RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PADA CV ERGO FURNITURE INDONESIA

Transkripsi

1 Mayapada Tower 11th Floor Jl. JendralSudirmanKav 28, Jakarta 12920, Indonesia Phone: +62 (21) Fax: +62 (21) RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PADA CV ERGO FURNITURE INDONESIA Blok Ngebei RT 003 RW 001, Kertasari, Weru Kabupaten Cirebon Propinsi Jawa Barat marketing@ergocasual.com VERIFIKASI MASA BERAKHIR 01/01/16 31/12/21 TANGGAL AUDIT LAPANGAN 9 11 Desember 2015 TANGGAL UPDATE TERAKHIR 31/12/15

2 Identitas LVLK Nama Lembaga Nomor Akreditasi Direktur Standar Tim Audit Tim PengambilKeputusan Alamat Kantor PT SCS Indonesia LVLK-014-IDN Todd Frank Peraturan Direktur Jenderal Bina Produksi Kehutanan Nomor : No. P.14/VI- BPPHH/2014 tanggal 29 Desember 2014 jo P.1/VI-BPPHH/2015 tanggal 16 Januari 2015 Lampiran 2.6 tentang Standar verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas 6000 M3/Tahun dan IUI Dengan nilai Investasi 500 Juta Lead Auditor : Vivien Lestari Dinda Trisnadi Mayapada Tower 11 th floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 28 Jakarta 12920, Indonesia Telepon Fax dtrisnadi@scsglobalservices.com Website IdentitasAuditee Nama organisasi Manajemen Representatif CV Ergo Furniture Indonesia Lina Milana Alamat Blok Ngebei RT 003 RW 001, Kertasari, Weru Kabupaten Cirebon Propinsi Jawa Barat Telepon Fax - marketing@ergocasual.com Website - Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 2 of 10

3 A. RingkasanTahapanVerifikasi LK Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan catatan Konsultasi publik (bila dibutuhkan) Pertemuan pembukaan N/A 9 Desember 2015, Kantor CV Ergo Furniture Indonesia Untuk audit SVLK di Industri tidak dibutuhkan konsultasi publik. - Penjelasan ketentuan SVLK. - Metode verifikasi dan permintaan akses dokumen & data. - Daftar hadir, BA, dan notulen rapat pembukaan tersedia. Verifikasi dokumen dan observasi lapangan 9 11 Desember 2016, Kantor dan areal produksi CV Ergo Furniture Indonesia - Verifikasi Prinsip 1 s.d Verifikasi terhadap pemasok dan menyusun daftar pemasok bahan baku. - Pemeriksaan keabsahan, kelengkapan, dan kesesuaian antar dokumen. - Pemeriksaan input, proses produksi, dan output di industri. - Pemeriksaan sistem penelusuran kayu dan pengecekan simpul kritis. Pertemuan penutupan 11 Desember Penyampaian hasil VLK oleh tim audit. - Dari 56 verifier terdapat 37 verifier yang tidak, dan 19 verifier yang memenuhi - Belum semua verifier Prinsip 1, 2, 3, dan 4 yang sudah berjalan baik. Ditemukan 5 (lima) ketidaksesuaian - Daftar hadir, BA Penutupan dan notulen rapat tersedia. Pemenuhan PTKP 16 Desember 2015 Tindakan koreksi telah dikirim oleh auditee dan dapat diterima oleh tim audit dan ketidak sesuaian dapat ditutup oleh pihak auditee. Pengambilan keputusan 1 Januari 2016 Kantor PT SCS Indonesia Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 3 of 10

