SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN ALAT TERNAK BERBASIS DESKTOP PADA SMK N 1 PANDAK BANTUL. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN ALAT TERNAK BERBASIS DESKTOP PADA SMK N 1 PANDAK BANTUL Naskah Publikasi Oleh : Muhammad Fandi Mustofa Nur Anggoro Fauqi Annas Sigit Pramono Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 INFORMATION SYSTEM OF PETS BORROWING EQUIPMENT BASED DESKTOP AT SMK N 1 PANDAK BANTUL SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN ALAT TERNAK BERBASIS DESKTOP PADA SMK N 1 PANDAK BANTUL Muhammad Fandy Mustofa Nur Anggoro Fauuqi Annas Sigit Pramono Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Equipment is an indispensable component to assist the activities that will be or is being dilaksanankan, especially for the Vocational School which requires that every student is able to directly practice what has been obtained from the theory according to which students' majors take at the school. Similarly, SMK 1 Bantul Pandak the field / program expertise is on the Technology of Agriculture, Livestock Farming, Cultivation and dressmaking that requires the use of equipment to direct practice. However appliances are sometimes not recorded properly which resulted in some equipment is missing or corrupt practices, especially for equipment practice of Livestock Raising Skills Program that is often out of storage because the data collection tool when borrowing and repayment of borrowing practices still lack equipment good. So therefore we took the title Final Project Information System of Pets Borrowing Based Desktop at SMK 1 Pandak Bantul. This final project to help the teacher / school in equipment to record the existing practice, so as to facilitate teaching and learning activities, especially during a practice field.

4 1. Pendahuluan Peralatan adalah komponen yang sangat diperlukan untuk membantu dalam suatu proses atau kegiatan yang akan atau sedang dilaksanankan, terutama bagi Sekolah Kejuruan yang mengharuskan setiap siswanya mampu untuk secara langsung mempraktekkan apa yang telah didapatkan dari teori sesuai dengan jurusan yang siswa ambil di sekolah tersebut. Begitu pula dengan SMK 1 Pandak Bantul yang bidang/program keahliannya adalah mengenai Teknologi Hasil Pertanian, Budidaya Ternak, Budidaya Tanaman dan Tata Busana yang mengharuskan memakai berbagai peralatan untuk praktek langsung, sehingga siswa mampu menerapkan langsung apa yang sudah didapatkan dalam kelas teori. Namun peralatan yang ada terkadang tidak terdata dengan baik yang menyebabkan ada peralatan praktek yang hilang maupun rusak, terutama bagi peralatan praktek dari Bidang/Program Keahlian Budidaya Ternak yang sering keluar masuk dari gudang penyimpanan alat yang dikarenakan pendataan saat peminjaman dan pengembalian dari peminjaman peralatan praktek yang masih kurang baik. Maka dari sebab itu kami mengambil judul Tugas Akhir Sistem Informasi Peminjaman Alat Ternak Berbasis Desktop pada SMK 1 Pandak Bantul. Tugas Akhir ini untuk membantu pihak guru/sekolah dalam mendata peralatan praktek yang ada, sehingga dapat memperlancar kegiatan belajar mengajar terutama saat melakukan praktek lapangan. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu pekanan pada prosedurnya dan penekanan pada komponennya atau elemen. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur: Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemen: Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

5 2.1.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Kualitas informasi tergnatung pada beberapa hal yaitu: 1. Akurat, berati informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan. 2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. 3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima. 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dri suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan Komponen Sistem Informatika Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut: 1. Perangkat Keras (Hardware) Yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukkan data, memproses data, dan keluaran data. 2. Perangkat Lunak (software) Yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer. 3. Database Yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi. 4. Telekomunikasi Yaitu komunikasi yang berhubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif. 5. Manusia Yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analisis, programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem. 3. Tinjauan Umum Peminjaman alat dilakukan sesuai kebutuhan siswa yang ingin menggunakanya. Apabila ingin meminjam alat siswa harus datang ke gudang alat

