BAB III METEDOLOGI PENELITIAN. Km 3,5 No.127 Banjarmasin, Kalimantan Selatan, Indonesia. Perusahaan ini memulai usahanya dengan menjual grosir produk

Transkripsi

1 BAB III METEDOLOGI PENELITIAN A. Gambaran Umum 1. Lokasi Penelitian Dalam menyelesaikan tugas skripsi ini, pemulis melakukan penelitian pada PT.Generasi Dua Selular yang terletak di Jl.Ahmad Yani Km 3,5 No.127 Banjarmasin, Kalimantan Selatan, Indonesia. 2. Sejarah Singkat Perusahaan Berawal dari usaha toko atau counter hp berdiri sejak tahun 2006, Perusahaan ini memulai usahanya dengan menjual grosir produk handphone, kartu perdana dan voucher, namun seiring dengan berkembang pesatnya jaringan telekomunikasi dan potensi besar dunia bisnis telekomunikasi, maka perusahaan mengembangkan usahanya dengan mengajukan untuk menjadi Authorized Dealer Telkomsel di Regional Kalimantan Pada tahun 2007 PT.Generasi Dua Selular secara resmi medapatkan persetujuan menjadi Authorized Dealer Telkomsel Regional Sumalirja untuk area operasional Kalimantan dengan kantor operasional di Jl.Ahmad Yani KM 3,5 No.127 Banjarmasin, Kalimantan Selatan 20

2 3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan Strukutur organisasi merupakan suatu kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, bagianbagian atau posisi-posisi dimana hal itu menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur organisasi mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi kerja, standarisasi koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan kerja. Dengan dibentuknya struktur organisasi yang baik, maka akan memaksimalkan kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Sesuai dengan bagian-bagian yang telah ditetapkan dalam struktur organisasi PT.Generasi Dua Selular, Dengan struktur organisasi yang baik, maka akan memaksimalkan kinerja dari karyawan untuk bekerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut. Berikut merupakan struktur organisai yang ada di perusahaan PT.Generasi Dua Selular, yaitu : 1. Direktur Utama : Zulkarnaen Tanzil 2. Manager Umum : Dhanny Kurniawan 3. Manager Penjualan : Ibnu Sutomo, SE 4. Head Accounting : Firmansyah Manan Dengan adanya struktur organisai yang jelas, maka tanggung jawab dan wewenang seseorang dapat di atur dan ditentukan dengan jelas secara tertulis. Beikut ini adalah struktur organisasi PT.Genrasi Dua Selular. 21

3 Gambar 3.1 STRUKTUR ORGANISASI Berikut penulis menguraikan tugas dan tanggung jawab pada tiap bagian tersebut, sebagai berikut : a. Bagian Penjualan 1) Melakukan kunjungan pasar. 2) Mencari, merekrut dan mendata pelanggan baru. 3) Melakukan penawaran produk, baik secara telemarketing maupun kunjungan ke toko-toko.. 4) Menbuat administrasi penjualan, dengan membuat sales order / form pemesanan dan faktur penjualan tunai (sales invoice). 22

4 b. Bagian Akuntansi Pencatatan 1) Melakukan pengesahan terhadap sales order, sbb : a) Melakukan cek stock. b) Melakukan cek harga c) Melakuakn cek pembayaran d) Menyimpan copy sales order yang telah disah kan.. 2) Melakukan pengesahan sales invoice dan membukukan pada laporan penjualan harian. 3) Membuat Laporan Keuangan bagi pihak-pihak yang membutuhkan, kemudian di sahkan oleh pimpinan perusahaan. 4) Secara umum bagian ini melakukan pencatatan, pengawasan, dan pengendalian siklus akuntansi penerimaan, penjualan dan pengiriman barang. Bagian ini sangat berfungsi mengawasi dan mengendalikan semua bagian perusahaan pada bidang pencatatan dan keuangan. c. Bagian Gudang dan Pengiriman 1) Menerima barang sesuai alokasi yang di tetapkan Pihak Operator. 2) Melakukan pencatatan, perawatan dan pengelompokan secara kuantitas dan kualitas barang. 3) Melakukan pengemasan dan pengiriman barang berdasarkan Sales Invoice dan Surat Jalan. 23

