PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN TUNAI KACAMATA DAN FRAME PADA OPTIK RODILSA BEKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN TUNAI KACAMATA DAN FRAME PADA OPTIK RODILSA BEKASI Wiguna Indra Nugraha 1, Adi Muhajirin 2, Budhi Hendratmo 3 1 Jurusan Manajemen Informatika, Amik BSI BekasiJl. Cut Mutiah No. 88 Bekasi Timur wigunaindran@gmail.com 2 Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri BekasiK1-Jl. Raya Kaliabang No.8 Perwira, Bekasi Herlawati.hlw@nusamandiri.ac.id 3 Jurusan Manajemen Informatika, AMIK BSI BekasiJl. Cut Mutiah No. 88 Bekasi Timur Adi Muhajirin 4 Jurusan Manajemen Informatika, AMIK BSI BekasiJl. Cut Mutiah No. 88 Bekasi Timur Budhi Hendratmo ABSTRACTION Along with the development of today's technological advances are very beneficial for us in finding the information so fast, precise and accurate in everyday life, especially in helping us get the job done, with a computerized system that had been expected to help all the hard work done to easily done in order to get better results than before. Optical Rodilsa need an information system to support and provide satisfactory service to the Customer. For that reason, the Author tries to make the final of the Designing Applications Cash Sales Frame And Glasess In Optical Rodilsa which until now has not been computerized. In this final project, the authors use data processing method directly. It be intended that in every process of ordering transactions invitation can be processed immediately and the explanation of transaction ongoing automatically will be integrated well. This process is greatly benefit because we can know the invitations data and transaction data in cash or using an advance money, and in the preparing reports, it will be greatly effective and decrease of the errors in the order proces. Therefore, with availability of this computerized system, it will be better than manual system and so as more efficient, more accurate and more condusive rather than the previous system. I. PENDAHULUAN Dari masa ke masa teknologi mengalami perkembangan yang signifikan dan sangat dibutuhkan untuk mencapaikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Teknologi juga sangat diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dalam proses pengambilan keputusan. Untuk itu komputer sebagai sarana kebutuhan untuk memecahkan masalah dalam memberi solusi yang terbaik, khususnya pada perusahaan perusahaan yang menginginkan kecepatan, ketepatan, keefisienan dan keakuratan dalam hal pengolahan data data perusahaan tersebut.optik Rodilsa merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan kacamata dan frame dengan berbagai macam jenis. Namun dalam penjualannya, Optik Rodilsa masih menggunakan cara manual, seperti penginputan data barang dan pencatatan data transaksi untuk itu diperlukan pengaturan yang meliputi proses penjualan dan pembayaran itu sendiri, dengan sistem komputerisasi yang mampu mengolah database dengan baik.sistem pengolahan data merupakan hal yang sangat penting dan harus diterapkan baik secara komputerisasi, untuk menghindari kesalahan pada saat penginputan barang dan transaksi, maka diperlukan suatu sistem yang dapat menunjang bagi penanganannya serta sistem penjualan yang baik efektif dan efisien. Oleh karena itu penulis terinspirasi dan berkeinginan Keywords: Data Processing And Transactions Sales. mengangkat permasalahan tersebut menjadi tema pembuatan Tugas Akhir (TA) ini. Untuk itu penulis mengambil judul: Perancangan Aplikasi Penjualan Tunai Kacamata Dan Frame Pada Optik Rodilsa Bekasi II. KAJIAN LITERATUR a. Program Menurut Rusmawan (2008:1) Program, adalah kata ekspresi, pernyataan atau berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. b. Visual Basic 0.6 Menurut Nursal (2007:233) Visual Basic 0.6, yaitu aplikasi yang dijalankan dengan menggunakan system operasi windows yang juga merupakan hasil karya dari perusahaan Microsoft Corporation. c. Normalisasi Menurut Indrajani (2011:77) Normalisasi, adalah suatu teknik yang menghasilkan sekumpulan hubungan dengan sifat sifat yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan pada perusahaan. d. HIPO

