Sejarah Media komunikasi resmi di dunia kerja S. Juliandry Simanungkalit Direktorat e-government Kementerian Kominfo 2014

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Sejarah Media komunikasi resmi di dunia kerja S. Juliandry Simanungkalit Direktorat e-government Kementerian Kominfo 2014"

Fanny Santoso
7 tahun lalu
Tontonan:

1 S. Juliandry Simanungkalit Direktorat e-government Kementerian Kominfo 2014 Sejarah ! Surat elektronik (surel)! Dibuat pertama kali oleh Ray Tomlinson (1971)! Internet booming " populer " Media komunikasi resmi di dunia kerja

2 di Instansi Pemerintah # mencerminkan Instansi si pengirim (cth: kawan.lama@kominfo.go.id) # Aparat pemerintah masih enggan menggunakan instansinya # Biasanya Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dsb. # Gratis TIDAK AMAN! Contoh Gmail

3 Payung Hukum Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 6 Tahun 2013 tentang Penggunaan Alat Resmi Pemerintah pada Instansi Pemerintah. Ditandatangan pada 27 Mei 2013 Press Release di Harian Kompas, Jumat 14 Juni 2013 Tujuan PNSMail Penertiban alamat di Instansi Pemerintahan Menjaga wibawa Instansi Pemerintah Indonesia

4 Masa Depan PNSMail Tahun 2014 SE Menpan & RB akan ditingkatkan menjadi Perpres " WAJIB PNSMail akan menjadi media komunikasi pemerintah pusat ke seluruh PNS di Indonesia Fitur PNSMail 1. Proteksi Spam dan Virus 2. Fitur mobile (ios, Android, Blackberry, Nokia, dsb) 3. Fitur IMAP/POP3 dan SMTP untuk Client seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb. 4. Web Based Mail 5. Kapasitas awal inbox 1 GB (bisa ditambah) 6. Berkas Lampiran (attachment) hingga 15 MB

5 Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (1) Alamat dengan domain instansi masing-masing daerah bisa ditambahkan di PNSMail " Login di PNSMail dengan menggunakan akun instansi masing-masing Cth: dsb. Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (2) Kenapa Perlu Muldomin 1. harus bisa diakses dari manapun dan kapanpun! 2. Server harus menyala 24/7 " tidak bouncing 3. LISTRIK SERING PADAM?!?

6 Teknologi PNSMail v2.0 Upgrade dan Migrasi 2013 : 1. Ubuntu Server v LTS 64 bit ( 2. Server menggunakan Zimbra v8.0 ( 3. Web mail menggunakan Roundcube v0.9.4 ( 4. Pendaftaran dan Backend menggunakan PHP dan MySQL Teknologi PNSMail v3.0 Pengembangan 2014 (Target akhir November) : 1. Ubuntu Server v14.04 LTS 64 bit ( 2. Migrasi Zimbra ke Qmail ( 3. Web mail menggunakan Roundcube v1.0 ( 4. Migrasi database MySQL ke mongodb ( 5. Bahasa pemrograman menggunakan Node.js ( 6. Integrasi PNSMail dengan simaya, dilengkapi dengan Single Sign On (SSO)

7 Keamanan PNSMail v Diproteksi oleh firewall PNS Box (Private Network Security Box) 2. Menggunakan sertifikat SSL GlobalSign ( Pengamanan PNS Box Pada PNSMail Firewall IDS/IPS Reverse Proxy Remote Login Hardening protokol SSH v2 Proteksi Bruteforce attack untuk SSH dengan SSHGuard Proteksi HTTP DOS Attack Disable OS Fingerprinting Disable web server signature Enkripsi https dengan CA (Certificate Authority From GeoTrus) SMARTDNS