5 4. Jenis-Jenis Produk Untuk produk yang dijual oleh PT.Generasi Dua Selular selaku Authorized Dealer Telkomsel adalah semua produk pra bayar dari telkomsel antara lain sebagai berikut : a. Kartu Perdana Simpati b. Kartu Perdana As c. Voucher Isi Ulang dalam bentuk fisik dengan nominal sbb : 1) Voucher Simpati ) Voucher Simpati ) Voucher Simpati ) Voucher As ) Voucher As ) Voucher As d. Voucher Isi Ulang dalam bentuk elektrik dengan nominal sbb : 1) Voucher Elektrik Telkomsel ) Voucher Elektrik Telkomsel ) Voucher Elektrik Telkomsel ) Voucher Elektrik Telkomsel ) Voucher Elektrik Telkomsel ) Voucher Elektrik Telkomsel ) Voucher Elektrik Telkomsel

6 5. Bidang Usaha PT.Generasi Dua Selular adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan, dalam hal ini perusahaan ini merupakan distributor resmi operator telekomunikasi yaitu Telkomsel, dimana memliki tugas pokok melakukan pemasaran produk telkomsel pada area yang telah ditentukan atau sesuai dengan area cluster.. Hal ini melihat bahwa potensi perkembangan bisnis telekomunikasi di Indonesia senantiasa berkembang terus, oleh karena tersebut maka PT.Generasi Dua Selular fokus dalam memasarkan produk telekomunikasi yaitu produk Telkomsel. 6. Misi dan Tujuan Perusahaan PT.Generasi Dua Selular mempunyai misi menjadi distributor yang memiliki kualifikasi sangat baik dalam pelayanan khususnya kepada pelanggan dan umumnya bagi operator selaku mitra kerja. Dengan pelayanan yang baik maka diharapkan dapat meningkatkan keunntungan bagi perusahaan. B. Metodologi Penelitian Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode deskripsi dalam pembahasan masalah. Dengan harapan akan mendapatkan suatu gambaran yang lebih jelas dan terperinci mengenai suatu keadaan berdasarkan data dan informasi yang telah diperoleh, kemudian dikumpulkan 25

7 sehingga terrumus suatu informasi yang diperlukan dalam penelitian ini. Berdasarkan informasi yang telah diperoleh akan di evaluasi sejauh mana sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang sudah diterapkan oleh perusahaan dan dibandingkan dengan teori yang ada. C. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu : 1. Penelitian Keperpustakaan (Lbrary Research) Dalam hal ini penulis mencari, menbaca dan memahami berbagai literatur seperti pada buku-buku, tulisan atau artikel yang berkaitan dengan masalah yang dibahas baik dari media cetak maupun elektronik. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Dalam hal ini penulis melakukan 2 hal kegiatan yaitu: a. Wawancara Penulis melakukan komunikasi dengan membuat tanya jawab dengan pihak-pihak yang terlibat dengan objek yang diteliti agar mendapat keterangan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi. b. Observasi. Penulis melakukan kegiatan pengamatan secara langsung dilapangan mengenai cara kerja dari objek penelitian dalam mengolah data penjualan hingga menghasilkan suatu informasi ekonomi. 26

8 D. Metode Analisa Data Dalam upaya menemukan jawaban atas pernyataan perihal rumusanrumusan yang diperoleh dalam penelitian maka diperlukan analisa data. Metode analisa yang digunakan penulis adalah metode deskriptif kualitatif. Metode ini merupakan metode yang bertujuan untuk menggambarkan bagaimana penerapan sistem akuntansi sebagai sarana manajemen dalam melakukan pengawasan pendapatan, dengan cara meninjau sistem informasi akuntansi perusahaan apakah sudah diterapkan secara baik dibandingkan dengan teori, dan dapat pula sebagai suatu informasi yang aktual dan dapat dipercaya dalam pengambilan keputusan bagi manajemen pada PT.Generasi Dua Selular 27