PROSEDUR STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA DOSEN

Transkripsi

1 1. TUJUAN 1.1. Memberi pedoman dalam operasional tugas bidang pemeliharaan, perbaikan, serta renovasi gedung sehingga setiap prasarana dan sarana dapat mendukung tercapainya kinerja yang lebih efektif,efesien, & profesional Menciptakan kondisi kerja yang nyaman dan memadai sehingga dapat tercapai tingkat produktivitas kerja ; 1.3. Menjamin kelancaran tata kerja dan pelayanan yang lebih professional dengan sarana dan lingkungan yang memadai serta nyaman ; 1.4. Memenuhi kebutuhan ruang kerja Dosen di lingkungan Universitas Mercu Buana. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk memastikan kebutuhan ruang kerja dosen dan fasilitas pendukungnya lainnya dapat tercukupi sehingga seluruh kegiatan dan pelayanan di semua unit di lingkungan Universitas Mercu Buana dapat berjalan lancar. 3. ACUAN SK Rektor UMB Nomor: 01/ /A-Skep/ /2014 tentang Struktur Organisasi dan Tata di Lingkungan UMB. 4. DEFINISI Standar fasilitas ruang kerja dosen dan fasilitas kerja lainnya adalah ketentuan sarana minimal yang harus dipenuhi universitas dalam rangka memperlancar proses kerja, pelayanan, kenyamanan dan produktivitas kerja ; 5. PROSEDUR DAN PENETAPAN STANDAR FASILITAS 5.1. Tanggungjawab dan Wewenang Direktur Sumberdaya menetapkan fasilitas minimal dan fasilitas tambahan yang disyaratkan dalam ketentuan ini ; melakukan inventarisasi sarana kerja, dan melakukan penataan dan pemetaan tata ruang, dibantu oleh konsultan/disainer dalam mentukan standar interior ruang kerja dosen; Kepala Bagian Logistik melakukan proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan dalam pemenuhan standar fasilitas ruang kerja dosen yang ditetapkan ;

2 Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana melakukan pendataan inventaris, pengawasan, dan pemeliharaan fasilitas Standar Fasilitas Ruang Dosen No. Ruang Dosen 1. Ruang Dosen 4 2. Ruang Dosen 2/3 3. Ruang Dosen DT- HB 4. Ruang Dosen DT- HB Luas Jenis Fasilitas minimal 4 Bersama (partisi) Lemari buku 1 buah 4 Bersama,bergantian (partisi) Lemari buku 2 buah 90 Bersama/ terbuka 5 Meja Bundar (4 kursi) 20 kursi hadap 20 lemari buku 2 buah sofa (bimbingan mhs) 90 Bersama / terbuka 4 Meja Bundar (4 kursi) 16 kursi hadap 16 lemari buku 2 Ruang tunggu/bimbingan mhs

3 5.3. Standar Fasilitas Ruang Dosen Guru Besar No. Ruang Luas 1. Ruang Guru Besar 4 2. Ruang Guru Besar 2 6 Bersama (Partisi tinggi) 6 Bersama, bergantian (Partisi tinggi) Jenis Fasilits minimal 2 kursi hadap Ruang Tunggu mhs Lemari buku 1 buah Komputer PC 2 kursi hadap Ruang Tunggu mhs Lemari buku 2 buah Komputer PC 5.4. Standar Disain Interior Ruang Dosen No. Ruang Luas 1. Ruang Dosen 2. Ruang/konsul/ Tunggu mhs 6 Bersama (Partisi) 8 Bersama, bergantian ) Jenis Fasilits minimal Ruang 10x9 m (ideal) Modul ruang dosen 1.43 x 2.83 m Sekat 1.50 x 2.70 m Meja Dosen 100/60/80 cm Lemari Dosen 135/40/120 Bahan HPL Balentiko lapis Multiplek 9mm Sofa minimal Meja konsultasi

4 6. DOKUMENTASI 6.1. Laporan data inventaris 6.2. Laporan kebersihan dan kerapihan ruang kerja

5 DIAGRAM ALIR PERMINTAAN FASILITAS Mulai Kabag PGS / Pimpinan Unit Pengajuan fasilitas Dikembalikan unit pemohon/tunda/batal Dok: Permintaan barang & Jasa Kepala BMGS Memeriksa Kesesuaian standar fasilitas Dok: Koreksi Kepala Logistik Proses Pengadaan Dok: Persetujuan Pengadaan Aggaran BAK Disetuji Dir SD tidak Proses Order, pemeriksaan barang pendataan barang dan proses pembayaran Ya Stop