LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011

Transkripsi

1 Skema: Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan, Tahunan LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011 Universitas Padjadjaran Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan & Kebudayaan 2011

2 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Nama Perguruan Tinggi : Universitas Padjadjaran 2. Fakultas : Fakultas Kedokteran 2. Penanggung Jawab : Rektor Universitas Padjadjaran (Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA) 3. Direktur Eksekutif N a m a Alamat : Arief Sjamsulaksan Kartasasmita : Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran Gedung RS Pendidikan Univ. Padjadjaran Jalan Prof. Eyckman no. 38 Bandung Telepon Kantor : ext Telepon Cellular : Fax : a.kartasasmita@gmail.com 4. Skema 1 : Skema A, Skema B, Skema C 5. Jenis Laporan 2 Tengah Tahunan, Tahunan Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran Bandung, Desember 2011 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD TRI HANGGONO ACHMAD ARIEF S KARTASASMITA NIP NIP Berilah tanda untuk skema yang diajukan. 2 Berilah tanda untuk jenis proposal yang sesuai.

3 RINGKASAN EKSEKUTIF Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran melalui PHK PKPD telah menetapkan fokus utama program berupa penyempurnaan penyelenggaraan pendidikan dokter, peningkatan kualitas kegiatan penelitian dan penguatan penyelenggaraan pendidikan pascasarjana, dan penguatan peran sebagai mitra stratejik dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dokter di Indonesia, khususnya di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK Unisba) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (FK UIN SH). Secara khusus, hibah PHK PKPD FK Unpad memiliki tujuan untuk meningkatnya proporsi kelulusan dan rata-rata nilai UKDI lulusan FK Unpad, tersertifikasinya manajemen penyelenggaraan pendidikan kedokteran di FK Unpad, meningkatkan citra dan daya saing FK Unpad di tingkat internasional dalam bidang riset kesehatan, khususnya kedokteran, meningkatkan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam perluasan akses pendidikan kedokteran, dan peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di institusi mitra. Tujuan-tujuan tersebut akan direalisasikan dalam 3 program pengembangan unggulan FK Unpad, yaitu 1) Program unggulan untuk mempercepat pencapaian keunggulan dalam bidang sistem pendidikan dan perluasan aksesnya (ACCeleration for excellent Education and Scholarship System/ACCESS), 2) Program unggulan dalam pengembangan penelitian yang menekankan pemanfaatan sumber daya lokal mengatasi permasalahan kesehatan akibat perubahan lingkungan (Initiative for international recognition in Local resources research for Environmentally-Asscociated Diseases/I-LEAD), 3) Program pembinaan institusi pendidikan tinggi kedokteran mitra (Educational Center as Hub for Outwardly nurturing/echo). Sampai akhir bulan Desember 2011, beberapa kegiatan yang pendanaannya bersumber dari dana PHKPKPD belum bisa terlaksana disebabkan permasalahan administratif terutama persetujuan Terms of Reference. Kegiatan bersumber pada dana PHK PKPD telah terlaksana untuk kegiatan hibah penelitian yang merupakan elemen utama program I LEAD. Beberapa kegiatan bersumber dana pendamping, telah dilaksanakan karena tidak ditemui hambatan secara adminsitratif. Dalam periode yang sama, tiga indikator kinerja utama telah tercapai. Indikator-indikator tersebut adalah proporsi kelulusan first taker UKDI, nilai rata-rata first taker UKDI, dan jumlah kumulatif publikasi ilmiah internasional. Selain itu, indikator tambahan berupa jumlah kumulatif perolehan hibah penelitian bersumber dana luar negeri telah pula tercapai. Secara umum, kendala yang ditemui selama masa implementasi bersifat administratif. Kendala tersebut meliputi persetujuan TOR kegiatan dari CPCU dan administrasi di level universitas. Beberapa kegiatan yang belum terealisasi dikarenakan permasalahan administrasi akan dijadwalkan ulang dengan memperhatikan aspek kesesuaian substantif dan teknis kegiatan sebagaimana direncanakan sebelumnya.

4 BAB 1 PENDAHULUAN Laporan ini merupakan laporan akhir tahunan kegiatan implementasi Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKPD) Tahun 2011 Universitas Padjadjaran. Penyusunan laporan ini bertujuan untuk menyajikan berbagai hasil capaian dan evaluasi implementasi program sebagaimana dituangkan dalam Rencana Implementasi Program (RIP) Tahun 2011 dan untuk merealisasikan prinsip akuntabilitas sebagai upaya mewujudkan tata kelola yang sehat dan baik. Dokumen ini memuat informasi pokok terkait PHK PKPD di Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran (FK Unpad), yang meliputi gambaran umum rencana program dan kegiatan selama 3 tahun, rencana dan capaian implementasi periode tahun 2011 dan evaluasi terhadap rancangan dan implementasi aktivitas tahun FK Unpad memiliki komitmen untuk senantiasa menata dan mengembangkan kapasitasnya melalui berbagai program peningkatan reputasi akademik dan daya saing bangsa di tingkat regional dan internasional. Hal tersebut merupakan cerminan dari upaya yang sungguh-sungguh untuk mewujudkan visinya untuk menjadi institusi yang mandiri dalam penyelenggaraan pendidikan dan penelitian yang berkualitas untuk kesejahteraan masyarakat (Self-reliance Quality Education and Research for Society/ SQUARES). Upaya tersebut juga sejalan dengan visi Universitas Padjadjaran untuk menjadi World Class University. Upaya yang dilakukan tidak hanya diorientasikan untuk memberi dampak internal pada peningkatan kualitas institusi, namun juga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendidikan dokter secara umum di Indonesia. Oleh karenanya, melalui PHK PKPD yang dibiayai oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional RI, Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran telah menetapkan fokus utama program berupa penyempurnaan penyelenggaraan pendidikan dokter, peningkatan kualitas kegiatan penelitian dan penguatan penyelenggaraan pendidikan pascasarjana, dan penguatan peran sebagai mitra stratejik dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dokter di Indonesia, khususnya di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK Unisba) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (FK UIN SH). Secara khusus, hibah PHK PKPD FK Unpad memiliki tujuan: 1. meningkatnya proporsi kelulusan dan rata-rata nilai UKDI lulusan FK Unpad 2. tersertifikasinya manajemen penyelenggaraan pendidikan kedokteran di FK Unpad 3. meningkatkan citra dan daya saing FK Unpad di tingkat internasional dalam bidang riset kesehatan, khususnya kedokteran 4. meningkatkan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam: a. perluasan akses pendidikan kedokteran b. peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di institusi mitra 1

