golongan maksimal, studi lanjut, mutasi ataupun demosi agar setiap karyawan memiliki kecakapan, kompetensi dan atau persyaratan dalam tugasnya.

Transkripsi

1 ID PERSYARATAN SERTA K'NrUA KARYAWAN 1. TUJUAN : Memberikan acuan untuk kepentingan penarikan sumberdaya manusia, promosi, kenaikan golongan maksimal, studi lanjut, mutasi ataupun demosi agar setiap karyawan memiliki kecakapan, kompetensi dan atau persyaratan dalam tugasnya. 2. RUANG LINGKUP: Instruksi kerja ini berlaku untuk pimpinan unit, dan.rirc Sumberdaya Manusia dalam penanganan Sumberdaya Manusia di Universitas Mercu Buana. 3. ACUAN 3.1. Surat Keputusan Rektor Nomor:: 01/049/C-Skep/ll/2001 tentang peraturan karyawan Universitas Mercu Buana Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/135/A-Skep/lll/2005 tentang struktur organisasi tata kerja di lingkungan Universitas Mercu Buana Surat Keputusan Rektor Nomor:01/361/C-Skep/VIII/1996 tentang Tugas Belajar Tenaga Pengajar Tetap di Lingkungan Universitas Mercu Buana Surat Keputusan Rektor Nomor : 01/112/C-Skep/IV/2002 tentang petunjuk tenik pelaksanaan kenaikan golongan-ruang maksimal karyawan tetap non dosen dilingkungan Unviersitas Mercu Buana. 4. DEFINISI 4.1. Syarat jabatan adalah seperangkat kemampuan yang harus dimiliki oleh setiap pemangku jabatan sehingga dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya secara efektif dan efisien Persyaratan adalah seperangkat penilaian yang telah ditentukan oleh Biro sumberdaya manusia untuk memperoleh hasil yang maksimal dari seseorang agar mampu melaksanakan tugas dan kewajibannya. 5. PENANGGUNGJAWAB Penanggungjawab tugas ini adalah Kepala Biro Sumberdaya Manusia 6. PROSES 6.1. Standar Pengukuran Penerimaan Karyav.,n - Tidak sesuai persyaratan - Sesuai persyaratan - Di atas rata-rata persyaratan Dibuatoleh Diperiksa Oleh Pad /_ Kepala Bagian Kinerja dan Kepangkatan Dosen Kepala Biro Sumberdaya Manusia

2 J BIRO SUMBER Da. -'A MANUSIA 6.2. Standar Pengukuran Promosi sebagai karyawan tetap dan promosi jabatan, Pengembangan karyawan/studi lanjut, kenaikan golongan maksimal dan perpanjangan masa kontrak kerja. - Tidak sesuai persyaratan nilai 0 - Kurang dari persyaratan - Sesuai persyaratan W iiilai 2 Di atas rata-rata persyaratan Standar pengukuran masa kerja adalah : - Masa kerja dibawah 10 tahun - Masa kerja 10 s.d. 15 tahun - Masa kerja 15 tahun atau lebih Standar pengukuran masa Surat Peringatan adalah : - Surat peringatan 2 nilai 0 Surat peringatan 1 - Pernah mendapat telah diputihkan - Belum pernah Standar pengukuran kehadiran rata-rata 1 (satu) tahun terakhir adalah : Disiplin kerja karyawan: - Rata-rata kehadiran % - Rata-rata kehadiran % - Rata-rata kehadiran 98 % -100% Keberadaan ditempat kerja: - Rata-rata kehadiran % - Rata-rata kehadiran % - Rata-rata kehadiran 98 % -100% Standar Pengukuran Usia Karyawan Non Dosen Diploma-Ill Usia > 26 Tahun - Usia Tahun 11 Bulan Strata-1 - Usia > 28 Tahun - Usia Tahun 11 Bulan ParaA Dibuat oleh Kepala Bagian Kinerja dan Kepangkatan Do:.n Gf Diperiksa Oleh Kepala Biro Sumberdaya Manusia

3 Ill Standar Pengukuran Usia Karyawan Dosen Strata-2. _ Usia > 37 Tahun Usia Tahun 11 Bulan Strata-3 Usia > 45 Tahun Usia Tahun 11 Bulan Standar Pengukuran Indeks Prestasi Karyawan Diploma-Ill IPK 2,75-3,25 IPK 3,26-3,75 IPK >3,76 Strata-1 IPK 3,00-3,25 IPK 3,26-3,50 IPK >3,50 Strata-2 IPK 3,00-3,25 IPK 3,26-3,50 IPK >3,50 Strata-3 IPK 3,25-3,50 IPK 3,50-3,75 IPK >3,75 ParaA, Dibuatoleh Kepala BagianKinerja dan Kepangkatan Dosen m* Diperiksa Oleh Kepala Biro Sumberdaya Manusia

