Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN 2014 Direktorat EBTKE Kementerian ESDM

Transkripsi

1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN

2 2 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Daftar Isi Part I Login 4 Part II Pengaturan Akun 6 Part III User Internal 8 1 Beranda Review Daftar... Izin 14 4 Tanya... Jawab 14 5 Pengaturan Tahun Jenis BBN Dokum en Unduh Laporan Perusahaan Laporan Ekspor Grafik Grafik Grafik Grafik Grafik Volum e/bulan Volum e/negara(ekspor) Volum e/perusahaan Harga/Bulan Logs Keluar Part IV User Perusahaan 26 1 Daftar... Baru 26 2 Beranda Data Profil Perusahaan Persyaratan Adm... inistrasi 32 Persyaratan Teknis Daftar Izin Laporan Produksi Distribusi Tanya... Jawab 40 6 Logs Keluar Part V Halaman Depan 43

3 Contents Index 3 0 3

4 4 1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Login Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, anda harus login menggunakan Username dan Kata Sandi yang telah dimiliki. Jika perusahaan anda sudah terdaftar, tetapi belum memiliki login. Silahkan daftar baru perusahaan anda. Untuk melakukan pendaftaran baru dapat dilihat pada tautan berikut Berikut adalah tampilan login aplikasi: Isian Username dan Kata Sandi wajib diisi, apabila pengguna tidak mengisi, maka form login akan muncul pesan kesalahan seperti berikut ini:

5 Login 5 Apabila kombinasi Username dan Kata Sandi yang dimasukkan tidak valid, maka akan muncul pesan seperti gambar berikut ini:

6 6 2 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Pengaturan Akun Setelah anda masuk ke dalam aplikasi, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Pada pojok kiri atas akan muncul tampilan menu berikut jika ditekan: Menu akun saya digunakan untuk melihat dan mengubah pengaturan akun pengguna. Tampilan kolom dari menu tersebut adalah sebagai berikut: Menu diatas digunakan untuk mengganti nama lengkap dari pengguna.

7 Pengaturan Akun 7 Menu berikutnya adalah menu ubah kata sandi yang digunakan untuk mengubah kata sandi yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi. Tampilan kolom dari menu tersebut adalah sebagai berikut: Pada kolom tersebut anda dapat mengubah kata sandi anda jika anda mengingat kata sandi saat ini, dan kata sandi yang hendak anda gunakan. Anda juga diwajibkan untuk mengetik ulang kata sandi baru pada kolom konfirmasi kata sandi. Setelah semua kolom terisi tekan tombol simpan. Menu terakhir adalah keluar, menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi. Pada saat anda menekan menu ini, akan muncul pop-up sebagai berikut: Tekan tombol yakin jika anda ingin keluar dari aplikasi dan kemudian akan keluar dari aplikasi.

8 8 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN 3 User Internal 3.1 Beranda Pada saat menekan menu beranda akan muncul tampilan sebagai berikut: 3.2 Review Pada menu ini, user internal dapat melihat dan memverifikasi perusahaan yang telah mendaftar pada aplikasi ini. Tampilan daftar perusahaan yang dapat direview adalah sebagai berikut: Pilih perusahaan yang akan direview dengan menekan tombol pada baris perusahaan yang ingin

9 User Internal dilihat rincian perusahaannya. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: 9

10 10 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN

11 User Internal 11 Pilih status persetujuan aktif untuk memverifikasi perusahaan yang telah dipilih, setelah itu tekan tombol simpan. Perusahaan wajib untuk melengkapi izin usaha terlebih dahulu, sebelum mengajukan izin produksi dan distribusi. Setelah izin usaha telah dilengkapi oleh perusahaan, anda dapat melihat dan memverifikasi izin usaha dengan menekan tabulasi izin usaha yang ada pada tampilan ini hingga muncul tampilan berikut: Dalam tampilan diatas, anda dapat mengupload berita acara presentasi dan pengajuan dengan cara menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: Unggah dokumen yang sesuai kemudian tekan tombol simpan, data akan tersimpan sesuai dengan dokumen yang diunggah.