5 1.1 Rancangan Umum PHK PKPD FK Unpad Sebagaimana dinyatakan dalam Proposal yang diajukan, tujuan-tujuan tersebut akan direalisasikan dalam 3 program pengembangan unggulan FK Unpad, yaitu: 1. Program unggulan untuk mempercepat pencapaian keunggulan dalam bidang sistem pendidikan dan perluasan aksesnya (ACCeleration for excellent Education and ScholarshipSystem/ACCESS). 2. Program unggulan dalam pengembangan penelitian yang menekankan pemanfaatan sumber daya lokal mengatasi permasalahan kesehatan akibat perubahan lingkungan (Initiative for international recognition in Local resources research for Environmentally-Asscociated Diseases/I-LEAD), untuk mencapai tujuan no Program pembinaan institusi pendidikan tinggi kedokteran mitra (Educational Center as Hub for Outwardly nurturing/echo), untuk mencapai tujuan no. 4.b. Program ACCESS dirancang untuk meningkatkan proporsi kelulusan dan rata-rata nilai Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan FK Unpad, tersertifikasinya manajemen penyelenggaraan pendidikan dokter di FK Unpad, dan meningkatkan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam bentuk perluasan akses pendidikan dokter bagi masyarakat. (Tujuan PHK PKPD FK Unpad no. 1, 2, dan 4.a). Program tersebut dilakukan melalui langkah dan tahapan yang berorientasi pada optimalisasi pencapaian tingkat kompetensi lulusan program pendidikan dokter dalam bentuk aktifitas pembaharuan (updating) pemahaman dan peningkatan wawasan para tenaga pendidik mengenai proses belajar-mengajar yang berbasis bukti (evidence-based teaching and learning process), penguatan implementasi tes formatif melalui penyelenggaraan student progress test, penguatan proses pendampingan bagi para lulusan yang mengalami kegagalan dalam UKDI. Selain itu, melalui Program ACCESS, FK Unpad juga akan mengupayakan akreditasi internasional untuk sistem manajemen mutu akademik. Untuk mewujudkannya, tiga aktivitas utama telah direncanakan berupa penguatan implementasi sistem penjaminan mutu akademik dan perluasan implementasi World Federation of Medical Education (WFME) Standards for Quality Improvement, dan sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu Akademik. Upaya lain yang direncanakan dalam Program ACCESS adalah peningkatan proporsi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi untuk mengakses pendidikan dokter. Upaya tersebut akan direalisasikan melalui aktivitas berupa penguatan sistem penjaringan mahasiswa Strata- 1 (S-1), perluasan sumber pembiayaan beasiswa pendidikan dokter (S-1), dan peningkatan cakupan penyerapan beasiswa bagi mahasiswa S-1. Program unggulan ke-2, I-LEAD, merupakan program yang dikembangkan untuk meningkatkan citra dan daya saing FK Unpad di tingkat internasional dalam bidang riset kesehatan, khususnya kedokteran (Tujuan no. 3 PHK PKPD FK Unpad). Melalui Program PHK PKPD akan diupayakan peningkatan berbagai kegiatan penelitian yang bersifat komprehensif sesuai kepakaran dan Pola Ilmiah Pokok Universitas Padjadjaran (PIP Unpad). Upaya tersebut akan dilakukan melalui beberapa aktifitas utama berupa peningkatan profesionalisme pengelolaan/manajemen riset, penguatan integrasi riset multidisiplin dengan memberdayakan berbagai kelompok kerja (Pokja) riset yang telah ada, peningkatan kemampuan/kapasitas perolehan hibah-hibah riset yang bersumber dari dalam maupun luar 2

6 negeri, optimalisasi potensi staf dalam kegiatan-kegiatan riset, dan peningkatan daya dukung kegiatan riset. Upaya lain yang akan ditempuh melalui Program I-LEAD adalah melakukan ekstensifikasi kerja sama penelitian internasional yang relevan dengan tema pokok pemanfaatan sumber daya lokal dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang terkait dengan perubahan lingkungan. Aktifitas utama yang akan didukung adalah kegiatan-kegiatan peningkatan pengakuan internasional terhadap kapasitas riset dan pengelolaannya, pengembangan kegiatan penelitian kolaboratif bersama mitra internasional, dan peningkatan kerjasama dengan sektor industri dalam penerapan/aplikasi penelitian biomedik dasar. Program I-LEAD juga diorientasikan untuk peningkatan wujud tanggung jawab sosial institusi FK Unpad bagi kemaslahatan masyarakat ilmiah maupun masyarakat pada umumnya yang berbasis hasil-hasil penelitian institusi yang telah dilakukan. Hal tersebut akan dilakukan melalui aktifitas-aktifitas diseminasi dan difusi hasil penelitian/pengkajian multidisiplin, dan penerapan hasil penelitian dalam praktik pelayanan kesehatan. Program ECHO adalah program unggulan PHK PKPD FK Unpad yang dirancang untuk mewujudkan tujuan PHK PKPD FK Unpad (no. 4.b) berupa peningkatan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di institusi mitra, dalam hal ini FK Unisba dan FKIK UIN SH. Bentuk-bentuk kemitraan yang direncanakan adalah penyediaan berbagai bantuan teknis/konsultatif pengembangan dan pelaksanaan PHK PKPD di ke-2 institusi mitra, penyediaan dan penugasan staf pendidik dan/atau kependidikan FK Unpad sebagai narasumber/fasilitator/pelatih dalam berbagai pelatihan/lokakarya/pemagangan staf institusi mitra, fasilitasi kegiatan magang, pendampingan implementasi program-program institusi mitra, dan pengalokasian kesempatan pendidikan pascasarjana dan spesialis bagi staf pendidik institusi mitra. Aktivitas-aktivitas yang direncanakan dilakukan di FK Unisba meliputi peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa, peningkatan kualitas model kurikulum yang memuat keunggulan spesifik FK Unisba, pengembangan modul dan metode pembelajaran, peningkatan kualitas pembelajaran keterampilan klinis mahasiswa, pengembangan laboratorium biomedik terintegrasi, peningkatan kualitas belajar mengajara yang berbasis layanan teknologi informasi dan pengembangan sistem evaluasi hasil belajar. Sedangkan untuk FKIK UIN SH, telah direncanakan aktivitas-aktivitas berupa peningkatan sistem seleksi mahasiswa baru FK UIN SH, pengembangan portofolio mahasiswa, pengembangan sistem penilaian hasil belajar mahasiswa, pengembangan model kurikulum yang sesuai dengan visi dan misi UIN SH, dan peningkatan kualitas tenaga pendidik dan kependidikan dalam proses belajar mengajar. 1.2 Rancangan Implementasi Program Tahun 2011 Berdasarkan rancangan umum PHK PKPD FK Unpad sebagaimana dikemukakan sebelumnya, telah disusun rencana implementasi PHK PKPD FK Unpad tahun Rencana implementasi untuk Program ACCESS secara ringkas dapat dilihat pada Tabel 1. Selanjutnya Tabel 2 dan Tabel 3 menggambarkan rencana implementasi untuk Program I-LEAD dan ECHO secara berturut-turut. 3