4 Ill Tgl. Efektif 01 Desember Analisa pengukuran persyaratan adalah sebagai berikut: Pengukuran No AnalisaPersyaratan Promosi MKT Rekruitment -Golongan- Berkala- -Maksimal- Promosi Jabatan Studi Lanjut D ND D ND D ND D ND 1. Tes + Wawancara V V V 'j 2. TOEFL V V V 3. TestPsikotogi v V V V V V 4. Pengalaman/Masa Kerja V V V V V V Disiplin rata-rata1tahun V 5. Kehadiran &Keberadaanditempat V V V V V V kerja 6. DP3K V V V V V V V 7. Usia V V V V V V 8. Pendidikan V V V V V V V 9. - Rata-ratanilai ijazah(sma) - lulus D3 negara/ sedang kuliah dan sudah menempuh sks J 10. Indeks Prestasi Kumulatif V V V V V V V V 11. Jabatan Akademik V V V V V 12 Sangsi / Surat Peringatan V V V V V V V 13 Persetujuan atasan V V V V V V v V V Keterangan : D = karyawan dosen, ND=karyawan non dosen, MKT = menjadi karyawan tetap V Ket 6.3. Ketua Program Studi bertanggungjawab atf^ a> alisis kebutuhan dosen tetap, dosen tidak tetap dan dosen home based baik jumlah maupun kompetensinya dan persyaratannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan Universitas Mercu Buana Wakil Dekan bertanggungjawab dalam proses wawancara dan tata administrasi fakultas Dekan bertanggungjawab dalam menetapkan surat tugas pengajaran dosen tetap, dosen home based, dosen tidak tetap dan instruktur praktikum Biro Sumberdaya Manusia bertanggungjawab atas proses seleksi administratif dosen tetap dan dosen home based Rektor bertanggungjawab dalam pengangkatan dosen tetap, dosen home based dan dosen tidak tetap i.< PararfLL Dibuatoleh Kepala Bagian Kinerja dan Kepangkatan Dosen tyv Diperiksa Oleh Kepala BiroSumberdaya Manusia A

5 Ill No. Dokumen Tgl. Efektif Distribusi 01 Desember PELAKSANAAN Pelaksanaan pengukuran analisa persyaratan "recruitment' dilakukan oleh Bagian Recruitment dan Administrasi SDM - Biro Sumberdaya Manusia Pelaksanaan pengukuran analisa persyaratan "Pengangkatan Karyawan, Naik Golongan Maksimal, dan Promosi" dilakukan oleh Bagian Kinerja dan Benefit - Biro Sumberdaya Manusia Pelaksanaan pengukuran analisa persyaratan "Studi Lanjut Karyawan" dilakukan oleh Bagian Pelatihan dan Pengembangan - Biro Sumberdaya Manusia Pelaksanaan surat-menyurat, sosialisasi dan kearsipan dilaksanakan oleh Bagian Tata Usaha - Biro Sumberdaya Manusia Analisis GAP untuk mengukur persyaratan dihitung dengan rumus sebagai berikut: Nilai Kinerja Karyawan s tan dar nilai tertinggi *ioo% (individual) Jumlali Nilai Persyaratan x100% (unit / universitas) Jumlah S tan dar persyara tan Standar Kinerja adalah : 4,75-5,00 = Predikat Istimewa 3,75-4,74 = Predikat Sangat Baik 2,75-3,74 = Predikat Baik 2,00-2,74 = Predikat Cukup <2,00 = Predikat Kurang Baik Hasil analisis gab nilai rata-rata persyaratan atau 3 maka menunjukkan bahwa persyaratan sumberdaya manusia diatas rata-rata standar Hasil analisis gab nilai rata-rata persyaratan 2-3 menunjukkan bahwa persyaratan sumberdaya manusia adalah standar Hasil analisis gab nilai rata-rata persyaratan 0-1 menunjukkan bahwa persyaratan sumberdaya manusia adalah kurang dari standar dan memerlukan pengembangan. Dibuat oleh Diperiksa Oleh Kepala Bagian Kinerja dan Kepangkatan Dosen Kepala Biro Sumberdaya Manusia Parat

6 1 UHI Vf k BIT A1 7. DOKUMENTASI 1. SK Rektor tentang Peraturan Karyawan UMB Nomor: 01/049/C-Skep/XII/2001 tahun Surat Pengajuan dari atasan yang bersangkutan 3. Lembar Analisis Persyaratan 4. Surat Perjanjian 8. DIAGRAM ALIR Mulai 1 Dekan/Direktur/Kenala Pusat Pengajuan / Permohonan dari Pimpinan Unit Dok: Surat Pengajuan Direktorat SDM Proses Penandatangan Surat: Kontrak/Perjanjian/Keputusan Dok: Surat Kontrak/peijanjian/keputusan I Karvawan Surat Menvurat. Sosialisasi Arsio Dok: Hasil Analisis dan Rekomendasi Selesai 1 Dibuat oleh Kepala Bagian Kinerja dan Kepangkatan Dosen Par; VI Diperiksa Oleh Kepala BiroSumberdaya Manusia