2 Menurut Alfatta Hanif (2007:150) HIPO, adalah teknik penggambaran modul modul yang nantinya akan dikembangkan oleh programer menjadi prosedur prosedur dalam program sistem informasi. e. Flowchart Menurut Suagra (2006:22) Flowchart, adalah untaian simbol gambar (chart) yang menunjukan aliran (flow) dari proses terhadap data. III. METODE PENELITIAN Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu: metode observasi, metode wawancara dan metode studi pustaka. Pembuatan program tentunya tidak terlepas dari tahapan tahapan yang harus dikerjakan secara terstruktur untuk membantu programmer dalam menyelesaikan programnya dengan baik. Untuk lebih jelasnya tahapan tahapan pembuatan program adalah sebagai berikut: a. Mendefinisikan Masalah (Defining the Problem) Masalah perlu didefinisikan dan diketahui dengan persis supaya program yang akan dikembangkan dapat menghasilkan informasi sesuai dengan yang dibutuhkan. Setelah permasalahan dapat didefinisikan dengan tepat, langkah selanjutnya adalah menentukan kebutuhan keluaran (output) yang harus dihasilkan. Setelah kebutuhan dari keluaran sudah ditentukan, langkah berikutnya adalah menentukan kebutuhan masukan (input). Penentuan kebutuhan masukan ini menyangkut macam dan bentuk dari input yang dibutuhkan oleh program, termasuk data apa saja yang dibutuhkan supaya dapat dihasilkan keluaran yang diinginkan. b. Pembuatan Flowchart Pembuatan Flowchart dapat membantu programmer dalam menggambarkan masalah secara fisik dan menentukan prosedur-prosedur yang akan dipakai. Flowchart terdiri dari simbolsimbol yang mewakili fungsi fungsi langkah program dan garis alir (flow lines) menunjukan urutan dari simbol-simbol yang akan dikerjakan. c. Pembuatan Database Pembuatan database sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang akan dibuat dengan menggunakan aplikasi tertentu seperti Microsoft Access, Visdata Manager dan lain sebagainya. Tidak semua perancangan program melewati tahapan ini, tahap ini hanya dikerjakan bila aplikasi yang akan dibuat memerlukan hubungan database. d. Pembuatan Program Tahap ini merupakan tahap dimana programmer menulis program dengan salah satu bahasa pemrograman yang telah dipilih. Penentuan bahasa pemrograman ini sangat penting, apakah akan mempergunakan bahasa perakit (assembly language) atau bahasa tingkat tinggi (high level language). Pada perancangan program ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. e. Melakukan Tes Program Melakukan tes program dari logika yang sudah dibuat, apakah program tersebut benar dan bebas dari unsur kesalahan atau masih harus diperbaiki kembali. f. Membuat Dokumentasi Program (Documenting Program) Dokumentasi program adalah catatan mengenai program yang telah dirancang, dapat meliputi catatan tentang tujuan program, data yang dipergunakan dalam program, logika yang dipergunakan, bentuk input dan output serta cara menggunakan programnya. Dokumentasi program dengan mereka yang bertanggung jawab terhadap penerapan, pemeliharaan dan yang mengoperasikan program. IV. PEMBAHASAN 4.1 Proses kegiatan penjulan kacamata dan frame pada Optik Rodilsa yaitu: 1. Proses Input Data Barang. Pada proses ini dilakukan pencatatan mengenai data barang yang terdiri dari kode barang, nama barang, harga dan stok. Selain itu pada proses input data barang kita juga bisa mencari jenis - jenis kacamata dan frame untuk menginformasikan kepada pelanggan agar dapat memilih jenis barang sesuai dengan apa yang mereka inginkan. 2. Proses input Transaksi Pembayaran Tunai. Proses input dilakukan setiap terjadi pembayaran secara langsung. Proses pembayaran diawali dengan pemanggilan nomor transaksi, kode user dan tanggal transaksi secara otomatis. Setelah itu input nama pembeli, alamat dan no telpon si pelanggan. Lalu pilih kode barang maka data barang dan harga akan muncul, input juga warna - warna frame. Setelah itu input jumlah beli barang, kemudian input uang bayar, maka akan muncul struk pembayaran tunai dan transaksi di simpan. 3. Proses Pembuatan Laporan Setelah proses diatas selesai maka hasilnya akan terjadi sebuah laporan yang datanya diambil dari proses proses tersebut. Dan selanjutnya laporan penjualan ini dilaporkan kepada pemilik optik setiap bulannya. Pemilik optik juga dapat melihat laporan data barang Spesifikasi Rancangan Bentuk Masukan Rancangan masukan tersebut adalah sebagai berikut: a. Nama Dokumen : Data Barang Fungsi : Untuk Menyimpan Data Barang Sumber : Pimpinan Tujuan : Administrasi Frekuensi : Setiap Ada Barang Baru Media : Kertas

3 Jumlah : 1 Lembar Bentuk : Lampiran A Spesifikasi Rancangan Bentuk Keluaran Adapun dokumen dokumen output tersebut adalah sebagai berikut: a. Nama Dokumen : Struk Pembayaran Tunai Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi Tunai Sumber : Administrasi Tujuan : Pelanggan Media : Kertas Jumlah : Satu lembar Bentuk : Lampiran B.1 b. Nama Dokumen : Laporan Transaksi Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi Sumber : Administrasi Tujuan : Pimpinan Media : Kertas Jumlah : Satu lembar Bentuk : Lampiran B Normalisasi Adapun bentuk normalisasi dari proses pemesanan undangan pada Optik Rodilsa dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) 2. Bentuk Normal Kesatu (1 NF / First Normal Form) Gambar 1. Bentuk Tidak Normal Gambar 2. Bentuk Normal Kesatu Keterangan : * Calon Kunci (Candidate Key)

4 3. Bentuk Normal Kedua (2 NF / Second Normal Form) Gambar 3. Bentuk Normal Kedua Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key) ** = Kunci Tamu (Foreign Key) = Satu ke satu (one to one) = Satu ke banyak (one to many) 4. Bentuk Normal Ketiga (3 NF / third Normalcc Form) Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key) ** = Kunci Tamu (Foreign Key) = Satu ke satu (one to one) = Satu ke banyak (one to many) 4.5. Spesifikasi File Spesifikasi File yang digunakan dalam Perancangan Aplikasi Penjualan Tunai Kacamata dan Frame Pada Optik Rodilsa adalah sebagai berikut: 1. Spesifikasi File Login Nama Database : Optik Nama Tabel : File login.myd Akronim : Login Gambar 4. Bentuk Normal Ketiga Fungsi : Untuk menyimpan identitas data user Tipe : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random Media : Hard Disk Panjang Record : 39 Karakter Kunci Field : kduser Software : mysql

5 Tabel 1 Spesifikasi File Login No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 Kode User Kduser Varchar 3 Primary key 2 Nama User Nama Varchar 20 3 Password Password Varchar 6 4 Akses Level Akses Varchar Spesifikasi File Barang Organisasi File : Index Sequential Nama Database : Optik Akses File : Random Nama Tabel : File barang.myd Media : Hard Disk Akronim : barang Panjang Record : 49 Karakter Fungsi : Untuk menyimpan data Kunci Field : kd_brg barang Software : mysql Tipe : File Master Tabel 2 Spesifikasi File Barang No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 Kode Barang Kd_brg Varchar 9 Primary key 2 Nama Barang Nm_brg Varchar 30 3 Harga Harga Int 7 3 Stok Stok Int 3 3. Spesifikasi File Transaksi Tipe : File transaksi Nama Database : Optik Organisasi File : Index Sequential Nama Tabel : File pesan.myd Akses File : Random Akronim : pesan Media : Hard Disk Fungsi : Untuk menyimpan data Panjang Record : 108 Karakter pembayaran Kunci Field : notrans Software : mysql Tabel 4 Spesifikasi File Transaksi No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 Nomor Transaksi Notrans Varchar 11 Primary Key 2 Nomor PO Nopo Varchar 9 Foreign Key 3 Tanggal Transaksi Tgltrans Date 4 Kode User Kd_user Varchar 3 Foreign Key 5 Nama Pembeli Nm_pembeli Varchar 30 6 Alamat Alamat Varchar 30 7 No Telpon Notelp Varchar 12 8 Total Bayar Tobay Int Struktur Kode a. Kode Barang Contoh :