7 Tabel 1 Rencana Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011 Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1. Optimalisasi pencapaian tingkat kompetensi lulusan program pendidikan dokter 1.1 Pembaharuan (updating) pemahaman dan peningkatan wawasan para tenaga pendidik mengenai proses belajar-mengajar yang berbasis bukti (evidence-based teaching and learning process) 1.1.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Student assessment/ evaluasi kompetensi dokter (McMaster University, Canada) Waktu pelaksanaan dan volume Apr Jun 2 orang Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP , ,0 1.1.b Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Blended learning, e-learning tools, learning portofolios & current trends in medical education (AMEA Conference 2011, The International Medical University, Malaysia) 3 orang , ,0 1.2 Penguatan implementasi tes formatif melalui penyelenggaraan student progress test 1.2.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Student progress test (Maastricht University, The Netherlands) 2 orang , ,0 1.2.b Lokakarya Blueprint for Student Progress Test 1 keg ,5 1.2.c Lokakarya Item Development for Student Progress Test 1 keg ,5 1.2.d Implementasi Student Progress Test 1 keg ,0 1.2.e Lokakarya Evaluasi Implementasi Student Progress Test (1 keg) ,5 1.3 Penguatan proses pendampingan bagi para lulusan yang mengalami kegagalan dalam UKDI 1.3.a Lokakarya Sistem Pendampingan Re-taker UKDI 1.3.b Implementasi Sistem Pendampingan Re-taker UKDI 1 keg ,5 1 keg ,0 4

8 Tabel 1 Rencana Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 2. Akreditasi internasional untuk sistem manajemen mutu akademik 2.1 Penguatan implementasi sistem penjaminan mutu akademik dan perluasan implementasi World Federation of Medical Education (WFME) Standards for Quality Improvement Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP 2.1.a Pengadaan International Technical Assistant bidang Sistem Penjaminan Mutu Akademik 2.1.b Lokakarya Penjaminan Mutu Akademik Berbasis WFME Standards for Quality Improvement 1 keg ,0-1 keg ,5 2.2 Sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu Akademik 2.2.a Lokakarya Persiapan Penyusunan Dokumentasi Sertifikasi ISO Manajemen Mutu Akademik 3. Peningkatan proporsi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi untuk mengakses pendidikan dokter 3.1 Penguatan sistem penjaringan calon penerima beasiswa 1 keg ,5 3.1.a Lokakarya penguatan sistem penjaringan penerima beasiswa 1 keg ,5 3.2 Perluasan sumber pembiayaan beasiswa 3.2.a Lokakarya Pembiayaan Beasiswa 1 keg ,5 3.3 Peningkatan cakupan penyerapan beasiswa 3.3.a Bantuan biaya hidup mahasiswa 24 mahasiswa ,0 5

9 Tabel 2 Rencana Aktivitas Program I-LEAD PHK PKPD FK Unpad 2012 Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1. Peningkatan berbagai kegiatan penelitian yang bersifat komprehensif sesuai kepakaran dan Pola Ilmiah Pokok Universitas Padjadjaran (PIP Unpad) 1.1 Peningkatan profesionalisme pengelolaan/ manajemen riset Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP 1.1.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Research Management (Amsterdam University, The Netherlands) 1 orang ,2 1.1.b Lokakarya Sistem Manajemen Penelitian 1 keg 8.937,5 1.2 Penguatan integrasi riset multidisiplin dengan memberdayakan berbagai kelompok kerja (Pokja) riset yang telah ada 1.2.a Penyediaan hibah penelitian multidisiplin Post Doctoral 12 hibah ,0 1.3 Peningkatan kemampuan/kapasitas perolehan hibah-hibah riset yang bersumber dari dalam maupun luar negeri 1.3.a Lokakarya Penyusunan Bank Proposal Penelitian 1.3.b In-house Training Clinical Epidemiology Short Course 1.3.c In-house Training Course of Laboratory Techniques 1.3.d In-house Training Advanced Course of Statistical Data Analysis 1 keg ,5 1 keg ,5 1 keg ,5 1 keg ,5 1.4 Optimalisasi potensi staf dalam kegiatankegiatan riset 1.4.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Good Clinical Practice (Singapura) 1.4.b Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Good Laboratory Practice (Singapura) 1.4.c Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Training for Trainers of Good Clinical Practice Certification (London) 2 orang , ,0 2 orang , ,0 1 orang , ,0 6

10 Tabel 2 Rencana Aktivitas Program I-LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP 1.4.d Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Training for Trainers of Good Laboratory Practice Certification (London) 1.4.e Pengadaan International Technical Assistant bidang Scientific Writing for International Publication 1 orang , ,0 1 paket ,0-1.4.f Lokakarya Scientific Writing for International Publication 1 keg ,5 1.4.g Komponen Khusus Bantuan Biaya Seminar/Konferensi Internasional 1.4.h Komponen Khusus Bantuan fee publikasi ilmiah internasional 4 orang , ,0 10 hibah ,0-1.4.i Komponen Khusus Bantuan pendaftaran Hak Atas Kekayaan Intelektual (HaKI) 3 hibah ,0-1.5 Peningkatan daya dukung kegiatan riset 1.5.a Renovasi minor ruang kerja peneliti 1 paket ,0 2. Ekstensifikasi kerja sama penelitian internasional yang relevan dengan tema pokok pemanfaatan sumber daya lokal dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang terkait dengan perubahan lingkungan 2.1 Peningkatan pengakuan internasional terhadap kapasitas riset dan pengelolaannya 2.1.a In-house Training Good Clinical Practice (GCP) 2.1.b In-house Training Good Laboratory Practice (GLP) 1 keg ,25 1 keg , Pengembangan kegiatan penelitian kolaboratif bersama mitra internasional 2.2.a Komponen Khusus Pertukaran dosen/ mahasiswa (New York) 1 orang , ,0 2.2.b Hibah Penelitian Kolaboratif Internasional 1 hibah ,0 2.2.c Lokakarya Penyusunan Proposal Riset Kolaboratif 1 keg ,5 7

