkan Lampiran dari Peraturan Pelaksanaan) - Masa berlaku sertifikat 3 tahun. - Tata cara verifikasi untuk SVLK berdasarkan Lampiran dari Peraturan Pelaksanaan. Demikianlah surat Penawaran Jasa ini dibuat sesuai kepentingan prosedur VLK Industri dan jika Bapak/ Ibu sebagai Pimpinan/ Pemiliki Industri membutuhkan informasi perihal penawaran di atas, maka dapat menghubungi kami. Besar harapan kami untuk bisa bekerjasama dan membantu perusahaan yang Bapak/ Ibu Pimpin. Atas perhatian dan kepercayaan dari Bapak/ Ibu sebagai pimpinan/ pemilik industri kami mengucapkan Terima Kasih. Note : Jika dibutuhkan maka kami akan menyediakan modul panduan lengkap dan up to date Salam, Ttd. ( Nando Putra ) SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 3

4 Tabel 1. Variasi Jasa Pendampingan dan Biaya No. Jenis Penawaran Jasa Biaya Teknis Pelaksanaan 1. Jasa Konsultasi SVLK Rp , Jasa Konsultasi dan Pendampingan SVLK Jasa Konsultasi dan Pendampingan SVLK atau FSC, Include/ termasuk biaya untuk penunjukan Lembaga Sertifikasi/ Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (Full Service) 4. Jasa Pengurusan Ijin IUIPHHK untuk Sawmill/ Penggergajian 5. 6A. 6B. 7. Jasa Pengurusan Data Produksi SVLK/ FSC Jasa Pengurusan Legalitas Pabrik Baru sesuai peraturan SVLK Jasa Pengurusan Revisi Legalitas Pabrik Jasa Pengurusan Dokumen Lingkungan UKL-UPL Rp Rp ,- Rp Rp (Investasi di bawah Rp ) Rp ,- Rp (Investasi di atas Rp ) Rp Rp (hanya Ijin Primer dan termasuk biaya Legalitas baru) Belum termasuk biaya Ijin SVLK Rp Rp per bulan (maksimal data 4 kontainer ) Rp (Non PMA/ Lokal; sudah termasuk semua legalitas, HO maksimal 700 M2, belum termasuk NIK) Rp (PMA, termasuk semua legalitas, termasuk HO sampai 1700 M2, belum termasuk NIK) Rp Rp Memberikan dan menjelaskan modul tata cara menerapkan SVLK sebanyak 1 x pertemuan (selama 6-7 jam). Sudah termasuk transportasi dan akomodasi untuk wilayah Jepara. Visit Pendampingan proses V-LK sebanyak 8 9 kali pertemuan/ training di dalam 45 hari kerja. Diluar akomodasi dan sudah termasuk transportasi konsultan ke lokasi client. Belum termasuk perijinan Visit Pendampingan sebanyak 7 8 kali pertemuan di dalam 48 hari kerja dan 2-3 kali mendampingi saat di Audit LS/ LVLK (belum termasuk biaya tranport dan akomodasi Auditor LS) Tidak termasuk proses perijinan legalitas perusahaan. Lembaga Sertifikasi : PT. MAL, PT. TUV Rheinland Indonesia, dll. Note : Tidak termasuk proses legalitas perusahaan. Jasa pendampingan hingga client dinyatakan lolos dan memperoleh Sertifikat VLK. Pengurusan seluruh dokumen sesuai Peraturan terkait ke Instansi terkait sampai memperoleh Ijin Primer selama 30 hari kerja. Luas sawmill dari M2 Diluar biaya Dokumen UKL-UPL/ Lingkungan Hidup Pengelolaan Update data produksi SVLK diluar biaya Administrasi FAKO dan atau SKAU Nilai Investasi di bawah 500 juta Pengurusan seluruh aspek legal itas perusahaan sesuai luas area pabrik dan kapasitas sampai memiliki SVLK selama 90 hari kerja. Luas area maksimal 700 M2/SHM Belum termasuk biaya UKL-UPL Penyusunan sampai Finish Dokumen dan biaya disesuaikan dengan kapasitas produksi. Note : Biaya pada Tabel di atas adalah kisaran biaya standard dan dapat lebih besar atau lebih kecil dari biaya tersebut jika kapasitas/ area produksi semakin besar. Jika Perusahaan yang Bapak/ Ibu Pimpin telah menyepakati salah satu point penawaran dari Tabel di atas atau telah menyepakati lewat hasil negosiasi, maka perusahaan dapat mengisi data pernyataan kesepakatan pada draft di halaman 6. SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 4

5 CONTOH SPANDUK YANG AKAN DIBERIKAN KEPADA PERUSAHAAN 1. Spanduk : Publikasi bahwa Perusahaan tersebut di dalam proses SVLK : NAMA DAN LOGO PERUSAHAAN (DALAM PROSES SERTIFIKASI VERIFIKASI LEGALITAS KAYU) Ukuran : 700 mm x 1200 mm 2. Spanduk : Publikasi bahwa Perusahaan telah SVLK : LOGO NAMA & ALAMAT PERUSAHAAN No. VLK Ukuran : 800 mm x 1500 mm SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 5

