BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. Sunli Grafika Pekanbaru, yang berdiri dikota Teluk Kuantan Kabupaten

Transkripsi

1 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN IV.1. Sejarah Singkat Perusahaan CV. perintis Grafika Jaya adalah salah satu cabang dari distributor Sunli Grafika Pekanbaru, yang berdiri dikota Teluk Kuantan Kabupaten Kuantan Singingi, yang mana CV. Perintis Grafika Jaya awalnya mendapatkan barang dari Sunli Grafika Pekanbaru yang berstatus sebagai produsen, ketika itu CV. Perintis Grafika Jaya masih berstatus sebagai UD. Perintis Grafika yang memiliki karyawan 5 orang, karena pesatnya perkembangan maka 3,4 tahun setelah itu berganti menjadi CV. Perintis Grafika Jaya. CV. Perintis Grafika Jaya Teluk Kuantan awalnya didirikan oleh Bapak Aprison selaku pemilik dan sekaligus Direktur Utama perusahaan tersebut. Kemudian ia mengangkat istrinya yang bernama Adelisna sebagai pimpinan CV. Perintis Grafika Jaya sampai saat ini. IV.2. Struktur Organisasi Struktur organisai memegang peranan yang sangat penting dalam menjalankan sebuah perusahaan, karena dengan adanya struktur organisasi, maka tanggung jawab serta wewenang masing masing pihak dalam perusahaan tersebut dapat tergambar dengan jelas. 38

2 Gambar IV.1 Struktur Organisasi CV. Perintis Grafika Jaya Teluk Kuantan Direktur Utama Wakil Direktur Pemasaran Accounting Penjualan Kabag Gudang salesman Karyawan Karyawan karyawan Sumber : CV. Perintis Grafika Jaya Supir Uraian tugas dan tanggung jawab masing masing personil dalam perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama Merupakan pimpinan tertinggi yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menentukan kebijaksanaan kebijaksanaan secara umum yang menyangkut tentang pengambilan keputusan mengenai kebijakan kebijakan perusahaan. b. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang ada dalam perusahaan. 39

3 c. Membuat rencana rencana perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang. 2. Wakil Direktur Merupakan wakil dari pimpinan perusahaan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menyusun dan membuat target penjualan perusahaan. b. Menganalisa dan mengontrol hasil penjualan. c. Memberi informasi mengenai kebijaksanaan perusahaan kepada bawahan. d. Bartanggung jawab kepada Direktur. 3. Bagian pemasaran Merupakan bagian dari aktivitas pemasaran produk untuk dalam dan luuar kota, yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Mengontrol salesman dalam menjalankan tugas. b. Memeriksa setiap faktur piutang. c. Membina dan membantu para salesman. 4. Bagian Accounting Merupakan penyelenggara administrasi harian perusahaan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Memerika dan menyetujui setiap penerimaan dan pengeluaran kas. b. Mengontrol dan memeriksa faktur dan barang, baik yang datang atau yang keluar dari gudang. 40

4 5. Bagian Penjualan a. Membuka surat jalan pengeluaran barang yang diterima via telepon maupun orderan sales. b. Membuat buku panjang penjualan. c. Mencocokkan stock besar dengan stock gudang. d. Membuat laporan penjualan harian. 6. Bagian Gudang a. Menerima dan mengeluarkan barang sesuai dengan faktur/surat jalan. b. Menjaga kerapian susunan barang dalam gudang. c. Memotong stock penjualan barang. d. Mencocokkan stock gudang dengan stock besar. e. Bertanggung jawab terhadap isi gudang. f. Mencatat laporan barang masuk dan keluar gudang. 7. Salesman Salesman adalah tenaga kerja langsung yang turun atau terjun kepasar untuk mencari dan melayani pembeli. Tugas tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan dan melayani pesanan barang yang dibutuhkan oleh setiap pedagang atau pengecer. b. Mencatat semua pesanan barang yang dibutuhkan oleh setiap pedagang atau pengecer. c. Melakukan penagihan barang yang telah dijual kepada pedagang atau pengecer. 41

5 d. Memberikan informasi atas keadaan pasar serta yang menyangkut penjualan kepada bagian pemasaran. 8. Supir Mempunyai tugas untuk mengantar brang pesanan kekonsumen dan semua operasional perusahaan. IV.3. Aktivitas Perusahaan CV. Perintis Grafika Jaya melaksanakan aktivitas penjulan alat tulis kantor (ATK)dan pesanan berupa percetakan, baliho, spanduk dan undangan. Untuk kemajuan dan perkembangan perusahaannya CV. Perintis Grafika Jaya melakukan promosi terhadap pelanggannya dengan cara membuat iklan diradio dan memberikan brosur kepada kantorkantor, sekolah sekolah dan toko toko yang ada di Kuantan Singingi. 42