11 Tabel 2 Rencana Aktivitas Program I-LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 2.3 Peningkatan kerjasama dengan sektor industri dalam penerapan/aplikasi penelitian biomedik dasar Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP 2.3.a Lokakarya Benchmarking Analysis dalam rangka penguatan Academic-Business- Government Programs 2 keg ,0 3. Peningkatan wujud tanggung jawab sosial institusi FK Unpad bagi kemaslahatan masyarakat ilmiah maupun masyarakat pada umumnya yang berbasis hasil-hasil penelitian institusi yang telah dilakukan 3.1 Diseminasi dan difusi hasil penelitian/pengkajian multidisiplin 3.1.a Lokakarya Peningkatan Diseminasi/Difusi Hasil Penelitian 1 keg ,5 3.2 Penerapan hasil penelitian dalam praktik pelayanan kesehatan 3.2.a Lokakarya Penerapan Hasil Penelitian dalam Praktek Pelayanan Kesehatan 1 keg ,0 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1. Peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di FK Unisba 1.1 Peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa 1.1.a Bantuan Teknis bidang Sistem Seleksi Mahasiswa 1.1.b Narasumber Lokakarya Peningkatan Kualitas Sistem Seleksi Mahasiswa 1.1.c Supervisor pendampingan kegiatan magang sistem seleksi Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP (FK Unisba) - (FK Unisba) - (FK Unisba) 3.600,0 8

12 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1.2 Peningkatan kualitas model kurikulum yang memuat keunggulan spesifik FK Unisba 1.2.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Kurikulum 1.2.b Narasumber Lokakarya Peningkatan Kualitas Kurikulum Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP (FK Unisba) - (FK Unisba) c Supervisor pendampingan kegiatan magang (FK Unisba) 9.000,0 1.3 Pengembangan modul & metode pembelajaran 1.3.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Modul & Metode Pembelajaran 1 paket (FK Unisba) b Supervisor pendampingan magang pustakawan 1 keg (FK Unisba) 6.000,0 1.4 Peningkatan kualitas pembelajaran keterampilan klinis mahasiswa 1.4.a Narasumber Lokakarya Pembelajaran Keterampilan Klinis Mahasiswa (FK Unisba) Pengembangan laboratorium biomedik terintegrasi 1.5.a Supervisor pendampingan magang fasilitator & operator laboratorium biomedik (FK Unisba) 3.600,0 1.6 Peningkatan kualitas belajar mengajar berbasis layanan teknologi informasi 1.6.a Narasumber Lokakarya Peningkatan Kualitas Belajar Mengajar Berbasis Layanan Teknologi Informasi 1.6.b Supervisor pendampingan magang pengembangan sistem informasi untuk proses belajar mengajar (FK Unisba) - (FK Unisba) 3.600,0 1.7 Pengembangan Sistem Evaluasi Hasil Belajar 1.7.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Sistem Evaluasi Hasil Belajar 1.7.b Narasumber Lokakarya Pengembangan Sistem Evaluasi Hasil Belajar 1.7.c Supervisor pendampingan magang sistem evaluasi akademik & manaj. mutu akademik (FK Unisba) - (FK Unisba) - (FK Unisba) 3.600,0 9

13 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 2. Peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di FKIK UIN SH 2.1 Peningkatan Sistem Seleksi Mahasiswa Baru FK UIN SH 2.1.a Narasumber Lokakarya Pengembangan Kebijakan & Regulasi Seleksi Mahasiswa 2.1.b Narasumber Lokakarya Pengembangan Metoda & Instrumen SIstem Seleksi Mahasiswa 2.1.c Narasumber In-house Training Penyusunan Materi Matrikulasi Umum 2.1.d Supervisor pendampingan magang/studi banding dalam rangka pengembangan sistem seleksi mahasiswa 2.2 Pengembangan portofolio mahasiswa 2.2.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Portofolio Mahasiswa 2.3 Pengembangan Sistem Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 2.3.a Narasumber In-house Training Keterampilan Penulisan Soal MCQ berbasis UKDI 2.3.b Supervisor pendampingan magang/studi banding dalam rangka pengembangan sistem penilaian hasil belajar mahasiswa 2.3.c Narasumber In-house Training Clinical Assessment 2.4 Pengembangan model kurikulum sesuai visi dan misi UIN 2.4.a Supervisor pendampingan studi banding pelaksana kegiatan lapangan 2.4.b Narasumber In-house Training Penyusunan Buku Panduan/Modul 2.4.c Bantuan Teknis Pengembangan & Revisi Modul & Kasus Pemicu (Trigger Case) Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - (FK UIN SH) 3.600,0 (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - (FK UIN SH) 6.000,0 (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - 10

14 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 2.5 Peningkatan kualitas tenaga pendidik dan kependidikan dalam proses belajar mengajar 2.5.a Narasumber Lokakarya Fasilitator Diskusi Kelompok 2.5.b Supervisor pendampingan magang pengelola Skills Lab Waktu pelaksanaan dan volume Sumber dan besaran biaya PHK PKPD PNBP (FK UIN SH) - (FK UIN SH) 9.000,0 2.5.c Narasumber In-house Training Penulisan Ilmiah (FK UIN SH) d Narasumber Lokakarya Penguatan Atmosfer Akademik 2.5.e Supervisor pendampingan magang tenaga pustakawan (FK UIN SH) - (FK UIN SH) 6.000,0 2.5.f Pendampingan magang staf administrasi pendidikan (FK UIN SH) 6.000,0 2.5.g Narasumber In-house Training Preceptorship (Modul Praktik Klinik) 2.5.h Bantuan Teknis Pedidikan Klinik (Clinical Teaching) (FK UIN SH) - (FK UIN SH) - 11

15 BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan Secara keseluruhan, penanggung jawab Program Hibah ini adalah Rektor Universitas Padjadjaran dan Dekan Fakultas Kedokteran bertindak sebagai Ketua Pelaksana Program. Selanjutnya, Dekan telah mengangkat Task Force PHK PKPD sebagai Satuan Kordinasi (Satkor). Satkor tersebut berfungsi sebagai Local Project Implementing Unit (PIU) di Unpad. Struktur organisasi Task Force tampak pada organigram berikut ini. Gambar 1 Organigram Task Force PHK PKPD FK Unpad 12