6 SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA PERIHAL :. Saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama :. Tempat/ Tgl. Lahir :....,...,. Alamat Rumah : Kab.. Propinsi. Telephone Pribadi/ Rumah :.. dan.. Jabatan di Perusahaan :.. Nama Perusahaan Alamat Perusahaan : PT./ CV./ UD.. : Kab./ Kota Propinsi.. Telephone Perusahaan : Kapasitas Produksi Perusahaan :. M 3 / Tahun atau.. Container/ Tahun. Luas Area Perusahaan : +. M 2 Bahan/ Jenis-jenis Produk : - Kayu.. - Kayu - Kayu.. - Kayu - Produk Furniture seperti : Meja, Kursi, Lemari, Buffet, Bed, dll - Produk lainnya seperti : Gazebo, Kusen Pintu, Post Beam dll (Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA/ Client SVLK) ; - dengan ini menyatakan telah sepakat kepada ; Nama : Jasiando Putra P., S.Si (Management Teknis SVLK dan FSC Jepara) Tempat/Tgl. Lahir : Medan, 05 Oktober 1975 Alamat Kantor : Jl. Soekarno Hatta Km. 4, Ds. Senenan - Tahunan, RT.012 RW.004 Kab. Jepara Jawa Tengah Pekerjaan : Konsultan Teknis SVLK - FSC dan Auditor SVLK (Lulus Uji Kompetensi) Telephone : (Whatsapp) houzz.consultant99@gmail.com ; jonanput99@gmail.com ; typesvlk2014@gmail.com Skype : john_fernando789 Pin BB : 761FDBE8 (Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA/ Consultant SVLK), maka PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA disebut sebagai PARA PIHAK yang menyatakan bersepakat melakukan kontrak kerjasama : - untuk melakukan kontrak kerjasama proses sesuai point ke -.. dari Tabel-1 Perihal Penawaran Jasa Pendampingan (halaman 4). Kontrak Kerjasama/ Pendampingan tersebut dilakukan oleh PIHAK KEDUA terhadap PIHAK PERTAMA selama hari kalender kerja dan atau - kali pertemuan dan pendampingan sampai pada saat di audit oleh Lembaga Sertifikasi sesuai yang telah disepakati bersama oleh PARA PIHAK. Dan sebelumnya PIHAK PERTAMA telah melakukan pembayaran biaya untuk uang muka (DP)/ Tahap Pertama kepada PIHAK KEDUA (sesuai point ke -. dari Tabel Lampiran ke 1) pada hari..., tanggal., bulan tahun.. sebesar Rp. (terbilang...) dari nilai nominal kesepakatan kontrak kerjasama yaitu ; sebesar Rp. (terbilang ) dan kekurangan/ sisa pembayaran sebesar Rp.. (terbilang......). Seluruh proses tahapan pembayaran oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua dilakukan dengan transfer SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 6

7 melalui rekening ke : Bank BRI No. Rek atas nama Jasiando Putra P. atau Cash dengan bukti Kwitansi bermaterai Rp Kemudian akan dibayarkan pembayaran tahap ke - dua pada hari.., tanggal,.., bulan, tahun sebesar Rp.... (terbilang ). Pembayaran tahap terakhir sebesar Rp... (terbilang ) akan dibayarkan saat setelah dilakukan audit oleh Lembaga/ Badan Sertifikasi. Adapun point - point yang diproses pengurusannya adalah : Adapun jadwal pelaksanaan kontrak/ hari pendampingan akan disepakati sesuai hasil negosiasi diantara PARA PIHAK sehingga segala sesuatu hasil kontrak kerjasama akan memperoleh hasil yang terbaik. PIHAK KEDUA berhak memberikan saran/ arahan/ petunjuk kepada PIHAK PERTAMA atau perwakilan/ staf PIHAK PERTAMA untuk dilaksanakan agar segala sesuatu yang diinginkan oleh PIHAK PERTAMA dapat tercapai dengan hasil yang memuaskan. PIHAK PERTAMA berhak menanyakan segala sesuatu hal terkait dengan point kesepakatan kerjasama pendampingan V-LK agar memperoleh hasil yang terbaik. Jika nantinya ada hal hal yang perlu dibicarakan kembali oleh PARA PIHAK maka dilakukan dengan cara musyawarah dan kekeluargaan. Demikianlah kesepakatan kontrak kerjasama ini dibuat dan disetujui oleh PARA PIHAK dalam keadaan sehat dan sadar serta tanpa ada tekanan dari siapapun sesuai untuk kepentingannya. Note ; Perjanjian kontrak kerjasama di atas isinya dapat disesuaikan dengan memberikan tambahan point dan dapat juga dengan menambahkan penjelasan kontrak pada lembar lainnya yang sifatnya merupakan satu kesatuan dengan perjanjian kontrak kerjasama pada proposal yang ada (di atas) Coret isi yang dianggap tidak perlu atau jika kurang sesuai dengan kesepakatan keduabelah pihak Di isi sesuai point kesepakatan dan jika kurang jelas dapat menghubungi PIHAK KEDUA Draft ini mohon diberikan materai, ditandatangani, diberi Stempel Perusahaan dan di scan serta dikirim by Jika telah melakukan transfer DP, mohon agar diberitahukan atau ditunjukkan bukti Slip Pembayaran by . Jepara,.,. 20. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA Materai Rp ,- (Jasiando Putra P., S.Si) ( ) Pemilik PT./CV./UD... SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 7

8 Gambar Ilustrasi Proses Keterlacakan dalam Proses Sertifikasi Verifikasi Legalitas Kayu (searah jarum jam). Consultant Checklist SEMOGA SEMAKIN MAJU DAN SUKSES SVLK INDUSTRI & LEGALITAS INDUSTRY & IJIN PRIMER SAWMILL Nando - Consultant Teknis _ HC _ Page 8