Konfigurasi Baru dengan Fasilitas SSL dan Penggunaan Fitur

Transkripsi

1 Konfigurasi Baru dengan Fasilitas SSL dan Penggunaan Fitur

2 I. Akses Webmail Untuk saat ini apabila Pelanggan ingin mengakses akun anda via webmail adalah dengan cara mengetikkan alamat (masih menggungakan HTTP). Namun pada saat kami memutakhirkan mail server dengan cpanel pada tanggal 3 Februari kedepan, alamat tersebut akan otomatis diarahkan menuju halaman (telah menggunakan HTTPS). Screenshot: Gambar 1 Akses halaman login webmail Gambar 1 Akses halaman login webmail

3 II. Client Untuk konfigurasi pada client seperti Outlook atau Thunderbird, Anda tetap dapat menggunakan Incoming Server (POP3) dan Outgoing Server (SMTP Server) yang saat ini masih belum menggunakan SSL Encryption (Masih menggunakan port 25 pada Outgoing Server dan port 110 pada Incoming Server). Namun kedepannya kami sangat menganjurkan untuk mulai menggunakan konfigurasi SSL/TLS. Berikut konfigurasi client menggunakan SSL yang bisa Anda terapkan : 1. Thunderbird Terdapat beberapa kondisi dalam mengubah konfigurasi tersebut. Berikut beberapa kondisi tersebut : a. New Account Apabila pihak Pelanggan masih belum menambahkan account pada Thunderbird dan ingin menambahkan account baru, maka berikut cara untuk menambahkan Mail Account dengan menggunakan konfigurasi SSL Encryption. Gambar 2 Mail account setup pada thunderbird Your Name Address Password Incoming POP3 Outgoing SMTP Username Incoming Outgoing : <nama user> : <alamat_ > : < _password> : cpanel3.sby.dnet.net.id, Port: 995, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password : cpanel3.sby.dnet.net.id, Port: 465, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password : <alamat_ > : <alamat_ >

4 b. Edit Detail Existing Account (SMTP) Apabila sebelumnya pihak Pelanggan sudah mendaftarkan Account pada Thunderbird namun ingin mengganti security-nya menggunakan SSL, maka berikut cara untuk melakukan edit konfigurasi Outgoing Server (SMTP Server) pada account tersebut agar menggunakan SSL Encryption. Gambar 2 Konfigurasi SMTP Server outgoing Description : <diisi atau dikosongkan> Server Name : cpanel3.sby.dnet.net.id Port : 465 Connection Security : SSL/TLS Authentication method: Normal Password User Name : <alamat_ > c. Edit Detail Existing Accouny (POP3) Apabila sebelumnya pihak Pelanggan sudah mendaftarkan Account pada Thunderbird namun ingin mengganti security-nya menggunakan SSL, maka berikut cara untuk melakukan edit konfigurasi Incoming Server (POP3 Server) pada account tersebut agar menggunakan SSL Encryption. Server Name : cpanel3.sby.dnet.net.id Port : 995 (POP3) User Name : <alamat_ > Connection Security : SSL/TLS Authentication Method : Normal Password

5 Gambar 3 Konfigurasi server settings untuk incoming 2. Microsoft Outlook Berikut cara untuk menambahkan Mail Account pada Microsoft Outlook dengan menggunakan konfigurasi SSL Encryption. Your Name Address User Name Password Incoming mail Server (POP3) Outgoing mail server (SMTP) : <nama_pengguna> : <alamat_ > (contoh: user@sby.dnet.net.id) : <alamat_ > (contoh: user@sby.dnet.net.id) : < _password> : cpanel3.sby.dnet.net.id : cpanel3.sby.dnet.net.id

6 Gambar 4 Konfigurasi account pada outlook More Settings... # Pada tab General Konfigurasi tidak perlu diganti. Gambar 5 Tab General di menu more settings

7 # Pada tab Outgoing Server Centang pada opsi My outgoing server (SMTP) requires authentication. Gambar 6 Tab Outgoing Server di menu more settings # Pada tab Connection Konfigurasi tidak perlu diganti. Gambar 7 Tab Connection di menu more settings

8 Gambar 8 Tab Advanced di menu more settings # Pada tab Advanced Dimohon merubah konfigurasi dengan detail sebagai berikut : Incoming Server (POP3) : 995 This Server requires an encrypted connection (SSL) : Yes Outgoing server (SMTP) : 465 This Server requires an encrypted connection (SSL) : Yes Leave a copy of messages on the server : Yes

9 III. Fitur Webmail Berikut kami sampaikan tata cara untuk mengakses halaman login webmail beserta fiturfiturnya. 1. Halaman Login Untuk membuka webmail pada Cpanel, pelanggan dapat mengakses halaman dan memasukan address dan password yang sudah di reset sebelumnya. Gambar 9 Halaman login webmail Setelah berhasil login berikut ini adalah tampilan halaman webmail dashboard dengan fitur-fitur seperti gambar berikut. Gambar 10 Tampilan awal webmail cpanel

10 2. Konfigurasi Forwarding Dari akses webmail Cpanel pelanggan dapat memanfaatkan fitur forwarding yang berfungsi meneruskan yang ditujukan ke alamat anda ke alamat lainnya. Setelah memilih menu Forwarding Options, berikut adalah tampilan yang akan muncul, dan dilanjutkan dengan memilih menu add forwarder untuk menambahkan. Gambar 11 Fitur forwarding Masukan alamat yang dituju sebagai penerima forward. Gambar 12 Menu auto forwarding

11 3. Konfigurasi Auto Reply Dari akses webmail Cpanel pelanggan dapat memanfaatkan fitur auto reply yang berfungsi untuk membalas yang masuk secara otomatis Setelah memilih menu Auto Responders, berikut adalah tampilan yang akan muncul, dan dilanjutkan dengan memilih menu add auto responders untuk menambahkan. Gambar 13 Fitur auto reply Masukan detail konfigurasi dan pesan auto respon sesuai berikut. Gambar 14 Menu pada auto responder

12 Character-Set : untuk pengaturan encoding character pada auto-reply Interval : konfigurasi interval waktu sebelum mengirim auto-respond pada pengirim yang sama. From : Nama yang akan muncul pada pesan auto-reply Subject : subject auto-respond HTML : format auto-respond html atau tidak Body : content auto responden Start : Konfigurasi waktu auto-responder akan diaktifkan otomatis End : Konfigurasi wastu auto-responder akan di non-aktifkan secara otomatis