MANUAL PROSEDUR PELAYANAN TES KOMPETENSI BAHASA INGGRIS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PELAYANAN TES KOMPETENSI BAHASA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 201

2 Manual Prosedur Pelayanan Tes Kompetens Bahasa Inggrs FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revs : 1 Tanggal : 18 November 201 Dajukan oleh : Ketua UPT Lntas Bahasa Dsetuju oleh Ist Purwanngtyas, SS., MPd : Pjs. Dekan FIB Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

3 Daftar Is Tujuan... 1 Ruang Lngkup...1 Tanggung Jawab...1 Defns...1 Referens...1 Prosedur...2 Bagan Alr... Lampran 1: Formulr Pendaftaran Tes Kompetens Bahasa Inggrs ( )...4 Lampran 2: Instruks Kerja Persapan Penyelenggaraan Tes ( )..5 Lampran : Instruks Kerja Pengawas ( )...5 Lampran 4: Instruks Kerja Peserta Test ( )...6 Lampran 5: Instruks Kerja Peserta Test ( )...6

4 1. Tujuan : Untuk memberkan layanan tes kompetens bahasa Inggrs bak dar dalam maupun luar Unverstas Brawjaya Malang. 2. Ruang Lngkup : Pelayanan tes kompetens bahasa Inggrs d UPT Lntas/Bahasa Unverstas Brawjaya Malang.. Tanggung Jawab Ketua UPT Lntas/Bahasa Unverstas Brawjaya Malang bertanggung jawab mengendalkan proses pelayanan tes kompetens bahasa Inggrs pada UPT Lntas/Bahasa Unverstas Brawjaya Malang. 4. Defns : 4.1. TOEFL (Test of Englsh as a Foregn Language) adalah standardsas kemampuan bahasa Inggrs seseorang secara tertuls (de jure) yang melput tga aspek penguasaan yatu Lstenng, Structure dan Readng TOEFL Equvalent (tes kompetens bahasa Inggrs) adalah tes kemampuan bahasa Inggrs yang melput tga aspek penguasaan yatu Lstenng, Structure dan Readng yang daku secara nasonal. 4.. Pelayanan tes kompetens bahasa Inggrs adalah menerma permntaan tes TOEFL Equvalent (kompetens bahasa Inggrs) bak dar dalam maupun luar Unverstas Brawjaya Malang Koordnator tes TOEFL adalah seseorang yang bertugas: 1. Memantau semua proses yang terkat proses pelayanan terjemahan sehngga kegatan terlaksana dengan lancar. 2. Mengkoordnas penerjemah dan edtor dalam menjalankan tugasnya. 4.5 Pengawas/supervsor tes adalah seseorang yang bertugas mengawas pelaksanaan tes TOEFL ITP dan melaporkan hasl pelaksanaan tes tersebut. 5. Referens : 5.1. UPT Lntas/Bahasa Unverstas Brawjaya Malang

5 6. Prosedur : 6.1. Staf UPT Lntas/ menerma pendaftaran tes Kompetens Bahasa Inggrs Staf UPT Lntas/ menyapkan kelengkapan tes. 6.. Staf UPT Lntas/ menentukan pengawas/supervsor Pengawas/supervsor tes menyelenggarakan tes Staf UPT Lntas/ mengoreks lembar jawaban tes Staf, Koordnator Tes, dan Ketua UPT Lntas/Bahasa membuat sertfkat Staf UPT Lntas/ member memberkan sertfkat kepada peserta.