6 Keterangan F / K :1 digit awal dari Form Barang F untuk Frame K untuk Kacamata 06 : Bulan penginputan barang 001 : No Urut b. Kode Transaksi Contoh : Keterangan 2012 : Tahun Transaksi 12 : Bulan Transaksi 01 : Tanggal Transaksi 001 : No Urut 4.7. HIPO 0.0 Login Menu Utama 1.1 File 1.2 Master 1.3 Transaksi 1.4 Laporan 1.5 Exit User Barang PO Laporan Logout Transaksi Penjualan Gambar 5. HIPO (Hierarchy plus Input-Process-Output)

7 4.8. Flowchart 1. Flowchart Login Gambar 6. Flowchart Login 2. Flowchart Menu Utama Gambar 7. Flowchart Menu Utama

8 3. Flowchart Data Barang Gambar 8. Flowchart Data Barang 4. Flowchart Transaksi Gambar 9. Flowchart Transaksi

9 4.9. Tampilan Program 1. Tampilan Form Transaksi Gambar 10 Form Transaksi V. KESIMPULAN Berdasarkan pokok bahasan yang tertulis dalam tugas akhir ini dengan judul Perancangan Aplikasi Penjualan Tunai Kacamata Dan Frame Bekasi, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan adanya program aplikasi komputer maka akan mempermudah pemecahan suatu masalah atau pelaksanaan suatu pekerjaan menjadi lebih cepat dan efisien. 2. Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam penginputan data data barang dan transaksi menjadi lebih kecil bila dibandingkan dengan penanganan secara manual. 3. Data data transaksi menjadi lebih terorganisir sehingga apabila diperlukan informasi yang diinginkan akan tersedia dengan cepat dan akurat. 4. Proses penyimpanan data akan lebih rapih dan aman karena disimpan kedalam file file di komputer yang sewaktu waktu dapat dilihat maupun dicetak sesuai kebutuhan. 5. Adanya password user untuk menjaga dan mengetahui penggunaan program serta data akan aman dari jangkauan orang orang yang tidak bertanggung jawab. 6. Mengurangi data data yang ganda sehingga pada saat pencarian data maka data yang ingin dicari akan sesuai dengan keinginan pengguna. Penulis menyadari bahwa Perancangan Aplikasi Penjualan Tunai Pada Optik Rodilsa Bekasi masih sederhana dan terdapat banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan waktu dan pengetahuan penulis dalam merancang program ini. Beberapa saran yang dapat penulis berikan dalam rangka perbaikan dan pengembangan program ini kedepan adalah sebagai berikut: 1. Diperlukan ketelitian sehingga data yang diperlukan benar benar akurat sehingga memperkecil resiko yang didapat di dalam pengambilan keputusan guna peningkatan kinerja dan pelayanan. 2. Pemberian training program sangat diperlukan untuk mengoperasikan program ini secara benar dan bertanggung jawab oleh para user. 3. Penyimpanannya seperti flashdisk, hard disk atau yang lainnya perlu mendapat perhatian khusus, karena dalam resiko kehilangan tersebut komputer menyimpan data datanya, maka resiko kehilangan data atau rusaknya data yang tersimpan harus diantisipasi sendiri, yaitu dengan cara membuat salinan data atau backup dari setiap data yang ada. 4. Tindakan hati hati perlu dilakukan terhadap komputer, karena komputer adalah alat yang sangat peka terhadap lingkungan, maka keberadaanya harus terjaga dan terawat dengan baik, dan juga dalam hal penggunaan alat alat atau media. 5. Perlu adanya anti virus khusus untuk program yang dibuat agar keamanan data lebih terjaga. 6. Pengganti username dan password hanya administrator secara berkala. VI. DAFTAR PUSTAKA Alfatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Indrajani Bedah Kilat 1 Jam Pengantar dan Sistem Basis Data. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

10 Nursal Buku Panduan Visual Basic I. Jakarta: LP3I Rusmawan, Uus Konsep ADO Untuk TA & Skripsi. Jakarta: Elex Media Komputindo. Suagra Algoritma Pemrograman. Yogyakarta: CV. Andi Offset.