PERANCANGAN PROGRAM PERSEDIAAN OBAT PADA BADAN LEMBAGA UNIT DAERAH (BLUD) PUSKESMAS KECAMATAN KEBON JERUK, JAKARTA BARAT. Nur Romadhona (1A113878)

Transkripsi

1 PERANCANGAN PROGRAM PERSEDIAAN OBA PADA BADAN LEMBAGA UNI DAERAH (BLUD) PUSKESMAS KECAMAAN KEBON JERUK, JAKARA BARA Nur Romadhona (1A113878)

2 LAAR BELAKANG Sistem yang belum terkomputerisasi dipuskesmas maka pengelolaan data-datanya belum dinyatakan akurat dan tepat Informasi yang tidak akurat, ketersediaan stok barang yang tidak jelas digudang. idak jelasnya data barang yang keluar dan masuk. Kesulitan dalam melayani permintaan obat serta pembuatan laporan yang masih bergantung kepada arsip file merupakan masalah-masalah yang terjadi akibat sistem yang digunakan masih manual

3 BAASAN MASALAH Menu login administrotor dan user, Menu utama admistrator dan user, Data administrator, data user, dan data obat, ransaksi permintaan dan penerimaan obat, Backup data.

4 UJUAN PENULISAN Membuat rancangan sistem informasi persediaan obat yang akan memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi.

5 MEODE PENELIIAN Perencanaan sistem yang akan dibuat. Analisa kebutuhan user, data, dan analisa fungsional. Perancangan sistem dengan, perancangan database dengan menggunakan normalisasi dan perancangan alur program dengan menggunakan flowchart. Pada tahap ini juga dilakukan perancangan tampilan aplikasi, dengan menggunakan spesifikasi program HIPO. Pengimplementasian kedalam aplikasi menggunakan Visual Basic 6.0.

6 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN injauan Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi dan Fungsi

7 DIAGRAM KONEKS SISEM

8 SPESIFIKASI RANCANGAN PROGRAM Spesifikasi Rancangan Masukan Spesifikasi Rancangan Keluaran

9 NORMALISASI Keterangan * Primary key ** Foreign key One o One Relationship One o Many Relationship Bentuk Normal Ketiga (3NF atau Second Normal Form)

10 SPESIFIKASI FILE No Elemen Data Akronim ype Panjang Keterangan 1 Kode Obat Kdobat ext 5 Primary Key 2 Nama Obat Nmobat ext 20 3 Bentuk Obat Bentukobat ext 20 4 Satuan Kemasan Stnkemasan ext 20 5 anggal Kadaluarsa glkadaluarsa Date/ime - 6 Stok Stok Number - Jumlah persedian obat abel Data Obat

11 SPESIFIKASI FILE No Elemen Data Akronim ype Panjang Keterangan 1 No. Penerimaan Nopenerimaan ext 9 Primary Key 2 anggal Penerimaan glpenerimaan Date/ime - 3 otal Stok otstok Number - otal persediaan obat 4 NIP NIP_PG ext 8 Foreign Key 5 Kode Obat Kdobat ext 5 Foreign Key abel Penerimaan Obat

12 SPESIFIKASI FILE No Elemen Data Akronim ype Panjang Keterangan 1 No. Permintaan Nopermintaan ext 9 Primary Key 2 anggal Permintaan glpermintaan Date/ime - 3 Jumlah Item Jlhitem Number - Jumlah setiap obat yang dibutuhkan 4 Nama User Nmlengkap ext 30 5 Unit Unit ext Kode Unit Kdunit ext 5 Foreign Key 7 Nip NIP_PG ext 8 Foreign Key 8 Kode Obat Kdobat ext 5 Foreign Key abel Permintaan Obat

13 PENGKODEAN Kode Obat Kode Unit Kode User Kode Penerimaan Obat

14 SPESIFIKASI PROGRAM (HIPO) Login 0.0 Menu Utama Menu Master Menu ransaksi Menu Laporan Menu Utility Menu Keluar Data User Penerimaan Obat Laporan Data Obat BackUp Database Log Off Data Unit Permintaan Obat Laporan Penerimaan Obat About Me Log Out Data Obat Laporan Permintaan Obat

15 FLOWCHAR Star Start ampil Form Login Form Menu Utama Petugas Pilihan : 1. ransaksi 2. Utility 3. Keluar Masukan NIP, Password, dan Hak Aksses ransaksi Y Penerimaan Obat Y Penerimaan Obat Login Cek Status Y Admin? (Admin / Petugas) Y Form Menu Utama Admin Selamat bekerja XXX! Anda Login Sebagai Admin Permintaan Obat Y Permintaan Obat *NIP, Password, atau Hak Akses Anda Salah! Form Menu Utama Petugas Selamat bekerja XXX!! Anda Login Sebagai Petugas Utility About Me Keluar Log Off Y Login Batal Login? LogOut Y Msgbox : Yakin Keluar? Y Yakin Keluar Yes Y rimakasih Atas Kunjungannya Form Login Y End End

16 FLOWCHAR Start Pilihan : 1. ambah 2. Keluar ambah ampil No Penerimaan Pilih Petugas, ampil Nama Petugas Input Kode Obat, ampil Data Obat Form ransaksi Penerimaan Obat Input Jumlah Penerimaan Y ambah Obat Lagi? ampil otal Stok Simpan Cancel Y Proses simpan Data Berhasil Disimpan End

17 KESIMPULAN Dari hasil pengujian yang dilakukan pada semua fungsi tombol yang ada pada aplikasi, dapat berfungsi sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. Aplikasi yang dibuat mencakup fitu-fitur menu login administrotor dan user, menu utama admistrator dan user, data administrator, data user, data obat, data permintaan dan penerimaan obat dan backup data. Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan Visual Basic 6.0. dikarenakan Visual Basic berbasis desktop sehingga dapat membantu penulis dalam merancang program persediaan obat pada badan lembaga unit daerah (BLUD) puskesmas kecamatan kebon jeruk Jakarta Barat

18 SARAN Untuk penyempurnaan aplikasi yang sudah dibuat aplikasi dapat dikembangkan menjadi aplikasi yang dapat menangani transaksi secara online dan dilengkapi dengan modul keauangan

19 OUPU PROGRAM

20 OUPU PROGRAM

21 OUPU PROGRAM

22 ERIMA KASIH