4.1. Karyawan tetap non dosen adalah karyawan yang bertugas mendukung kelancaran kegiatan

Transkripsi

1 » 41 1 Desember TUJUAN Memberikan acuan penerimaan dan pengendalian karyawan tetap non dosen untuk mendapatkan karyawan yang berkopentensi sesuai dengan bidangnya dan terkendali dari iumlah dan waktu sesuai kebutuhan rencana universitas. 2. RUANG LINGKUP Intruksi kerja ini berlaku untuk seluruh unit pelaksana dalam ruang lingkup di Universitas Mercu Buana. 3. ACUAN 3.1. Undang-Undang No. 13 Tahun PP 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3.3. SK Rektor UMB Nomor: 01/135/A-Skep/lll/2005 tentang Struktur Organisasi dan Tata Keria di Lingkungan UMB SK Rektor UMB Nomor: 01/049/C-Skep/XII/2001 tentang Peraturan Karyawan UMB. 4. DEFINISI 4.1. Karyawan tetap non dosen adalah karyawan yang bertugas mendukung kelancaran kegiatan Tndharma Perguruan Tinggi, antara lain staf administrasi, analis, programer, instruktur teknisi, satuan pengamanan, pengemudi, montir, pramubakti dan petugas lainnya. 5. PROSEDUR 5.1. Tanggungjawab dan Wewenang Pimpinan unit bertanggungjawab atas analisis kebutuhan karyawan tetap non dosen baikjumlah maupun kompetensinya Pimpinan unit bertanggungjawab dalam proses wawancara dan tata administrasi di unit kerjanya masing-masing Biro Sumberdaya Manusia (BSDM) bertanggungjawab atas proses seleksi administrasi non dosen tetap Rektor bertanggungjawab dalam pengangkatan karyawan non dosen tetap.

2 v III 1 Desember Pelaksanaan Pimpinan unit membuat analisis kebutuhan karyawan tetap non dosen baik jumlah maupun kompentensinya berdasarkan kebutuhan pengembangan unit kerjanya dan perkembangan jumlah mahasiswa yang masuk, yang dituangkan dalam anggaran tahunan unit Pimpinan unit menyampaikan rencana kebutuhan karyawan tetap non dosen berdasarkan hasil analisis kepada BSDM, maksimal 3 bulan sebelum bulan April dan Oktober sebagai patokan waktu pengkatan karyawan tetap non dosen BSDM mengumumkan adanya lowongan karyawan tetap non dosen dan melaksanakan proses seleksinya administrasi BSDM melakukan proses seleksi mulai dari proses seleksi surat lamaran berdasarkan unsur persyaratan terutama pendidikan, pengalaman, pelatihan dan ketrampilan Calon pelamar yang dinyatakan lolos seleksi oleh BSDM dikirimkan kepada unit yang membutuhkan, maksimal 2 bulan sebelum pengangkatan karyawan tetap non dosen Pimpinan melakukan seleksi karyawan tetap non dosen untuk mengetahui kompetensi dan kemampuannya. Calon karyawan tetap non dosen yang dinyatakan lolos wawancara diusulkan kepada Rektor melalui BSDM untuk diangkat sebagai calon karyawan tetap non dosen, maksimal 1 bulan sebelum waktu pengangkatan BSDM memberitahukan kepada calon karyawan tetap non dosen tentang hasil seleksi diterima atau ditolak dan waktu mulai aktif bekerja bagi calon karyawan tetap non dosen yang diterima Rektor mengeluarkan Surat Keputusan (SK) pengkatan calon karyawan tetap non dosen dengan masa percobaan 3 bulan, maksimal 1 minggu sebelum yang bersangkutan mulai aktif bekerja Pimpinan unit melakukan evaluasi dan tindakan korektif atas kinerja karyawan tetap non dosen selama masa percobaan secara terdokumentasi Pimpinan unit berdasarkan hasil evaluasi kinerja karyawan tetap non dosen selama masa percobaan mengusulkan pengangkatan yang memenuhi syarat dan mengusulkan pemberhentian bagi yang tidak memenuhi syarat kepada Rektor untuk diangkat atau diberhentikan dengan tembusan kepada BSDM BSDM mempersiapkan SK Rektor tentang pengangkatan atau pemberhentian karyawan tetap non dosen Karyawan tetap non dosen selama melaksanakan tugas mendapatkan haknya seperti gaji tetap, tunjangan-tunjangan atau hak-hak lain sebagaimana diatur oleh universitas Pengendalian dan Pemantauan Paraf /-> n TV N

3 v-v i 1 Desember2008 I I I Pimpinan unit melakukan evaluasi berdasarkan pengembangan jumlah karyawan non dosen dan kebutuhan karyawan berdasarkan pertumbuhan mahasiswa, serta kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan unit/universitas Persyaratan karyawan tetap non dosen ditentukan sebagai berikut: (1) Mengajukan surat lamaran disertai riwayat hidup dan dokumennya. (2) (3) (4) (5) Persyaratan pendidikan sesuai dengan kebutuhan : SMU, D-3.S-1 dan S-2 yang relevan dengan tuntutan kebutuhan unit kerja. Mempunyai pengalaman kerja dibidangnya minimal 1 tahun, yang dapat dibuktikan dengan surat dari kantor tempatnya bekerja. Mempunyai ketrampilan dasar-dasar komunikasi dan ketrampilan. Sehat jasmani dan rohani serta bebas narkotika dan obat terlarang yang dinyatakan dengan surat keterangan medis Pimpinan unit melakukan evaluasi kinerja karyawan tetap non dosen setiap bulan melalui indikator kinerja dan DP3K. 6. DOKUMENTASI 6.1. Surat lamaran 6.2. Daftar riwayat hidup 6.3. Hasil Seleksi 6.4. SK Pengangkatan dan Pemberhentian 6.5. Evaluasi Kinerja Karyawan Paraf ^r \ ^ ^

4 1 Desember 2008 Mulai BSDM Proses seleksi karyawan: Adm, wawancara. psikotest Dok. Hasil seleksi Dekan. Direktur. WD. KPS Wawancara calon karyawan non dosen yg lolos dr BSDM Dok. Hasil Wawancara WD. Tidak selesai BSDM - Rektor Menyusun SK Pengangkatan Calon Karyawan Dok. SK Pengangkatan I Dekan. Direktur - karvawan 1. Dekan/Direktur memberkan tugas dan tanggungjawab 2. Karyawan melaksanakan tugas sesuai Jobdesk. Dok. Jobdesk fc W Evaluasi Kinerja Karyawan (Indikator Kinerja) Dok. DP3K

5 ! \' ID 1 Desember2008 Atasan langsung-wd-dekan 1. Surat permintaan penolakan dari atasan langsung ke WD/Dekan/Dir 2. Surat dari Dekan ke Rektor Usulan tertulis hasil Kinerja Dok. Prestasi Kerja Dok: Penolakan Kerja Dok. SK Pemberhentian Rektor 1. Surat permintaan pengangkatan dari Atasan langsng ke WD/Dek/Dir. 2. Surat dari Dekan ke Rektor & Direktur SDM selesai Dok. Prestasi Kerja DT Rektor - Dir. SDM SK Pengangkatan Karyawan Dok.: SK Pengangkatan Selesai