16 2.2. Mekanisme Kerja dalam Struktur Organisasi Universitas Task Force PHK-PKPD berfungsi sebagai unit kordinasi struktur formal Fakultas terkait dalam melaksanakan program. Masing-masing PIC berkoordinasi dengan programprogram studi dan unit-unit kerja terkait di FK Unpad dalam rangka menyelaraskan implementasi PHK PKPD. Keterkaitan koordinasi antara Task Force PHK-PKPD dengan struktur yang telah ada di FK Unpad dijelaskan dalam Diagram 1 berikut ini. Gambar 2 Mekanisme Koordinasi Task Force PHK PKPD FK Unpad Dalam melaksanakan fungsi pelaksanaaan program, Task Force PHK-PKPD secara berkesinambungan terus melakukan pengembangan kapasitas pengelolaan dalam bentuk diskusi dan pelatihan informal. Upaya ini dilakukan dalam rangka perbaikan pelaksanaan program dan kordinasi Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Ruang lingkup kegiatan monevin meliputi seluruh Program Pengembangan Unggulan dan kegiatan-kegiatan penunjang di bidang keuangan dan pengadaan barang/jasa. Fungsi monevin dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu dan Unit Pengawasan Internal FK Unpad. Khusus untuk Program ECHO, monevin akan dilakukan bersama-sama Tim Monevin di kedua mitra. 13

17 FEED BACK Langkah-langkah yang akan ditempuh dalam kegiatan monevin adalah: Kompilasi dan sosialisasi target setiap kegiatan yang direncanakan Penyusunan instrument/borang pemantauan dan penilaian dari setiap kegiatan Penetapan dan sosialisasi tata cara pelaporan setiap kegiatan Kompilasi dan analisis kinerja kegiatan yang dilaporkan Diseminasi dan umpan balik hasil analisis kinerja kegiatan Setiap bulan, masing-masing Koordinator akan melaporkan capaian kegiatan kepada Dekan melalui Koordinator Satkor. Berdasarkan borang monevin yang telah diisi oleh Koordinator Pengelola Program, selanjutnya Tim Monevin akan melaporkan hasil monev kepada Dekan setiap semester. Tim Monevin PHK PKPD FK Unpad akan berkoordinasi dengan Tim Monevin FK mitra setiap 3 bulan. Pertemuan monevin di tingkat Satkor akan dilakukan setiap 3 bulan. Hasil akhir kegiatan monevin, setiap tahunnya akan dilaporkan kepada Rektor oleh Dekan sebagai bahan pertimbangan bagi kelancaran pelaksanaan program hibah dan sekalikgus sebagai pertimbangan bagi pengembangan FK Unpad (juga Unpad) untuk masa mendatang, sesuai tahapan pengembangan Renstra FK Unpad dan juga Renstra Unpad. Proses kordinasi monev dengan institusi mitra tergambar dalam skema dibawah ini: DEKAN FK MITRA Feed back DEKAN/KETUA PROGRAM Feed back DEKAN FK MITRA MONEVIN TIM MONEV MITRA Koord MONEV PROGRAM Substansi Keuangan Koord TIM MONEV MITRA Gambar 3 Mekanisme Koordinasi dengan Institusi Mitra 2.4. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan Sebagai institusi pemerintah yang telah ditetapkan sebagai Badan Layanan Umum (BLU), Unpad memiliki 3 (tiga) sumber pembiayaan, yaitu (a) sumber dana rutin yang berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), (b) sumber dana pembangunan dari APBN, dan (c) sumber dana dari masyarakat berupa penerimaan Negara bukan pajak (PNBP). Dana yang diperoleh dari PHK PKPD akan dikelola dan dipertanggungjawabkan sebagai PNBP terintegrasi dalam RKA-KL FK Unpad. 14

18 2.5. Sistem pengadaan barang dan jasa Sesuai dengan Surat Edaran Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum No. 9516/J06.2/LK/2005, pola pengadaan barang/jasa di lingkungan Unpad, maka kegiatan pengadaan barang dan jasa PHK PKPD dapat dikelola langsung oleh FK Unpad. Prosedur pengadaan barang/jasa akan diselenggarakan dengan mengacu Peraturan Presiden No. 54 Tahun Dalam proses pengadaan barang dan jasa, akan ditunjuk seorang Procurement Officer oleh Dekan FK Unpad, yang memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa. Dalam 6 bulan pertama, belum dilakukan proses pengadaan barang dan jasa mengingat keterlambatan proses administrasi dan persetujuan TOR. 15

19 2.6. Hambatan dan Praktik Baik yang dihadapi Sehubungan pelaksanaan poyek diintegrasikan kedalam struktur Universitas yang sudah berjalan, tidak ditemui permasalahan yang berarti didalam masalah kordinasi, mengingat seluruh kegiatan dilaksanakan oleh unsur yang memang secara rutin mengerjakan tugas sehari-hari. Tidak ditemukan permasalahan kordinasi disebabkan Task Force PHKPKPD tidak merupakan tim yang dibentuk sebagai struktur baru sehingga menyababkan terjadinya dualism dalam pelaksanaan kegiatan. Namun demikian, perlu disosialisasikan secara terus menerus perkerjaan terkait proyek hibah dikarenakan beberapa terminologi dan system pelaporan yang agak berbeda. 16

20 BAB 3 HASIL YANG DICAPAI Dalam Bab 3 ini, akan dikemukakan berbagai hasil yang dicapai PHK PKPD FK Unpad sejak program dimulai pada awal Januari 2011 hingga 31 Desember Informasi yang disampaikan mencakup informasi mengenai ketercapaian kinerja untuk masing-masing aktivitas, informasi mengenai kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya, informasi tingkat penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas, analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan; dan analisis capaian kualitatif untuk masing-masing aktivitas Status pencapaian Indikator Kinerja Mengacu kepada RIP tahun 2011, beberapa hasil yang telah dicapai dalam bentuk indikator dapat dilihat dalam Tabel 4 dan Tabel 5 sebagai berikut. Tabel 3 Capaian Indikator Kinerja Utama PHK PKPD FK Unpad INDIKATOR KINERJA UTAMA Baseline (2010) Target Capaian Target Capaia n per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember 1. Proporsi kelulusan first taker Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI): (%) a. FK Unpad n/a 93, ,85 b. FK Unisba n/a n/a c. FK UIN SH n/a n/a 2. Nilai rata-rata first taker Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI): (skala 0-100) n/a a. FK Unpad n/a 72, , ,98 b. FK Unisba n/a c. FK UIN SH n/a n/a 3. Proporsi mahasiswa dengan potensi akademik tinggi dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi (%) 4. Jumlah kumulatif publikasi ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional 5. Jumlah kumulatif hak atas kekayaan intelektual (HaKI) 6. Jumlah kumulatif penghargaan internasional n/a n/a n/a n/a Jumlah kumulatif sertifikasi internasional n/a Jumlah kumulatif kerja sama penelitian dengan lembaga internasional n/a