12 12 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Untuk memeriksa syarat administrasi perusahaan tekan tombol pada baris syarat administrasi yang sejajar dengan perusahaan yang akan diperiksa. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: Tekan tombol pada baris status untuk merubah status verifikasi pada syarat yang sejajar. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul pop-up berikut: Tekan tombol yakin untuk merubah status syarat yang dipilih. Untuk memeriksa syarat teknis perusahaan tekan tombol pada baris syarat teknis yang sejajar dengan perusahaan yang akan diperiksa. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut:

13 User Internal 13 Tekan tombol pada baris status untuk merubah status verifikasi pada syarat yang sejajar. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul pop-up berikut: Tekan tombol yakin untuk merubah status syarat yang dipilih. Setelah seluruh syarat diverifikasi, maka anda dapat mengubah status izin dengan menekan tombol pada baris status. Setelah menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut:

14 14 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Isi seluruh kolom yang disediakan, dan ubah status izin. Status izin aktif berarti izin telah disetujui, status izin ditolak berarti izin ditolak, sedangkan status izin kadaluarsa berarti izin yang diberikan telah kadaluarsa. Setelah mengisi kolom dan status tekan tombol simpan untuk menyimpan data. 3.3 Daftar Izin Menu Daftar Izin disini berisi izin-izin yang telah kadaluarsa. Tampilan daftar izin adalah sebagai berikut: 3.4 Tanya Jawab Menu ini digunakan untuk berkomunikasi dengan perusahaan yang telah mendaftar. Perusahaan dapat membuka tiket untuk membuat tanya jawab dengan perusahaan yang telah mengajukan permohonan. Tampilan menu ini adalah sebagai berikut:

15 User Internal 15 Untuk melihat rincian komunikasi antara perusahaan dan pegawai dapat dilihat dengan menekan tombol. Setelah anda menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: Anda dapat membalas tiket dengan mengisi kolom balasan, kemudian tekan tombol kirim. 3.5 Pengaturan Tahun Menu Tahun digunakan untuk mengatur tahun aktif yang berjalan pada aplikasi ini. Tampilan pada menu ini adalah sebagai berikut:

16 16 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Anda dapat menambah tahun dengan menekan tombol "tambah data". pada saat anda menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: Isi tahun tersebut dan tekan tombol simpan maka tahun akan bertambah. Tahun yang ditambahkan statusnya belum aktif, untuk merubah status tahun anda dapat menekan tombol. Anda tidak dapat mengaktifkan dua tahun pada saat bersamaan. Jika anda menon-aktifkan tahun yang aktif, maka akan muncul pemberitahuan berikut: Untuk menon-aktifkan tahun berjalan, anda harus mengaktifkan tahun yang lain atau tahun yang baru dibuat Jenis BBN Menu Jenis BBN digunakan untuk mengatur Jenis BBN yang ada pada aplikasi ini. Tampilan pada menu ini adalah sebagai berikut:

17 User Internal 17 Anda dapat menambah jenis bbn dengan menekan tombol "tambah data". pada saat anda menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: Isi jenis BBN tersebut dan pilih status BBN kemudian tekan tombol simpan maka jenis BBN akan bertambah Dokumen Menu Dokumen digunakan untuk mengatur Dokumen yang ada pada aplikasi ini. Tampilan pada menu ini adalah sebagai berikut:

18 18 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Dokumen terpisah menjadi 3 kategori: 1. Regulasi digunakan untuk dokumen yang bersifat regulasi atau peraturan 2. SOP digunakan untuk dokumen yang bersifat standara pengoperasian 3. Dokumen Perizinan dan Pengawasan BBN digunakan untuk contoh dokumen yang dapat diunggah sebagai syarat perusahaan. Anda dapat menambah dokumen dengan menekan tombol "tambah data". pada saat anda menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut:

19 User Internal 19 Isi judul bahasa inggris dan indonesia untuk ditampilkan pada halaman depan kemudian pilih kategori, lalu unggah dokumen yang sesuai judul. kemudian tekan tombol simpan maka Dokumen akan bertambah. Dokumen akan muncul sesuai kategori pada tautan ini 3.6 Unduh Laporan Perusahaan Pada menu ini anda dapat melihat laporan perusahaan pada suatu jangka waktu. Tampilan menu ini adalah sebagai berikut: Anda wajib memilih perusahaan, dan memilih periode dari bulan yang ditentukan sampai bulan yang telah ditentukan. Tekan tombol "Laporan PDF" untuk mengunduh laporan dalam format PDF. Sedangkan jika anda ingin mengunduh dokumen dalam format excel tekan tombol "Laporan Excel".