6 7. Bagan Alr Pelayanan Tes Kompetens Bahasa Inggrs Mula Staf UPT Lntas/ Menerma pendaftaran tes Kompetens Bahasa Inggrs Formulr Pendaftaran tes Kompetens Bahasa Inggrs ( ) Staf UPT Lntas/ Menyapkan kelengkapan tes IK Persapan Penyelenggaraan Tes ( ) Staf UPT Lntas/ Menentukan pengawas/supervsor Pengawas/ supervsor Menyelenggarakan tes IK Pengawas ( ) IK Peserta Tes ( ) Staf UPT Lntas/ Mengoreks lembar jawaban tes Nla Staf, Koordnator Tes, dan Ketua UPT Lntas/ Bahasa Membuat sertfkat IK Pembuatan Sertfkat ( ) Staf UPT Lntas/ memberkan sertfkat kepada peserta Selesa

7 Lampran 1: Formulr Pendaftaran Tes Kompetens Bahasa Inggrs ( )

8 Lampran 2: Instruks Kerja Persapan Penyelenggaraan Tes ( ) a. Menyapkan ruangan untuk tes berkoordnas dengan bagan ruangan. b. Menyapkan soal, lembar jawaban beserta CD/kaset c. Menyapkan berkas ujan yang melput berta acara dan daftar hadr peserta d. Menyedakan kelengkapan tes yang melput pensl 2B, penghapus dan boardmarker e. Memerksa dan mencoba audo f. Mencarkan pengawas Lampran : Instruks Kerja Pengawas ( ) a. Mengambl berkas tes yang terdr atas: soal, LJU, Kaset/CD, Berta Acara, Daftar Hadr peserta tes ke bagan admnstras. b. Memerksa jumlah dan konds soal, LJU, Kaset/CD sesua yang tertuls pada lembar Berta Acara. c. Hadr 0 ment sebelum tes dmula. d. Memperslahkan peserta tes duduk sesua dengan nomor kehadran. e. Membacakan tata tertb tes yang harus dpatuh oleh seluruh peserta tes. f. Mengecek kesesuaan data peserta dengan d card yang dserahkan. g. Membagkan lembar LJU kepada semua peserta. h. Memberkan petunjuk pengsan bodata pada LJU kepada seluruh peserta test.. Membagkan soal sesua nomor urutan peserta. j. Membertahu duras waktu berlangsungnya tes kepada peserta tes. k. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan ketertban selama test berlangsung. l. Mengs Berta Acara test dan memnta tanda tangan seluruh peserta test pada lembar presens peserta test. m. Menyerahkan hasl test dan berkas test kepada bagan admnstras. n. Bagan Admnstras mengecek jumlah dan konds berkas test sesua dengan waktu penyerahan kepada pengawas.

9 Lampran 4: Instruks Kerja Peserta Test ( ) a. Hadr 15 ment sebelum tes dmula. b. Menempat tempat duduk sesua dengan nomor yang telah dtentukan. c. Menaat tata tertb tes d. Mengs LJU sesua petujuk dar pengawas. e. Mengerjakan soal sesua dengan duras waktu yang dtentukan. f. Menandatangan daftar hadr peserta test. Lampran 5: Instruks Kerja Peserta Test ( ) a. Membuat rekaptulas nla berdasarkan hasl test kompetens bahasa Inggrs ataupun kursus bahasa asng pada data mcrosoft offce excel. b. Menanda nla yang sudah memenuh persyaratan/lulus untuk dbuatkan sertfkat. c. Memasukkan data nla yang memenuh persyaratan mnmum score/yang lulus dar Mcrosoft Offce Excel ke program mal merge. d. Membuka draft sertfkat kemudan menyambungkan dengan program mal merge. e. D prnt/ dcetak satu per satu sesua urutan pada rekap nla d data mcrosoft offce excel. f. Sertfkat yang sudah dcetak dserahkan kepada koordnator test kompetens bahasa Inggrs dan koordnator masng-masng bahasa untuk dparaf yang selanjutnya sertfkat yang sudah dparaf oleh koordnator test kompetens bahasa dserahkan kepada Ketua UPT Lntas/Bahasa untuk dtandatangan. g. Sertfkat yang sudah dtandatangan oleh Ketua UPT Lntas/Bahasa d data / dcatat nomer sertfkatnya pada buku agenda sertfkat. h. Sertfkat dletakkan d tempat sertfkat sesua bahasa maupun jens testnya.. Sertfkat bsa langsung dserahkan kepada peserta kursus maupun test kompetens bahasa Inggrs.