21 Tabel 5 Capaian Indikator Kinerja Utama PHK PKPD FK Unpad (Lanjutan) INDIKATOR KINERJA UTAMA Baseline (2010) Target Capaian Target Capaian per 31 Juli Target 9. Implementasi KBK di institusi mitra: a. Persentase metode belajar mengajar yang menggunakan pendekatan student-centred: (%) FK Unisba n/a 80,0 85,0 n/a 85,0 FK UIN SH n/a 87,5 87,5 n/a 87,5 b. Persentase proses belajar mengajar yang menggunakan masalah sebagai pemicu belajar: (%) FK Unisba n/a 90,0 94,0 n/a 94,0 FK UIN SH n/a 94,5 96,0 n/a 96,0 c. Persentase materi belajar yang bersifat terintegrasi: (%) FK Unisba n/a 90,0 93,0 n/a 93,0 FK UIN SH n/a 80,2 80,3 n/a 80,3 d. Persentase materi pembelajaran yang memuat aspek yang berorientasi komunitas: (%) FK Unisba n/a n/a 85 Capaian per 31 Desember FK UIN SH n/a n/a 100 e. Keterpaparan dini mahasiswa terhadap aspekaspek klinik dalam proses pembelajarannya: (ya/tidak) FK Unisba n/a Ya Ya n/a Ya Ya FK UIN SH n/a Ya Ya n/a Ya Ya f. Persentase kenaikan nilai rerata student progress test: (%) FK Unisba n/a n/a 0 n/a 0 n/a FK UIN SH n/a n/a 5 n/a 5 n/a 10. Akreditasi institusi mitra: a. Unisba C C C C C C b. UIN SH C C C C C C 18

22 Tabel 6 Capaian Indikator Kinerja Tambahan Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN 1. Nilai progress test mahasiswa tingkat akhir (skala 0 100) 2. Proporsi kelulusan re-taker UKDI (%) 3. Angka Efisiensi Edukasi/AEE (%) 4. Sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu Akademik 5. Prosentase dokumen-dokumen prasyarat sertifikasi ISO yang telah tersusun sesuai standard (%) 6. Tersusunnya kebijakan sistem penjaringan calon mahasiswa S-1 (%) 7. Persentase mahasiswa PSSK penerima beasiswa PHK PKPD dari total penerima beasiswa 8. Jumlah kumulatif mahasiswa PSSK penerima beasiswa PHK PKPD 9. Jumlah MoU yang ditandatangani dengan Mitra Penyandang Dana Beasiswa mahasiswa PSSK Baseline (2010) Target Capaian Target Capaian per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember n/a n/a 64,82 64,82 64,12 n/a 46, ,33 n/a 21, ,0% 22 23,42 n/a n/a n/a n.a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a 1 n.a

23 Tabel 7 Capaian Indikator Kinerja Tambahan Program I LEAD PHK PKPD FK Unpad Baseline INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN 1. Jumlah kumulatif laboratorium riset yang memenuhi kualifikasi Biosafety Level 2 (BSL-2) 2. Jumlah kumulatif laboratorium riset yang memenuhi kualifikasi Biosafety Level 3 (BSL-3) 3. Jumlah perolehan hibah penelitian dari dalam negeri per tahun 4. Jumlah perolehan hibah penelitian dari luar negeri per tahun 5. Jumlah staf yang mempresentasikan hasil penelitiannya dalam seminar internasional per tahun Target Capaian Target Capaian per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember n/a n/a , n/a n.a n/a n/a Sertifikasi Mutu Pengelolaan Riset n/a Jumlah kumulatif Staf dengan kualifikasi Good Clinical Practices (GCP) Trainer n/a Tabel 8 Capaian Indikator Kinerja Tambahan Program I LEAD PHK PKPD FK Unpad (Lanjutan) Baseline INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN 8. Jumlah kumulatif Staf dengan kualifikasi Good Laboratory Practices (GLP) Trainer 9. Jumlah kumulatif Staf yang tersertifikasi Good Clinical Practices (GCP) 10. Jumlah kumulatif Staf yang tersertifikasi Good Laboratory Practices (GLP) 11. Jumlah staf yang mengikuti pendidikan tak bergelar di luar negeri 12. Jumlah staf yang mempresentasikan hasil penelitiannya dalam seminar internasional 13. Jumlah kumulatif dosen yang mengikuti staff exchange program 14. Jumlah mitra luar negeri untuk program pertukaran mahasiswa Target Capaian Target Capaian per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a

24 3.2. Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya Secara detail status kemajuan fisik dapat dilihat pada Lampiran Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas Secara detail status penyerapan keuangan dapat dilihat pada Lampiran Analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan hingga 31 Juli 2012 Beberapa kegiatan bersumber biaya dana Hibah belum terlakasana diakibatkan oleh terlambatnya TOR kegiatan disetujui. Namun demikian, beberapa kegiatan seperti hibah penelitian sudah dapat terlaksana. Kegiatan ONDT yang direncanakan akan dilakukan pada awal tahun belum dilaksanakan dikarenakan persetujuan TOR yang terlambat. Mengingat pelaksana ONDT sudah tidak dapat memundurkan jadwal, maka pelaksanaan ONDT dialihkan ke tempat lain. Selengkapnya, capaian kinerja program dan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 7 8 berikut ini. 21

25 Tabel 4 Capaian Luaran Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011 Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1. Optimalisasi pencapaian tingkat kompetensi lulusan program pendidikan dokter 1.1 Pembaharuan (updating) pemahaman dan peningkatan wawasan para tenaga pendidik mengenai proses belajar-mengajar yang berbasis bukti (evidence-based teaching and learning process) 1.1.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Student assessment/ evaluasi kompetensi dokter (McMaster University, Canada) 1.1.b Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Blended learning, e-learning tools, learning portofolios & current trends in medical education (AMEA Conference 2011, The International Medical University, Malaysia) Tempat diubah menjadi: Mercer University, USA 1.2 Penguatan implementasi tes formatif melalui penyelenggaraan student progress test 1.2.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Student progress test (Maastricht University, The Netherlands) 1.2.b Lokakarya Blueprint for Student Progress Test 1.2.c Lokakarya Item Development for Student Progress Test Rencana waktu pelaksanaan dan volume Rencana awal: Seleksi: Jan Pengumuman: Feb Penugasan: Mar Vol: 2 org x 7 hari Dijadwal ulang: Seleksi: Jul Pengumuman: Ags Penugasan: Sep Vol: 2 org x 7 hari Rencana awal: Seleksi: Jan Pengumuman: Feb Penugasan: Mar Vol: 3 org x 5 hari Dijadwal ulang: Seleksi: Jul Pengumuman: Ags Penugasan: Sep Vol: 3 org x 5 hari Rencana awal: Seleksi: Jan Pengumuman: Feb Penugasan: Mar Vol: 2 org x 7 hari Dijadwal ulang: Seleksi: Jul Pengumuman: Ags Penugasan: Sep Vol: 2 org x 7 hari Rencana awal: Mei, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Sep, 1 keg, 75 peserta Rencana awal: Juni, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Sep, 1 keg, 75 peserta Realisasi waktu pelaksanaan dan volume terealisasi terealisasi 22

26 Tabel 4 Capaian Luaran Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1.2.d Implementasi Student Progress Test 1.2.e Lokakarya Evaluasi Implementasi Student Progress Test (1 keg) 1.3 Penguatan proses pendampingan bagi para lulusan yang mengalami kegagalan dalam UKDI 1.3.a Lokakarya Sistem Pendampingan Re-taker UKDI 1.3.b Implementasi Sistem Pendampingan Re-taker UKDI 2. Akreditasi internasional untuk sistem manajemen mutu akademik 2.1 Penguatan implementasi sistem penjaminan mutu akademik dan perluasan implementasi World Federation of Medical Education (WFME) Standards for Quality Improvement 2.1.a Pengadaan International Technical Assistant bidang Sistem Penjaminan Mutu Akademik 2.1.b Lokakarya Penjaminan Mutu Akademik Berbasis WFME Standards for Quality Improvement 2.2 Sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu Akademik 2.2.a Lokakarya Persiapan Penyusunan Dokumentasi Sertifikasi ISO Manajemen Mutu Akademik 3. Peningkatan proporsi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi untuk mengakses pendidikan dokter 3.1 Penguatan sistem penjaringan calon penerima beasiswa 3.1.a Lokakarya penguatan sistem penjaringan penerima beasiswa Rencana waktu pelaksanaan dan volume Rencana awal: Ags, 1 keg, 1800 mhs Dijadwal ulang: Okt, 1 keg, 1800 mhs Rencana awal: Sep, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Nov, 1 keg, 75 peserta Januari, 1 keg, 15 peserta Januari, Mei-Juli, 1 keg, 5 pendamping Jul Des, 1 keg, 1 org TA LN Nov, 1 keg, 1 org TA LN, 75 peserta Nov, 1 keg, 75 peserta Feb, 1 keg, 75 peserta Realisasi waktu pelaksanaan dan volume terealisasi Jan, Apr, Jul terealisasi terealisasi April, 1 keg 23

27 Tabel 4 Capaian Luaran Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 3.2 Perluasan sumber pembiayaan beasiswa 3.2.a Lokakarya Pembiayaan Beasiswa 3.3 Peningkatan cakupan penyerapan beasiswa Rencana waktu pelaksanaan dan volume Rencana awal: Mar, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Sep, 1 keg, 75 peserta Realisasi waktu pelaksanaan dan volume 3.3.a Bantuan biaya hidup mahasiswa Sep Des, 24 mhsw terealisasi Tabel 5 Capaian Luaran Aktivitas Program I LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1. Peningkatan berbagai kegiatan penelitian yang bersifat komprehensif sesuai kepakaran dan Pola Ilmiah Pokok Universitas Padjadjaran (PIP Unpad) 1.1 Peningkatan profesionalisme pengelolaan/ manajemen riset 1.1.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Research Management (Amsterdam University, The Netherlands) 1.1.b Lokakarya Sistem Manajemen Penelitian 1.2 Penguatan integrasi riset multidisiplin dengan memberdayakan berbagai kelompok kerja (Pokja) riset yang telah ada 1.2.a Penyediaan hibah penelitian multidisiplin Post Doctoral Rencana waktu pelaksanaan dan volume Rencana awal: April, 1 org x 7 hari Dijadwal ulang: Nov, 1 org x 7 hari Rencana awal: Juli, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Des, 1 keg, 75 peserta Jan Des, 12 hibah Realisasi waktu pelaksanaan dan volume Terealisasi 24

28 Tabel 5 Capaian Luaran Aktivitas Program I LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1.3 Peningkatan kemampuan/kapasitas perolehan hibah-hibah riset yang bersumber dari dalam maupun luar negeri 1.3.a Lokakarya Penyusunan Bank Proposal Penelitian 1.3.b In-house Training Clinical Epidemiology Short Course 1.3.c In-house Training Course of Laboratory Techniques 1.3.d In-house Training Advanced Course of Statistical Data Analysis 1.4 Optimalisasi potensi staf dalam kegiatan-kegiatan riset 1.4.a Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Good Clinical Practice (Singapura) 1.4.b Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Good Laboratory Practice (Singapura) 1.4.c Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Training for Trainers of Good Clinical Practice Certification (London) 1.4.d Pengembangan staf Overseas non-degree training (ONDT) Topik: Training for Trainers of Good Laboratory Practice Certification (London) 1.4.e Pengadaan International Technical Assistant bidang Scientific Writing for International Publication Rencana waktu pelaksanaan dan volume Mei, 1 keg, 75 peserta Mar, 1 keg, 75 peserta Apr, 1 keg, 75 peserta Mei, 1 keg, 75 peserta Juni, 2 orang x 5 hari Juni, 2 orang x 5 hari Juni, 1 orang x 7 hari Juni, 1 orang x 7 hari Rencana awal: Juni, 1 paket (1 orang x 14 hari) Dijadwal ulang: Sep, 1 paket (1 orang x 14 hari) Realisasi waktu pelaksanaan dan volume Mar, 33 peserta dari 5 Pokja Penelitian 1.4.f Lokakarya Scientific Writing for International Publication Rencana awal: Juni, 1 paket (15 orang x 3 hari) Dijadwal ulang: Sep, 1 paket (15 orang x 3 hari) Terealisasi 1.4.g Komponen Khusus Bantuan Biaya Seminar/Konferensi Internasional Jan Des, 4 orang 25

