MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI SAUJANA SESI 2010/2011

Transkripsi

1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI SAUJANA SESI 2010/2011 Tarikh : 27 Mac 2010 Hari : Sabtu Masa : Pagi Tempat : Dewan Rafflesia SMK Seri Saujana Bilangan Guru Hadir : 90 orang Bilangan Ibu Bapa Hadir : 68 orang Jumlah Kehadiran : 158 orang Bil Agenda Tindakan 1.0 Ucapan YDP PIBG (Pengerusi) 1.1 YDP mengucapkan selamat sejahtera dan terima kasih kepada semua yang sudi hadir pada mesyuarat agung PIBG kali ke Banyak program telah dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG yang bertujuan untuk mendidik murid. Program-program ini bukan sahaja memerlukan penglibatan guru, malah kerjasama dan sumbangan idea daripada pihak ibu bapa juga amat diperlukan. 1.3 YDP juga menaruh harapan agar pihak ibu bapa lebih berhubung rapat dengan pihak sekolah dan sentiasa mengambil tahu aktiviti-aktiviti sekolah untuk menjamin kecemerlangan akademik pada tahun 2010/ Program Ceriathon telah mendapat kelulusan daripada pihak jabatan dan akan dilancarkan pada bulan April Tujuan program ini diadakan adalah untuk mempertingkatkan kemudahan prasarana sekolah untuk program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan). 2.0 Ucapan Pengetua (Penasihat) 4

2 2.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan ini menunjukkan ibu bapa prihatin dan bertanggungjawab atas pelajaran anak-anak mereka. 2.2 Mesyuarat PIBG boleh menjadi platform untuk pihak sekolah dan ibu bapa berbincang hal anak dalam bidang akedemik, disiplin serta sahsiah mereka. 2.3 Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2009/2010 yang telah menjalankan tugas dengan baik demi kemajuan sekolah dan sahsiah murid. Diharapkan segala program yang telah dirancang akan diteruskan oleh AJK yang baru dilantik. 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke En. Musa B. Othman mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-10 diterima dan disahkan. Cadangan disokong oleh Pn. Rohaida Bt. Ibrahim. 4.0 Perkara Berbangkit 4.1 Perkara 3.2- En. Rosli B. Sidek ingin mengetahui peratusan murid sekolah ini yang berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Inggeris. Berdasarkan keputusan PMR pada tahun 2009, peratusan murid yang lulus dalam Bahasa Inggeris ialah peratus, manakala SPM ialah peratus. Ini menunjukkan penguasaan murid dalam Bahasa Inggeris lebih tinggi berbanding dengan sekolah berhampiran. 4.2 Perkata 3.4- berkenaan dengan rambut pendek. Pihak sekolah hanya akan menerima potongan rambut pendek no 2 sahaja. Bagi murid perempuan yang rambutnya berjurai-jurai, pihak sekolah telah mengambil tindakan menggunting rambut murid tersebut. 4.3 Perkara 3.5- Bekenaan masalah kesesakan jalan raya di laluan kedua yang disebabkan oleh pengusaha bas. Pihak DBKL akan memasang papan tanda pada bulan April ini. Terima kasih kepada Pn. Hadijah Bt. Taib iaitu AJK PIBG sesi 2009/2010 kerana mengusahakannya. Manakala warden trafik tidak dapat diwujudkan untuk menyelesaikan masalah kesesakan ini. 5.0 Laporan tahunan PIBG 2009/ Cik Hong Ling Chee selaku Setiausaha Kehormat 5