4 B. RingkasanHasilPenilaian Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi P 1 K a Memenuhi Terdapat akta pendirian dan telah didaftarkan di Pengadilan Negeri setempat. B Memenuhi SIUP masih berlaku, aktifitas yang berjalan di lapangan sudah sesuai. C Memenuhi Terdapat HO, lingkup usaha yang tercantum telah sesuai dengan yang berjalan di lapangan D Memenuhi Terdapat TDP dan izinnya masih berlaku E Memenuhi Terdapat NPWP, SKT dan Surat Keterangan Non-PKP. 9 digit awal sudah sesuai dengan dokumen lainnya. F Memenuhi Terdapat dokumen lingkungan, belum ada laporan monitoring yang dilaporkan ke instansi yang berwenang karena rekomendasi izin lingkungan baru diperoleh selam 1 (satu bulan) g Memenuhi Terdapat IUI, jenis usaha yang dijalankan di lapangan sudah sesuai dengan yang diizinkan h Perusahaan merupakan industri lanjutan, sehingga dokumen RPBBI tidak K BerdasarkanPermendag Nomor 89/M-DAG/PER/10/2015 tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan tanggal 19 Oktober dokumen ETPIK tidak wajib untuk Perusahaan diketahui tidak pernah melakukan pembelian kegiatan impor bahan baku sehingga dokumen pengakuan/pengenal sebagai importir tidak Perusahaan diketahui tidak pernah melakukan pembelian impor bahan baku sehingga dokumen panduan/pedoman/prosedur pelaksanaa dan bukti pelaksanaan Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 4 of 10

5 Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi sistem uji tuntas (due dilligence) importir tidak K Perusahaan adalah perusahaan perorangan sehingga akte pembentuan kelompok tidak P 2 K a Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu dilengkapi dengan dokumen perjanjian kerjasama suplai bahan baku b Bahan baku yang diterima merupakan kayu yang berasal dari hutan hak/rakyat sehingga berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani oleh petugas kehutanan yang berwenang, untuk penerimaan kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah tidak. c pembelian bahan baku yang berasal dari hutan negara d Memenuhi Terdapat dokumen angkutan hasil e hutan yang sah pembelian kayu bekas/hasil bongkaran f pembelian limbah industri g Memenuhi Terdapat prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP, personel yang ditunjuk untuk bertanggungjawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP serta tersedia laporan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP h Perusahaan merupakan industri lanjutan sehingga tidak diwajibkan untuk menyusun dokumen pendukung RPBBI Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 5 of 10

6 Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi a sehingga dokumen Pemberitahuan b c d e f g h i Impor Barang (PIB) tidak sehingga dokumen Bill of Lading (B/L) tidak. sehingga dokumen Packing List (P/L) tidak. sehingga dokumen Invoice tidak. sehingga dokumen Deklarasi Impor tidak. sehingga dokumen Rekomendasi Impor tidak. sehingga bukti pembayaran bea masuk (bila terkena bea masuk) tidak sehingga dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya tidak sehingga dokumen bukti penggunaan kayu impor tidak a Memenuhi Terdapat tally sheet laporan produksi b memenuhi Terdapat hubungan logis antara input dan output Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 6 of 10

7 Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi c memenuhi Realisasi produksi tidak melebihi kapasitas izin d kegiatan pembelian dan penerimaan kayu lelang, sehingga prosedur dan laporan pemisahan hasil produksi kayu lelang tidak. e Memenuhi Dokumen LMHHOK dan LMKB telah sesuai dengan dokumen pendukung lainnya. a Perusahaan tidak menggunakan jasa pihak lain b c d e Perusahaan tidak menggunakan jasa pihak lain Perusahaan tidak menggunakan jasa pihak lain Perusahaan tidak menggunakan jasa pihak lain Perusahaan tidak menggunakan jasa pihak lain P 3 K K a b penjualan domestik Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 7 of 10

8 Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi c d e f g h Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 8 of 10

9 Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi i Sampai saat audit, perusahaan belum menggunakan tanda V-Legal akan tetapi Terdapat komitmen bahwa penggunaan tanda V-Legal akan dilakukan setelah mendapat sertifikat VLK. Oleh karena itu verifier Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan saat ini tidak P 4 K a Memenuhi a. Tersedia Dokumen Prosedur K3 dan telah diimplementasikan di lapangan dengan baik. b. Terdapat Tim K3 yang bertugas mengendalikan pelaksanaan K3 di perusahaan. b Memenuhi Tersedia peralatan pemadam api dan APD serta Kotak perlengkapan P3K dan tanda larangan merokok di daerah potensi kebakaran. Di lokasi pabrik juga telah dipasang petunjuk arah evakuasi. c Memenuhi Tersedia catatan kecelakaan kerja K Memenuhi Tersedia kebijakan perusahaan yang memperbolehkan karyawannya untuk membentuk atau terlibat didalam serikat pekerja Memenuhi Terdapat Peraturan Perusahaan Memenuhi terdapat pekerja yang dibawah umur Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 9 of 10

10 Version 1-0 (February 2013) SCS Global Services Page 10 of 10