Early Jika finish date work order jatuh sebelum want date.

Transkripsi

1 LAPORAN PENJADWALAN Penjadwalan adalah proses perencanaan semua kegiatan yang terjadi dalam proses manufaktur. Ada tiga alasan utama mengapa penjadwalan perlu dibuat: 1. Untuk mengetahui berapa banyak kapasitas yang masih tersisa, 2. Untuk mengidentifikasi kemungkinan terjadinya ancaman terhadap on-time delivery, 3. Untuk membantu bagian produksi, procurement, dan penjualan untuk bekerja sama dengan lebih baik. Ada beberapa laporan yang disediakan oleh VISUAL berkaitan dengan jadwal produksi. Masing-masing laporan memuat informasi yang berbeda-beda karena tujuan dari laporan juga berbeda, yaitu sebagai berikut : 1. Laporan Status Jadwal Work Order 2. Laporan Foreman 3. Shop Calender 4. Laporan Effisiensi/ Utilitas 5. Laporan Shop Floor status 6. Laporan Shipping Performance 7. Laporan Utilisasi 8. Laporan Delay

2 1. Laporan Status Jadwal Work Order Menampilkan status jadwal dari work order yang terpilih. Untuk setiap work order informasi berikut yang akan ditampilkan: Part/ Description, Customer (jika ada), Want Date, Scheduled dfinish i hdate (jika terjadwal), Quantity required, Status t (R untuk Released, F untuk Firmed), dan sebuah pesan. Early Jika finish date work order jatuh sebelum want date. Late Jika finish date jatuh setelah want date Late! (dengan tanda seru) Jika want date telah terlampaui (dari hari sekarang). N/S Jika belum terjadwal pada jadwal STANDARD. 2. Laporan Foreman Versi yang lebih detail dari Laporan Dispatch. Sudut pandang Laporan Foreman adalah dari sisi shop resource, dibandingkan dengan Laporan Status Jadwal yang dari sisi work order. Untuk setiap operasi, informasi berikut yang akan muncul : Schedule Start dan Finish Date, Setup dan Run Times, Resource ID dari resource sebelum dan sesudahnya, Quantity Available (dari operasi sebelumnya) dan End Quantity dari operasi ini, Completed Quantity dari operasi ini, dan Completed Percentage (Completed Quantity/End Quantity). Laporan Dispatch selalu diurutkan berdasarkan Resource ID dan Operation Start p p p Date. Kita dapat memilih berbagai kombinasi tipe resource : Work Center, Individual/ Team, dan Contractor. Juga dari tipe operasi, apakah Firmed, Released atau keduanya.

3 Horison laporan juga dapat diatur sesuai keperluan, berapa lama dari tanggal pencetakan informasi yang ingin disampaikan kepada foreman. Operasi yang akan termuat berdasarkan horison laporan adalah operasi yang: Tanggal start date terletak dalam horison laporan Tanggal finish date terletak hari ini atau sesudah hari ini dalam horison laporan Jika operasi dikerjakan dalam horison laporan. 3. Shop Calendar Shop calendar menampilkan jumlah jam kapasitas shop resource yang tersedia pada setiap hari dalam tahun berjalan. VISUAL menghitung g kapasitas shop resource dengan mempertimbangkan jadwal mingguan, kapasitas per shift, dan hari perkecualian. Kapasitas ditampilkan dalam format kalender standar, satu bulan per halaman, sepanjang tahun. 4. Laporan Effisiensi/Utilisasi Laporan efisiensi/utilisasi memeriksa perbandingan antara waktu estimasi dan waktu aktual dari kapasitas yang tersedia dari setiap tenaga kerja dan resource.

4 Untuk resource, kita bisa menampilkan data semua labor ticket yang dibuat pada tanggal yang kita inginkan. Untuk setiap labor ticket informas berikut akan muncul: Work Order ID dan Operation Part dan Description Labor Ticket Date Employee ID Actual Hours Worked (dari labor ticket) Estimated Hours (dari work order operation) Efficiency % = 100 x Estimated Hours / Actual Hours Tipe Labor Ticket: S untuk Setup, R untuk Run (terlihat t di kolom Est Util) Jika dirasa terlalu rinci, kita dapat meringkasnya untuk semua labor ticket. Untuk work order, informasi berikut yang muncul: Work Order ID Part ID dan Description Actual Hours (dari semua labor ticket) Estimated Hours (dari operasi) Efficiency % = 100 x Estimated Hours / Actual Hours

5 Untuk setiap resource informasi berikut akan ditampilkan: Total Hours of Capacity dari Resource pada rentang waktu tertentu TtlAt Total Actual lhours Total Estimated Hours Total Efficiency % = 100 x Total Estimated Hours / Total Actual Hours Actual Utilization % = 100 x Total of Actual Hours / Capacity Estimated Utilization % = 100 x Total of Estimated Hours / Capacity Kita juga bisa membuat laporan efisiensi/utilisasi per karyawan. Untuk setiap employee ID kita akan mendapatkan informasi: Work Order ID dan Operation Part dan Description Labor Ticket Date Resource ID Actual Hours Worked (dari labor ticket) Estimated Hours (dari work order operation) Efficiency % = 100 x Estimated Hours / Actual Hours Tipe Labor Ticket: S untuk Setup, R untuk Run (terlihat di kolom Est Util)

6 Jika dirasa terlalu rinci, laporan per karyawan dapat diringkas sehingga hanya menampilkan informasi: Total Actual Hours Total Estimated Hours Total Efficiency % = 100 x Total Estimated Hours / Total Actual Hours

7 5. Laporan Shop Floor Status Laporan Shop Floor Status menampilkan status work order yang berhubungan dengan detail resource di shop floor. Informasi yang ditampilkan adalah Work Order, Part, estimasi i jumlah masuk (in quantity), estimasi i jumlah keluar (out quantity), jumlah masuk aktual, jumlah keluar aktual, scrap quantity, yield percentage, dan available quantity. 6. Laporan Shipping Performance Laporan shipping performance menampilkan data statistika historis dari kemampuan perusahaan untuk memenuhi tanggal dan kuantitas pengiriman. Kita dapat mencetak laporan dengan urut-urutan yang kita mau. Customer order tercetak lengkap, demikian pula dengan packlist dari setiap order. Untuk setiap packlist, informasi berikut yang akan ditampilkan: Desired Ship Date Actual Ship Date Days Late (Early) (Actual Ship Date - Desired Ship Date) Shipped Quantity Line Quantity Untuk setiap order dan untuk setiap urutan pencetakan, data statistik yang akan muncul adalah: Average Days Late atau Early Total Quantity Shipped Total Percent Shipped So Far

8 7. Laporan Utilisasi Laporan utilisasi menampilkan persentase dari beban terjadwal vs kapasitas aktual untuk shop resource selama rentang waktu empat belas hari. 8. Laporan Delay Laporan delay menunjukkan banyaknya delay dalam satuan hari dari operasi Laporan delay menunjukkan banyaknya delay dalam satuan hari dari operasi yang terjadwal untuk semua shop resource dalam rentang waktu tertentu.