29 Tabel 5 Capaian Luaran Aktivitas Program I LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 1.4.h Komponen Khusus Bantuan fee publikasi ilmiah internasional Rencana waktu pelaksanaan dan volume Jan Des, 10 hibah Realisasi waktu pelaksanaan dan volume 1.4.i Komponen Khusus Bantuan pendaftaran Hak Atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jan Des, 3 hibah 1.5 Peningkatan daya dukung kegiatan riset 1.5.a Renovasi minor ruang kerja peneliti Mar, 1 paket 2. Ekstensifikasi kerja sama penelitian internasional yang relevan dengan tema pokok pemanfaatan sumber daya lokal dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang terkait dengan perubahan lingkungan 2.1 Peningkatan pengakuan internasional terhadap kapasitas riset dan pengelolaannya 2.1.a In-house Training Good Clinical Practice (GCP) 2.1.b In-house Training Good Laboratory Practice (GLP) 2.2 Pengembangan kegiatan penelitian kolaboratif bersama mitra internasional 2.2.a Komponen Khusus Pertukaran dosen/ mahasiswa (New York) 2.2.b Hibah Penelitian Kolaboratif Internasional 2.2.c Lokakarya Penyusunan Proposal Riset Kolaboratif 2.3 Peningkatan kerjasama dengan sektor industri dalam penerapan/aplikasi penelitian biomedik dasar 2.3.a Lokakarya Benchmarking Analysis dalam rangka penguatan Academic-Business-Government Programs Juli, 1 keg, 15 peserta Juli, 1 keg, 15 peserta Sep Nov, 1 orang x 16 hari Okt Des, 1 hibah Sep, 1 keg, 15 orang x 3 hari Okt, 2 keg, 75 org x 1 hari terealisasi 26

30 Tabel 5 Capaian Luaran Aktivitas Program I LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan) Mekanisme, rancangan dan aktivitas 3. Peningkatan wujud tanggung jawab sosial institusi FK Unpad bagi kemaslahatan masyarakat ilmiah maupun masyarakat pada umumnya yang berbasis hasil-hasil penelitian institusi yang telah dilakukan 3.1 Diseminasi dan difusi hasil penelitian/pengkajian multidisiplin 3.1.a Lokakarya Peningkatan Diseminasi/Difusi Hasil Penelitian 3.2 Penerapan hasil penelitian dalam praktik pelayanan kesehatan 3.2.a Lokakarya Penerapan Hasil Penelitian dalam Praktek Pelayanan Kesehatan Rencana waktu pelaksanaan dan volume Okt, 1 keg, 75 peserta Nov, 1 keg, 250 peserta x 4 hari Realisasi waktu pelaksanaan dan volume 27

31 BAB 4 RENCANA SELANJUTNYA Berdasarkan hasil evaluasi terhadap rencana yang sudah tersusun dengan pencapaian sampai akhir tahun 2011, maka masih ditemukan masalah pencapaian luaran yang ditargetkan, oleh karena itu disusun suatu rencana untuk tahun 2012 dengan beberapa patokan perubahan rencana yang disesuaikan dengan pencapaian tahun 2011 sebagai berikut. 1. Kegiatan yang tidak dimungkinkan dilaksanakan karena telah lewat waktu perencanaan dan kegiatan tersebut mengacu pada suatu jadwal kegiatan lain maka perencanaan kegiatan tersebut digantikan dengan kegiatan serupa pada kurun waktu semester 2 tahun 2011, sebagai contoh kegiatan ONDT pada konferensi AMEA digantikan dengan kegiatan serupa. 2. Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan sesuai jadwal karena berbagai kendala seperti diperlukannya revisi TOR untuk mendapat persetujuan kegiatan, maka kegiatan tersebut dijadwalkan ulang untuk dilaksanakan pada tahun Sehubungan dengan meningkatnya volume dan jadwal kegiatan di tahun 2011 maka dilakukan konsolidasi berkala dengan PIC kegiatan untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai perencanaan 4. Sehubungan dengan pengalaman bahwa ada kegiatan yang tidak terantisipasi secara waktu persetujuan pelaksanaannya oleh CPCU, maka untuk kegiatan tersisa dilakukan konfirmasi terhadap persetujuan pelaksanaan kegiatan di awal tahun Melakukan konsolidasi dengan FK mitra untuk dapat mengadakan proses kemitraan berjalan sesuai rencana melalui program monev berkala 6. Mengevaluasi dan mengembangkan bentuk kerjasama kemitraan yang sudah tersusun seiring dengan dinamika perubahan yang terjadi di institusi FK mitra. 28

32 BAB 5 EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS Sejalan dengan strategi yang telah ditetapkan dan berbagai tantangan serta peluang yang ada, maka pelaksanaan PHK-PKPD ini dimaksudkan untuk memfasilitasi perwujudan Visi FK Unpad dengan mendorong berbagai upaya peningkatan reputasi akademik dan daya saing serta pengakuan FK Unpad di tingkat internasional. Dalam hal tersebut, program peningkatan kualitas kegiatan penelitian dan pendidikan pascasarjana merupakan fokus utama yang didanai melalui hibah tersebut. Selain itu, FK Unpad juga telah memulai memperkuat perwujudan tanggung jawab sosial institusi dengan memperluas akses pendidikan tinggi kedokteran bagi kalangan masyarakat yang mempunyai potensi akademik yang tinggi namun memiliki hambatan ekonomi untuk melanjutkan pendidikan tinggi. Dalam rangka hibah PHK-PKPD, FK Unpad juga akan mendedikasikan diri sebagai mitra bagi peningkatan mutu program studi pendidikan dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK Unisba) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (FKIK UIN SH). Demi menjamin keberlanjutan, sejak awal pelaksanaan PHKPKPD dirancang dengan sedapat mungkin memberdayakan struktur baku yang memang secara fungsi telah menjalankan proses yang memang telah dirancang untuk terus digulirkan menuju visi yang telah ditetapkan Dengan rancangan seperti ini, pelaksanaan kegiatan menjadi lebih mudah untuk dikordinasikan dikarenakan tidak terjadi dualisme pengambilan diantara task force dan struktur pelaksana resmi ditingkat fakultas. Namun demikian, terdapat kendala pelaksanaan yang justru berkaitan dengan hubungan PIU dan CPCU terutama dalam hal persetujuan pelaksanaan program terkait TOR. Sebagian kegiatan yang telah tertuang di dalam RIP tidak bisa terlaksana pada waktu yang telah ditentukan dikarenakan proses persetujuan administratif. 29

33 LAMPIRAN 30