20 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Laporan Ekspor Pada menu ini anda dapat melihat laporan ekspor pada satu tahun. Tampilan menu ini adalah sebagai berikut: Anda wajib memilih perusahaan, dan memilih tahun yang ingin dilihat laporannya. Tekan tombol "Laporan PDF" untuk mengunduh laporan dalam format PDF. Sedangkan jika anda ingin mengunduh dokumen dalam format excel tekan tombol "Laporan Excel". 3.7 Grafik Grafik Volume/Bulan Pada menu ini anda dapat melihat grafik volume berbagai jenis BBN setiap bulan pada satu tahun. Tampilan awal menu ini adalah sebagai berikut: Setelah memilih salah satu tahun yang ingin ditampilkan grafiknya tekan tombol tampilkan hingga muncul grafik berikut:

21 User Internal Grafik Volume/Negara(Ekspor) Pada menu ini anda dapat melihat grafik volume ekspor setiap negara pada satu tahun. Tampilan awal menu ini adalah sebagai berikut: Setelah memilih salah satu tahun yang ingin ditampilkan grafiknya tekan tombol tampilkan hingga muncul grafik berikut:

22 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Grafik Volume/Perusahaan Pada menu ini anda dapat melihat grafik volume berbagai jenis BBN setiap perusahaan pada satu tahun. Tampilan awal menu ini adalah sebagai berikut: Setelah memilih salah satu tahun yang ingin ditampilkan grafiknya tekan tombol tampilkan hingga muncul grafik berikut:

23 User Internal Grafik Harga/Bulan Pada menu ini anda dapat melihat grafik harga BBN setiap bulan pada satu tahun. Tampilan awal menu ini adalah sebagai berikut: Setelah memilih salah satu tahun yang ingin ditampilkan grafiknya tekan tombol tampilkan hingga muncul grafik berikut:

24 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Logs Pada menu ini anda dapat melihat catatan kegiatan seluruh pengguna aplikasi. Tampilan daftar kegiatan pengguna aplikasi adalah sebagai berikut:

25 User Internal Keluar Menu terakhir adalah keluar, menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi. Pada saat anda menekan menu ini, akan muncul pop-up sebagai berikut: Tekan tombol yakin jika anda ingin keluar dari aplikasi dan kemudian akan keluar dari aplikasi.

26 26 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN 4 User Perusahaan 4.1 Daftar Baru Jika perusahaan anda belum terdaftar, anda dapat mendaftarkan perusahaan anda melalui tombol daftar baru pada halaman login. Setelah anda menekan tombol tersebut akan muncul tampilan kolom sebagai berikut:

27 User Perusahaan 27 Isi semua kolom yang tersedia, kemudian ketik kolom terakhir sesuai dengan gambar yang diberikan. Setelah itu tekan tombol daftar, anda akan menerima aktivasi seperti berikut pada yang anda gunakan untuk mendaftar:

28 28 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Klik tautan yang disediakan untuk mengaktivasi akun anda. Setelah anda menekan tautan dari , anda akan dialihkan dengan pemberitahuan berikut: Login dengan dan kata sandi yang anda gunakan pada saat pendaftaran.

29 User Perusahaan Beranda Pada saat menekan menu beranda akan muncul tampilan sebagai berikut: 4.3 Data Profil Perusahaan Pada menu profil perusahaan anda dapat mengisi informasi perusahaan anda. Tampilan pertama pada saat anda menekan menu ini adalah sebagai berikut:

30 30 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN

31 User Perusahaan 31 Anda diwajibkan untuk mengisi seluruh kolom diatas. Setelah anda mengisi kolom diatas anda juga dapat mengisi kolom tabulasi pabrik seperti tampilan berikut: Setelah itu anda juga dapat mengisi kolom kontak seperti tampilan berikut:

32 32 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Setelah anda mengisi seluruh informasi perusahaan, anda dapat menekan tombol simpan untuk menyimpan informasi yang telah anda isi, dan menunggu verifikasi perusahaan oleh pihak EBTKE Persyaratan Administrasi Anda belum bisa mengakses menu ini jika perusahaan anda belum terverifikasi. Setelah perusahaan anda terverifikasi maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

33 User Perusahaan Anda dapat mengunggah file syarat dengan cara menekan tombol 33. Setelah itu, akan muncul pop-up sebagai berikut: Unggah dokumen yang sesuai kemudian tekan tombol simpan, data akan tersimpan sesuai dengan dokumen yang diunggah Persyaratan Teknis Anda belum bisa mengakses menu ini jika perusahaan anda belum terverifikasi. Setelah perusahaan anda terverifikasi maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

34 34 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Anda dapat mengunggah file syarat dengan cara menekan tombol. Setelah itu, akan muncul pop-up sebagai berikut: Unggah dokumen yang sesuai kemudian tekan tombol simpan, data akan tersimpan sesuai dengan dokumen yang diunggah Daftar Izin Dengan memilih menu ini, anda akan menampilkan seluruh izin yang telah anda ajukan. Tampilan daftar izin yang telah anda ajukan adalah sebagai berikut:

