Universitas Bina Darma

Transkripsi

1 Universitas Bina Darma Prosedur: PM/SIM/01 SISTEM INFORMSI MNJEMEN Riwayat Perubahan Dokumen Tanggal Perubahan Revisi No. Halaman Perubahan Prosedurkademik ProsedurVerifikasiJadwal 1 Okt Prosedur ProsedurPengembanganSistem Penambahan Prosedur Profil Bencana 1 Mei Prosedur Logo 1 Juni , 3 Perubahanprosedur 03 IK/UPT-SIM/01/02 InstruksiKerja 02 IK/UPT-SIM/01/03 InstruksiKerja 01 IK/UPT-SIM/01/04 InstruksiKerja DibuatOleh DiperiksaOleh DisahkanOleh M. kbar Shinta Prof. Ir. H. Bochari R, M.Sc Hal :1 dari 3

2 1. TUJUN Prosedur ini menerangkan sistem kerja pada Unit Pelaksana Teknis- (UPT-SIM) 2. RUNG LINGKUP Prosedurinimencakupmahasiswa, BagianPengajaran, danbagiankeuangan. 3. PENNGGUNG JWB Rektor,, WR I, WR, II, Ka. UPT-SIM, Bagian Pengajaran 4. DFTR ISTILH Lihatdaftaristilah 5. PROSEDUR 5.1. ProsedurSistemkademik Draft DosenPengasuh Mata Kuliah Ketua Program Studidandekan Draft dosenpengasuhmatakuliah Proses PembuatanJadwalKuliah UPT - SIM Rekening Koran BNI PemeriksaanPembayaran Bag. Keuangan PelaksanaanRegistrasi Mahasiwa (Entri KRS Online) UPT - SIM, BagianKeuangan ac.id/entry_krs/ Hal :2 dari 3

3 CetakDaftarHardirdanK omponenpenilaianmaha siwa (DPN) Pengolahan Data CetakDaftarpesertadann ilaiakhirmahasiwa (DPNU) Pengolahan Data Proses EntriNilai UPT - SIM, Dosen KHS Online UPT - SIM Perubahan Nilai UPT - SIM, Dosen, Kaprdidan WR 2 Form PerubahanNilai Back Up UPT - SIM Hal :3 dari 3

4 ProsedurVerifikasiJadwal Draft mata kuliah dan pengajar Ketua Program Studi Draft matakuliah&pengajar Entri mata kuliah & pengajar ke sistem Pengolahan Data Cetakrekapdosen&sks Pengolahan Data Rekap dosen & sks Rapat Koordinasi Fakultas Rekap dosen & sks, catatan perubahan (Dekan & Kaprodi) Dekan Rekap dosen & sks, catatan perubahan Rapat koordinasi antar Fakultas (Dekan,, Ka.Prodi, WR I, WR II) WR I, WR II, Dekan Rekap dosen & sks, catatan perubahan Proses Generate Jadwal Pengolahan Data Jadwal KRS Online Siap intranet1.binadarma.ac.id/ entry_krs/ Hal :4 dari 3

5 ProsedurCetakdanVerifikasiIjazah Mahasiswa menyerahkan berkas wisuda + copy ijazah terakhir Copy ijazah terakhir Mahasiswa memeriksa nama,tempat tanggal lahir untuk aplikasi wisuda di kiosk Mahasiswa Cetakdaftarwisudawan + no seriijazah Daftar wisudawan Verifikasi Ijazah berdasarkan copy ijazah terakhir BagianCetakIjazah Copy ijazah terakhir Data Perbaikan B Data Benar BagianCetakIjazah Rekap dosen & sks, catatan perubahan CetakIjazah BagianCetakIjazah Ijazah Hal :5 dari 3

6 Tempel Foto Ijazah Mahasiswamemverifika siijazah Mahasiswa Ijazah T Data &Foto Benar Y Kaprog verifikasi (acc di tanda tangan dekan) Kaprodi Ijazah Tanda tangan dekan Dekan Tanda tangan Rektor Rektor Ijazah Ijazah Pembagian Ijazah KetuaPanitiaWisuda Ijazah, Prosedur Wisuda Hal :6 dari 3

7 ProsedurCetakdanVerifikasiTranskrip Mahasiswa menyerahkan berkas wisuda Mahasiswa check data di aplikasiwisuda kiosk Mahasiswa Verifikasi data di sistem dengan KHS KHS Kaprog memverifikasi mata kuliah/nilai yang akan tampil di transkip Kaprodi Rekap KHS Verifikasi transkrip nilai yang akan dicetak Data dmin Rekap KHS Koordinasi kevalidan data di database dengan kaprodi Data dmin KHS Y Data Sistem dengan rekap KHS berbeda? T Hal :7 dari 3

8 CetakTranskrip Bagian Cetak Transkrip Transkrip Tanda Tangan Pengesahan Kaprodi Transkrip Pembagian Transkrip Transkrip, tanda terima transkrip Hal :8 dari 3

9 5.2. Prosedur Pengembangan Sistem Pengajuan kebutuhan informasi/perubahan kebutuhan oleh bagian unit lain ke Kepala MIS Kepala Sub Unit lain Suratpengajuantertulis tau Ide Pengembangandari Tim UPT-SIM Koordinasi Mempelajari kemungkinan pengembangan dan rencana pengembangan yang diajukan KetuaUPT-SIM nalisis kebutuhan informasi berdasarkan kebutuhan yang diajukan pengguna dan prosedur yang berlaku Sub Unit Pengembangan Sistem Draft kebutuhan pengguna Mendesain sistem baru /pengembangan sistem yang dibutuhkan Mengembangkanaplikasi Implmentasi Sub Unit Pengembangan Sistem Sub Unit Pengembangan Sistem Ketua UPT-SIM Desain aplikasi aplikasi IK Implementasi Sistem Hal :9 dari 3

10 5.3 Profil ncaman Banjir Bencana Profile Bencana ResponPertama GempaBumi GangguanListrik Di beberapadaerah Palembang, curahhujan yang tinggidapatmenyebabkanbanjir. Sungai kecil, selokan, goronggorong yang penuhsampahdandangkalmenjadi penyebabbanjircepatterjadi.dalamsituasisepertiitu,ruang server yang terancambanjirsebelumperingatan apapundapatdiberikan. Indonesia memilikibanyakgunungberapidanb eradapadapertemuan 2 lempenganbumi, halinimenjadiancamanterutamabil aterjadipergeseranlempenganbum idanmeletusnyagunungberapibias anyadiiringigempabumi Gangguanlistrikterjadidibanyakbag iandaerahsepanjangtahun. Biasanyadapatdisebabkanolehpeti r, suplytegangan yang tidakstabilatauadanyagalian di lokasi yang salah. Untukalasanapapuitu, listrikpadamdapatberdampakkepa daumurperalatan Kebakaran Kebakaranadalahbencana yang disebabkanolehkorsletinglistrikata uhal lain. Langkah 1: Pantaukondisibanjir Langkah 2: Tentukanpotensibanjiruntuk UBD Langkah 3: Tentukanrisiko yang akanterjadi Langkah 4: Pra-tahapdaruratmatikanperalatanlistrik Langkah 5: Evakuasiperalatanbiladiperlukan Langkah 6: Periksakerusakan Step 1: Matikansemuaperangkat Step 2: Evakuasikeluargedung Step 3: Periksasemuastaf UPT-SIM Step 4: Periksakerusakan Step 1: Tunggu 5-10 menit Step 2: Power-off all Servers after soft shut down procedure Step 3: Matikanpusatlistrikruangan Step 4: Hubungiteknisilistrik Step 5: Periksakondisilistrik Step 6: Hidupkan generator listrik Step 7: Hubungi PLN bilaperlu Step 8: Bilalistriktelahstabil Step 9: Matikan generator listrikdangunakankembalilistrikutama Step 1: Langkahawalgunakanpemadamapi (CO2) padapusatapi Step 2: Evakuasiseluruhstaf Step 3: Hub pemadamkebakaran Step 4: Matikanseluruhperangkat Step 5: Periksaseluruhstaf UPT-SIM Step 6: Caristaf yang tidakada Step 7: Periksakerusakan Hal :10 dari 3

11 Nama / Posisi No. Telephones Ka. UPT-SIM : M.kbar Sistem Developer: friyudi NOC dmin : Surya Maintenance : Fatoni TeknisiListrik : Erlang dministration : Rahma PemadamKebakaran Polisi 110 mbulan 118 SR Hal :11 dari 3

12 1. DOKUMEN TERKIT Manual Mutu 2. LMPIRN Instruksi Kerja Pembuatan Jadwal Kuliah dan Ujian Semester Instruksi Kerja Entri KRS Instruksi Kerja Back Up Data Instruksi Kerja Entri Nilai Hal :12 dari 3