STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN)

Transkripsi

1 UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA () JABATAN PERDANA MENTERI STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET Muka Surat: 0

2 REKOD PINDAAN DOKUMEN BIL. 1 KELUARAN / PINDAAN KELUARAN TARIKH 30/10/2014 KETERANGAN PINDAAN MUKA SURAT DILULUSKAN OLEH 2 PINDAAN 30/12/2016 Muka Surat: 1

3 a) Perpindahan Secara Berperingkat PROSIDUR (BERPERINGKAT) TALIAN 1GOV*NET 1GovServ nyatakan berpindah : pindah talian atau Borang B02 Berpindah secara berperingkat? atau telah berpindah, pihak Operasi akan mendapatkan BPP dan borang B02 dari agensi. Pihak hantar BPP dan borang B02 kepada PMO untuk dimaklumkan kepada pihak. baru bagi lokasi baru dan NTC tamat bagi lokasi lama 3. akan menyemak 4. Sekiranya agensi berpindah secara berperingkat, NTC baru akan dikeluarkan bagi lokasi yang baru dan NTC akan dikeluarkan setelah agensi berpindah sepenuhnya. perpindahan 5. Sekiranya agensi berpindah secara keseluruhan, NTC perpindahan akan dikeluarkan oleh pihak. Muka Surat: 2

4 b) Perpindahan Bagi Agensi ng Telah Berpindah PROSIDUR (TELAH BERPINDAH) TALIAN 1GOV*NET sistem 1GovServ : Sama Aras atau Berlainan Aras? Penyediaaan dan pindah AE akan buat pengesahan bagi agensi yang akan berpindah ke bangunan lain Lokasi telah ditutup? (5) pindah talian melalui 1GovServ atau telah berpindah, pihak Operasi akan mendapatkan BPP. 3. akan menyemak 4. Sekiranya agensi berpindah sama aras atau berlainan aras, pihak akan menyediakan NTC Perpindahan. Penamatan talian di lokasi lama akan dilakukan secara Auto Terminate setelah pemasangan di lokasi baru siap. 5. Sekiranya agensi berpindah ke bangunan yang lain, pihak akan membuat pengesahan dengan agensi.sekiranya lokasi yang ditutup dalam tempoh setahun dari tarikh UAT, pihak akan dikenakan penalti sekiranya talian ditamatkan. Baru dan NTC. 6. Pihak akan menyediakan dan mengeluarkan NTC Baru dan secara serentak. NTC Baru akan dikeluarkan bagi talian/lokasi baru dan NTC bagi talian/ lokasi yang telah ditutup sepenuhnya. Penamatan talian akan dilakukan dalam tempoh 7 hari dari tarikh NTC dikeluarkan. Muka Surat: 3

5 c) Perpindahan Bagi Agensi ng Akan Berpindah PROSIDUR (AKAN BERPINDAH) TALIAN 1GOV*NET sistem 1GovServ : pindah talian melalui 1GovServ Sama Aras atau Berlainan Aras? AE akan buat pengesahan bagi agensi yang akan berpindah ke bangunan lain (5) berpindah, 3. akan menyemak 4. Sekiranya agensi berpindah sama aras atau berlainan aras, pihak akan menyediakan NTC Perpindahan. Penamatan talian di lokasi lama akan dilakukan secara Auto Terminate setelah pemasangan di lokasi baru siap. Penyediaaan dan pindah Baru dan NTC 3 bulan sebelum berpindah Akan berpindah? 5. Sekiranya agensi berpindah ke bangunan yang lain, pihak akan membuat pengesahan dengan agensi.sekiranya lokasi yang ditutup dalam tempoh setahun dari tarikh UAT, pihak akan dikenakan penalti sekiranya talian ditamatkan. 6. Pihak akan menyediakan dan mengeluarkan NTC Baru dan secara serentak 3 bulan sebelum tarikh pindah agensi tersebut. Muka Surat: 4

6 d) Perpindahan Bagi Agensi ng Tiada Tarikh Perpindahan PROSIDUR (TIADA TARIKH BERPINDAH) TALIAN 1GOV*NET sistem 1GovServ : pindah talian atau Borang B02 atau telah berpindah, pihak Operasi akan mendapatkan BPP dan borang B02 dari agensi. Pihak hantar BPP dan borang B02 kepada PMO untuk dimaklumkan kepada pihak. Tarikh berpindah? Penyediaaan dan pindah AE akan buat pengesahan bagi agensi yang akan berpindah ke bangunan lain Lokasi telah ditutup? (5) 3. akan menyemak 4. Sekiranya agensi berpindah sama aras atau berlainan aras, pihak akan menyediakan NTC Perpindahan. Penamatan talian di lokasi lama akan dilakukan secara Auto Terminate setelah pemasangan di lokasi baru siap. 5. Sekiranya agensi berpindah ke bangunan yang lain, pihak akan membuat pengesahan dengan agensi.sekiranya lokasi yang ditutup dalam tempoh setahun dari tarikh UAT, pihak akan dikenakan penalti sekiranya talian ditamatkan. Baru dan NTC. 6. Pihak akan menyediakan dan mengeluarkan NTC Baru dan secara serentak. NTC Baru akan dikeluarkan bagi talian/lokasi baru dan NTC bagi talian/ lokasi yang telah ditutup sepenuhnya. Penamatan talian akan dilakukan dalam tempoh 7 hari dari tarikh NTC dikeluarkan. 8. Bagi lokasi yang berpindah secara berperingkat, NTC baru akan dikeluarkan bagi lokasi yang baru dan NTC akan dikeluarkan setelah agensi berpindah sepenuhnya. Muka Surat: 5