35 User Perusahaan 4.4 Laporan Produksi 35 Setelah izin produksi dikeluarkan anda dapat melaporkan produksi bbn dengan menekan menu produksi hingga muncul tampilan berikut: Anda dapat menekan tombol "tambah data" untuk menambah laporan produksi. dengan menekan tombol tersebut akan muncul pop-up berikut:

36 36 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Pilih bulan produksi yang ingin dilaporkan, isi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Setelah

37 User Perusahaan 37 semua diisi tekan tombol simpan maka data akan bertambah. Jika anda ingin mengubah data laporan produksi anda dapat menekan tombol hijau atau menekan salah satu angka yang ingin anda ubah hingga muncul tampilan berikut: Ubah data sesuai dengan kebutuhan kemudian klik sembarang tempat untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan Distribusi Setelah izin distribusi dikeluarkan anda dapat melaporkan distribusi bbn dengan menekan menu distribusi hingga muncul tampilan berikut:

38 38 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Anda dapat menekan tombol "tambah data" untuk menambah laporan distribusi. dengan menekan tombol tersebut akan muncul pop-up berikut:

39 User Perusahaan 39 Pilih bulan distribusi yang ingin dilaporkan, isi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Setelah semua diisi tekan tombol simpan maka data akan bertambah. Jika anda ingin mengubah data laporan distribusi anda dapat menekan tombol hijau atau menekan salah satu angka yang ingin anda ubah hingga muncul tampilan berikut: Ubah data sesuai dengan kebutuhan kemudian klik sembarang tempat untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

40 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Tanya Jawab Menu ini digunakan untuk berkomunikasi dengan EBTKE. Perusahaan dapat membuka tiket untuk membuat tanya jawab dengan perusahaan yang telah mengajukan permohonan. Tampilan menu ini adalah sebagai berikut: Untuk melihat rincian komunikasi antara perusahaan dan pegawai dapat dilihat dengan menekan tombol. Setelah anda menekan tombol tersebut akan muncul tampilan berikut: Anda dapat membalas tiket dengan mengisi kolom balasan, kemudian tekan tombol kirim. Jika anda ingin membuat tiket tanya jawab baru, tekan tombol "buat pertanyaan" pada daftar tanya

41 User Perusahaan 41 jawab. Kemudian anda akan melihat tampilan berikut: Buat judul sesuai dengan pertanyaan yang ingin diajukan, serta jelaskan secara detil di isi detil tentang maksud pertanyaan yang ingin EBTKE jawab. Setelah semua diisi tekan tombol kirim untuk memulai komunikasi dengan pegawai EBTKE. 4.6 Logs Pada menu ini anda dapat melihat catatan kegiatan anda. Tampilan daftar kegiatan anda adalah sebagai berikut:

42 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Keluar Menu terakhir adalah keluar, menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi. Pada saat anda menekan menu ini, akan muncul pop-up sebagai berikut: Tekan tombol yakin jika anda ingin keluar dari aplikasi dan kemudian akan keluar dari aplikasi.

43 Halaman Depan 5 43 Halaman Depan Halaman depan pada aplikasi ini adalah sebagai berikut: Menu pada halaman ini adal 5 yaitu: 1. Beranda Pada saat anda memilih menu ini akan muncul tampilan seperti gambar diatas. 2. Dokumen Pada saat anda memilih menu ini akan muncul tampilan berikut: Dokumen yang ditampilkan disini dibuat melalui tautan berikut dengan kategori dokumen perizinan dan pengawasan. anda dapat mengunduh dokumen perizinan dan pengawasan dengan menekan tombol download. 3. Petunjuk Pelaksana Pada saat anda memilih menu ini akan muncul tampilan berikut:

44 44 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN Petunjuk pelaksana yang ditampilkan disini dibuat melalui tautan berikut dengan kategori SOP. anda dapat mengunduh dokumen petunjuk pelaksana dengan menekan tombol download. 4. Regulasi Pada saat anda memilih menu ini akan muncul tampilan berikut: Regulasi yang ditampilkan disini dibuat melalui tautan berikut dengan kategori regulasi. anda dapat mengunduh dokumen regulasi dengan menekan tombol download. 5. Badan Usaha Pada saat anda memilih menu ini akan muncul tampilan berikut:

45 Halaman Depan Badan usaha yang ditampilkan diatas adalah badan usaha yang telah diverifikasi oleh EBTKE. 45

46 Back Cover