3 membentangkan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009/ Pn. Zarina Bt. Abu Hassan mencadangkan Laporan Tahunan 2009/2010 diterima dan disahkan. Cadangan disokong oleh En. Rosli B. Sidek. 6.0 Loporan Kewangan PIBG 2009/ En. Khailrudin B. Ramli selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG sesi 2009/ En. Musa B. Othman mencadangkan Laporan Kewangan PIBG diterima dan disahkan. Cadangan disokong oleh En. Baharudin B. Ali. 7.0 Perbahasan Usul 7.1 Pihak sekolah telah menerima dan menjawab usul yang diberi oleh ibu bapa. 7.2 En. Amran meminta pihak sekolah menghantar surat kepada pihak DBKL untuk membatalkan lesen perniagaan pengusaha kafe siber yang berdekatan dengan sekolah. Pihak sekolah tidak ada kuasa mengarahkan pihak DBKL untuk membatalkan lesen perniagaan. Namun pihak sekolah telah memohon bantuan DBKL untuk sama-sama membuat pemeriksaan semasa operasi serbuan murid-murid ponteng di kafe siber berkenaan. 7.3 En. Amran juga meminta pihak sekolah mengunci pagar sekolah selepas sesi persekolahan bermula bagi mengelakkan kes ponteng sekolah. Pihak sekolah tidak dapat mengunci pagar sekolah kerana kakitangan sekolah masuk ke sekolah pada waktu yang berbeza. Walau bagaimanapun, pihak sekolah akan mengarahkan pengawal keselamatan memastikan pagar sekolah sentiasa ditutup. 7.4 Pn. Ho Chi Am meminta agar pada tahun hadapan pihak kedai buku dapat memberi senarai buku latihan yang perlu dibeli oleh murid lebih awal dan hanya buku yang diperlukan sahaja disenaraikan. Pihak sekolah akan berbincang dengan pengusaha kedai buku. 7.5 Pn. Ho Chi Am juga mencadangkan agar tandas sekolah dinaik taraf jika ada dana yang mencukupi atau mengambil sedikit dana daripada program ceriathon. Beliau juga mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan bilik 6

4 persalinan untuk murid-murid menukar pakaian sekiranya terdapat bilik yang sesuai di sekolah. Pihak sekolah telah memohon peruntukan naik taraf tandas. Berkenaan bilik persalinan, pihak sekolah akan cuba mengusahakannya sekiranya terdapat bilik yang sesuai. 7.6 En Aziz meminta agar pengusaha kedai buku dapat menyediakan resit, kerana jika berlakunya pembayaran yang berlebihan, pihak ibu bapa dapat meminta wang untuk dikembalikan. Pihak sekolah akan meminta kedai buku menyediakan resit pembayaran. 7.8 Pn. Cheah May Yong mencadangkan agar pihak kantin sekolah dapat menyediakan sabun basuh tangan untuk mengelakkan virus H1N1. Pihak sekolah berjanji yang pihak kantin akan menyediakan sabun mulai tarikh 29 Mac Pn. Cheah May Yong juga mencadangkan agar pihak sekolah dapat mengunci kelas sekiranya muridnya tiada di dalam kelas bagi mengelakkan kehilangan buku dan bekas pensel akibat kecurian yang semakin menjadi-jadi di sekolah. Muridmurid sentiasa diingatkan agar menjaga barang peribadi mereka dengan baik dan digalakkan mengunci kelas sekiranya tidak berada di dalam kelas. 8.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2010/2011 YDP : En. Mohd Azim Bin Mohd Nor Naib YDP : ASP Tham Chak Sang Setiausaha : Cik Hong Ling Chee Naib Setiausaha : Pn. Fazira Binti Pauzy Bendahari : En. Mohd Khailrudin Bin Ramli AJK (Ibu Bapa): 1. En. Darren Vellai 2. En. Selvarajah A/L Periasami 3. En. Chua Koon Meng 4. En. Musa Bin Othman 5. Pn. Cheah May Yong 6. Pn. Fauziah Binti Noordin 7. Pn. Jorraine Yap Ai Fun 8. Pn. Masitah Binti Mohd Taib AJK (Guru): 1. Pn. Wan Roowati Binti Wan Mahmood 2. Pn. Tai Chai Shoon 3. Pn. Thamarai Letchumy A/P Uyathianathan 4. Pn. Nurul Aima Binti Mohd Ali 7

5 5. Cik Choong Chiew Har 6. Pn. Mariana Binti Zaini Juru Audit Dalama: Pn. Noriyah Binti Ishak (Guru) Juru Audit Luar: En. Tarmuzi Bin Nek (Ibu Bapa) 9.0 Hal-hal Lain Tiada 10.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2010/2011 YDP mengucapkan terima kasih atas pelantikan beliau sebagai YDP yang baru. Beliau berjanji akan cuba merealisasikan cadangan-cadangan daripada ibu bapa. Ribuan terima kasih juga diucapkan kepada AJK PIBG sesi 2009/2010 yang telah berkhidmat dengan cemerlang dan berharap mendapat komitmen yang baik daripada AJK 2010/ Ucapan Penangguhan Tuan Pengerusi menangguhkan mesyuarat ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 petang. Disediakan oleh, Disemak Oleh, (HONG LING CHEE) NOR) Setiausaha Kehormat PIBG SMK Seri Saujana (MOHD AZIM BIN MOHD Yang dipertua PIBG SMK Seri Saujana 8