6 yang kelola staf sekolah yang bernama Bapak Bambang. Tata cara peminjaman alat, siswa datang ke gudang memilih alat yang akan dipinjam dan menulis nama alat, tanggal meminjam, nama peminjam, tanda tangan peminjam dan tanda tangan petugas gudang dibuku laporan yang tersedia di gudang. Berdasarkan masalah di atas, maka penulis merancang sebuah sistem informasi peminjaman alat. Sistem yang dirancang akan memudahkan petugas untuk mendata alat yang keluar masuk. Karena sistem yang diajukan akan merinci secara otomatis nama alat, tanggal meminjam, nama peminjam. Untuk peminjaman alat siswa datang ke gudang menemui petugas yang sedang bertugas di gudang, menunjukan alat yang akan dipinjam, kemudian petugas meng-input-kan nama alat, tanggal peminjaman, serta nama peminjam, petugas akan mencetak laporan berupa print out yang menjadi bukti jika ada barang yang dipinjam. 4.Pembahasan 4.1 Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan perancangan secara rinci terhadap sistem pembayaran spp yang akan dibangun. Suatu perancangan harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah dalam penggunaannya. Perancangan sistem harus mampu mendukung tujuan utama lembaga, sehingga dalam penyampaian laporan atau informasi dilakukan dengan cepat dan akurat serta mendukung dalam pengambilan keputusan manajemen. 4.2 Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran kepada guru/karyawan tentang sistem baru yang akan dibuat yaitu sistem Peminjaman Alat yang akan menjadi sistem informasi di SMK N 1 Pandak Bantul. Dalam bab ini juga akan dibahas mengenai perancangan sistem yang meliputi desain model secara umum, perencanaan penggunaan perangkat lunak, perangkat keras sampai dengan tahap implementasi. 4.3 Manual Program Sistem informsi Peminjaman Alat mengupayakan agar penyajian informasi yang dibutuhkan oleh SMK N 1 Pandak menjadi lebih cepat, akurat dan efektif dibandingkan dengan cara manual.

7 1. Form Login Gambar 4.1 Form Login Password merupakan jendela pertama kali muncul sebelum masuk kedalam program atau menu utama. Password ini berfungsi untuk menjaga keamanan akses pengguna. Jika password salah maka akan muncul pesan kesalahan sebagai berikut: Gambar 4.2 Pesan Kesalahan Tetapi jika password benar, maka akan langsung tampil menu utama.

8 2. Form Menu Utama 4.3 Gambar Menu Utama Bagian-bagian dari pembuatan menu utama program adalah sebagai berikut: a. Menu Bar berisi: File Tabel alat Tabel Item Alat Tabel Peminjam Tabel Pengembalian Tabel Alat Rusak Tabel User Edit Laporan Laporan Exit b. MDI Form Layout Untuk menampilkan form-form yang akan digunakan, dengan cara form-form tersebut dibuat MDI child terlebih dahulu.

9 3. Form Peminjaman Alat 4.4 Gambar Form Peminjaman Alat 4.4 Implementasi Laporan 1. Out put Laporan Data Alat 4.5 Gambar Laporan Data Alat

10 2. Out Put Laporan Peminjam 4.6 Gambar Laporan Data Peminjam 5. Kesimpulan Dalam penelitian yang dilakukan dapat diambil beberapa kesimpulan; 1.Pendataan dapat dilakukan dengan lebih cepat. 2.Pendataan dengan menggunakan saranan bantu berupa aplikasi tersebut menjadi lebih baik dan akurat karena data dapat diedit kembali bila terdapat kesalahan atau kekurangan. Saran Saran yang diberikan oleh penulis mengenai aplikasi ini adalah; 1. Pada aplikasi ini masih belum ada transaksi dalam melakukan pembelian peralatan baru. Maka untuk pengembangan selanjutnya dapat menambahkan transaksi pembelian peralatan baru tersebut. 2. Pada aplikasi ini bila dilakukan peminjaman peralatan, jumlah dalam form alat masih tetap tidak berkurang. Maka pada pengembangan selanjutnya dapat menambahkan program tersebut sehingga pendataan dapat lebih akurat. Saran yang diberikan penulis bagi sekolah: 1. Pemeliharaan aplikasi dapat menghubungi penulis sebagai programmer dari aplikasi tersebut. 2.Bila akan dilakukan pengembangan oleh pihak lain dimohon untuk menghubungi penulis.

11 DAFTAR PUSTAKA Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta,2007 Andi Sunyoto, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta Maret 2007 Melwin Syafrizal Daulay, Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer, Yogyakarta