8 Halaman Pengguna

9 PNSMail v2.0 Halaman Pendaftaran PNSMail v2.0

10 Format Akun PNSMail (1) PNSMail mengacu hanya kepada Basis Data BKN ( Format Akun PNSMail (2) Format akun : Satu Kata: namatunggal Dua Kata: namadepan.namabelakang Tiga Kata dst: namadepan.namatengah.namabelakang

11 Format Akun PNSMail (3) Nama: SAHABAT namatunggal SESUAI: sahabat sahabat.1 sahabat.2 dst TIDAK SESUAI: sahabat2013 sahabat1 saha.bat sa.habat shbt (dan berbagai singkatan) Format Akun PNSMail (4) namadepan.namabelakang Nama: TEMAN BARU SESUAI: teman.baru teman.baru.1 teman.baru.2 dst. TIDAK SESUAI: (Ketentuan nama 1 kata) teman baru temanbaru baru.teman baruteman t.baru teman.b

12 Format Akun PNSMail (5) namadepan.namatengah.namabelakang Nama: KAWAN LAMA SEKALI SESUAI: kawan.sekali kawan.lama lama.sekali kawan.lama.sekali kawanlama.sekali kawan.lamasekali kawan.sekali.1 kawan.lama.sekali1 dst. TIDAK SESUAI: (Ketentuan nama 1 kata dan 2 kata) Format Akun PNSMail (6) Karakter backquote ( ` ) sering dianggap karakter singlequote ( ) Di basis data BKN hanya mengenal backquote ( ` ) Pengguna biasanya mengenal singlequote ( ) Untuk menghindari salah ketik: SYAFE`I -> SYAFEI syafei@pnsmail.go.id

13 Syarat dan Ketentuan PNSMail Masuk ke PNSMail Harus lengkap

14 Tampilan Inbox PNSMail v2.0 Mengelola Pakailah Client!

15 Kelebihan Client 1. Bisa mengelola lebih dari satu akun 2. Proses pengeditan lebih mudah (menambah dan menghapus lampiran, dsb.) 3. Pengarsipan yang lebih mudah 4. Ada notifikasi 5. Fitur pencarian lebih lengkap dibanding webmail 6. Berbagai Client: Apple Mail (Mac OS X) Microsoft Mail/Outlook (Windows) Thunderbird (semua platform) Contoh Client Apple Mail

16 Pengaturan Client Mendukung perangkat bergerak/ponsel seperti iphone/ipad, Android, Blackberry, dan Windows Phone. Mendukung berbagai macam Client seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb. Konfigurasi : Username : nama.pengguna@pnsmail.go.id Password : password_pengguna Incoming (IMAP) : pnsmail.go.id, port 993 SSL/TLS Incoming (POP3) : pnsmail.go.id, port 995 SSL/TLS Outgoing (SMTP) : pnsmail.go.id, port 465 SSL/TLS Bagaimana Mendaftar 1. Pendaftaran manual $ (online ditutup sementara) 2. Surat permohonan yang ditandatangani oleh Kepala Biro Organisasi / Kepegawaian setempat) 3. Daftar nama yang akan dibuatkan akun PNSMail dalam format Excel yang sudah ditentukan 4. Surat permohonan dan Excel dikirimkan lewat pendaftaran@pnsmail.go.id

17 Pengelolaan Pendaftaran PNSMail v Setiap K/L/I/D mengajukan permohonan ke Direktur e-government Kementerian Kominfo 2. Surat permohonan (tandatangan minimal setara Sekda) dikirimkan lewat 3. Ada admin lokal yang ditunjuk oleh K/L/I/D 4. Admin lokal tersebut bertanggung-jawab untuk membuat dan mengelola akun PNSMail di lingkungannya masing-masing TERIMA KASIH

dokumen-dokumen yang mirip

RESMI DJKI. mail.dgip.go.id SERI PANDUAN PENGGUNAAN

RESMI DJKI. mail.dgip.go.id SERI PANDUAN PENGGUNAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I. DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL EMAIL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN mail.dgip.go.id www.dgip.go.id 2 EMAIL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN