KEMENTERiAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

Transkripsi

1 KEMENTERiAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN GEDUNG PRIJAOI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 1 JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4 JAKARTA TELEPON (20 SALURAN) PSW 5207, 5206, (021) , FAKSIMILE (021) , SITUS MEMORANDUM NOMOR MO-05 IPB/2016 Yth. 1. Para Direktur di lingkungan Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan 2. Tenaga Pengkaji Bidang Perbendaharaan 3. Para Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Ditjen Perbendaharaan Dari Direktur Jenderal Perbendaharaan Sifat Sangat Segera Lampiran 1 berkas Hal Permintaan Data Capaian IKU Kemenkeu-Two- Three Triwulan I Tahun 2016 dan Input Kontrak Kinerja Tahun 2016 pad a Aplikasi E-Performance Tanggal?> \ Maret 2016 Sehubungan pengelolaan kinerja di lingkungan Ditjen Perbendaharaan pada triwulan I tahull 2016, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 467/KMK.01/2014 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan, bahwa seluruh unit di lingkungan Kementerian Keuangan, termasuk Ditjen Perbendaharaan melaksanakan penilaian kinerja organisasi secara periodik dengan menilai capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) triwulanan, 2. Laporan capaian kinerja IKU Kemenkeu-One triwulanan seluruh unit kerja eselon i lingkup Kemenkeu akan disampaikan kepada Menteri Keuangan dalam forum Rapat Pimpinan Kinerja (Rapimja) Kementerian Keuangan. 3. Capaian IKU Kemenkeu-One Direktorat Jenderal Perbendaharaan disusun berdasarkan sumbangan capaian Kemenkeu-Two unit eselon II Ditjen Perbendaharaan dan Kemenkeu Three KPPN. 4. Pada triwulan I tahun 2016, telah ditetapkan terkait mutasi/promosi pejabat/pegawai di lingkungan Ditjen Perbendaharaan, sehingga perlu dilakukan pengaturan penandatanganan Kontrak Kinerja yang baru maupun capaian kinerja bagi pegawai yang mutasilpromosi. 5. Selain itu, batas waktu pelaksanaan input Kontrak Kinerja tahun 2016 pad a aplikasi e performance paling lambat tanggal 31 Maret 2016, sebagaimana Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-630/PB/2016 tentang Penandatangan Kontrak Kinerja Kanwil Ditj6n Perbendaharaan dan KPPN Tahun Selanjutnya, diminta kepada Saudara untuk melakukan pengelolaan kinerja triwulan I tahun 2016, sebagaimana terlampir. 7. Laporan pelaksanaan Inisiatif Strategis dan data capaian IKU Kemenkeu-Two triwulan I tahun 2016 beserta presentasi maupun raw data-nya dalam bentuk hardcopy dan softcopy agar dapat disampaikan ke Sekretariat Ditjen Perbendaharaan C.q. Bagian Oganisasi dan Tata Laksana paling lambat tanggal 7 April Khusus untuk softcopy, dapat dikirimkan melalui ala mat iku.djpbn3@gmail.com. 8. Berkenaan hal-hal di atas, capaian IKU Kemenkeu-One-Two lingkup Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan triwulan I tahun 2016 akan dibahas dalam Board Meeting Ditjen Perbendaharaan hari Kamis, tanggal 14 April 2016 pukul WIB s.d. selesai di Ruang Rapat Direktur Jenderal Perbendaharaan. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan.

2 PETUNJUK PELAKSANAAN PENGELOLAAN KINERJA TRIWULAN I TAHUN 2016 KANTOR PUSAT 1. Melaksanakan performance dialogue dan evaluasi terhadap capaian IKU Kemenkeu- Two Three dalam Forum Pie no Internal di masing-masing unit kerja, sebagaimana surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-2019/PS/2015 hal Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun Mengisi seluruh capaian IKU Kemenkeu- Two triwulan I tahun 2016 yang telah dikontrakkinerjakan dengan Dirjen Perbendaharaan serta menyampaikan presentasi berupa grafis, tabel, data kuantitatif dan narasi secara detil (termasuk dokumen pendukunglraw data) mengenai langkah-iangkah yang telah dilakukan dalam pencapaian kinerja maupun kendala dan rencana peningkatan kinerja/penanganan hambatan ke dalam format slide Lampiran I. 3. Memantau, mengkonsolidasikan, dan menyampaikan realisasi IKU Kemenkeu-Three s.d. Kemenkeu-Five di unitnya masing-masing sesuai Lampiran II untuk dilaporkan sebagai sumbangan capaian IKU Kemenkeu- Two. 4. Menyusun dan menyampaikan Laporan Pelaksanaan Inisiatif Strategis Kemenkeu-Two Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan, sebagaimana Lampiran III. 5. Khusus capaian IKU Kemenkeu- Three yang merupakan cascading dari pemilik Peta Strategi, penyampaian laporan diberikan penjelasan deti!, sebagaimana format pada capaian Kemenkeu- Two (Lampiran Il.a.). 6. Menyampaikan secara terpisah terkait progress langkah peningkatan kualitas pengelolaan kinerja triwulan 1tahun 2016 paling lambat tanggal 15 April 2016, sebagaimana surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-2019/PS/2015 tanggal 13 Maret 2015 hal Langkah Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun Menyebarkan dan mengintrospeksi hasil kuesioner evaluasi pelaksanaan langkah-iangkah peningkatan kualitas pengelolaan kinerja kepada seluruh pegawai periode triwulan I tahun 2016, sebagaimana Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-2019/PS/2015 tanggal 13 Maret 2015 hal Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun Melakukan penyusunan Kontrak Kinerja baru untuk pejabat yang mutasi oleh unit kerja sebelumnya. Tanggal penetapan Kontrak Kinerja yang baru dilakukan paling lambat 15 hari kerja setelah diterbitkan Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT). 9. Kepada seluruh pejabat eselon II, eselon III, eselon IV, dan pelaksana untuk melakukan input Kontrak Kinerja Tahun 2016 pad a aplikasi e-performance paling lambat sampai dengan tanggal 31 Maret 2016.

3 Lampiran I Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- O~ IPB/2016 Tanggal 3 I Maret 2016 Target Realisasi AgarditambahkaIi rincian penjelasanberupa penyebab tercapai targetatautidaktercapainya target. tabel grafik. action pianseriapenj elasan munculnya angka-angka yang dikaiidasarperhitungan dalamslide tersendiri Capaian.-~~~~L- ~ ~ ~ j' Isu Utarna dan Irnpikasi (Apayang Terjadi dan Imph"kasinya 7j 1. Mengungkapkan isu kritis yang menjadi prioritas baik positif maupun negatif. Isu negatif merupakan hal yang harus segera diselesaikan karena berdampak langsung terhadap pencapaian sasaran strategis organisasi. Dapat dijelaskan dalam bentuk grafik, tabel dan angka. Catatan: Diutamakan yang dimunculkan adalah isu negatif. 2. Menjelaskan efek positif atau negatif (implikasi) dari isu utama terhadap kemampuan unit untuk mencapai sasaran strategis. 3. Apabila tidak ada isu yang terkait, misalnya terhadap I KU yang telah tercapai dan tidak ada kegiatan lanjutan, maka kolom ini hanya berisi penjelasan capaian. AkaF.Mit~c1tlc1tli (MdrlBapg~altep~eifd~ ;Y;#:rjq iji?j., <M enjelaskan tentang akarmasalah atau harnbatan yarg menjadi penyebab timbulnya permasalahan dalam isu utama yang bersifut ne~tif. Apabila isu bersifut positif, kolom ini tidak perlu diisi> I ebjb Rjnei yan 9 Tel ah Oi I aksanakan enjelaskan inisiatif strategis, mitigasi risiko dan/atau lain yang telah dilakukan dan highlight perkembangan ing dalam proses pencapaian target. R=,..,r-ana aksi pada laporan capaian triwulan sebelumnya, nya dilaporkan dalam kolom ini> R.eKomendasi RenoanaAksi <1. Tindakan lll1tuk memastikan organisasi mencapai kinerjayang diinginkan. Diutamakan kegiatan non rutin atau kegiatan rutin yang lebih dipertajam/ditingkatkan kualitasnya untuk mendongkrak kinerja 2. Rencana inisiatif strategs dan mitig-dsi risiko> pe~~n~b ng""."" 'la~. ". <Unit yang bertanggung jawab melaksanakan rencana aksi> I eblb Rinei I ~...~riqde " ",, ' <Periode pelaksanaa n rencana aksi tersebut agar hasilnya efektif>

4 '.... ~ ~ _. _QL {2} (3) (4) {5} J L (7).&_- ~ --.~- LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA NAMA UNIT... (Nama Unit Eselon "'"I) PERIODE PELAPORAN (Triwulan X Tahun X/Semester X Tahun Xls.d. Triwulan X Tahun X) Lampiran Il.a Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- D S IPB/2016 Tanggal: 3\ Maret 2016 Target Realisasi Gap i No Uraian IKU s.d. s.d. s.d. Triwulan I Triwulan I Triwulan I Triwulan I Triwulan I Triwulan 1.-~ ~ Penjelasan Capaian: (9) ~ - --_ Action Plan {to} - I ~~:~ ~~: =~!.~~tnyele~~m... ~ Mengetahui a.n. (Pimpinan Unit)... (Nama dan NIP)....,... (Tempat, tanggal) Oabatan Sub Manajer Kinerja OrganisasifMitra Manajer Kinerja Organisasi)... (Nama dan NIP) Keterangan: 1. Form untuk Kemenkeu-Two dan Kemenkeu-Three Pemilik Peta Strategi 2. 1 Form untuk 1 IKU

5 PETUNJUK PENGISIAN NO 1. Diisi nomor urut IKU URAIAN ISIAN 2. Diisi uraian IKU unit terkait yang sudah ditetapkan dalam kontrak kinerja 3. Diisi target IKU pada Triwulan I berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan targetnya 4. Diisi target IKU sampai dengan Triwulan I periode pelaporan capaian kinerja berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan targetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pad a manual IKU 5. Diisi realisasi IKU pada Triwulan I, termasuk penyebutan satuan targetnya 6. Diisi realisasi IKU sampai dengan Triwulan I periode pelaporan capaian kine~a berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan targetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pad a manuallku 7. Diisi selisih antara target dengan realisasi pad a Triwulan I 8. Diisi selisih antara target dengan realisasi sampai dengan Triwulan I 9. Diisi dengan: a. Progress realisasi action plan kuartal sebelurnnya; b. Sebab tercapai atau tidak target; c. Penjelasan realisasi capaian IKU dan kegiatan yang jauh melampaui target; d. Penjelasan capaian disertai dengan grafik, tabel, chart; e. Perbedaan capaian masing-masing kuartal; f. Penjelasan munculnya angka-angka yang dijadikan dasar perhitungan; g. Langkah-Iangkah yang telah dilakukan dalam pencapaian kinerja; h. Kendala dan rencana peningkatan kinerja/penanganan hambatan. i. Hal-hallainnya yang relevan. 10. Diisi dengan tindak lanjut atas belum tercapainya target kinerja atau tinclak lanjut untuk peningkatan kinerja. Action plan merupakan kegiatan yang applicable dan memiliki target waktu penyelesaian. 11. Diisi dengan target waktu pelaksanaan atas action plan. Target waktu harus spesifik dan menunjukkan tanggal tertentu. Setiap IKU harus diisi action plan.

6 LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA NAMA UNIT... (Nama Unit Eselon III/IV) JABATAN PERI ODE PELAPORAN '" (Triwulan X Tahun X/Semester X Tahun Xls.d. Triwulan X Tahun X) Lampiran Il.b Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- 0 ~ IPB/2016 Tanggal ::" I Maret 2016 Target Realisasi Gap._. s.d. -=1 No Uraian IKU Triwulan Triwulan s.d. s.d. Triwulan I Triwulan Triwulan I I I Triwulan I I I C (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)_..- _.- -_.. _ PI~ ,--, '.j...,... (Temp at, tanggal) Mengetahui... (10) (9)... (Nama dan NIP)... (Nama dan NIP) Keterangan: - Form untuk Kemenkeu-Three-Four-Five Bukan Pemilik Peta Strategi

7 -- NO 1. Diisi nomor urut IKU PETUNJUK PENGISIAN URAIAN ISIAN 2. Diisi uraian IKU unit terkai! yang sudah di!etapkan dalam kontrak kinerja 3. Diisi target IKU pada Triwulan I berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan sa!uan targetnya 4. Diisi target IKU sampai dengan Triwulan I periode pelaporan capaian kinerja berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan!argetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pada manuallku 5. Diisi realisasi IKU pad a Triwulan I, termasuk penyebutan satuan targetnya 6. Diisi realisasi IKU sampai dengan Triwulan I, termasuk penyebutan satuan targetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pad a manuallku 7. Diisi selisih antara target dengan realisasi pada Triwulan I 8. Diisi selisih antara target dengan realisasi sampai dengan Triwulan I 9. Diisi nama dan NIP pemilik IKU 10. Diisi nomenklatur, nama dan NIP pejabat atasan langsung yang bersangkutan

8 Lamp:ran 111.a MemoranduM Direktur Jenderal Perb'?'ldaharaan Nomor MO- 0 S' IPB/2016 Tanggal 3 \ Maret 2016 INISIATIF STRATEGIS DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEUANGAN TAHUN Indikator.. Output! Periode Penanggung. No. Inisiatif.Strategis. Kinerja Utama Outcome.. Pehiksanaan Jawab.. Persentase Penyajian data capaian SPANrnarnpu Desernber Direktorat tingkat output rnenarnpilkan 2016 Sis tern penyernpurnaan Kernenterian/Lernbaga data output Inforrnasi dan aplikasi Teknologi perbendaharaan Perbendaharaan Pernenuhan standar Ketersediaan Desernber (termasuk downtime sistern TIK tingkat layanan 2016 SPAN) sistern perbendaharaan yang sesual I downtime sistern TIK,

9 Lampiran Ill.b Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- 0 S- IPB/2016 Tanggal J I Maret 2016 LAPORAN PELAKSANAAN INISIATIF STRATEGIS NAMA UNIT.... (Nama Unit Eselon ) PERIODE PELAPORAN..... (Triwulan X Tahun X1Semester X Tahun X/s.d. Triwulan X Tahun X) I Target Waktu No Sasaran Strategis Inisiatif Strategis I Output/Outcome Status Keterangan Penvelesaian ~...,... (Tempat, tanggal) Mengetahui a.n. (Pimpinan Unit eselon II) (Atasan Sub Manajer Kinerja Organisasi) (Jabatan Sub Manajer Kinerja Organisasi)... (Nama dan NIP)... (Nama dan NIP) Keterangan: 1. Kolom Status diisi Selesai, On Track atau Off Track. 2. Kolom Keterangan diisi langkah-langkah yang telah dilaksanakan dalam pencapaian Inisiatif Strategis